Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года: образец

Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года: образец

Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года отличается от прежнего формата тем, что в нем одновременно заключены данные счета-фактуры и передаточных документов: накладной – ТОРГ 12 или акта выполненных работ. Это существенно облегчает работу организаций, ведь документооборот упрощается в разы. Подробнее об этом и о том, кто и как может применять универсальный формат документа, читайте далее.

Чуть больше года – с 7 мая 2016 года по 30 июня 2018 года компании свободны в выборе формата счета-фактуры — действуют сразу два. Один формат ФНС утвердила приказом от 04.03.2015 № ММВ-7-6/[email protected], другой – приказом от 24.03.2016 № ММВ-7-15/[email protected] Причиной столь неординарному переходному периоду явились нестыковки в программе налоговиков. Как утверждали сами контролеры, им нужно было время, чтобы приспособится к новому универсальному документу.

Кто вправе применять новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года

Формат универсального счета-фактуры может применять любая организация или предприниматель, здесь нет ограничений. Ведь новый пункт 9 приложения 1 к постановлению № 1137 открытый и не имеет запретов для его использования. В частности, если трактовать этот пункт дословно, то чиновники разрешили дополнять счет-фактуру новыми строками и графами, тем самым открыв возможность применять универсальные документы. Поэтому электронный формат лишь избавляет компанию от необходимости печатать документы на бумаге, так как передавать его можно через интернет.

Компании могут использовать формат как для передачи документов контрагентам, так и налоговикам. Это упрощает процедуру подтверждения права на возмещения и вычет НДС, так как документ будет заверен электронной подписью.

Как уже отмечали выше, с 1 июля этого года можно использовать только один формат счета-фактуры, который утвержден ФНС приказом № ММВ-715/[email protected] Но это вовсе не значит, что старый формат полностью будет отменен, ведь на камералках и выездных проверках налоговики будут принимать его до 31 декабря 2020 года. Но при условии, что такой электронный счет-фактуру организации оформили до 1 июля 2018 года.

В чем отличия старого и нового формата счета-фактуры с 1 июля 2017

Новый формат в отличии о старого может выполнять функции:

  • счета-фактуры;
  • счет-фактуры и документа по отгрузке товара (оказания работ или услуг);
  • только документа по отгрузке товара (оказания работ или услуг).

Причем заверить такой файл надо усиленной неквалифицированной подписью, которая отвечает требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Об этом ФНС и Минфин сообщали не раз (письма от 10.11.2015 № ЕД-4-15/19671, от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43920).

Если по ГК РФ для передаточного документа не требуется его подтверждение принимающей стороной, то файл обмена информации от покупателя может отсутствовать. В обратном случае электронный документ заверяет подписью и продавец, и покупатель. Такое требование безопаснее соблюдать, ведь при подтверждении расходов по налогу на прибыль налоговики вдобавок могут потребовать соглашение между сторонами сделки.

Как применять новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года

Бумажные и электронные документы равнозначны. Но, чтобы применять формат универсального счета-фактуры, прежде внесите такое условие в учетную политику организации. Но помните, что учетную политику компании меняют с начала года, но если есть изменения в законе, то сделать это можно и в середине текущего года. Главное издайте приказ о внесении поправок в политику.

Приказ о внесении изменений в учетную политику

Также электронный документооборот надо заранее согласовать с контрагентом, чтобы в последующем не возникло проблем с обменом файлов. Условия о передаче электронных документов можно записать, как в самом договоре на поставку товаров, либо оказания услуг, так и подписать отдельное соглашение (см. образец).

Если в электронном счете-фактуре есть ошибка, то ее надо исправить. Для этого заполните строку 1а, в которой отразите номер и дату изменений, вносимых в счет-фактуру. Формат документа тот же, из приказа ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/[email protected]

Как договорится с контрагентом об обмене электронными счетами-фактурами: образец соглашения

О взаимном выставлении счетов-фактур в электронном виде

30 мая 2018 года

ООО «Ромашка», в лице генерального директора Иванова Станислава Константиновича, действовавшего на основании Устава, с одной стороны и ООО ldquo;Лютикrdquo; в лице генерального директора Степанковой Марии Никитичны, действующей на основании Устава, с другой стороны заключили нижеследующее соглашение

ООО «Ромашка» и ООО «Лютик» подтверждает взаимное согласие на выставление счетов-фактур, адресованных сторонами соглашения, в электронном виде в формате, утвержденным приказом ФНС России от 24.03.16 № ММВ-7-15/[email protected] Стороны соглашения подтверждают, что имеют все технические средства, которые позволяют принимать и обрабатывать электронные документы.

