График отпусков форма Т-7: скачать бесплатно

График отпусков форма Т-7: скачать бесплатно

График отпусков определяет очередность ухода сотрудников в отпуск. Составить его надо не позднее, чем за две недели до начала следующего года.

Оформить график можно в свободном виде, но многие компании используют для графика отпусков унифицированный бланк. Расскажем, что такое форма Т-7 графика отпусков и почему использовать ее проще и удобнее.

Форма Т-7: график отпусков

Для графика отпусков постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждена специальная форма Т-7. Это стандартная форма, которую используют многие организации. Смотрите бланк ниже.

Форма Т-7 график отпусков скачать бесплатно

График отпусков: бланк

График отпусков форма Т-7: скачать бесплатно

Такая унифицированная форма графика отпусков действует с 2004 года. Она содержит 10 полей, которые позволяют отразить все необходимые сведения о времени отдыха сотрудников:

  1. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник;
  2. Должность сотрудника (специальность, профессия по штатному расписанию);
  3. Фамилия, имя,отчество;
  4. Табельный номер;
  5. Данные об отпуске (количество календарных дней, запланированная и фактическая даты, основание и дата предполагаемого перенесения отпуска);
  6. Примечания.

Использовать шаблон гораздо легче и проще. И многие организации используют именно его.

Скачать форму график отпусков Т-7 можно по ссылке выше.

Форма Т-7 график отпусков: образец заполнения

График отпусков форма Т-7: скачать бесплатно

В форме Т-7 есть особенность — она предусматривает графу «Мнение выборного профсоюзного органа. «. Во многих организациях профсоюза нет, поэтому в документе вместо этой графы можно указать «Первичная профсоюзная организация отсутствует (или не создана)». Или просто ее не заполнять (поставить прочерк).

В течение года у работников или компании могут измениться обстоятельства, например работнику потребуется перенести отпуск. В этом случае в график отпусков надо внести необходимые изменения на основании заявления работника и соответствующего приказа руководителя.

График отпусков должен утвердить руководитель компании. Соответствующая графа уже предусмотрена в документе. При желании можно составить дополнительный приказ об утверждении графика отпусков.

Трудовой кодекс не требует вносить изменения в график отпусков, если компания приняла на работу нового сотрудника или уволила прежнего. Но, если график составлен по форме Т-7, и компании удобнее, чтобы там были данные обо всех отпусках, изменения можно внести. Как это сделать, компания вправе решить сама. На практике период отпуска нового сотрудника записывают в приложении к графику.

Альтернатива форме Т-7 графика отпусков

Скачать форму Т-7 график отпусков не составляет труда. Однако вместо действующей формы график отпусков организации вправе применять и свой бланк. То есть на основе унифицированной формы графика отпусков составить свой бланк. Главное условие — утвердить его в учетной политике. Это подтвердил Роструд в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.

При составлении своей формы графика отпусков важно учесть специфику деятельности организации и пожелания сотрудников. В табличной части в обязательном порядке указывают всех работников компании. При этом для каждого работника должно быть запланировано столько дней отпуска, сколько ему положено по закону. Если сотрудник разбивает свой отпуск на несколько периодов, то его вписывают в график несколько раз, указывая продолжительность каждого отпуска.

Кроме того, в форму графика отпусков необходимо вписать все накопившиеся дни отдыха у работников. Ведь сотрудник вправе перенести отпуск на будущий рабочий год. Но использовать его надо не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).

Скачать в excel график отпусков на следующий год можно здесь. Это готовый образец по унифицированной форме графика отпусков.

Отдельные поля бланка графика отпусков (форма Т-7)

Любые изменения в график отпусков вносят на основании заявления работника и приказа руководителя. Реквизиты этих документов (или одного из них) записывают в графу «Основание». Дополнительные данные отражаются в графе «Примечание», здесь работник кадровой службы может указывать любые сведения.

Если один из сотрудников просит перенести отпуск по графику на другое время, эти изменения надо внести в график отпусков. При переносе отпуска надо заполнить графы 8-10. В графу 8 необходимо внести реквизиты приказа о переносе отпуска, в графу 9 — дату предполагаемого отпуска, а в графу 10 — причину его переноса (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Пример заполнения форма Т-7 графика отпусков смотрите выше.

В заключение напомним, что составление графика отпусков — это обязанность всех работодателей. Документ обязателен также для всех сотрудников. Об этом четко сказано в статье 123 ТК РФ.

