Положение о работе с персональными данными

Положение о работе с персональными данными

– Ф. И. О., дата и место рождения;

– должность, зарплата, другие доходы, счет в банке;

– религиозные и философские убеждения;

– другие сведения (ст. 3 закона № 152-ФЗ).

Чтобы не допустить разглашения персональных данных сотрудников, необходимо создать надежную систему их защиты. За нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных компанию и ее должностных лиц могут оштрафовать. Размер штрафа составляет для руководителя и главного бухгалтера от 500 до 1000 рублей, а для компании – от 5000 до 10 000 рублей (ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ).

Подробный порядок защиты данных должен быть закреплен в Положении о работе с персональными данными сотрудников. Этот документ обязателен для всех компаний без исключения (ст. 87 ТК РФ). Его отсутствие уже приводило к штрафам до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.10.06 № КА-А40/10220-06).

В каком виде составляется

Унифицированной формы нет, поэтому Положение о работе с персональными данными составляют в свободной форме

Что обязательно должно быть в документе

В Положении важно отразить дату, с которой оно вступает в силу, работников, которые отвечают за получение и хранение персональных данных сотрудников (п. 1 ч. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ). А также меры, которые должны быть предприняты ответственными лицами для того, чтобы сохранить конфиденциальность этих сведений.

Возложить обязанности по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных в трудовом договоре или отдельным приказом. Если сотрудник, ответственный за обработку персональных данных, нарушит свои обязанности, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения (ст. 90 ТК РФ). Причем единичного факта разглашения данных для этого достаточно (определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.11.10 № 14624).

Положение утверждает руководитель компании. С ним под роспись знакомят сотрудников (п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ). Можно приложить к документу специальный лист ознакомления, если сотрудников в компании много.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Взыскание алиментов в судебном порядке на детей, родителей или супруга (супругу)

Взыскание алиментов в судебном порядке Алиментные взыскания — 5 раздел СК РФ. Он определяет право ...

Взыскание алиментов с детей на содержание родителей

Взыскание алиментов на содержание родителей Дети обязаны обеспечить родителям достойную старость, эта норма закреплена многовековой ...

Взыскание алиментов с детей на содержание родителей

Взыскание алиментов на содержание родителей Дети обязаны обеспечить родителям достойную старость, эта норма закреплена многовековой ...

Взыскание алиментов с детей на содержание родителей

Взыскание алиментов на содержание родителей Дети обязаны обеспечить родителям достойную старость, эта норма закреплена многовековой ...

Уменьшение размера алиментов на ребенка

Уменьшение алиментов Муж считается обязанным выплачивать алименты жене при наличии общих детей. О том, каким ...

Уменьшение размера алиментов на ребенка

Уменьшение алиментов Муж считается обязанным выплачивать алименты жене при наличии общих детей. О том, каким ...

Уменьшение размера алиментов на ребенка

Уменьшение алиментов Муж считается обязанным выплачивать алименты жене при наличии общих детей. О том, каким ...

Взыскание задолженности по алиментам за прошедший период

Взыскание алиментов за прошедший период Взыскание алиментов может быть произведено и за те периоды, когда ...

Взыскание задолженности по алиментам за прошедший период

Взыскание алиментов за прошедший период Взыскание алиментов может быть произведено и за те периоды, когда ...

Взыскание задолженности по алиментам за прошедший период

Взыскание алиментов за прошедший период Взыскание алиментов может быть произведено и за те периоды, когда ...

Выплата алиментов на ребенка вторым супругом

Выплата алиментов на ребенка Алименты — это ежемесячная денежная помощь, адресатами которой могут выступать несовершеннолетние ...

Выплата алиментов на ребенка вторым супругом

Выплата алиментов на ребенка Алименты — это ежемесячная денежная помощь, адресатами которой могут выступать несовершеннолетние ...

Ограничение и лишение родительских прав отца или матери, основания, исковое заявление

Лишение родительских прав Решение о лишении родительских прав принимается исключительно судом после того, как соответствующее ...

Ограничение и лишение родительских прав отца или матери, основания, исковое заявление

Лишение родительских прав Решение о лишении родительских прав принимается исключительно судом после того, как соответствующее ...

Отмена усыновления — основания, порядок, последствия

Отмена усыновления Ситуации, при которых возникает необходимость в отмене усыновления ребёнка, можно разделить на две ...

Отмена усыновления — основания, порядок, последствия

Отмена усыновления Ситуации, при которых возникает необходимость в отмене усыновления ребёнка, можно разделить на две ...

Компенсация за непредоставление детского садика после 1, 5 лет 2018 году: после 3

Компенсация за непредоставление места в детском саду Время с рождения ребенка проходит очень быстро и ...

Льготы, выплаты, декретный отпуск по уходу за ребенком при усыновлении

Отпуск и выплата пособий при усыновлении ребенка Принятие приемного ребенка в семью – серьезный и ...

Установление отцовства: в судебном порядке и через ЗАГС, исковое заявление в суд, взыскание алиментов, добровольное признание факта отцом

Как установить отцовство Установить отцовство можно добровольно или принудительно. В последнем случае процедура осуществляется в ...

Установление отцовства: в судебном порядке и через ЗАГС, исковое заявление в суд, взыскание алиментов, добровольное признание факта отцом

Как установить отцовство Установить отцовство можно добровольно или принудительно. В последнем случае процедура осуществляется в ...

Порядок признания отцовства: добровольно и через суд

Признание отцовства в ЗАГСе или через суд Признание отцовства необходимо для родителей, которые живут в ...

Региональный материнский капитал в Алтайском крае в 2018 году: размеры, документы, как получить

Материнский капитал в Алтайском крае С 1995 года в Алтайском крае ежегодно фиксируется естественная убыль ...

Как использовать материнский капитал на улучшение жилищных условий в 2018 году: правила использования до 3 лет, документы на получение

Использование материнского капитала на улучшение жилищных условий Демографический кризис не покидает Россию с 1990 года. ...

Как можно погасить ипотеку материнским капиталом: документы, условия для первоначального взноса в банках, отзывы

Погашение ипотеки материнским капиталом Одним из направлений программы Материнский капитал является возможность покупки жилья для ...