Какие документы нужны при приеме на работу основные нюансы


ФЗ «О персональных данных»

Под понятием персональные данные подразумевается любого рода информация, относящаяся к отдельно взятому лицу, выступающему в роли субъекта данных.

Какие документы нужны при приеме на работу основные нюансы

Под подобными данными подразумевают следующие:

  1. ФИО соискателя.
  2. Точные дата и место рождения.
  3. Адрес текущего постоянного проживания.
  4. Положение в семье и в обществе.
  5. Образование.
  6. Получаемые доходы.
  7. Вся прочая информация, полученная в результате проведения собеседования и предоставления документов.

Когда работник устраивается на государственную службу, его непосредственный работодатель также должен располагать информацией не только об этом физическом лице, но и об его супруге и несовершеннолетних детях.

Согласно действующему законодательству, работодатель, выступающий в качестве оператора, должен сохранять конфиденциальность предоставленной ему информации. То есть, он должен:

  1. Ограничить доступ к персональным данным.
  2. Не допускать их распространения, не получив на это согласия или наличие прочего законного основания.

Перечень обязательных документов при трудоустройстве

В трудовом законодательстве четко оговаривается исчерпывающий перечень документов, которые необходимо предоставить для трудоустройства.

К таким документам относятся:

  1. Личный паспорт.
  2. Трудовая книжка. Если ранее данный соискатель еще нигде не выполнял никаких трудовых функций, такая книжка может не предоставляться. Кроме этого, стоит отдельно отметить, что в случае утери или повреждения подобного документа, он должна быть восстановлена по письменному заявлению работника.
  3. Еще один обязательный документ – страховое свидетельство. Если это первое трудоустройство работника, то обязанность по оформлению данного свидетельства в Пенсионном фонде ложится на плечи его непосредственного начальника.
  4. Документ воинского учета. Под таким документом может выступать приписное свидетельство или военный билет.
  5. Документ об образовании.
Это исчерпывающий перечень документов, которые обязательно необходимо взять с собой на собеседование.

Перечень дополнительных документов по усмотрению работодателя

Стоит отметить, что помимо основного пакета документов, работодатель может предложить соискателю принести какие-либо дополнительные бумаги, не предусмотренные трудовым законодательством.

Подобное требование от своего будущего начальника – достаточно частое явление, которое происходит даже несмотря на то, что на законодательном уровне запрещается просить у претендента предоставить какие-либо дополнительные бумаги.

Начальник может потребовать от претендента предоставления:

  1. Заявления. Данное заявление обязательно должно быть пришито к личному делу будущего сотрудника.
  2. Фотографии. При этом количество фотографий устанавливается в каждой отдельной организации разное. Чаще всего необходимо предоставить фотокарточки в количестве 3 экземпляров. Они необходимы для личного дела сотрудника и для оформления ему пропуска.
  3. ИНН.
  4. Справки о доходах. Подобная справка нужна, только если данный кандидат меняет свое место работы. Подобную справку выгодно предоставлять, так как при расчете больничного будут учитываться все выплаты, произведенные работнику по прошлому месту работы. Это поможет значительно повысить сумму оплаты больничного листа, если на текущем месте работы стаж минимален.
  5. Иногда непосредственный работодатель просил от своего сотрудника представить ему характеристику с прошлого места работы. Именно по этой причине, соискателю лучше всего сразу же иметь подобный документ у себя на руках, так как факт наличие у него такой бумаги значительно повышает его шансы на получение работы на более выгодных условиях.
  6. Некоторые работодатели любят требовать от соискателей документы, подтверждающие семейное положение соискателя. К таким бумагам можно отнести следующие: свидетельство о заключении брака и справка об инвалидности близких родственников. К примеру, многодетный сотрудник имеет право уйти в отпуск в любое время года, ориентируясь только на свое желание, а не на график отпусков. Кроме этого, многие работодатели оказывают таким сотрудникам материальную помощь.
  7. Подтверждение регистрации по временному месту жительства также может потребоваться у соискателя, зарегистрированного в другом населенном пункте.
  8. Отдельно стоит выделить трудоустройство на муниципальную службу. В подобной ситуации начальник может потребовать предоставление ниже перечисленных сведений:
    • Сведения о расходах работника, об его имуществе и различных имущественных обязательствах. Подобные сведения должны быть предоставлены о супруге соискателя и его детях.
    • Сведения о доходах, полученных работником за год до поступления на данную должность.

