Какие условия договора обезопасят работу с контрагентами

Какие условия договора обезопасят работу с контрагентами

Рассмотрим, какие условия договора стоит включить в контракт, чтобы разногласий с контрагентами в спорных ситуациях не возникало

1. Согласуйте первичку без печатей

В первичке у многих по старинке есть место для штампа (М.П.). Это необязательный реквизит, поэтому Минфин не запрещает учесть расходы по первичке без печатей (письмо от 06.08.2015 № 03-01-10/45390). Но, чтобы избежать возможных споров, безопаснее в договоре записать, что контрагент отказался от штампа. А при необходимости согласовать в договоре формы первички без печатей.

2. Определите e-mail для обмена документами

Мошенники стали массово рассылать по электронке письма якобы от контрагентов с претензиями и угрозами обратиться в суд. В письмах вложены файлы-вирусы. Если их открыть, то мошенники могут получить доступ к компьютеру и Клиент-банку. Поэтому опасный спам можно заранее отсортировать, если согласовать в условиях договора, с каких электронных ящиков стороны будут вести переписку.

3. Пропишите возможность изменения цены

В условиях кризиса цены нестабильны. Чтобы у поставщика было право поменять цену в любой момент, надо это записать в договоре (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Например, цену можно привязать к уровню инфляции, ставке ЦБ, курсам валют или другим объективных причинам. Подробнее в УНП № 35, 2015.

4. Внесите правило о подтверждении сроков командировки работников

Налоговики могут потребовать подтверждения, что сотрудник действительно ездил в командировку к контрагенту. Но сейчас нет командировочных удостоверений с отметками. В этом случае подойдет письмо поставщика или служебная записка с отметками принимающей стороны. Но, поскольку контрагент может отказать в отметках или письме, безопаснее закрепить обязанность в условиях договора.

5. Добавьте в контракт представителей

Поставщик вправе не исполнять договор, если сомневается в подлинности доверенности представителя покупателя (ст. 312 ГК РФ). Воспользовавшись этим правом, контрагент может отложить срок поставки. Какие условия договора могут предотвратить такие ситуации? Например, если указать в их сразу перечень сотрудников, которые вправе принять товар. Дополнительные подтверждения в этом случае не нужны.

6. Уточните условия о процентах

Размер процентов за пользование чужими деньгами сейчас привязан к ставкам по вкладам физиков (п. 1 ст. 395 ГК РФ). Но ЦБ РФ публикует их позже и на день предъявления претензии неизвестно, по какой ставке считать проценты. Чтобы избежать сложностей, стоит прописать в условиях договора с контрагентом иной порядок расчета процентов. Например, привязать их к ставке рефинансирования.

7. Обяжите продавца извещать о переходе на спецрежим

После перехода на спецрежим поставщики иногда не пересматривают цены и продолжают выставлять счета-фактуры. Минфин запрещает покупателям заявлять вычеты по таким документам (письмо от 05.10.2015 № 03-07-11/56700). Защитить их удается лишь в суде (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 20.03.2015 № Ф09-887/15). Но рисков можно избежать, если обязать продавца сообщить о переходе на упрощенку или ЕНВД. Это можно записать в условиях договора с контрагентом, а заодно установить срок, в течение которого продавец должен проинформировать покупателя о смене режима.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Взыскание алиментов в судебном порядке на детей, родителей или супруга (супругу)

Взыскание алиментов в судебном порядке Алиментные взыскания — 5 раздел СК РФ. Он определяет право ...

Взыскание алиментов с детей на содержание родителей

Взыскание алиментов на содержание родителей Дети обязаны обеспечить родителям достойную старость, эта норма закреплена многовековой ...

Взыскание алиментов с детей на содержание родителей

Взыскание алиментов на содержание родителей Дети обязаны обеспечить родителям достойную старость, эта норма закреплена многовековой ...

