Форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года: образец заполнения

Форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года: образец заполнения

Сведения по форме СЗВ-М за сентябрь 2018 года сдают все организации и индивидуальные предприниматели, заключившие договоры с работниками. Расскажем, какую форму и формат использовать, что изменилось в них, кому и как заполнять СЗВ-М.

Форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года: образец заполнения

В статье:

Кто сдает СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Форму СЗВ-М ежемесячно сдают все работодатели, которые в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персонифицированном учете являются страхователями по отношению к своим работникам. Такую отчетность сдают

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой.

В отчетность СЗВ-М включают всех работников, с которыми в отчетном периоде продолжают действовать, заключены новые или расторгнуты трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера.

Не имеет значения, вели организация или ИП фактическую деятельность или нет. Сдать форму СЗВ-М нужно на всех застрахованных лиц при наличии договоров, даже если выплаты по ним и страховые взносы не начислялись.

СЗВ-М за сентябрь 2017: форма (бланк) и электронный формат

Форма отчета прежняя, утвержденная постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года ее не меняли. Скачать бланк можно по ссылке ниже, если вы отчитываетесь в фонд в бумажном виде.

Форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года: образец заполнения

Обратить внимание необходимо на электронный формат отчетности, если вы отчитываетесь через интернет. С 1 апреля 2018 года формат поменялся. Поэтому надо проверить обновление программы подготовки отчетности.

Тем, кто работает в бесплатных программах, надо скачать их новые версии на сайте pfrf.ru («Документы ПУ-6» и «Spu_orb»).

При представлении отчетности в электронном виде необходимо:

  • сформировать файлы отчетности для отправки в ПФР;
  • проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, при выявлении ошибок в отчетности — исправить их;
  • проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета электронно подписью должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
  • отправить в зашифрованном виде в ПФР.

Напомним, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2018 года, если страхователь не соблюдает порядок сдачи сведений в форме электронных документов, фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

СЗВ-М за сентябрь 2018 года: образец заполнения

В СЗВ-М за сентябрь 2018 года нужно внести данные о сотрудниках, организации или ИП.

Страхователь указывает обязательно свои наименование, регистрационный номер в ПФ, ИНН/КПП.

Далее заполняют сведения об отчете. Здесь указывают отчетный период. Для СЗВ-М за сентябрь отчетный период обозначают кодом «09». Если отчет подают в октябре впервые, нужно ставить тип «исхд». Если сведения повторные, например дополняющие, — тип «доп».

При наличии в документе ошибок (неверно указан СНИЛС сотрудника и т.д.) вместе с дополняющей СЗВ-М в ПФР подается отменяющая форма. В таком в бланке проставляется значение «отмн».

После надо заполнить в таблице сведения о работниках, с которыми заключен/расторгнут/продолжает действовать договор (трудовой, договор ГПХ и др.). В таблицу вносят Ф.И.О, СНИЛС и ИНН работников. Это важные сведения и ошибки здесь недопустимы. Если вы ошибетесь в данных, фонд может оштрафовать. За незначительные ошибки штрафа не будет и сдавать дополняющую СЗВ-М не придется.

Образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2017

Форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года: образец заполнения

К незначительным ошибкам относят, например, лишние пробелы, дефисы, знаки препинания и другие подобные недочеты.

Если же ошибки были допущены в Ф.И.О, СНИЛС, или ИНН сотрудников, потребуется направить в ПФР дополняющий отчет. Дополнения сдаются по той же самой форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 года № 83П. Отличается она только значением раздела 3 «Тип формы». Здесь нужно записать значение «доп».

Фонд оштрафует на 500 рублей за каждую ошибку в СЗВ-М, если компания не заполнит отчество сотрудника, а в ПФР есть такие сведения. Об этом стало известно из свежей судебной практики. Компания не заполняет в СЗВ-М отчество, если его нет в паспорте. Чаще всего такая ситуация с иностранцами. Но если иностранец получал СНИЛС в фонде и записал в анкете отчество, такие сведения будут в ПФР. Тогда СЗВ-М без отчества специалисты фонда посчитают ошибкой.

Как избежать проблем. Компания не может знать, какие сведения заполнил в анкете иностранец. Поэтому об ошибке можно узнать, только если о ней сообщит фонд. Если получите уведомление о неточности, сообщите, что данные верные.

Приложите к пояснениям копию паспорта иностранца. Если проверяющие уже выписали штраф, подайте возражения. Фонд должен отменить решение либо это получится сделать в суде (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 05.07.2017 № Ф02-2812/2017).

Фонд вправе оштрафовать компанию за СЗВ-М без отчества, если такие сведения о сотруднике есть в паспорте или другом документе, удостоверяющем личность. Но если специалисты ПФР найдут ошибку, то сообщат компании. После этого исправить неточность можно в течение пяти рабочих дней (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Нулевая форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года

У страхователей постоянно возникает вопрос: нужно ли сдавать нулевой СЗВ-М за сентябрь 2018 года, если работников и вознаграждений нет.