Порядок оформления сотрудника на работу

Оформление трудовых отношений с работником происходит в несколько этапов, которые необходимо соблюдать:

  1. Все начинается с предъявления работником его документов, которые его будущий работодатель принимает, рассматривает и принимает свое решение о том. Принимать данного сотрудника к себе организацию или нет. На этом этапе потребуется приложить усилия и выяснить, есть ли у работника какие-либо ограничения для занятия определенными видами деятельности. Может оказаться, что у данного человека есть ограничения, не позволяющие ему выполнять трудовые функции, предусмотренные вакантной должностью.
  2. В некоторых, предусмотренных законодательными актами случаях, допускается проведение медицинского осмотра для будущего сотрудника. Согласно трудовому законодательству, подобному медицинскому осмотру подлежат в обязательном порядке:
    • Лица, не достигшие установленного на законодательном уровне возраста в 18 лет.
    • Прочие лица во всех отдельных случаях, предусматриваемых кодексом.
  3. Следующий этап – сообщение работодателю дополнительных сведений. Сведения необходимы, если работник в течение последних 2 лет работал на государственной службе. Ему требуется в обязательном порядке сообщать своему непосредственному работодателю любые сведения о своем последнем месте службы.
  4. Далее, требуется получить от сотрудника заявление о приеме на работу. Данный шаг совсем не считается обязательным, ведь законодательство не предусматривает подобное заявление в качестве документа для трудоустройства. Если же данное заявление все же было подано, его необходимо зарегистрировать в установленном в данной организации порядке.
  5. Следующий шаг – ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами, которые действуют в данной организации. Подобная процедура должна проходить до подписания самого составленного трудового договора.
  6. Далее, происходит непосредственно само заключение с выбранным по результатам собеседования сотрудником, договора на выполнение трудовых функций и договора о необходимости нести полную материальную ответственность. Подобный договор должен быть заключен в двух экземплярах: 1 экземпляр при этом остается у работодателя, а 2 у работника. В этот документ также должны быть включены все обязательные условия также могут включаться и дополнительные условия.
  7. Отдельно стоит отметить, что заключение договора о материальной ответственности – это также необязательный шаг, который легко можно пропустить. Однако на этом этапе, такой договор может оказаться очень полезным. Подобные договоры могут быть заключены только с сотрудниками, достигшими установленного законодательством возраста в 18 лет, которые используют или обслуживают денежные или товарные ценности.
  8. После всех этих процедур необходимо произвести регистрацию составленных договоров. Все это происходит в строго установленном в данной организации порядке.
  9. После регистрации, 1 экземпляр договора передавать сотруднику, а 2 остается на хранении у начальника. Та же самая процедура должна осуществляться и с договором о материальной ответственности.
  10. Далее, происходит издание приказа о приеме сотрудника в организацию для выполнения трудовых функций. Созданный приказ также подлежит регистрации.
  11. Ознакомление с приказом о принятии на работу должно происходить под роспись. Только после этого происходит внесение записи в трудовую книжку о приеме сотрудника в организацию.
  12. Заключительный этап в оформлении сотрудника на работу – создание его личного дела, заполнение его, прикрепления всех необходимых документов. Только после окончания этого, новый работник может быть внесен в специальный табель учета рабочего времени, а также во все другие документы, заполняемые в организации.

Особенности трудоустройства несовершеннолетних

Непосредственно при своем устройстве в организацию, ребенок должен предоставить следующий пакет бумаг:

  1. Свой паспорт или свидетельство о рождении.
  2. Согласие одного из своих родителей.
  3. Медицинская справка, в которой имеется указание на то, что ребенок не имеет никаких противопоказаний к ведению трудовой деятельности.
  4. После 14 лет также необходимо предоставление согласие из органа опеки. Все остальные документы предъявляются только при их наличии. Здесь стоит выделить тот факт, что для ребенка устанавливается определенный график работы, а также ему не должен устанавливаться испытательный срок.

