Четыре совета главному бухгалтеру перед отпуском

Четыре совета главному бухгалтеру перед отпуском

Летом налоговики не ослабляют работу. До конца июля длились камеральные проверки за 1 квартал, бухгалтеры сдавали отчетность за 2 квартал (полугодие), теперь инспекторы снова проверяют отчетность. Поэтому если главбух уходит в отпуск, то безопаснее подготовить компанию к этому заранее.

Мы опросили налоговиков и составили четыре совета, которые помогут главбуху забыть о работе во время отпуска.

Совет № 1 Предупредите инспекцию о своем отпуске

Сообщите вашему инспектору, что уходите в отпуск. Для этого составьте уведомление в свободной форме. Напишите в документе, что за предоставление пояснений, расшифровок, документов отвечает главбух.

Попросите налоговиков отложить запросы и проверки до конца отдыха. Письмо отправьте за неделю до отпуска. Налоговики, которых мы опросили, подтвердили, что примут во внимание письмо компании.

Образец уведомления об отпуске главбуха

Образец ходатайства о продлении сроков

Совет № 2 Заранее подготовьте ходатайство о продлении сроков

Предугадать, когда проверяющие запросят документы, главбух вряд ли сможет. Поэтому до отпуска составьте ходатайство, которое продлит сроки на представление бумаг. Форму документа возьмите из приказа ФНС России от 25.01.2017 № ММВ-7-2/[email protected]

Отправлять ходатайство до отпуска не надо. Оставьте шаблон директору или подчиненным. В документе напишите причину, почему компания просит продлить сроки, — отпуск главбуха. Сообщите инспекторам, что другие сотрудники не смогут подготовить документы, пока главбуха нет на месте. Сошлитесь на статью 93 или 93.1 НК РФ, которая дает право на отсрочку.

Скажите директору или подчиненным, чтобы они отправили документ сразу же, как только компания получит требование. Крайний срок, когда можно отправить ходатайство, — следующий рабочий день (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Совет № 3 Составьте доверенность

Если во время отпуска главбуха будет замещать другой сотрудник, то попросите директора составить на работника доверенность. Документ нужен, чтобы сотрудник мог отвечать на требования, подписывать документы.

Представьте в инспекцию скан-копию документа по интернету. Скан документа заверьте усиленной электронной подписью. Безопаснее, чтобы это сделал руководитель компании, а не представитель (п. 1 Порядка, утв. приказом ФНС России от 23.04.2010 № ММВ-7-6/[email protected]).

Совет № 4 Составьте инструкцию для сотрудников и директора

Во время отпуска главбуха в компании возможны непредвиденные случаи. Например, мошенники могут прислать письмо с вирусом или банк, в котором у компании счет, мог лишиться лицензии. Для таких случаев составьте для работников и руководителя памятку. Документ подскажет, как действовать в нестандартной ситуации.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Показать содержимое по тегу: оплата

Как оплатить штраф ГИБДД без квитанции? Каждому водителю хотя бы раз приходилось выяснять, как оплатить ...

Показать содержимое по тегу: 2018

Штраф за езду без техосмотра возвращается в 2018 -м? Многих автовладельцев новость о том, что ...

Показать содержимое по тегу: 2018

Штраф за езду без техосмотра возвращается в 2018 -м? Многих автовладельцев новость о том, что ...

Показать содержимое по тегу: 2018

Штраф за езду без техосмотра возвращается в 2018 -м? Многих автовладельцев новость о том, что ...

Показать содержимое по тегу: техосмотр

Штраф за езду без техосмотра возвращается в 2018 -м? Многих автовладельцев новость о том, что ...

Показать содержимое по тегу: грязные номера

Штраф за нечитаемые номера на машине 2018 Какой максимальный штраф за нечитаемые номера можно получить, ...

Показать содержимое по тегу: грязные номера

Штраф за нечитаемые номера на машине 2018 Какой максимальный штраф за нечитаемые номера можно получить, ...

Показать содержимое по тегу: грязные номера

Штраф за нечитаемые номера на машине 2018 Какой максимальный штраф за нечитаемые номера можно получить, ...

Показать содержимое по тегу: шлагбаум

Установка шлагбаума во дворе жилого дома: закон, правила, что для этого нужно В каких случаях ...

Показать содержимое по тегу: шлагбаум

Установка шлагбаума во дворе жилого дома: закон, правила, что для этого нужно В каких случаях ...

Показать содержимое по тегу: шлагбаум

Установка шлагбаума во дворе жилого дома: закон, правила, что для этого нужно В каких случаях ...

Показать содержимое по тегу: жэу

Что делать если затопили соседи сверху? Что делать, если затопили соседи сверху? Куда жаловаться? Как ...

Показать содержимое по тегу: жэу

Что делать если затопили соседи сверху? Что делать, если затопили соседи сверху? Куда жаловаться? Как ...

Показать содержимое по тегу: жэу

Что делать если затопили соседи сверху? Что делать, если затопили соседи сверху? Куда жаловаться? Как ...

Показать содержимое по тегу: отопительный сезон

Если не дали отопление: куда звонить и как действовать? Когда должны дать по закону? С ...

Показать содержимое по тегу: перерасчет

Как сделать перерасчет за отопление? Перерасчет за отопление по 354 постановлению позволяет жильцам многоквартирных домов ...

Показать содержимое по тегу: перерасчет

Как сделать перерасчет за отопление? Перерасчет за отопление по 354 постановлению позволяет жильцам многоквартирных домов ...

Показать содержимое по тегу: отопление

Если не дали отопление: куда звонить и как действовать? Когда должны дать по закону? С ...

Заявление на имущественный налоговый вычет по НДФЛ 2018 — 2018

Заявление на имущественный налоговый вычет по НДФЛ 2018 — 2018 Заявление на имущественный налоговый вычет ...

Заявление на имущественный налоговый вычет по НДФЛ 2018 — 2018

Заявление на имущественный налоговый вычет по НДФЛ 2018 — 2018 Заявление на имущественный налоговый вычет ...

Показать содержимое по тегу: транспортные льготы

Минпромторг опубликовал перечень дорогих автомобилей и пояснил о правилах его применения Красиво жить не запретишь, ...

Показать содержимое по тегу: опекунство

Опекунство над инвалидом 1,2 группы: как оформить, сколько платят за опеку и другие нюансы Граждане, ...

Показать содержимое по тегу: опекунство

Опекунство над инвалидом 1,2 группы: как оформить, сколько платят за опеку и другие нюансы Граждане, ...

Временная опека над ребенком: когда нужна и как оформить

Временная опека над ребенком: когда нужна и как оформить Мать или отец тяжело больны, лишены ...