Запись в трудовую книжку о приеме на работу

Запись в трудовую книжку о приеме на работу

Если при заключении трудового договора у сотрудника трудовой книжки не окажется (например, он впервые начинает свою трудовую деятельность), то ее должна оформить сама компания и взять у сотрудника за приобретенный бланк деньги (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). При этом кроме записи в трудовую книжку о приеме на работу нужно обязательно заполнить еще и титульный лист.

Как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу

Форма трудовой книжки утверждена постановлением № 225. Придерживаться ее обязательно в любом случае – при приеме и постоянного сотрудника, и срочника.

Что обязательно должно быть в трудовой книжке

Если у сотрудника нет трудовой книжки, ее необходимо завести не позднее недели после приема на работу. Сначала в ней заполняют титульный лист, в частности указывают:

  • Ф. И. О., дату рождения (число, месяц, год) сотрудника – по паспорту;
  • образование, профессию, специальность – по документам об образовании.

После внесения этих сведений вписывают дату заполнения трудовой книжки. Также необходимо, чтобы сотрудник расписался на специально отведенной для этого строке. Все записи заверяют подписью ответственного должностного лица и печатью компании.

Далее необходимо сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу в соответствии с приказом. При приеме на работу на конкретный срок упоминать об этом в трудовой книжке не нужно – в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69) никаких специальных правил на этот счет нет. Поэтому запись делают как при приеме на обычных условиях.

При этом все записи в трудовой книжке должны быть без каких-либо сокращений, строго в пределах соответствующего раздела и с указанием порядкового номера.

Необходимо иметь в виду, что запись о приеме будет отличаться от обычной, если сотрудника приняли на работу в порядке перевода из другой компании. В этом случае в трудовой книжке так и пишут. Например, Принят на работу в отдел маркетинга на должность менеджера в порядке перевода из ООО ldquo;Компанияrdquo;. Ниже мы сделали готовый образец записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника бухгалтерии.

При приеме на работу сотрудника на конкретный срок, упоминать об этом в трудовой книжке не нужно — запись делают как при приеме на обычных условиях. Все записи не должны выходить за пределы своей графы.

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу

Как трудовая книжка влияет на налоги

Сама по себе трудовая книжка прямо на налогообложение не влияет. Но для компании расходы на ее приобретение влекут за собой определенные налоговые последствия.

Во-первых, стоимость закупленных трудовых книжек компания вправе списать как прочие, а плату за нее, взимаемую с работника при выдаче книжки и вкладыша, включить во внереализационные доходы (ст. 250, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Во-вторых, налоговики требуют при оформлении книжки сотруднику платить с ее стоимости НДС, считая, что это реализация (письмо Минфина России от 06.08.09 № 03-07-11/199). Но суды считают, что НДС быть не должно, ведь оформление трудовой книжки – это обязанность компании по Трудовому кодексу, а не операция по реализации (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 13.09.10 № А26-12427/2009). Хотя, если у компании есть правильно оформленный счет-фактура на купленный бланк книжки, выгоднее заплатить с ее передачи НДС, а входной налог поставить к вычету. Налоговая нагрузка по такой операции будет нулевая.

В-третьих, НДФЛ с сотрудника удерживать не нужно, только если сотрудник возмещает компании всю стоимость трудовой книжки. Если нет, то тогда это натуральный доход работника, который облагается НДФЛ (письмо Минфина России от 27.11.08 № 03-07-11/367). Но даже если компания этого не сделала, штрафа и пеней за неудержанный НДФЛ можно избежать – ведь нигде не сказано, в какой срок надо взимать плату за выдачу трудовой книжки. Так что сделать это можно и в ходе налоговой проверки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Взыскание алиментов в судебном порядке на детей, родителей или супруга (супругу)

Взыскание алиментов в судебном порядке Алиментные взыскания — 5 раздел СК РФ. Он определяет право ...

Взыскание алиментов с детей на содержание родителей

Взыскание алиментов на содержание родителей Дети обязаны обеспечить родителям достойную старость, эта норма закреплена многовековой ...

