Какие документы нужны при приеме на работу основные нюансы


ФЗ «О персональных данных»

Под понятием персональные данные подразумевается любого рода информация, относящаяся к отдельно взятому лицу, выступающему в роли субъекта данных.

Какие документы нужны при приеме на работу основные нюансы

Под подобными данными подразумевают следующие:

  1. ФИО соискателя.
  2. Точные дата и место рождения.
  3. Адрес текущего постоянного проживания.
  4. Положение в семье и в обществе.
  5. Образование.
  6. Получаемые доходы.
  7. Вся прочая информация, полученная в результате проведения собеседования и предоставления документов.

Когда работник устраивается на государственную службу, его непосредственный работодатель также должен располагать информацией не только об этом физическом лице, но и об его супруге и несовершеннолетних детях.

Согласно действующему законодательству, работодатель, выступающий в качестве оператора, должен сохранять конфиденциальность предоставленной ему информации. То есть, он должен:

  1. Ограничить доступ к персональным данным.
  2. Не допускать их распространения, не получив на это согласия или наличие прочего законного основания.

Перечень обязательных документов при трудоустройстве

В трудовом законодательстве четко оговаривается исчерпывающий перечень документов, которые необходимо предоставить для трудоустройства.

К таким документам относятся:

  1. Личный паспорт.
  2. Трудовая книжка. Если ранее данный соискатель еще нигде не выполнял никаких трудовых функций, такая книжка может не предоставляться. Кроме этого, стоит отдельно отметить, что в случае утери или повреждения подобного документа, он должна быть восстановлена по письменному заявлению работника.
  3. Еще один обязательный документ – страховое свидетельство. Если это первое трудоустройство работника, то обязанность по оформлению данного свидетельства в Пенсионном фонде ложится на плечи его непосредственного начальника.
  4. Документ воинского учета. Под таким документом может выступать приписное свидетельство или военный билет.
  5. Документ об образовании.
Это исчерпывающий перечень документов, которые обязательно необходимо взять с собой на собеседование.

Перечень дополнительных документов по усмотрению работодателя

Стоит отметить, что помимо основного пакета документов, работодатель может предложить соискателю принести какие-либо дополнительные бумаги, не предусмотренные трудовым законодательством.

Подобное требование от своего будущего начальника – достаточно частое явление, которое происходит даже несмотря на то, что на законодательном уровне запрещается просить у претендента предоставить какие-либо дополнительные бумаги.

Начальник может потребовать от претендента предоставления:

  1. Заявления. Данное заявление обязательно должно быть пришито к личному делу будущего сотрудника.
  2. Фотографии. При этом количество фотографий устанавливается в каждой отдельной организации разное. Чаще всего необходимо предоставить фотокарточки в количестве 3 экземпляров. Они необходимы для личного дела сотрудника и для оформления ему пропуска.
  3. ИНН.
  4. Справки о доходах. Подобная справка нужна, только если данный кандидат меняет свое место работы. Подобную справку выгодно предоставлять, так как при расчете больничного будут учитываться все выплаты, произведенные работнику по прошлому месту работы. Это поможет значительно повысить сумму оплаты больничного листа, если на текущем месте работы стаж минимален.
  5. Иногда непосредственный работодатель просил от своего сотрудника представить ему характеристику с прошлого места работы. Именно по этой причине, соискателю лучше всего сразу же иметь подобный документ у себя на руках, так как факт наличие у него такой бумаги значительно повышает его шансы на получение работы на более выгодных условиях.
  6. Некоторые работодатели любят требовать от соискателей документы, подтверждающие семейное положение соискателя. К таким бумагам можно отнести следующие: свидетельство о заключении брака и справка об инвалидности близких родственников. К примеру, многодетный сотрудник имеет право уйти в отпуск в любое время года, ориентируясь только на свое желание, а не на график отпусков. Кроме этого, многие работодатели оказывают таким сотрудникам материальную помощь.
  7. Подтверждение регистрации по временному месту жительства также может потребоваться у соискателя, зарегистрированного в другом населенном пункте.
  8. Отдельно стоит выделить трудоустройство на муниципальную службу. В подобной ситуации начальник может потребовать предоставление ниже перечисленных сведений:
    • Сведения о расходах работника, об его имуществе и различных имущественных обязательствах. Подобные сведения должны быть предоставлены о супруге соискателя и его детях.
    • Сведения о доходах, полученных работником за год до поступления на данную должность.

Порядок оформления сотрудника на работу

Оформление трудовых отношений с работником происходит в несколько этапов, которые необходимо соблюдать:

  1. Все начинается с предъявления работником его документов, которые его будущий работодатель принимает, рассматривает и принимает свое решение о том. Принимать данного сотрудника к себе организацию или нет. На этом этапе потребуется приложить усилия и выяснить, есть ли у работника какие-либо ограничения для занятия определенными видами деятельности. Может оказаться, что у данного человека есть ограничения, не позволяющие ему выполнять трудовые функции, предусмотренные вакантной должностью.
  2. В некоторых, предусмотренных законодательными актами случаях, допускается проведение медицинского осмотра для будущего сотрудника. Согласно трудовому законодательству, подобному медицинскому осмотру подлежат в обязательном порядке:
    • Лица, не достигшие установленного на законодательном уровне возраста в 18 лет.
    • Прочие лица во всех отдельных случаях, предусматриваемых кодексом.
  3. Следующий этап – сообщение работодателю дополнительных сведений. Сведения необходимы, если работник в течение последних 2 лет работал на государственной службе. Ему требуется в обязательном порядке сообщать своему непосредственному работодателю любые сведения о своем последнем месте службы.
  4. Далее, требуется получить от сотрудника заявление о приеме на работу. Данный шаг совсем не считается обязательным, ведь законодательство не предусматривает подобное заявление в качестве документа для трудоустройства. Если же данное заявление все же было подано, его необходимо зарегистрировать в установленном в данной организации порядке.
  5. Следующий шаг – ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами, которые действуют в данной организации. Подобная процедура должна проходить до подписания самого составленного трудового договора.
  6. Далее, происходит непосредственно само заключение с выбранным по результатам собеседования сотрудником, договора на выполнение трудовых функций и договора о необходимости нести полную материальную ответственность. Подобный договор должен быть заключен в двух экземплярах: 1 экземпляр при этом остается у работодателя, а 2 у работника. В этот документ также должны быть включены все обязательные условия также могут включаться и дополнительные условия.
  7. Отдельно стоит отметить, что заключение договора о материальной ответственности – это также необязательный шаг, который легко можно пропустить. Однако на этом этапе, такой договор может оказаться очень полезным. Подобные договоры могут быть заключены только с сотрудниками, достигшими установленного законодательством возраста в 18 лет, которые используют или обслуживают денежные или товарные ценности.
  8. После всех этих процедур необходимо произвести регистрацию составленных договоров. Все это происходит в строго установленном в данной организации порядке.
  9. После регистрации, 1 экземпляр договора передавать сотруднику, а 2 остается на хранении у начальника. Та же самая процедура должна осуществляться и с договором о материальной ответственности.
  10. Далее, происходит издание приказа о приеме сотрудника в организацию для выполнения трудовых функций. Созданный приказ также подлежит регистрации.
  11. Ознакомление с приказом о принятии на работу должно происходить под роспись. Только после этого происходит внесение записи в трудовую книжку о приеме сотрудника в организацию.
  12. Заключительный этап в оформлении сотрудника на работу – создание его личного дела, заполнение его, прикрепления всех необходимых документов. