Кассовая книга

Кассовая книга. Образец заполнения

Вести кассовую книгу должны все компании любой организационно-правовой формы. Более того, если есть обособленное подразделение, для него следует завести отдельную книгу. В этом случае у компании будут две кассовых книги: одна — по головному офису, вторая — по подразделению. Например, две книги надо вести, если у компании есть магазин, который размещается в торговом центре, и отдельный административный офис с кассой для выдачи заработной платы.

А вот у индивидуальных предпринимателей кассовой книги может и не быть. При условии, что ведется учет доходов и расходов (для ИП на общем режиме, УСН или ЕСХН) либо физических показателей (для ИП на ЕНВД).

Прежде чем перейти к образцу заполнения кассовой книги, расскажем о форме.

Бланк кассовой книги

Кассовая книга (форма КО-4), действующая в 2018 году, утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Этим же постановлением утверждены указания по ее заполнению.

Скачать бланк кассовой книги можно по ссылке в конце статьи.

Образец кассовой книги

Кассовая книга

Кассовая книга
Кассовая книга

Скачать Образец заполнения кассовой книги можно по ссылке ниже.

Главные принципы заполнения кассовой книги содержатся в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Вот восемь правил, которых надо придерживаться, оформляя этот документ.

  1. Записи в книгу вносятся на компьютере или вручную. Выбранный метод необходимо зафиксировать в приказе руководителя.
  2. В книге каждое поступление наличных денег отражается на основании приходного кассового ордера, а каждая выдача — на основании расходного ордера.
  3. Если вы выбрали бумажный вариант, надо пронумеровать, прошнуровать и опечатать все листы книги на последней странице. С апреля 2015 года многие организации отказались от круглой печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если вы в их числе, то можете на оборотной стороне книги (на прошивке) поставить штамп с вашими реквизитами.
  4. Вести книгу следует через копирку. Так, чтобы каждый лист кассовой книги у вас получался в двух экземплярах. Один из них является неотъемлемой частью книги, а другой (отчет кассира) отрывается и в конце дня передается в бухгалтерию вместе с приходно-кассовыми и расчетно-кассовыми ордерами.
  5. При электронном ведении кассовой книги можно распечатывать ее в единственном экземпляре. Указание ЦБ № 3210-У не содержит требования оформлять в этом случае два экземпляра. Однако в Указаниях по заполнению книги (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) такого послабления для электронного документа нет. А значит, у проверяющих могут появится вопросы. Чтобы их не было, можно каждый лист книги, которая ведется на компьютере, распечатывать дважды.
  6. Кассовую книгу заводят на календарный год. Поэтому минимум раз в год (в последний рабочий день декабря) распечатанные листы электронной книги надо пронумеровать, прошить и скрепить печатью (при ее наличии) или штампом с реквизитами (при отсутствии печати). В приказе, которым разрешен электронный вариант ведения книги, может быть закреплена более частая прошивка книги. Например, раз в полгода или каждый квартал, если в организации большой оборот наличных.
  7. Не надо заводить листы кассовой книги в дни, когда наличные расчеты не осуществлялись.
  8. В конце дня следует сверять информацию из книги с той, что содержится в кассовых документах. Надо вывести сумму остатка наличности в кассе и поставить подпись. Документ сдается на проверку главбуху либо руководителю, если в организации нет бухгалтера.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Показать содержимое по тегу: шлагбаум

Установка шлагбаума во дворе жилого дома: закон, правила, что для этого нужно В каких случаях ...

Показать содержимое по тегу: шлагбаум

Установка шлагбаума во дворе жилого дома: закон, правила, что для этого нужно В каких случаях ...

Показать содержимое по тегу: жэу

Что делать если затопили соседи сверху? Что делать, если затопили соседи сверху? Куда жаловаться? Как ...

Показать содержимое по тегу: жэу

Что делать если затопили соседи сверху? Что делать, если затопили соседи сверху? Куда жаловаться? Как ...

Показать содержимое по тегу: жэу

Что делать если затопили соседи сверху? Что делать, если затопили соседи сверху? Куда жаловаться? Как ...

Показать содержимое по тегу: отопительный сезон

Если не дали отопление: куда звонить и как действовать? Когда должны дать по закону? С ...

Показать содержимое по тегу: перерасчет

Как сделать перерасчет за отопление? Перерасчет за отопление по 354 постановлению позволяет жильцам многоквартирных домов ...

Показать содержимое по тегу: перерасчет

Как сделать перерасчет за отопление? Перерасчет за отопление по 354 постановлению позволяет жильцам многоквартирных домов ...

Показать содержимое по тегу: отопление

Если не дали отопление: куда звонить и как действовать? Когда должны дать по закону? С ...

Заявление на имущественный налоговый вычет по НДФЛ 2018 — 2018

Заявление на имущественный налоговый вычет по НДФЛ 2018 — 2018 Заявление на имущественный налоговый вычет ...

Заявление на имущественный налоговый вычет по НДФЛ 2018 — 2018

Заявление на имущественный налоговый вычет по НДФЛ 2018 — 2018 Заявление на имущественный налоговый вычет ...

Показать содержимое по тегу: транспортные льготы

Минпромторг опубликовал перечень дорогих автомобилей и пояснил о правилах его применения Красиво жить не запретишь, ...

Показать содержимое по тегу: опекунство

Опекунство над инвалидом 1,2 группы: как оформить, сколько платят за опеку и другие нюансы Граждане, ...

Показать содержимое по тегу: опекунство

Опекунство над инвалидом 1,2 группы: как оформить, сколько платят за опеку и другие нюансы Граждане, ...

Временная опека над ребенком: когда нужна и как оформить

Временная опека над ребенком: когда нужна и как оформить Мать или отец тяжело больны, лишены ...

Временная опека над ребенком: когда нужна и как оформить

Временная опека над ребенком: когда нужна и как оформить Мать или отец тяжело больны, лишены ...

Временная опека над ребенком: когда нужна и как оформить

Временная опека над ребенком: когда нужна и как оформить Мать или отец тяжело больны, лишены ...

Номинальный счет опекуна в Сбербанке: что собой представляет, как открыть и пользоваться

Номинальный счет опекуна в Сбербанке: что собой представляет, как открыть и пользоваться Летом 2014-го года ...

Показать содержимое по тегу: реабилитация

Реабилитация и абилитация инвалидов: что это, в чем разница, программа 2018 С 01.01.2018 г. в ...

Показать содержимое по тегу: реабилитация

Реабилитация и абилитация инвалидов: что это, в чем разница, программа 2018 С 01.01.2018 г. в ...

Показать содержимое по тегу: реабилитация

Реабилитация и абилитация инвалидов: что это, в чем разница, программа 2018 С 01.01.2018 г. в ...

Показать содержимое по тегу: опека

Временная опека над ребенком: когда нужна и как оформить Мать или отец тяжело больны, лишены ...

Показать содержимое по тегу: опека

Временная опека над ребенком: когда нужна и как оформить Мать или отец тяжело больны, лишены ...

Показать содержимое по тегу: опека

Временная опека над ребенком: когда нужна и как оформить Мать или отец тяжело больны, лишены ...