Согласие работника на обработку персональных данных

Согласие работника на обработку персональных данных

Когда необходимо согласие работника на обработку персональных данных

Компания вправе обрабатывать персональные сведения сотрудников только с их согласия. Исключение составляют лишь несколько случаев, например сдача отчетности. А вот для оформления зарплатной карты или медицинской страховки согласие обязательно. Отсутствие такого согласия может обернуться для компании и ответственных сотрудников административной ответственностью (ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ). Штраф для компании – до 10 тыс. рублей. Для уполномоченных сотрудников, а также руководителя – до 5 тыс. рублей. Причем сотрудники Роскомнадзора могут прийти в компанию как с плановой, так и с внеплановой ревизией по заявлению сотрудника о нарушении работы с его персональными данными.

Как оформить согласие работника на обработку персональных данных

Уместнее всего оформить согласие сотрудника в заявлении. Его форма нигде не утверждена, поэтому она произвольная. Но, чтобы сотрудники каждый раз не изобретали велосипед, можно разработать единый шаблон.

В пункте 1 статьи 9 Федерального закона от 27.06.06 № 152-ФЗ установлено, что согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Поэтому в Роскомнадзоре считают, что организация должна запрашивать у сотрудника письменное согласие на каждый случай передачи его персональных данных третьему лицу. Брать универсальное согласие на все случаи жизни рискованно, поскольку в нем не будет конкретных целей, для которых компании требуется согласие.

Например, неправильно писать в заявлении сотрудника, что он согласен на разглашение персональных данных банкам, страховым компаниям и т. д. Строго по закону в таком заявлении должно стоять конкретное название банка, страховой организации или другого третьего лица.

В таком случае заявление можно взять один раз. Например, для оформления зарплатной карты достаточно одного заявления на передачу данных в банк. Оно будет действовать, пока у сотрудника открыт счет.

В заявлении сотрудник также приводит Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации. Затем пишет, на что именно соглашается, то есть куда будут предоставлены сведения о нем. А после этого пишет максимально подробный перечень персональных данных, на обработку которых дает согласие.

Надо указать и срок действия заявления, и условие о праве работника отозвать согласие в случае незаконного распространения информации о нем (ст. 9 закона № 152-ФЗ). Как правило, срок действия ставят такой же, как в договоре. Например, если согласие необходимо для оформления медицинского полиса, то оно будет действовать столько же, сколько и страховка.

Кстати, согласие работника на обработку персональных данных — не единственный документ, который составляют и хранят при работе с данными сотрудников. Кроме того, необходимо Положение о работе с персональными данными сотрудников. А в ряде случаев надо направить в Роскомнадзор уведомление, в частности, когда компания сообщает сведения о работнике сторонним организациям и это не связано с его трудовой деятельностью в компании или требованием закона. Уведомление можно направить по почте, но гораздо быстрее и удобнее заполнить электронную форму на сайте www.pd.rsoc.ru в разделе «Реестры операторов».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Показать содержимое по тегу: работа

Увольнение в порядке перевода: нюансы процедуры, как себя обезопасить? В трудовом законодательстве увольнение в порядке ...

Показать содержимое по тегу: работа

Увольнение в порядке перевода: нюансы процедуры, как себя обезопасить? В трудовом законодательстве увольнение в порядке ...

Показать содержимое по тегу: налоговые вычеты законодательство

Как сэкономить на транспортном налоге? Как сэкономить на транспортном налоге? Такой вопрос все чаще встает ...

Показать содержимое по тегу: налоговые вычеты законодательство

Как сэкономить на транспортном налоге? Как сэкономить на транспортном налоге? Такой вопрос все чаще встает ...

Показать содержимое по тегу: налоговые вычеты законодательство

Как сэкономить на транспортном налоге? Как сэкономить на транспортном налоге? Такой вопрос все чаще встает ...

Показать содержимое по тегу: социальный налоговый вычет

Социальный налоговый вычет при страховании жизни можно будет получить у работодателя Если новая инициатива правительства ...

Показать содержимое по тегу: санаторий

Как получить путевку в санаторий (в том числе бесплатно)? С приближением отпускной поры многие задаются ...

Показать содержимое по тегу: санаторий

Как получить путевку в санаторий (в том числе бесплатно)? С приближением отпускной поры многие задаются ...

Показать содержимое по тегу: смартфон

Мобильное приложение для фиксации нарушений ПДД: граждане с телефоном на страже закона В скором времени ...

Показать содержимое по тегу: смартфон

Мобильное приложение для фиксации нарушений ПДД: граждане с телефоном на страже закона В скором времени ...

Показать содержимое по тегу: смартфон

Мобильное приложение для фиксации нарушений ПДД: граждане с телефоном на страже закона В скором времени ...

Показать содержимое по тегу: ГИБДД

Как оплатить штраф ГИБДД без квитанции? Каждому водителю хотя бы раз приходилось выяснять, как оплатить ...

Показать содержимое по тегу: оплата

Как оплатить штраф ГИБДД без квитанции? Каждому водителю хотя бы раз приходилось выяснять, как оплатить ...

Показать содержимое по тегу: оплата

Как оплатить штраф ГИБДД без квитанции? Каждому водителю хотя бы раз приходилось выяснять, как оплатить ...

Показать содержимое по тегу: оплата

Как оплатить штраф ГИБДД без квитанции? Каждому водителю хотя бы раз приходилось выяснять, как оплатить ...

Показать содержимое по тегу: 2018

Штраф за езду без техосмотра возвращается в 2018 -м? Многих автовладельцев новость о том, что ...

Показать содержимое по тегу: 2018

Штраф за езду без техосмотра возвращается в 2018 -м? Многих автовладельцев новость о том, что ...

Показать содержимое по тегу: 2018

Штраф за езду без техосмотра возвращается в 2018 -м? Многих автовладельцев новость о том, что ...

Показать содержимое по тегу: техосмотр

Штраф за езду без техосмотра возвращается в 2018 -м? Многих автовладельцев новость о том, что ...

Показать содержимое по тегу: грязные номера

Штраф за нечитаемые номера на машине 2018 Какой максимальный штраф за нечитаемые номера можно получить, ...

Показать содержимое по тегу: грязные номера

Штраф за нечитаемые номера на машине 2018 Какой максимальный штраф за нечитаемые номера можно получить, ...

Показать содержимое по тегу: грязные номера

Штраф за нечитаемые номера на машине 2018 Какой максимальный штраф за нечитаемые номера можно получить, ...

Показать содержимое по тегу: шлагбаум

Установка шлагбаума во дворе жилого дома: закон, правила, что для этого нужно В каких случаях ...

Показать содержимое по тегу: шлагбаум

Установка шлагбаума во дворе жилого дома: закон, правила, что для этого нужно В каких случаях ...