Взыскание алиментов с детей на содержание родителей

Взыскание алиментов на содержание родителей Дети обязаны обеспечить родителям достойную старость, эта норма закреплена многовековой ...

Взыскание алиментов с детей на содержание родителей

Взыскание алиментов на содержание родителей Дети обязаны обеспечить родителям достойную старость, эта норма закреплена многовековой ...

Уменьшение размера алиментов на ребенка

Уменьшение алиментов Муж считается обязанным выплачивать алименты жене при наличии общих детей. О том, каким ...

Уменьшение размера алиментов на ребенка

Уменьшение алиментов Муж считается обязанным выплачивать алименты жене при наличии общих детей. О том, каким ...

Уменьшение размера алиментов на ребенка

Уменьшение алиментов Муж считается обязанным выплачивать алименты жене при наличии общих детей. О том, каким ...

Взыскание задолженности по алиментам за прошедший период

Взыскание алиментов за прошедший период Взыскание алиментов может быть произведено и за те периоды, когда ...

Взыскание задолженности по алиментам за прошедший период

Взыскание алиментов за прошедший период Взыскание алиментов может быть произведено и за те периоды, когда ...

Взыскание задолженности по алиментам за прошедший период

Взыскание алиментов за прошедший период Взыскание алиментов может быть произведено и за те периоды, когда ...

Выплата алиментов на ребенка вторым супругом

Выплата алиментов на ребенка Алименты — это ежемесячная денежная помощь, адресатами которой могут выступать несовершеннолетние ...

Выплата алиментов на ребенка вторым супругом

Выплата алиментов на ребенка Алименты — это ежемесячная денежная помощь, адресатами которой могут выступать несовершеннолетние ...

Ограничение и лишение родительских прав отца или матери, основания, исковое заявление

Лишение родительских прав Решение о лишении родительских прав принимается исключительно судом после того, как соответствующее ...

Ограничение и лишение родительских прав отца или матери, основания, исковое заявление

Лишение родительских прав Решение о лишении родительских прав принимается исключительно судом после того, как соответствующее ...

Отмена усыновления — основания, порядок, последствия

Отмена усыновления Ситуации, при которых возникает необходимость в отмене усыновления ребёнка, можно разделить на две ...

Отмена усыновления — основания, порядок, последствия

Отмена усыновления Ситуации, при которых возникает необходимость в отмене усыновления ребёнка, можно разделить на две ...

Компенсация за непредоставление детского садика после 1, 5 лет 2018 году: после 3

Компенсация за непредоставление места в детском саду Время с рождения ребенка проходит очень быстро и ...

Льготы, выплаты, декретный отпуск по уходу за ребенком при усыновлении

Отпуск и выплата пособий при усыновлении ребенка Принятие приемного ребенка в семью – серьезный и ...

Установление отцовства: в судебном порядке и через ЗАГС, исковое заявление в суд, взыскание алиментов, добровольное признание факта отцом

Как установить отцовство Установить отцовство можно добровольно или принудительно. В последнем случае процедура осуществляется в ...

Установление отцовства: в судебном порядке и через ЗАГС, исковое заявление в суд, взыскание алиментов, добровольное признание факта отцом

Как установить отцовство Установить отцовство можно добровольно или принудительно. В последнем случае процедура осуществляется в ...

Порядок признания отцовства: добровольно и через суд

Признание отцовства в ЗАГСе или через суд Признание отцовства необходимо для родителей, которые живут в ...

Региональный материнский капитал в Алтайском крае в 2018 году: размеры, документы, как получить

Материнский капитал в Алтайском крае С 1995 года в Алтайском крае ежегодно фиксируется естественная убыль ...

Как использовать материнский капитал на улучшение жилищных условий в 2018 году: правила использования до 3 лет, документы на получение

Использование материнского капитала на улучшение жилищных условий Демографический кризис не покидает Россию с 1990 года. ...

Как можно погасить ипотеку материнским капиталом: документы, условия для первоначального взноса в банках, отзывы

Погашение ипотеки материнским капиталом Одним из направлений программы Материнский капитал является возможность покупки жилья для ...