Особенности трудоустройства иностранных граждан

Чтобы иностранному гражданину приступить к работе на территории РФ, ему придется, как следует потрудиться. Все начинается с оформления разрешения на право трудовой деятельности на территории страны.

Для этого придется предоставить:

  1. Нотариально заверенные:
    • Свидетельства о государственной регистрации в 2 экземплярах.
    • ИНН в 2 экземплярах.
    • Лицензия на право осуществления деятельности в 2 экземплярах.
  2. Штатное расписание компании.
  3. Все учредительные документы.
  4. Составленный проект трудового договора.
  5. Копия паспорта.

После этого, иностранному гражданину также будет необходимо предоставить:

  1. 2 цветных фотографии 3х4.
  2. Справки о прохождения исследований крови по всем показателям.
  3. Справка от нарколога.
  4. Диплом об имеющемся образовании.
  5. Виза.
  6. Миграционная карта, в которой обязательно должна быть поставлена отметка о регистрации.
  7. Доверенность, заполненная у нотариуса.

Трудоустройство совместителя

Совместитель должен выполнять свои трудовые функции в свободное от своей основной работы время, больше он ничем не отличается от остальных сотрудников организации. Именно поэтому он может пользоваться теми же правами и обязанностями, как и все прочие сотрудники.

Непосредственно при приеме на должность в качестве совместителя, человек должен пройти несколько привычных ему по постоянной работе этапов, в частности:

  1. Написать заявление.
  2. Принести требующиеся для оформления работника документы:
    • Свой паспорт.
    • Документ об имеющемся у него образовании.
  3. Заключить с будущим начальником трудовой договор.
  4. Ознакомиться с приказом о своем приеме на выбранную работу.

Какие документы не являются обязательными при приёме на работу

Необязательно представлять следующие документы:

  1. Документ о составе своей семьи.
  2. О возрасте своих детей или наличии беременности у своей супруги.
  3. Бумаги, подтверждающие право на получение различных дополнительных компенсаций и гарантий.

Самые читаемые:

Оформление купли-продажи гаража основные моменты
Как можно продать долю в квартире без согласия собственников
Формула производительности труда требования для точного расчета
Пластиковый полис ОМС преимущества и недостатки
Заявление участковому на соседей, образец и правила оформления
Как написать доверенность от руки, образец, виды и формы
Кадровая политика организации основные направления
Какие документы необходимы для страховки автомобиля
Общедомовой прибор учета тепловой энергии
Прописка без права на жилплощадь порядок и возможные нюансы
Проверка техосмотра по базе ЕАИСТО поэтапный процесс контроля
Как оплачивается учебный отпуск основные моменты
Продление отпуска в связи с больничным порядок действий
Выплаты при ликвидации предприятия
Пенсия государственного гражданского служащего практические советы
Сколько можно прописать людей в квартире ответственность и штрафы за нарушение
Входят ли отпускные в расчет отпуска?
Полис ДМС в «ВТБ Страхование» преимущества и недостатки
Увольнение во время испытательного срока поэтапная процедура
Как получить субсидию на оплату коммунальных услуг порядок предоставления
Как прописать новорожденного ребенка в квартиру ключевые моменты
Продажа конфискованного имущества основные способы продажи
Вредные производственные факторы условие возникновения
Бланк договора купли-продажи транспортного средства правила оформления
Какие выплаты положены при рождении второго ребенка
Как узнать ОГРН по ИНН структура кода
Медицинский осмотр при приеме на работу порядок прохождения
Трудовой договор ИП с продавцом, образец и содержание документа
Сколько стоит страховка на машину виды страхования
Сколько стоит страховка без ограничений преимущества и недостатки
Как проверить пенсионные отчисления практические нюансы
Реестр арбитражных управляющих ключевые моменты

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Трудовой договор ИП с продавцом, образец и содержание документа

Индивидуальный предприниматель вправе быть работодателем и принимать на работу людей для осуществления своей деятельности. К ...

