Электронные счета-фактуры

Электронные счета-фактуры. Порядок перехода

Получить согласие на электроные счета-фактуры от контрагентов

Обмен электронными счетами-фактурами возможен лишь по согласию сторон сделки (п. 1 ст. 169 НК РФ). Договориться можно устно, но безопаснее оформить соглашение. И лучше не делать его дополнением к какому-то определенному договору. Тогда оно будет распространяться на все сделки компании с конкретным контрагентом.

Форма соглашения — произвольная. Главное, зафиксировать в нем согласие обоих сторон сделки на обмен электронными счетами-фактурами и тот факт, что они признают такие документы юридически значимыми. Также стоит привести дату, с которой компании начинают обмен. Кроме того, имеет смысл оговорить, будет поставщик всегда выставлять электронные счета-фактуры или он оставляет за собой право часть отгрузок оформлять на бумаге. Ведь кодекс не обязывает полностью переходить на электронные счета-фактуры. И по одним сделкам можно обмениваться бумажными документами, по другим — виртуальными.

Выбрать оператора для обмена электронными счетами-фактурами

Операторы электронного документообороота пока не научились передавать электронные документы друг через друга. Значит, для получения и отправки счетов-фактур у поставщика и покупателя должен быть общий оператор.

С какими-то контрагентами можно обмениваться документами через одного оператора, а с какими-то — через другого. Вопрос в цене: за доступ к программе электронного документооборота понадобится платить около 2000 рублей в год, а за передачу счета-фактуры — от 10 до 20 рублей за каждый. Если документов много, спецоператоры предложат индивидуальный тариф.

Купить сертификат ключа электронной подписи

Электронные счета-фактуры необходимо подписывать ЭЦП (п. 6 ст. 169 НК РФ). Сертификат ключа подписи стоит в среднем 2000 рублей. Но если у компании уже есть ЭЦП, которая используется для подписания электронной отчетности, то покупать новый сертификат не надо.

Подать заявление и получить доступ к электронным счетам-фактурам

Получив сертификат, можно заключать с оператором договор и подавать заявление о присоединении к системе электронного документооборота. Образцы заявления есть у операторов связи.

После обработки заявления оператор подключит компанию к сервису. Затем компания сможет отправлять и получать счета-фактуры через сайт в интернете (например, www.diadoc.ru) или даже через свою бухгалтерскую программу.

Образец соглашения об обмене электронными счетами-фактурами

об обмене электронными счетами-фактурами

г. Москва 14 ноября 2014 г.

Общество с ограниченной ответственностью Компания, именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице генерального директора Астахова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью Покупатель, именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора Петрова Александра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Поставщик выставляет Покупателю, а Покупатель принимает счета-фактуры, договоры и другие первичные документы в электронном виде в рамках системы электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.

2. Стороны признают, что выставленные и полученные документы в электронном виде, заверенные электронной цифровой подписью уполномоченных лиц, юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печати.

3. Обмен электронными счетами-фактурами и другими первичными документами происходит через оператора электронного документооборота mdash; компанию Оператор.

4. Поставщик оставляет за собой право выставлять счета-фактуры на бумажных носителях по договорам на сумму менее 10 тыс. рублей и при технических сбоях. В этом случае счет-фактура в электронном виде не выставляется.

5. Соглашение является безвозмездным, заключается на неопределенный срок и вступает в силу с 1 декабря 2014 года.

Генеральный директор Генеральный директор

(Астахов И.И.) (Петров А.П.)

14 ноября 2014 года 14 ноября 2014 года

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Калькулятор доходности вкладов с капитализацией и пополнением рассчитает эффективную процентную ставку по вкладу

Онлайн калькулятор доходности вкладов с капатализацией и возможностью пополнения поможет выявить наиболее выгодное предложение Практически ...

Калькулятор пенсии военнослужащих расчитает размер военной пенсии в по правилам 2014-2018 года

Калькулятор военной пенсии поможет рассчитать размер пенсии военнослужащего по действующему законодательству Граждане Российской Федерации, которые ...

Калькулятор пенсии военнослужащих расчитает размер военной пенсии в по правилам 2014-2018 года

Калькулятор военной пенсии поможет рассчитать размер пенсии военнослужащего по действующему законодательству Граждане Российской Федерации, которые ...

Показать содержимое по тегу: беременность

Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору: суд принял сторону работодателя Несмотря на то, что ...

Показать содержимое по тегу: беременность

Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору: суд принял сторону работодателя Несмотря на то, что ...

Показать содержимое по тегу: двойняшки

Декретный отпуск при рождении двойни и другие пособия в 2018 году Прежде всего отметим отличия ...

Показать содержимое по тегу: двойняшки

Декретный отпуск при рождении двойни и другие пособия в 2018 году Прежде всего отметим отличия ...

Статья 218 НК РФ — Стандартные налоговые вычеты (новая редакция с 1 января 2018 )

Статья 218 НК РФ — Стандартные налоговые вычеты (новая редакция с 1 января 2018 ) ...

Показать содержимое по тегу: лечение

Как получить путевку в санаторий (в том числе бесплатно)? С приближением отпускной поры многие задаются ...

Показать содержимое по тегу: лечение

Как получить путевку в санаторий (в том числе бесплатно)? С приближением отпускной поры многие задаются ...

Показать содержимое по тегу: здоровье

Обязательные прививки для детей в России В последние годы споры родителей в том, нужны ли ...

Показать содержимое по тегу: индивидуальный предприниматель

Что лучше: ИП или ООО? Таблица отличий Перед начинающими бизнесменами зачастую встает вопрос: что лучше ...

Показать содержимое по тегу: индивидуальный предприниматель

Что лучше: ИП или ООО? Таблица отличий Перед начинающими бизнесменами зачастую встает вопрос: что лучше ...

Показать содержимое по тегу: декретные

Государственная поддержка семей: российский и мировой опыт Не успели чиновники отчитаться об итогах реализации пятилетней ...

Показать содержимое по тегу: декретные

Государственная поддержка семей: российский и мировой опыт Не успели чиновники отчитаться об итогах реализации пятилетней ...

Показать содержимое по тегу: нулевая декларация

Нулевая декларация ИП: как оформить и подать Имеет ли значение, насколько точно заполнена нулевая декларация ...

Показать содержимое по тегу: кредит

Нужно ли согласие супруга на покупку квартиры, кредит, ипотеку и в других важных ситуациях Большинство ...

Показать содержимое по тегу: кредит

Нужно ли согласие супруга на покупку квартиры, кредит, ипотеку и в других важных ситуациях Большинство ...

Показать содержимое по тегу: единовременное пособие при рождении ребенка

Единовременная компенсационная выплата и дополнительное единовременное пособие при рождении ребенка 2018 в Москве Единовременная компенсационная ...

Показать содержимое по тегу: единовременное пособие при рождении ребенка

Единовременная компенсационная выплата и дополнительное единовременное пособие при рождении ребенка 2018 в Москве Единовременная компенсационная ...

Показать содержимое по тегу: пособие на первого ребенка

Государственная поддержка семей: российский и мировой опыт Не успели чиновники отчитаться об итогах реализации пятилетней ...

Показать содержимое по тегу: путин

Инициативы президента: новое пособие на первого ребенка и другие меры социальной поддержки семей в 2018 ...

Показать содержимое по тегу: детское пособие

Детское пособие до 18 лет: кому положено, как оформить, какая сумма Детское пособие до 18 ...

Показать содержимое по тегу: детское пособие

Детское пособие до 18 лет: кому положено, как оформить, какая сумма Детское пособие до 18 ...