Положение о работе с персональными данными

Положение о работе с персональными данными

– Ф. И. О., дата и место рождения;

– должность, зарплата, другие доходы, счет в банке;

– религиозные и философские убеждения;

– другие сведения (ст. 3 закона № 152-ФЗ).

Чтобы не допустить разглашения персональных данных сотрудников, необходимо создать надежную систему их защиты. За нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных компанию и ее должностных лиц могут оштрафовать. Размер штрафа составляет для руководителя и главного бухгалтера от 500 до 1000 рублей, а для компании – от 5000 до 10 000 рублей (ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ).

Подробный порядок защиты данных должен быть закреплен в Положении о работе с персональными данными сотрудников. Этот документ обязателен для всех компаний без исключения (ст. 87 ТК РФ). Его отсутствие уже приводило к штрафам до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.10.06 № КА-А40/10220-06).

В каком виде составляется

Унифицированной формы нет, поэтому Положение о работе с персональными данными составляют в свободной форме

Что обязательно должно быть в документе

В Положении важно отразить дату, с которой оно вступает в силу, работников, которые отвечают за получение и хранение персональных данных сотрудников (п. 1 ч. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ). А также меры, которые должны быть предприняты ответственными лицами для того, чтобы сохранить конфиденциальность этих сведений.

Возложить обязанности по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных в трудовом договоре или отдельным приказом. Если сотрудник, ответственный за обработку персональных данных, нарушит свои обязанности, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения (ст. 90 ТК РФ). Причем единичного факта разглашения данных для этого достаточно (определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.11.10 № 14624).

Положение утверждает руководитель компании. С ним под роспись знакомят сотрудников (п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ). Можно приложить к документу специальный лист ознакомления, если сотрудников в компании много.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Показать содержимое по тегу: декретные

Государственная поддержка семей: российский и мировой опыт Не успели чиновники отчитаться об итогах реализации пятилетней ...

Показать содержимое по тегу: декретные

Государственная поддержка семей: российский и мировой опыт Не успели чиновники отчитаться об итогах реализации пятилетней ...

Показать содержимое по тегу: нулевая декларация

Нулевая декларация ИП: как оформить и подать Имеет ли значение, насколько точно заполнена нулевая декларация ...

Показать содержимое по тегу: кредит

Нужно ли согласие супруга на покупку квартиры, кредит, ипотеку и в других важных ситуациях Большинство ...

Показать содержимое по тегу: кредит

Нужно ли согласие супруга на покупку квартиры, кредит, ипотеку и в других важных ситуациях Большинство ...

Показать содержимое по тегу: единовременное пособие при рождении ребенка

Единовременная компенсационная выплата и дополнительное единовременное пособие при рождении ребенка 2018 в Москве Единовременная компенсационная ...

Показать содержимое по тегу: единовременное пособие при рождении ребенка

Единовременная компенсационная выплата и дополнительное единовременное пособие при рождении ребенка 2018 в Москве Единовременная компенсационная ...

Показать содержимое по тегу: пособие на первого ребенка

Государственная поддержка семей: российский и мировой опыт Не успели чиновники отчитаться об итогах реализации пятилетней ...

Показать содержимое по тегу: путин

Инициативы президента: новое пособие на первого ребенка и другие меры социальной поддержки семей в 2018 ...

Показать содержимое по тегу: детское пособие

Детское пособие до 18 лет: кому положено, как оформить, какая сумма Детское пособие до 18 ...

Показать содержимое по тегу: детское пособие

Детское пособие до 18 лет: кому положено, как оформить, какая сумма Детское пособие до 18 ...

Показать содержимое по тегу: детское пособие

Детское пособие до 18 лет: кому положено, как оформить, какая сумма Детское пособие до 18 ...

Путин распорядился создать Фонд помощи обманутым дольщикам

Путин распорядился создать Фонд помощи обманутым дольщикам Несмотря на принимаемые меры в стране по-прежнему есть ...

Путин распорядился создать Фонд помощи обманутым дольщикам

Путин распорядился создать Фонд помощи обманутым дольщикам Несмотря на принимаемые меры в стране по-прежнему есть ...

Показать содержимое по тегу: восстановить снилс

Как восстановить СНИЛС при утере: 7 полезных советов Увы, часто граждане России не понимают, зачем ...

Показать содержимое по тегу: восстановить снилс

Как восстановить СНИЛС при утере: 7 полезных советов Увы, часто граждане России не понимают, зачем ...

Показать содержимое по тегу: восстановить снилс

Как восстановить СНИЛС при утере: 7 полезных советов Увы, часто граждане России не понимают, зачем ...

Показать содержимое по тегу: снилс

Новая процедура моментальной выдачи снилс стартует в нескольких регионах С 1 октября для жителей трех ...

Показать содержимое по тегу: загранпаспорт

Список документов на загранпаспорт нового образца 2018 Документы на загранпаспорт нового образца в 2018 году ...

Показать содержимое по тегу: восстановление

Как восстановить свидетельство о рождении: отвечаем на все вопросы С вопросом о том, как восстановить ...

Показать содержимое по тегу: порча паспорта

Замена паспорта при порче: документы, что необходимо, порядок и правила Замена паспорта при порче нужна ...

Показать содержимое по тегу: порча паспорта

Замена паспорта при порче: документы, что необходимо, порядок и правила Замена паспорта при порче нужна ...

Показать содержимое по тегу: замена паспорта

Замена паспорта при порче: документы, что необходимо, порядок и правила Замена паспорта при порче нужна ...

Показать содержимое по тегу: 45 лет

Замена паспорта в 45 лет: документы, сроки, правила и порядок процедуры Своевременная замена паспорта в ...