Если в форму за сентябрь не включить даже одного работника, то сдавать отчет в фонд нет смысла, так как основной блок сведений в форме остается пустым. Соответственно, нулевой СЗВ-М не может быть.

При этом Отделение ПФР по Алтайскому краю 1 августа 2018 года года сообщило на своем сайте, что даже если наемных сотрудников нет, страхователь все равно сдает СЗВ-М, только не указывает перечень застрахованных лиц.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» нельзя. Поэтому отправить пустой отчет не получится.

Также не нужно включать в СЗВ-М за сентябрь 2018 года единственного директора — учредителя (разъяснение ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356, Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587), если с ним не заключен трудовой договор и он не получает никаких выплат. То есть если в сентябре с директором не был заключен трудовой договор и он не получал никаких выплат, то СЗВ-М в фонд не сдают.

Безопаснее всего, если возникают сомнения, уточнить в своем отделении фонда, как поступить в ситуации, если работников нет.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Показать содержимое по тегу: пфр

Декретный отпуск ИП: ПФР освободит от обязательных взносов Для ИП декретный отпуск нередко становится головной ...

Показать содержимое по тегу: декретный отпуск

Оплачиваемый декретный отпуск могут продлить до 3 лет Предложение продлить оплачиваемый декретный отпуск до 3 ...

Регистрация ИП через госуслуги станет возможна?

Регистрация ИП через госуслуги станет возможна? В 2018 году стала возможна регистрация ИП через госуслуги. ...

Регистрация ИП через госуслуги станет возможна?

Регистрация ИП через госуслуги станет возможна? В 2018 году стала возможна регистрация ИП через госуслуги. ...

Показать содержимое по тегу: ооо

Что лучше: ИП или ООО? Таблица отличий Перед начинающими бизнесменами зачастую встает вопрос: что лучше ...

Показать содержимое по тегу: ооо

Что лучше: ИП или ООО? Таблица отличий Перед начинающими бизнесменами зачастую встает вопрос: что лучше ...

Показать содержимое по тегу: как открыть ип

Как открыть ИП самостоятельно: пошаговая инструкция Зная, как открыть ИП самостоятельно, каждый может сэкономить на ...

Показать содержимое по тегу: студент

Студенческий кредит в Сбербанке на обучение: как взять, условия Не секрет, что бюджетных мест в ...

Показать содержимое по тегу: студент

Студенческий кредит в Сбербанке на обучение: как взять, условия Не секрет, что бюджетных мест в ...

Показать содержимое по тегу: мфц

Сбербанк будет выдавать паспорта? Новость о том, что Сбербанк будет выдавать паспорта, вызвала неоднозначную реакцию. ...

Показать содержимое по тегу: финансы

Финансовая пирамида: как распознать и уберечь свои деньги? Финансовая пирамида является мошеннической схемой – о ...

Показать содержимое по тегу: финансы

Финансовая пирамида: как распознать и уберечь свои деньги? Финансовая пирамида является мошеннической схемой – о ...

Показать содержимое по тегу: мошенники

Мошенники с банковскими картами: основные схемы и как себя обезопасить По всему миру мошенники с ...

Показать содержимое по тегу: выборы президента

Ксения Собчак баллотируется в президенты: стеб или реальность? Мнения и комментарии Интрига о том, пойдет ...

Показать содержимое по тегу: деньги

Сколько денег нужно для счастья россиянам? Очередной социологический опрос заставил россиян разоткровенничаться и признаться, сколько ...

Показать содержимое по тегу: маткапитал

Срок перечисления материнского капитала сокращен Правительство втрое сократило срок перечисления мат капитала. Теперь поступления субсидии ...

Показать содержимое по тегу: ипотека молодая семья

Инициативы президента: новое пособие на первого ребенка и другие меры социальной поддержки семей в 2018 ...

Показать содержимое по тегу: ипотека молодая семья

Инициативы президента: новое пособие на первого ребенка и другие меры социальной поддержки семей в 2018 ...

Показать содержимое по тегу: ипотека молодая семья

Инициативы президента: новое пособие на первого ребенка и другие меры социальной поддержки семей в 2018 ...

Показать содержимое по тегу: семья

Государственная поддержка семей: российский и мировой опыт Не успели чиновники отчитаться об итогах реализации пятилетней ...

Показать содержимое по тегу: президент

Инициативы президента: новое пособие на первого ребенка и другие меры социальной поддержки семей в 2018 ...

Показать содержимое по тегу: социальная поддержка

Инициативы президента: новое пособие на первого ребенка и другие меры социальной поддержки семей в 2018 ...

Показать содержимое по тегу: продажа

Можно ли продать квартиру в ипотеке и как это сделать Изменение жизненной ситуации заставляет порой ...

Сколько раз можно получить материнский капитал?

Сколько раз можно получить материнский капитал? Сколько раз можно получить материнский капитал, кому его дают, ...