Авансовый отчет: образец заполнения 2016

Авансовый отчет: образец заполнения 2016

Авансовый отчет является важным первичным документом для подтверждения средств, выданных подотчетникам. В нем указываются суммы, полученные под отчет, фактически произведенные расходы, остаток подотчетных сумм или их перерасход.

Сотрудник может приобрести что-то для компании и на свои деньги, а затем попросить компенсировать ему расходы. В этом случае, так как средства заранее не выдаются, авансовый отчет не составляется.

Форма (бланк) авансового отчета

Сотрудники компаний (исключение — бюджетные организации), составляют авансовый отчет по форме АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.

Авансовый отчет составляют в одном экземпляре. Заполнять его можно как на бумаге, так и с помощью программных средств. Но если компания оформляет авансовые отчеты в электронном виде, то потребуется их распечатать, чтобы сотрудники, ответственные за отчеты, поставили свои подписи.

Заполнение авансового отчета

Авансовый отчет является двухсторонним. Одну сторону заполняет сотрудник, другую — бухгалтер компании. Лицевую сторону авансового отчета заполняет сотрудник, но можно сделать это за него. Следует указать название компании, номер отчета, дату, фамилию и инициалы подотчетного лица, его структурное подразделение и табельный номер, должность, а также назначение аванса.

Также в авансовом отчете есть таблица, в которой указывают сведения о предыдущем авансе, полученных деньгах, расходах и остатке. Если аванс выдан в иностранной валюте, сумма указывается в строке 1а в двух валютах.

На оборотной стороне авансового отчета сотрудник перечисляет подтверждающие документы (квитанции, транспортные документы, кассовые и товарные чеки и т.д.), и соответствующие суммы затрат.

После проверки авансового отчета надо заполнить таблицу «Бухгалтерская запись». Это указываются корреспондирующие счета, суммы. И ставится ометка о проверке отчета.

Цифрами и прописью указывается сумма, в которой отчет утверждается. Далее ставятся подписи и расшифровки подписей бухгалтера и главбуха, а также сумма остатка или перерасхода (если есть) и реквизиты приходных (расходных) документов, по которым средства вносятся/выдаются.

После заполнения авансового отчета сотрудник отдает отрывную часть отчета с распиской, что отчет принят к проверке вместе документами. Расписка должна содержать фамилию, имя и отчество подотчетного лица, номер и дату авансового отчета, сумму подтвержденных расходов прописью, количество прилагаемых документов и листов в этих документах.

Полностью проверенный отчет руководитель (или уполномоченное лицо) утверждает, ставя на лицевой стороне отчета свою должность, дату и подпись с расшифровкой подписи. После этого авансовый отчет можно принять к учету. Остаток неиспользованного аванса подотчетник сдает в кассу по приходному кассовому ордеру. Перерасход ему выдают по расходному кассовому ордеру.

Образец заполнения авансового отчета

Авансовый отчет: образец заполнения 2016

Сотрудники должны прикладывать к авансовому отчету документы, подтверждающие расходы. Документы нужны для подтверждения и обоснования раходов при расчете налога на прибыль.

Безопаснее перед заполнением авансового отчета сформировать подтверждающие документы в хронологическом порядке, проверить корректность их оформления и пронумеровать.

Как правило, документы небольшого размера (например, билет на электричку) приклеивают на лист бумаги формата А4, а кассовые чеки и посадочные талоны, которые имеют свойство выцветать, сразу же копируют. Чиновники считают, что компания вправе подтвердить расходы такими копиями (письмо Минфина России от 17.09.2008 № 03-03-07/22).

Срок сдачи авансового отчета

Сдать в бухгалтерию авансовый отчет работнику надо в течение трех рабочих дней после окончания срока, на который выданы подотчетные. Если на момент представления авансового отчета сотрудник болел, был в отпуске за свой счет или отсутствовал по другим уважительным причинам, он вправе отчитаться в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу (п. 4.4. Положения ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Как получить инвалиду земельный участок бесплатно и возможно ли это

Как получить инвалиду земельный участок бесплатно и возможно ли это Одной из мер соцподдержки инвалидов ...