Обмен документами между сторонами предполагает соблюдение всех требований, установленных законодательством РФ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Реструктуризация долга или ипотеки — последние новости

Без кейворда Реструктуризация долга – процедура по пересмотру условий кредитования – становится всё более востребованной ...

Реструктуризация долга или ипотеки — последние новости

Без кейворда Реструктуризация долга – процедура по пересмотру условий кредитования – становится всё более востребованной ...

Рейтинг НПФ России по доходности и надежности

Рейтинг НПФ России по доходности и надежности Перед тем как перекладывать пенсионные деньги из ПФР ...

Региональный материнский капитал в Новосибирске и области

Региональный материнский капитал в Новосибирске и области Федеральным законодательством с начала 2007 г. реализуется программа ...

Региональный материнский капитал в Новосибирске и области

Региональный материнский капитал в Новосибирске и области Федеральным законодательством с начала 2007 г. реализуется программа ...

Реабилитация и абилитация инвалидов: что это, в чем разница, программа

Реабилитация и абилитация инвалидов: что это, в чем разница, программа С 01.01.2016 г. в силу ...

Реабилитация и абилитация инвалидов: что это, в чем разница, программа 2016

Реабилитация и абилитация инвалидов: что это, в чем разница, программа 2016 С 01.01.2016 г. в ...

Реабилитация и абилитация инвалидов: что это, в чем разница, программа 2016

Реабилитация и абилитация инвалидов: что это, в чем разница, программа 2016 С 01.01.2016 г. в ...

Расписание болезней 2016 для призывников в армию

Расписание болезней 2016 для призывников в армию Каждый молодой человек, не желающий отправляться на службу ...

Расписание болезней 2016 для призывников в армию

Расписание болезней 2016 для призывников в армию Каждый молодой человек, не желающий отправляться на службу ...

Размер пособия по безработице 2016

Размер пособия по безработице 2016. Увеличение не произойдет Министерство труда и социальной защиты РФ предлагает ...

Размер материнского капитала в году увеличился на 5

Размер материнского капитала в году увеличился на 5.5% какие еще предстоят изменения? В федеральный закон ...

Прожиточный минимум пенсионера в регионах РФ на 2016 год (для ФСД)

Прожиточный минимум пенсионера в регионах РФ на 2016 год (для ФСД) Размер материального обеспечения пенсионера ...

Прожиточный минимум пенсионера в регионах РФ на 2016 год (для ФСД)

Прожиточный минимум пенсионера в регионах РФ на 2016 год (для ФСД) Размер материального обеспечения пенсионера ...

Проект федерального бюджета на 2016 внесен в Госдуму

Проект федерального бюджета на 2016 внесен в Госдуму Правительство предоставило в Государственную Думу на рассмотрение ...

Проект федерального бюджета на 2016 внесен в Госдуму

Проект федерального бюджета на 2016 внесен в Госдуму Правительство предоставило в Государственную Думу на рассмотрение ...

Проект закона о концертной деятельности и зрелищно-развлекательных мероприятиях 2016: чего ожидать?

Проект закона о концертной деятельности и зрелищно-развлекательных мероприятиях 2016: чего ожидать? В году вышел закон ...

Проект закона о концертной деятельности и зрелищно-развлекательных мероприятиях 2016: чего ожидать?

Проект закона о концертной деятельности и зрелищно-развлекательных мероприятиях 2016: чего ожидать? В году вышел закон ...

Проект закона о концертной деятельности и зрелищно-развлекательных мероприятиях 2016: чего ожидать?

Проект закона о концертной деятельности и зрелищно-развлекательных мероприятиях 2016: чего ожидать? В году вышел закон ...

Продуктовые карточки для малоимущих: кому будут выдавать и как получить

Продуктовые карточки для малоимущих: кому будут выдавать и как получить Продуктовые карточки для малоимущих в ...

Продовольственные карточки на продукты — последние новости

Без кейворда В году правительство России запускает продовольственную программу, и данный раздел сайта будет информировать ...

Продовольственные карточки на продукты — последние новости

Без кейворда В году правительство России запускает продовольственную программу, и данный раздел сайта будет информировать ...

Продажа лекарств через интернет начнется с 1 января года

Продажа лекарств через интернет начнется с 1 января года Легальная продажа лекарств через интернет, скорее ...

Программа утилизации автомобилей или обмен старого автомобиля на скидку (трейд ин)

Программа утилизации автомобилей или обмен старого автомобиля на скидку (трейд ин) С целью стимуляции спроса ...