Какие условия договора обезопасят работу с контрагентами

Какие условия договора обезопасят работу с контрагентами

Рассмотрим, какие условия договора стоит включить в контракт, чтобы разногласий с контрагентами в спорных ситуациях не возникало

1. Согласуйте первичку без печатей

В первичке у многих по старинке есть место для штампа (М.П.). Это необязательный реквизит, поэтому Минфин не запрещает учесть расходы по первичке без печатей (письмо от 06.08.2015 № 03-01-10/45390). Но, чтобы избежать возможных споров, безопаснее в договоре записать, что контрагент отказался от штампа. А при необходимости согласовать в договоре формы первички без печатей.

2. Определите e-mail для обмена документами

Мошенники стали массово рассылать по электронке письма якобы от контрагентов с претензиями и угрозами обратиться в суд. В письмах вложены файлы-вирусы. Если их открыть, то мошенники могут получить доступ к компьютеру и Клиент-банку. Поэтому опасный спам можно заранее отсортировать, если согласовать в условиях договора, с каких электронных ящиков стороны будут вести переписку.

3. Пропишите возможность изменения цены

В условиях кризиса цены нестабильны. Чтобы у поставщика было право поменять цену в любой момент, надо это записать в договоре (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Например, цену можно привязать к уровню инфляции, ставке ЦБ, курсам валют или другим объективных причинам. Подробнее в УНП № 35, 2015.

4. Внесите правило о подтверждении сроков командировки работников

Налоговики могут потребовать подтверждения, что сотрудник действительно ездил в командировку к контрагенту. Но сейчас нет командировочных удостоверений с отметками. В этом случае подойдет письмо поставщика или служебная записка с отметками принимающей стороны. Но, поскольку контрагент может отказать в отметках или письме, безопаснее закрепить обязанность в условиях договора.

5. Добавьте в контракт представителей

Поставщик вправе не исполнять договор, если сомневается в подлинности доверенности представителя покупателя (ст. 312 ГК РФ). Воспользовавшись этим правом, контрагент может отложить срок поставки. Какие условия договора могут предотвратить такие ситуации? Например, если указать в их сразу перечень сотрудников, которые вправе принять товар. Дополнительные подтверждения в этом случае не нужны.

6. Уточните условия о процентах

Размер процентов за пользование чужими деньгами сейчас привязан к ставкам по вкладам физиков (п. 1 ст. 395 ГК РФ). Но ЦБ РФ публикует их позже и на день предъявления претензии неизвестно, по какой ставке считать проценты. Чтобы избежать сложностей, стоит прописать в условиях договора с контрагентом иной порядок расчета процентов. Например, привязать их к ставке рефинансирования.

7. Обяжите продавца извещать о переходе на спецрежим

После перехода на спецрежим поставщики иногда не пересматривают цены и продолжают выставлять счета-фактуры. Минфин запрещает покупателям заявлять вычеты по таким документам (письмо от 05.10.2015 № 03-07-11/56700). Защитить их удается лишь в суде (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 20.03.2015 № Ф09-887/15). Но рисков можно избежать, если обязать продавца сообщить о переходе на упрощенку или ЕНВД. Это можно записать в условиях договора с контрагентом, а заодно установить срок, в течение которого продавец должен проинформировать покупателя о смене режима.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Показать содержимое по тегу: страхование заемщика

Если нечем платить ипотеку или страхование ответственности заемщика С ухудшением экономической ситуации в стране многие ...

Показать содержимое по тегу: военная ипотека

Военная ипотека в 2018 году — условия предоставления, сумма, изменения Одним из действенных инструментов повышения ...

Показать содержимое по тегу: пособия по беременности

Выплаты и пособия по беременности и родам 2018 (декретные выплаты) В 2018 году минимальный размер ...

Показать содержимое по тегу: пособие по беременности

Пособия на ребенка и отпуск по беременности и родам в Великобритании Вам никогда не хотелось ...

Показать содержимое по тегу: бюджетники

Программа и условия льготной ипотеки в 2018 году для бюджетников Льготная ипотека в 2018 году, ...

Показать содержимое по тегу: аренда жилья

Как выселить квартирантов: разбираем различные случаи Сдающие жилье люди, к сожалению, не застрахованы от непорядочных ...

Показать содержимое по тегу: камера

Как оспорить штраф ГИБДД с камеры Фотофиксация нарушений правил ПДД происходит в автоматическом режиме, поэтому ...

Прожиточный минимум 2018 по регионам и социально — демографическим группам

Прожиточный минимум 2018 по регионам и социально — демографическим группам Величина прожиточного минимума за I ...

Показать содержимое по тегу: образец

Справка об отсутствии судимости: где и как получить При трудоустройстве на некоторые должности, а также ...

Показать содержимое по тегу: должник

Розыск должника (в том числе по алиментам): когда предусмотрен, как написать заявление Нередко после проигранного ...

Показать содержимое по тегу: розыск человека

Розыск должника (в том числе по алиментам): когда предусмотрен, как написать заявление Нередко после проигранного ...

Показать содержимое по тегу: должники

Прощение долга: условия и последствия В финансовой сфере прощение долга – редкость, однако заемщикам следует ...

Показать содержимое по тегу: торговля

Запрет на торговлю пивом ИП будет введен в 2018 году С лета 2018 года депутаты ...

Показать содержимое по тегу: взносы

Правила уплаты взносов за капитальный ремонт могут измениться? Коммунальные платежи за июль выросли в среднем ...

Показать содержимое по тегу: пфр

Декретный отпуск ИП: ПФР освободит от обязательных взносов Для ИП декретный отпуск нередко становится головной ...

Показать содержимое по тегу: декретный отпуск

Оплачиваемый декретный отпуск могут продлить до 3 лет Предложение продлить оплачиваемый декретный отпуск до 3 ...

Регистрация ИП через госуслуги станет возможна?

Регистрация ИП через госуслуги станет возможна? В 2018 году стала возможна регистрация ИП через госуслуги. ...

Показать содержимое по тегу: ооо

Что лучше: ИП или ООО? Таблица отличий Перед начинающими бизнесменами зачастую встает вопрос: что лучше ...

Показать содержимое по тегу: как открыть ип

Как открыть ИП самостоятельно: пошаговая инструкция Зная, как открыть ИП самостоятельно, каждый может сэкономить на ...

Показать содержимое по тегу: студент

Студенческий кредит в Сбербанке на обучение: как взять, условия Не секрет, что бюджетных мест в ...

Показать содержимое по тегу: мфц

Сбербанк будет выдавать паспорта? Новость о том, что Сбербанк будет выдавать паспорта, вызвала неоднозначную реакцию. ...

Показать содержимое по тегу: финансы

Финансовая пирамида: как распознать и уберечь свои деньги? Финансовая пирамида является мошеннической схемой – о ...

Показать содержимое по тегу: мошенники

Мошенники с банковскими картами: основные схемы и как себя обезопасить По всему миру мошенники с ...

Показать содержимое по тегу: выборы президента

Ксения Собчак баллотируется в президенты: стеб или реальность? Мнения и комментарии Интрига о том, пойдет ...