Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Документы от работодателя при увольнении 2017

Документы от работодателя при увольнении в 2017 году

Порядок увольнения и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья статье 84.1 ТК РФ. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ. Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать заверенные копии документов, связанных с его работой.

Таким образом, при увольнении сотрудника в 2017 году надо выдать следующие документы:

  1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка — при наличии);
  2. Справка о заработке за два последних календарных года;
  3. Копия СЗВ-СТАЖ;
  4. Копия СЗВ-М;
  5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
  6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)
  7. Документы по заявлению сотрудника (2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости).

Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

Основной документ от работодателя при увольнении 2017

Трудовая книжка основной документ, который работодатель выдает при увольнениии. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

При увольнении в трудовой книжке необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:

  1. Номер записи — номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
  2. Дата увольнения — число и год увольнения;
  3. Запись об увольнении с основанием по ТК РФ — необходимо указать основание, по которому расторгнуты трудовые отношения, прописать конкретную статью ТК РФ (без сокращений);
  4. Реквизиты приказа об увольнении — здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа об увольнении.

Также надо проставить подписи сторон, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого увольняющегося работника, а также подпись представителя работодателя — директора или начальника отдела кадров.

После получения трудовой книжки на руки работник должен расписаться о получении документа в журнале отдела кадров. По общему правилу книжку выдают работнику в день увольнения. Однако, есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим увольнением. В этом случае книжку нужно выдать в последний день работы. Дожидаться окончания отпуска не следует.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2017 году

Справка о заработке за два последних календарных года — основная справка. Форму документа возьмите из приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В форме справки четрые раздела данных:

  1. Об организации или ИП;
  2. О работнике;
  3. Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год.
  4. О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.

Заполните форму на основе данных бухучета и отчетности в фонды. Основные разделы — 3 и 4.

В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) укажите только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.

Предельная величина базы для начисления взносов в ПФР в 2017 году — 876 тыс. рублей, а в ФСС — 755 тыс. рублей. Лимиты утверждены постановлением Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255.

В ПФР надо платить взносы с доходов в пределах лимита — по тарифу 22%, сверх лимита — по тарифу 10%, в ФСС — только с зарплаты, не превышающей 755 тыс. рублей. Сверхлимитные доходы взносами в ФСС не облагаются.

В разделе 4 (количество дней нетрудоспособности) каждый исключаемый период:

  • заносится в отдельную строку;
  • должен иметь дату начала и дату конца;
  • количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью;
  • надо назвать каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам», «отпуск по уходу за ребенком».

Заполнять форму можно вручную черной/синей шариковой ручкой или скачать бланк 182 н и подготовить его в электронном виде.

Справку 182н подписывают руководитель компании или обособленного подразделения и главбух. При этом руководитель на основании приказа может делегировать эти полномочия другим сотрудникам. Например, бухгалтеру или кадровику. Ссылка на приказ, на основании которого сотрудник визирует ее за руководителя и главбуха, не нужна.

Круглая печать компании на бланке не должна мешать прочтению фамилий лиц. А исправления не допустимы.

Форма справки о заработке 182 н

Образец заполнения справки о заработке

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Справка 2-НДФЛ. Еще один вид справки при увольнении 2017 — 2-НДФЛ. Для получения справки по форме 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление. Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено. В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю. Отказать работнику в выдаче справки нельзя, возможен штраф.

Форма 2-НДФЛ

Есть и другие формы документов, копии которых сотрудник вправе получить по требованию: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости.

Другие документы от работодателя при увольнении

Копия СЗВ-СТАЖ. В случае увольнения всем работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Уволенному работнику надо выдать копию СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или нет. СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые увольняются. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день увольнения или окончания договора.

Кстати, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте документ в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.

СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Смотрите форму и образец заполнения

Форма СЗВ-СТАЖ

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Порядок заполнения и образец формы смотрите в статье:

Копия СЗВ-М. При увольнении сотрудника надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М — она может понадобиться работнику в дальнейшем. Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2017 году: образец выписки

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Штрафов за невыдачу копии СЗВ-М не предусмотрено законом, но если работнику все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Такой риск существует, поэтому, если работник потребовал СЗВ-М на руки, надо выдать сведения. А чтобы после не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение передачи сведений. Подробности в статье:

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам. Подготовьте копию раздела 3 расчета по страховым взносам на увольняющегося сотрудника. Укажите данные о работнике, которому начислялись выплаты (ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения, гражданство, пол, серию и номер паспорта), признак застрахованного лица.

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам: образец

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Выдать ее надо при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии.

Форма ДСВ-3

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Штрафы 2017 за нарушения работодателем порядка выдачи документов при увольнении

Если выдать сотруднику все необходимые документы в день увольнения, то трудовая инспекция может оштрафовать и организацию, и руководителя. Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составит :

  • для организации — от 30 000 до 50 000 рублей
  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
  • для ИП — от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение штраф составят:

  • для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ);
  • для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей.

Читайте на эту тему:

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Сколько раз можно получить материнский капитал?

Сколько раз можно получить материнский капитал? Сколько раз можно получить материнский капитал, кому его дают, ...

Показать содержимое по тегу: квартира

Можно ли продать квартиру в ипотеке и как это сделать Изменение жизненной ситуации заставляет порой ...

Показать содержимое по тегу: квартира

Можно ли продать квартиру в ипотеке и как это сделать Изменение жизненной ситуации заставляет порой ...

Показать содержимое по тегу: квартира

Можно ли продать квартиру в ипотеке и как это сделать Изменение жизненной ситуации заставляет порой ...

Показать содержимое по тегу: банк

Рекордное снижение ипотечной ставки в 2018 году Прогнозы экспертов оправдались: ипотечная ставка в 2018 году ...

Показать содержимое по тегу: развод

Нужно ли согласие супруга на покупку квартиры, кредит, ипотеку и в других важных ситуациях Большинство ...

Показать содержимое по тегу: развод

Нужно ли согласие супруга на покупку квартиры, кредит, ипотеку и в других важных ситуациях Большинство ...

Показать содержимое по тегу: доход

Сколько денег нужно для счастья россиянам? Очередной социологический опрос заставил россиян разоткровенничаться и признаться, сколько ...

Показать содержимое по тегу: имущество

Нужно ли согласие супруга на покупку квартиры, кредит, ипотеку и в других важных ситуациях Большинство ...

Показать содержимое по тегу: супруг

Нужно ли согласие супруга на покупку квартиры, кредит, ипотеку и в других важных ситуациях Большинство ...

Показать содержимое по тегу: брак

Нужно ли согласие супруга на покупку квартиры, кредит, ипотеку и в других важных ситуациях Большинство ...

Показать содержимое по тегу: налоговые вычеты новости

Налог на Интернет: антипиратские поправки не работают Никита Сергеевич Михалков предложил ввести новый налог на ...

Показать содержимое по тегу: налоговые вычеты новости

Налог на Интернет: антипиратские поправки не работают Никита Сергеевич Михалков предложил ввести новый налог на ...

Показать содержимое по тегу: работа

Увольнение в порядке перевода: нюансы процедуры, как себя обезопасить? В трудовом законодательстве увольнение в порядке ...

Показать содержимое по тегу: работа

Увольнение в порядке перевода: нюансы процедуры, как себя обезопасить? В трудовом законодательстве увольнение в порядке ...

Показать содержимое по тегу: работа

Увольнение в порядке перевода: нюансы процедуры, как себя обезопасить? В трудовом законодательстве увольнение в порядке ...

Показать содержимое по тегу: налоговые вычеты законодательство

Как сэкономить на транспортном налоге? Как сэкономить на транспортном налоге? Такой вопрос все чаще встает ...

Показать содержимое по тегу: налоговые вычеты законодательство

Как сэкономить на транспортном налоге? Как сэкономить на транспортном налоге? Такой вопрос все чаще встает ...

Показать содержимое по тегу: налоговые вычеты законодательство

Как сэкономить на транспортном налоге? Как сэкономить на транспортном налоге? Такой вопрос все чаще встает ...

Показать содержимое по тегу: социальный налоговый вычет

Социальный налоговый вычет при страховании жизни можно будет получить у работодателя Если новая инициатива правительства ...

Показать содержимое по тегу: санаторий

Как получить путевку в санаторий (в том числе бесплатно)? С приближением отпускной поры многие задаются ...

Показать содержимое по тегу: санаторий

Как получить путевку в санаторий (в том числе бесплатно)? С приближением отпускной поры многие задаются ...

Показать содержимое по тегу: смартфон

Мобильное приложение для фиксации нарушений ПДД: граждане с телефоном на страже закона В скором времени ...

Показать содержимое по тегу: смартфон

Мобильное приложение для фиксации нарушений ПДД: граждане с телефоном на страже закона В скором времени ...