Показать содержимое по тегу: земельный кодекс

Как получить инвалиду земельный участок бесплатно и возможно ли это Одной из мер соцподдержки инвалидов ...

Показать содержимое по тегу: земельный кодекс

Как получить инвалиду земельный участок бесплатно и возможно ли это Одной из мер соцподдержки инвалидов ...

Банкротство застройщика при долевом строительстве: что делать дольщику?

Банкротство застройщика при долевом строительстве: что делать дольщику? Тем, кто вложил собственные сбережения или взял ...

Банкротство застройщика при долевом строительстве: что делать дольщику?

Банкротство застройщика при долевом строительстве: что делать дольщику? Тем, кто вложил собственные сбережения или взял ...

Показать содержимое по тегу: Приватизация

Приватизация дачи: пошаговая инструкция и советы Приватизация дачи – процедура, которая позволит не только распоряжаться ...

Показать содержимое по тегу: горячая вода

Температура горячей воды в квартире: норматив 2018 и как получить компенсацию Предписаниями СанПиНа строго установлено, ...

Показать содержимое по тегу: капитальный ремонт

Правила уплаты взносов за капитальный ремонт могут измениться? Коммунальные платежи за июль выросли в среднем ...

Показать содержимое по тегу: капитальный ремонт

Правила уплаты взносов за капитальный ремонт могут измениться? Коммунальные платежи за июль выросли в среднем ...

Показать содержимое по тегу: капремонт

Правила уплаты взносов за капитальный ремонт могут измениться? Коммунальные платежи за июль выросли в среднем ...

Показать содержимое по тегу: электроэнергия

Воровство электроэнергии: ответственность и методы обнаружения Воровство электроэнергии в России – крайне распространённое явление. Ещё ...

Показать содержимое по тегу: пенсионерам

Льготы пенсионерам за капитальный ремонт в 2018 году В конце 2018 года по предложению фракции ...

Показать содержимое по тегу: Новосибирская область

Региональные льготы в Новосибирской области: ветеранам боевых действий, пенсионерам, многодетным Жители Новосибирска могут рассчитывать не ...

Показать содержимое по тегу: Новосибирская область

Региональные льготы в Новосибирской области: ветеранам боевых действий, пенсионерам, многодетным Жители Новосибирска могут рассчитывать не ...

Показать содержимое по тегу: Владимирская область

Региональные льготы во Владимирской области: ветеранам боевых действий, труда, многодетным семьям и другие С начала ...

Показать содержимое по тегу: Владимирская область

Региональные льготы во Владимирской области: ветеранам боевых действий, труда, многодетным семьям и другие С начала ...

Показать содержимое по тегу: Алтайский край

Все льготы Алтайского края 2018 : ветеранам труда, многодетным семьям, семипалатинские и другие Региональные власти ...

Показать содержимое по тегу: семипалатинские льготы

Все льготы Алтайского края 2018 : ветеранам труда, многодетным семьям, семипалатинские и другие Региональные власти ...

Показать содержимое по тегу: семипалатинские льготы

Все льготы Алтайского края 2018 : ветеранам труда, многодетным семьям, семипалатинские и другие Региональные власти ...

Показать содержимое по тегу: многодетным семьям

Скидка на авто для многодетных семей: как купить машину по программе? 10% скидка на авто ...

Показать содержимое по тегу: молодая семья

Условия ипотеки "Молодая семья" в Сбербанке в 2018 году Если нет богатых и щедрых родственников, ...

Показать содержимое по тегу: молодая семья

Условия ипотеки "Молодая семья" в Сбербанке в 2018 году Если нет богатых и щедрых родственников, ...

Показать содержимое по тегу: льготы пенсионарам

Льготы пенсионерам по старости в Краснодарском крае Льготы пенсионерам по старости в Краснодарском крае в ...

Показать содержимое по тегу: субсидии молодым

Какие полагаются пособия и субсидии молодой семье в Краснодарском крае Субсидии молодой семье в Краснодарском ...