Как поступать, если директор просит выполнять обязанности, которые вы считаете лишними

Должностные обязанности главного бухгалтера. Как избавиться от лишних задач

Печатная версия

Павел Меньшиков, эксперт по реинжинирингу бухгалтерских служб

Очень часто приходится слышать от коллег, что бухгалтерия — это самое неуважаемое подразделение в компании. Бухгалтеров обвиняют в консервативности, неповоротливости, бюрократизме и прочих смертных грехах. И даже премии по итогам работы сотрудникам бухгалтерии обычно начисляются в последнюю очередь, да еще и в минимальном размере.

Главбух — заместитель директора со всеми вытекающими обязанностями

Основная причина не самого позитивного отношения к бухгалтерии в том, что главный бухгалтер зачастую сам отделяет себя от остальных, говоря: «Моя задача — сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность, а все остальное — несвойственные функции, которые бухгалтерия выполнять не должна». В результате генеральный директор начинает воспринимать бухгалтерию как подразделение, нужное не для бизнеса компании, а для чего-то другого.

Чтобы изменить ситуацию, имеет смысл перейти от конфронтации к конструктивному сотрудничеству. В современных компаниях понятия «классическая бухгалтерия» давно не существует. Поэтому не стоит отказываться выполнить то или иное поручение руководителя с аргументацией — это нетипичная для бухгалтерии функция или этого нет в должностных инструкциях. Такое поведение — путь в никуда, ведь генеральный директор имеет право в любой момент пересмотреть должностные инструкции. Более того, в них обычно и так содержится пункт о том, что главный бухгалтер обязан выполнять прочие распоряжения руководителя.

И еще. Главный бухгалтер по сути является таким же заместителем генерального директора, как и все остальные, а бухгалтерия — это такое же бизнес-подразделение, как отдел сбыта или отдел снабжения. Директор имеет право поручить любому своему подчиненному любую задачу, если посчитает это нужным — на то он и директор. А заместитель обязан ее выполнить — на то он и заместитель.

Сроки, цена и качество — три аргумента, которые помогут освободить бухгалтерию от лишней работы

Если главбух считает ту или иную функцию излишней, единственное, что он может сделать, — попытаться переубедить генерального директора. Внушить ему, что соседнее подразделение справится с ней лучше бухгалтерии, используя три аргумента: сроки, цена, качество.

К примеру, снабженцам проще договориться с поставщиками о своевременном поступлении в компанию накладных или о подписании актов об оказании услуг. Бухгалтерии же на «выбивание» документов потребуются дополнительные время и силы, а результат будет заведомо хуже. Сотрудники отдела сбыта могут быстрее, дешевле и лучше бороться с просроченной дебиторской задолженностью, ведь они и так постоянно и очень плотно общаются с менеджерами компаний-должников.

Иногда целесообразно разбить одну большую функцию на несколько подфункций и распределить их между несколькими службами. Скажем, закрепить за бухгалтерией обязанность регулярно предоставлять информацию о величине дебиторской задолженности в разрезе контрагентов, договоров и сроков тем подразделениям, которые, в свою очередь, отвечают за своевременную оплату отгруженной продукции или оперативное поступление документов по авансам, выплаченным поставщикам.

Комментирует Глеб Лебедев, директор по исследованиям HeadHunter

Компаниям выгоднее найти универсального бухгалтера, чем нанимать несколько человек

— Многие компании стараются найти универсального сотрудника, которому можно платить немного больше — в любом случае это выгоднее, чем нанимать двух человек, оборудовать им рабочие места, предоставлять соцпакет и выдавать зарплату.

В бухгалтерских вакансиях, которые размещаются на hh.ru, значатся, например, такие обязанности: взаимодействие с финансовым отделом для подготовки управленческих отчетов; согласование договоров и их оценка с точки зрения налоговых последствий; участие в разработке новых проектов компании и автоматизации бизнес-процессов. Если в резюме бухгалтера значится только зарплатный участок, то это может быть скромный оклад. А когда он знает МСФО, умеет вести управленческий учет, то трудностей с поиском работы у него возникает меньше, и он может рассчитывать на зарплату от 80 000 руб.