За отсутствие графика трудовые инспекторы могут оштрафовать компанию на 30 000-50 000 рублей или ее руководителя на сумму 1000-5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовой кодекс обязывает ознакомить сотрудников с графиком отпусков, однако в кодексе не сказано, как именно это сделать. Можно приложить к графику ознакомительный лист со списком фамилий сотрудников, где каждый поставит свою подпись и дату ознакомления. О времени начала отпуска Трудовой кодекс требует известить сотрудника не позднее чем за две недели до его начала. Но проще ознакомить всех с графиком, когда он будет утвержден. А утвердить график отпусков руководитель должен не позднее чем за две недели до начала соответствующего календарного года (ст. 123 ТК РФ).

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Показать содержимое по тегу: субсидии военнослужащим

Без кейворда Жилищная субсидия военнослужащим: порядок расчета и предоставления, документы Система материальной помощи льготным категориям ...

Показать содержимое по тегу: соцопрос

Без кейворда Сколько денег нужно для счастья россиянам? Очередной социологический опрос заставил россиян разоткровенничаться и ...

Показать содержимое по тегу: соцопрос

Без кейворда Сколько денег нужно для счастья россиянам? Очередной социологический опрос заставил россиян разоткровенничаться и ...

Показать содержимое по тегу: соцнорма на электроэнергию

Без кейворда Социальная норма потребления электроэнергии себя не оправдывает Социальные нормы на использование электрической энергии ...

Показать содержимое по тегу: соцнорма на электроэнергию

Без кейворда Социальная норма потребления электроэнергии себя не оправдывает Социальные нормы на использование электрической энергии ...

Показать содержимое по тегу: соцнорма на электроэнергию

Без кейворда Социальная норма потребления электроэнергии себя не оправдывает Социальные нормы на использование электрической энергии ...

Показать содержимое по тегу: снег

Без кейворда Снег упал на машину и другие зимние неприятности — используем закон в своих ...

Показать содержимое по тегу: снег

Без кейворда Снег упал на машину и другие зимние неприятности — используем закон в своих ...

Показать содержимое по тегу: снег

Без кейворда Снег упал на машину и другие зимние неприятности — используем закон в своих ...

Показать содержимое по тегу: сайты

Без кейворда Действует ли в РФ штраф за просмотр запрещенных сайтов В российском законодательстве пока ...

Показать содержимое по тегу: сайты

Без кейворда Действует ли в РФ штраф за просмотр запрещенных сайтов В российском законодательстве пока ...

Показать содержимое по тегу: сайты

Без кейворда Действует ли в РФ штраф за просмотр запрещенных сайтов В российском законодательстве пока ...

Показать содержимое по тегу: рыбак

Без кейворда Правила рыболовства и штрафы за их нарушение Рыбакам, нарушающим правила рыболовства, грозят нешуточные ...

Показать содержимое по тегу: рыбак

Без кейворда Правила рыболовства и штрафы за их нарушение Рыбакам, нарушающим правила рыболовства, грозят нешуточные ...

Показать содержимое по тегу: рыбак

Без кейворда Правила рыболовства и штрафы за их нарушение Рыбакам, нарушающим правила рыболовства, грозят нешуточные ...

Показать содержимое по тегу: регион

Без кейворда Названы самые трезвые и самые пьющие регионы России В рамках федерального проекта Трезвая ...

Показать содержимое по тегу: регион

Без кейворда Названы самые трезвые и самые пьющие регионы России В рамках федерального проекта Трезвая ...

Показать содержимое по тегу: регион

Без кейворда Названы самые трезвые и самые пьющие регионы России В рамках федерального проекта Трезвая ...

Показать содержимое по тегу: путевка

Без кейворда Как получить путевку в санаторий (в том числе бесплатно)? С приближением отпускной поры ...

Показать содержимое по тегу: путевка

Без кейворда Как получить путевку в санаторий (в том числе бесплатно)? С приближением отпускной поры ...

Показать содержимое по тегу: путевка

Без кейворда Как получить путевку в санаторий (в том числе бесплатно)? С приближением отпускной поры ...

Показать содержимое по тегу: продолжительность жизни

Без кейворда Средняя продолжительность жизни в России: статистика По данным Росстата, средняя продолжительность жизни в ...

Показать содержимое по тегу: продолжительность жизни

Без кейворда Средняя продолжительность жизни в России: статистика По данным Росстата, средняя продолжительность жизни в ...

Показать содержимое по тегу: продолжительность жизни

Без кейворда Средняя продолжительность жизни в России: статистика По данным Росстата, средняя продолжительность жизни в ...