Пенсия по инвалидности ключевые моменты

Пенсия по инвалидности представляет собой ежемесячную денежную выплату гражданам, которые по какой-то причине были признаны ...

Покупка дома на материнский капитал

Особенности использования материнского капитала на покупку дома В процессе приобретения желанного жилого дома на средства ...

Как оспорить завещание на наследство основные способы

Суть и понятие Они необходимы для того чтобы указанные в нем граждане могли получить причитающееся ...

Как сдать квартиру в аренду самостоятельно этапы сдачи

Самые недоверчивые из владельцев арендодателей предпочитают не полагаться на профессиональных риелторов и сдавать квартиры самостоятельно. На ...

Оплата простоя по вине работодателя ключевые моменты

Что представляет собой простой Определение понятия простоя четко дается в законодательстве. Под ним расценивается как временное ...

Медицинский осмотр при приеме на работу порядок прохождения

Работодатель, нанимая на определённую должность специалиста, должен убедиться не только в его профессиональных качествах, но ...

Полис ДМС в Ренессанс Страхование преимущества и бонусы

История создания группы Ренессанс ООО «Группа Ренессанс страхование» крупнейшая системоообразующая страховая компания, страховые выплаты которой ...

Как узнать ОГРН по ИНН структура кода

По каким данным можно проверить организацию Любой вопрос, связанный с проведением какого-либо контроля подразумевает то, ...

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет формула расчета

Кто имеет право на получение пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет Данная дотация ...

Продажа квартиры с прописанным несовершеннолетним ребенком правовые аспекты

Правовые аспекты сделки  Законодательное сопровождение операций по продаже недвижимости, владельцем которой (целиком или только доли) ...

Оплата больничного листа, сроки, размер выплаты и расчет

Порядок оплаты больничных независимо от сферы деятельности урегулирован нормативными актами. Согласно ст.183ТК РФ, каждый работник ...

Квалификационные характеристики должностей работников образования основные положения

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей) необходим для обеспечения разделения трудовых ...

Как оформить дарственную на земельный участок?

Участок земли считается недвижимым имуществом, как и любые иные квартиры, дачи, гаражи. Подарить, значит, передать ...

Передаточный акт к договору купли-продажи квартиры

Покупка квартиры обычно хлопотная и многоступенчатая процедура, кажущаяся слишком бюрократизированной. На завершающем этапе, существует 2 основных ...

Выселение из квартиры прописанного человека не собственника основные особенности

Для выселения человека, прописанного на данной жилплощади, существует много критериев. Вот несколько из них: Дом предназначен ...

Как вернуть долги по распискам порядок обращения в суд

Информация, которая обязательно должна присутствовать в расписке Каким бы порядочным и платежеспособным ни был заемщик, ...

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск процедура начисления

Законодательная база Отдельно стоит отметить, что перенос такого отдыха допускает в отдельных случаях, к примеру, ...

Если есть КАСКО, нужно ли ОСАГО основные нюансы

На сегодняшний день количество автомобилей такое большое, что вероятность попасть в аварию очень велика. ДТП ...

КБК по транспортному налогу способы исправления ошибок

Владельцы транспорта вносят налоговый взнос на основании тарифов установленных на законодательном уровне конкретного региона. Вносить ...

Как правильно вести кассовую книгу правила заполнения

Всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, зарегистрированным на территории РФ, с целью осуществления операций, связанных ...

Анкета для приема на работу советы и рекомендации при заполнении

Общие понятия Большинство словарей слово «анкета» толкуют как опросник, призванный выявить точку зрения опрашиваемого на ...

Какие выплаты положены при рождении второго ребенка

Основные категории выплат женщине при рождении второго ребёнка Выплаты, полагающиеся при рождении следующего члена семьи, ...

Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

Трудовая книжка – это тот документ, который хранится на фирме или предприятии, в течение всего ...

Рейтинг@Mail.ru