Дополнительные обязанности — это опыт, авторитет и возможность повысить ценность бухгалтерии

Вместе с тем оптимально не только не пытаться отказаться от дополнительных функций, а, наоборот, постараться взять их на себя. Причин для этого три.

Первая: главному бухгалтеру имеет смысл получить опыт в новой для себя области, чтобы впоследствии быть более востребованным на рынке труда.

Вторая причина — можно увеличить свое влияние и вес в компании, найти общий язык с соседними отделами. Например, визируя новые договоры, бухгалтерия должна иметь возможность согласовывать величину аванса в диапазоне от 0 до 60 процентов. Службы, ответственные за договоры, заинтересованы, чтобы размер аванса был как можно выше, об этом их просят поставщики. И чтобы получить от бухгалтерии добро на 60 процентов, они будут стараться добросовестно выполнять все ее требования. В частности, своевременно и правильно оформлять «первичку».

Третья причина — стоит показать генеральному директору реальную полезность бухгалтерии, то, что она не просто «съедает» деньги на свое содержание, а приносит вполне ощутимые результаты. Тогда главному бухгалтеру будет намного проще решать проблемы, связанные с низкой оплатой труда или недостаточной численностью сотрудников.

Одной из функций, которую каждому главбуху следует взять на себя, является оптимизация налогообложения. В любых, даже самых небольших, компаниях всегда найдется способ снизить налоговые выплаты. Главный бухгалтер, как никто другой, знает, как этого добиться — часто достаточно лишь немного переформулировать предмет договора или условия взаиморасчетов. А генеральный директор наверняка это оценит.

Однако перед тем, как согласиться выполнять те или иные дополнительные обязанности, очень важно обсудить с руководителем, что он под ними понимает, какие результаты ожидает получить. Например, если директор поручает бухгалтерии вести управленческий учет, не нужно сразу расстраиваться и пытаться придумать, как избежать огромной дополнительной нагрузки. Возможно, он хочет всего лишь получать ежедневные выписки с расчетных счетов, чтобы видеть, откуда пришли деньги и куда они ушли. Это не требует больших трудозатрат, поэтому отказываться и лишний раз усложнять отношения с руководителем нет никакого смысла. Наоборот, можно попытаться стать его правой рукой.

Не стоит сразу отказываться от дополнительных функций — возможно, директор не имеет в виду большой объем работы.

Но совсем другое дело, если под управленческим учетом директор подразумевает отличное от бухгалтерского учета отражение основных хозяйственных операций, требующее разработки отдельной учетной политики, а также формирование большого объема дополнительной отчетности. В этом случае главному бухгалтеру нужно оценить объем дополнительной работы в человеко-часах и обсудить с руководителем соответствующее увеличение штата либо попросить дополнительный бюджет на доработку информационной системы. Если же численность бухгалтерии увеличить не удалось, можно убедить директора передать часть старых функций в другие подразделения в обмен на выполнение новых.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Субсидии на покупку жилья многодетным семьям (от 5-ти и более детей)

Субсидии на покупку жилья многодетным семьям (от 5-ти и более детей) На рассмотрение Госдумы в ...

Субсидии и льготы на отдых в Крыму: чего ожидать

Субсидии и льготы на отдых в Крыму: чего ожидать В конце года появилась громкая новость: ...

Субсидии и льготы на отдых в Крыму: чего ожидать

Субсидии и льготы на отдых в Крыму: чего ожидать В конце года появилась громкая новость: ...

Субсидии и льготы на отдых в Крыму: чего ожидать

Субсидии и льготы на отдых в Крыму: чего ожидать В конце года появилась громкая новость: ...

