Запись в трудовую книжку о приеме на работу

Запись в трудовую книжку о приеме на работу

Если при заключении трудового договора у сотрудника трудовой книжки не окажется (например, он впервые начинает свою трудовую деятельность), то ее должна оформить сама компания и взять у сотрудника за приобретенный бланк деньги (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). При этом кроме записи в трудовую книжку о приеме на работу нужно обязательно заполнить еще и титульный лист.

Как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу

Форма трудовой книжки утверждена постановлением № 225. Придерживаться ее обязательно в любом случае – при приеме и постоянного сотрудника, и срочника.

Что обязательно должно быть в трудовой книжке

Если у сотрудника нет трудовой книжки, ее необходимо завести не позднее недели после приема на работу. Сначала в ней заполняют титульный лист, в частности указывают:

  • Ф. И. О., дату рождения (число, месяц, год) сотрудника – по паспорту;
  • образование, профессию, специальность – по документам об образовании.

После внесения этих сведений вписывают дату заполнения трудовой книжки. Также необходимо, чтобы сотрудник расписался на специально отведенной для этого строке. Все записи заверяют подписью ответственного должностного лица и печатью компании.

Далее необходимо сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу в соответствии с приказом. При приеме на работу на конкретный срок упоминать об этом в трудовой книжке не нужно – в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69) никаких специальных правил на этот счет нет. Поэтому запись делают как при приеме на обычных условиях.

При этом все записи в трудовой книжке должны быть без каких-либо сокращений, строго в пределах соответствующего раздела и с указанием порядкового номера.

Необходимо иметь в виду, что запись о приеме будет отличаться от обычной, если сотрудника приняли на работу в порядке перевода из другой компании. В этом случае в трудовой книжке так и пишут. Например, Принят на работу в отдел маркетинга на должность менеджера в порядке перевода из ООО ldquo;Компанияrdquo;. Ниже мы сделали готовый образец записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника бухгалтерии.

При приеме на работу сотрудника на конкретный срок, упоминать об этом в трудовой книжке не нужно — запись делают как при приеме на обычных условиях. Все записи не должны выходить за пределы своей графы.

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу

Как трудовая книжка влияет на налоги

Сама по себе трудовая книжка прямо на налогообложение не влияет. Но для компании расходы на ее приобретение влекут за собой определенные налоговые последствия.

Во-первых, стоимость закупленных трудовых книжек компания вправе списать как прочие, а плату за нее, взимаемую с работника при выдаче книжки и вкладыша, включить во внереализационные доходы (ст. 250, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Во-вторых, налоговики требуют при оформлении книжки сотруднику платить с ее стоимости НДС, считая, что это реализация (письмо Минфина России от 06.08.09 № 03-07-11/199). Но суды считают, что НДС быть не должно, ведь оформление трудовой книжки – это обязанность компании по Трудовому кодексу, а не операция по реализации (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 13.09.10 № А26-12427/2009). Хотя, если у компании есть правильно оформленный счет-фактура на купленный бланк книжки, выгоднее заплатить с ее передачи НДС, а входной налог поставить к вычету. Налоговая нагрузка по такой операции будет нулевая.

В-третьих, НДФЛ с сотрудника удерживать не нужно, только если сотрудник возмещает компании всю стоимость трудовой книжки. Если нет, то тогда это натуральный доход работника, который облагается НДФЛ (письмо Минфина России от 27.11.08 № 03-07-11/367). Но даже если компания этого не сделала, штрафа и пеней за неудержанный НДФЛ можно избежать – ведь нигде не сказано, в какой срок надо взимать плату за выдачу трудовой книжки. Так что сделать это можно и в ходе налоговой проверки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Показать содержимое по тегу: родовые выплаты

Родовые выплаты за первого ребенка: какие полагаются и как получить У будущих молодых родителей возникает ...

Показать содержимое по тегу: расчет декретных

Самостоятельный расчет декретных в 2018 году | Как рассчитать декретный отпуск Расчет пособия по беременности ...

Показать содержимое по тегу: страхование заемщика

Если нечем платить ипотеку или страхование ответственности заемщика С ухудшением экономической ситуации в стране многие ...

Показать содержимое по тегу: военная ипотека

Военная ипотека в 2018 году — условия предоставления, сумма, изменения Одним из действенных инструментов повышения ...

Показать содержимое по тегу: пособия по беременности

Выплаты и пособия по беременности и родам 2018 (декретные выплаты) В 2018 году минимальный размер ...

Показать содержимое по тегу: пособие по беременности

Пособия на ребенка и отпуск по беременности и родам в Великобритании Вам никогда не хотелось ...

Показать содержимое по тегу: бюджетники

Программа и условия льготной ипотеки в 2018 году для бюджетников Льготная ипотека в 2018 году, ...

Показать содержимое по тегу: аренда жилья

Как выселить квартирантов: разбираем различные случаи Сдающие жилье люди, к сожалению, не застрахованы от непорядочных ...

Показать содержимое по тегу: камера

Как оспорить штраф ГИБДД с камеры Фотофиксация нарушений правил ПДД происходит в автоматическом режиме, поэтому ...

Прожиточный минимум 2018 по регионам и социально — демографическим группам

Прожиточный минимум 2018 по регионам и социально — демографическим группам Величина прожиточного минимума за I ...

Показать содержимое по тегу: образец

Справка об отсутствии судимости: где и как получить При трудоустройстве на некоторые должности, а также ...

Показать содержимое по тегу: должник

Розыск должника (в том числе по алиментам): когда предусмотрен, как написать заявление Нередко после проигранного ...

Показать содержимое по тегу: розыск человека

Розыск должника (в том числе по алиментам): когда предусмотрен, как написать заявление Нередко после проигранного ...

Показать содержимое по тегу: должники

Прощение долга: условия и последствия В финансовой сфере прощение долга – редкость, однако заемщикам следует ...

Показать содержимое по тегу: торговля

Запрет на торговлю пивом ИП будет введен в 2018 году С лета 2018 года депутаты ...

Показать содержимое по тегу: взносы

Правила уплаты взносов за капитальный ремонт могут измениться? Коммунальные платежи за июль выросли в среднем ...

Показать содержимое по тегу: пфр

Декретный отпуск ИП: ПФР освободит от обязательных взносов Для ИП декретный отпуск нередко становится головной ...

Показать содержимое по тегу: декретный отпуск

Оплачиваемый декретный отпуск могут продлить до 3 лет Предложение продлить оплачиваемый декретный отпуск до 3 ...

Регистрация ИП через госуслуги станет возможна?

Регистрация ИП через госуслуги станет возможна? В 2018 году стала возможна регистрация ИП через госуслуги. ...

Показать содержимое по тегу: ооо

Что лучше: ИП или ООО? Таблица отличий Перед начинающими бизнесменами зачастую встает вопрос: что лучше ...

Показать содержимое по тегу: как открыть ип

Как открыть ИП самостоятельно: пошаговая инструкция Зная, как открыть ИП самостоятельно, каждый может сэкономить на ...

Показать содержимое по тегу: студент

Студенческий кредит в Сбербанке на обучение: как взять, условия Не секрет, что бюджетных мест в ...

Показать содержимое по тегу: мфц

Сбербанк будет выдавать паспорта? Новость о том, что Сбербанк будет выдавать паспорта, вызвала неоднозначную реакцию. ...

Показать содержимое по тегу: финансы

Финансовая пирамида: как распознать и уберечь свои деньги? Финансовая пирамида является мошеннической схемой – о ...