Как заверить копию трудовой книжки

Содержание статьи:

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

  • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
  • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
  • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
  • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
  • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.





Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать Копия верна, а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:



  • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
  • Пронумеруйте;
  • Сложите их в порядке нумерации;
  • Прошейте листы плотной ниткой;
  • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
  • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.



Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность начальника;
  • Ваше Ф.И.О. и должность;
  • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  • Причина, по которой она понадобилась;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

Похожие статьи





О admin

x

Check Also

Может ли врач отказать в больничном

Содержание статьи: Может ли врач отказать в больничном по уходу за ребенком Может ли врач ...

Могут ли уволить многодетную мать с работы ?

Содержание статьи: Могут ли уволить многодетную мать с работы в 2018 году? Увольнение многодетной матери ...

Могут ли уволить мать одиночку с работы

Содержание статьи: Можно ли уволить мать одиночку с ребенком до 14 лет Можно ли сократить ...

Могут ли уволить женщину с ребенком до 3 х лет

Содержание статьи: Можно ли уволить женщину находящуюся в отпуске по уходу за ребенком Могут ли ...

Минимальный стаж для начисления пенсии с 2018 года

Содержание статьи: Минимальный стаж для назначения пенсии по старости Какой минимальный стаж нужен для женщин ...

Льготы ветеранам труда

Содержание статьи: Какие документы нужны для оформления пенсии ветерана труда Похожие статьи Доплата к пенсии ...

Кто отвечает за планирование рабочего времени?

Содержание статьи: Эффективность от правильной организации рабочего времени Похожие статьи Как правильно организовать рабочее время? ...

Компенсация за задержку заработной платы 2018

Содержание статьи: Что делать и куда обращаться если задерживают заработную плату? Компенсация за задержку заработной ...

Командировка за счет принимающей стороны

Содержание статьи: Особенности командировки за счет принимающей стороны Похожие статьи Оформление командировки за счет принимающей ...

Командировка за свой счет — оформление командировки за свой счет

Содержание статьи: Командировка за свой счет с сохранением заработной платы Отражение в табеле учета командировки ...

Командировка в выходной день

Содержание статьи: Командировка в выходной день в табеле учета рабочего времени Похожие статьи Как оплачивать ...

КЗОТ РФ 2018 — снижение рабочего времени в жару

Содержание статьи: Как оформить приказ об уменьшении рабочего времени в связи с жарой образец Похожие ...

Какой максимальный испытательный срок при приеме на работу?

Содержание статьи: Какой испытательный срок при приеме на работу — статья 70 ТК РФ Максимальная ...

Какой день считается днем увольнения

Содержание статьи: С какого дня считается увольнение работника по собственному желанию Как внести запись о ...

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель ?

Какие документы должен выдать работодатель при увольнении работника в 2018 году? У каждого человека с ...

Какие документы нужны в центр занятости чтобы встать на учет

Содержание статьи: Какие документы нужны в центр занятости населения чтобы встать на учет Постановка в ...

Какая температура должна быть в помещении на работе по Трудовому кодексу?

Содержание статьи: Какая температура должна быть в помещении на работе по Трудовому кодексу? Какая должна ...

Какая ответственность работодателя за травму на производстве ?

Содержание статьи: Ответственность работодателя за травму на производстве 2018 Порядок действий работодателя если сотрудник получил ...

Как учитывать топливо при использовании личного автомобиля в командировке?

Содержание статьи: Как оформить и оплатить командировку на личном автомобиле? Как оформить командировку на личном ...

Как установить биометрическую систему учета рабочего времени

Содержание статьи: Что такое биометрическая система учета рабочего времени Как установить биометрическую систему для работников? ...

Как уволиться дистанционно — порядок действий

Содержание статьи: Можно ли уволиться дистанционно и как забрать трудовую Выплаты компенсаций работнику при дистанционном ...

Как составить уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк 2018

Порядок уведомления работников об увольнении Уведомление об увольнении работника часто составляется тогда, когда трудовые отношения ...

Как составить приказ об увольнении по соглашению сторон

Содержание статьи: Как оформить приказ об увольнении по соглашению сторон Основания для издания приказа об ...

Как составить приказ на увольнение по сокращению штатов

Содержание статьи: Порядок увольнения пенсионеров по сокращению штатов Приказ на увольнение по сокращению штатов образец ...