Взыскание алиментов с детей на содержание родителей

Взыскание алиментов на содержание родителей Дети обязаны обеспечить родителям достойную старость, эта норма закреплена многовековой ...

Уменьшение размера алиментов на ребенка

Уменьшение алиментов Муж считается обязанным выплачивать алименты жене при наличии общих детей. О том, каким ...

Уменьшение размера алиментов на ребенка

Уменьшение алиментов Муж считается обязанным выплачивать алименты жене при наличии общих детей. О том, каким ...

Уменьшение размера алиментов на ребенка

Уменьшение алиментов Муж считается обязанным выплачивать алименты жене при наличии общих детей. О том, каким ...

Взыскание задолженности по алиментам за прошедший период

Взыскание алиментов за прошедший период Взыскание алиментов может быть произведено и за те периоды, когда ...

Взыскание задолженности по алиментам за прошедший период

Взыскание алиментов за прошедший период Взыскание алиментов может быть произведено и за те периоды, когда ...

Взыскание задолженности по алиментам за прошедший период

Взыскание алиментов за прошедший период Взыскание алиментов может быть произведено и за те периоды, когда ...

Выплата алиментов на ребенка вторым супругом

Выплата алиментов на ребенка Алименты — это ежемесячная денежная помощь, адресатами которой могут выступать несовершеннолетние ...

Выплата алиментов на ребенка вторым супругом

Выплата алиментов на ребенка Алименты — это ежемесячная денежная помощь, адресатами которой могут выступать несовершеннолетние ...

Ограничение и лишение родительских прав отца или матери, основания, исковое заявление

Лишение родительских прав Решение о лишении родительских прав принимается исключительно судом после того, как соответствующее ...

Ограничение и лишение родительских прав отца или матери, основания, исковое заявление

Лишение родительских прав Решение о лишении родительских прав принимается исключительно судом после того, как соответствующее ...

Отмена усыновления — основания, порядок, последствия

Отмена усыновления Ситуации, при которых возникает необходимость в отмене усыновления ребёнка, можно разделить на две ...

Отмена усыновления — основания, порядок, последствия

Отмена усыновления Ситуации, при которых возникает необходимость в отмене усыновления ребёнка, можно разделить на две ...

Компенсация за непредоставление детского садика после 1, 5 лет 2018 году: после 3

Компенсация за непредоставление места в детском саду Время с рождения ребенка проходит очень быстро и ...

Льготы, выплаты, декретный отпуск по уходу за ребенком при усыновлении

Отпуск и выплата пособий при усыновлении ребенка Принятие приемного ребенка в семью – серьезный и ...

Установление отцовства: в судебном порядке и через ЗАГС, исковое заявление в суд, взыскание алиментов, добровольное признание факта отцом

Как установить отцовство Установить отцовство можно добровольно или принудительно. В последнем случае процедура осуществляется в ...

Установление отцовства: в судебном порядке и через ЗАГС, исковое заявление в суд, взыскание алиментов, добровольное признание факта отцом

Как установить отцовство Установить отцовство можно добровольно или принудительно. В последнем случае процедура осуществляется в ...

Порядок признания отцовства: добровольно и через суд

Признание отцовства в ЗАГСе или через суд Признание отцовства необходимо для родителей, которые живут в ...

Региональный материнский капитал в Алтайском крае в 2018 году: размеры, документы, как получить

Материнский капитал в Алтайском крае С 1995 года в Алтайском крае ежегодно фиксируется естественная убыль ...

Как использовать материнский капитал на улучшение жилищных условий в 2018 году: правила использования до 3 лет, документы на получение

Использование материнского капитала на улучшение жилищных условий Демографический кризис не покидает Россию с 1990 года. ...

Как можно погасить ипотеку материнским капиталом: документы, условия для первоначального взноса в банках, отзывы

Погашение ипотеки материнским капиталом Одним из направлений программы Материнский капитал является возможность покупки жилья для ...