Страховая пенсия по случаю потери кормильца, Какой размер и порядок оформления пенсии

Страховая пенсия по случаю потери кормильца | Какой размер и порядок оформления пенсии Если разобраться, ...

Страховая пенсия по случаю потери кормильца, Какой размер и порядок оформления пенсии

Страховая пенсия по случаю потери кормильца | Какой размер и порядок оформления пенсии Если разобраться, ...

Страховая пенсия по случаю потери кормильца, Какой размер и порядок оформления пенсии

Страховая пенсия по случаю потери кормильца | Какой размер и порядок оформления пенсии Если разобраться, ...

Стипендия студентов 2016 учебный год

Стипендия студентов 2016 учебный год Все о стипендиях в 2016 г.: размер стипендии и повышение, ...

Стипендия студентов 2016 учебный год

Стипендия студентов 2016 учебный год Все о стипендиях в 2016 г.: размер стипендии и повышение, ...

Стипендия студентов 2016 учебный год

Стипендия студентов 2016 учебный год Все о стипендиях в 2016 г.: размер стипендии и повышение, ...

Статья 220 НК РФ — закон об имущественном налоговом вычете

Статья 220 НК РФ — закон об имущественном налоговом вычете Порядок предоставления имущественных налоговых вычетов ...

Статья 220 НК РФ — закон об имущественном налоговом вычете

Статья 220 НК РФ — закон об имущественном налоговом вычете Порядок предоставления имущественных налоговых вычетов ...

Статья 220 НК РФ — закон об имущественном налоговом вычете

Статья 220 НК РФ — закон об имущественном налоговом вычете Порядок предоставления имущественных налоговых вычетов ...

Статья 219 НК РФ — закон о социальных налоговых вычетах

Статья 219 НК РФ — закон о социальных налоговых вычетах Статья 219 Налогового кодекса РФ ...

Статья 219 НК РФ — закон о социальных налоговых вычетах

Статья 219 НК РФ — закон о социальных налоговых вычетах Статья 219 Налогового кодекса РФ ...

Статья 219 НК РФ — закон о социальных налоговых вычетах

Статья 219 НК РФ — закон о социальных налоговых вычетах Статья 219 Налогового кодекса РФ ...

Статья 218 НК РФ — Стандартные налоговые вычеты (новая редакция с 1 января 2016)

Статья 218 НК РФ — Стандартные налоговые вычеты (новая редакция с 1 января 2016) Статья ...

Статья 218 НК РФ — Стандартные налоговые вычеты (новая редакция с 1 января 2016)

Статья 218 НК РФ — Стандартные налоговые вычеты (новая редакция с 1 января 2016) Статья ...

Статья 218 НК РФ — Стандартные налоговые вычеты (новая редакция с 1 января 2016)

Статья 218 НК РФ — Стандартные налоговые вычеты (новая редакция с 1 января 2016) Статья ...

Срок выплаты имущественного налога физических лиц с 2016 года продлен

Срок выплаты имущественного налога физических лиц с 2016 года продлен Президентом России 23.11. г. был ...

Средняя рыночная стоимость квадратного метра жилья в субъектах РФ

Средняя рыночная стоимость квадратного метра жилья в субъектах РФ Средняя рыночная стоимость квадратного метра жилья ...

Средняя рыночная стоимость квадратного метра жилья в субъектах РФ

Средняя рыночная стоимость квадратного метра жилья в субъектах РФ Средняя рыночная стоимость квадратного метра жилья ...

Средняя рыночная стоимость квадратного метра жилья в субъектах РФ

Средняя рыночная стоимость квадратного метра жилья в субъектах РФ Средняя рыночная стоимость квадратного метра жилья ...

Справка 2 НДФЛ — скачать бесплатно бланк справки о доходах и образец заполнения

Справка 2 НДФЛ — скачать бесплатно бланк справки о доходах и образец заполнения Бланк справки ...