Положение о работе с персональными данными

Положение о работе с персональными данными

– Ф. И. О., дата и место рождения;

– должность, зарплата, другие доходы, счет в банке;

– религиозные и философские убеждения;

– другие сведения (ст. 3 закона № 152-ФЗ).

Чтобы не допустить разглашения персональных данных сотрудников, необходимо создать надежную систему их защиты. За нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных компанию и ее должностных лиц могут оштрафовать. Размер штрафа составляет для руководителя и главного бухгалтера от 500 до 1000 рублей, а для компании – от 5000 до 10 000 рублей (ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ).

Подробный порядок защиты данных должен быть закреплен в Положении о работе с персональными данными сотрудников. Этот документ обязателен для всех компаний без исключения (ст. 87 ТК РФ). Его отсутствие уже приводило к штрафам до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.10.06 № КА-А40/10220-06).

В каком виде составляется

Унифицированной формы нет, поэтому Положение о работе с персональными данными составляют в свободной форме

Что обязательно должно быть в документе

В Положении важно отразить дату, с которой оно вступает в силу, работников, которые отвечают за получение и хранение персональных данных сотрудников (п. 1 ч. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ). А также меры, которые должны быть предприняты ответственными лицами для того, чтобы сохранить конфиденциальность этих сведений.

Возложить обязанности по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных в трудовом договоре или отдельным приказом. Если сотрудник, ответственный за обработку персональных данных, нарушит свои обязанности, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения (ст. 90 ТК РФ). Причем единичного факта разглашения данных для этого достаточно (определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.11.10 № 14624).

Положение утверждает руководитель компании. С ним под роспись знакомят сотрудников (п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ). Можно приложить к документу специальный лист ознакомления, если сотрудников в компании много.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Показать содержимое по тегу: субсидии молодым

Какие полагаются пособия и субсидии молодой семье в Краснодарском крае Субсидии молодой семье в Краснодарском ...

Показать содержимое по тегу: субсидии молодым

Какие полагаются пособия и субсидии молодой семье в Краснодарском крае Субсидии молодой семье в Краснодарском ...

Показать содержимое по тегу: Краснодарский край

Какие выплачиваются пособия на детей в Краснодарском крае Несмотря на бушующий кризис, пособия на детей ...

Показать содержимое по тегу: льготы многодетным

Какие полагаются льготы для малоимущих и многодетных семей в Краснодарском крае На льготы для многодетных ...

Показать содержимое по тегу: питер

Какие действуют жилищные субсидии в Санкт-Петербурге и как их получить Для получения средств на расширение ...

Показать содержимое по тегу: пособия СанктПетербург

Социальный кодекс Санкт-Петербурга 2018 Социальный кодекс Санкт-Петербурга описывает порядок и суммы предоставления региональных выплат семьям ...

Показать содержимое по тегу: санктпетербург

Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге призваны дополнить пакет льгот, принятых ...

Показать содержимое по тегу: санктпетербург

Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге призваны дополнить пакет льгот, принятых ...

Показать содержимое по тегу: санктпетербург

Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге призваны дополнить пакет льгот, принятых ...

Показать содержимое по тегу: лицензия на оружие

Порядок продления лицензии на оружие 2018 : что нужно? Охотникам и прочим любителям оружия необходимо ...

Показать содержимое по тегу: запись к врачу

Как записаться к врачу через Госуслуги онлайн Через портал «Госуслуги» запись к врачу можно осуществить ...

Показать содержимое по тегу: как узнать

Как получить ИНН через госуслуги онлайн: пошаговая инструкция Тратить время в очереди в налоговой, чтобы ...

Показать содержимое по тегу: как получить

Как получить накопительную часть пенсии умершего родственника: можно ли, наследование и порядок выплаты Перед тем ...

Показать содержимое по тегу: как получить

Как получить накопительную часть пенсии умершего родственника: можно ли, наследование и порядок выплаты Перед тем ...

Показать содержимое по тегу: как получить

Как получить накопительную часть пенсии умершего родственника: можно ли, наследование и порядок выплаты Перед тем ...

Показать содержимое по тегу: ИНН

Как узнать ИНН физического лица по паспорту, в том числе онлайн: инструкция Необходимость узнать ИНН ...

Показать содержимое по тегу: ИНН

Как узнать ИНН физического лица по паспорту, в том числе онлайн: инструкция Необходимость узнать ИНН ...

Показать содержимое по тегу: ИНН

Как узнать ИНН физического лица по паспорту, в том числе онлайн: инструкция Необходимость узнать ИНН ...

Показать содержимое по тегу: госуслуги регистрация

Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция Чтобы пользоваться изобилием возможностей, которые предоставляет Единый ...

Показать содержимое по тегу: госуслуги регистрация

Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция Чтобы пользоваться изобилием возможностей, которые предоставляет Единый ...

Показать содержимое по тегу: госуслуги регистрация

Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция Чтобы пользоваться изобилием возможностей, которые предоставляет Единый ...

Показать содержимое по тегу: банкомат

Банкомат забрал деньги: что делать в такой ситуации? Жалобы на то, что банкомат забрал деньги, ...

Показать содержимое по тегу: банкомат

Банкомат забрал деньги: что делать в такой ситуации? Жалобы на то, что банкомат забрал деньги, ...

Показать содержимое по тегу: банкомат

Банкомат забрал деньги: что делать в такой ситуации? Жалобы на то, что банкомат забрал деньги, ...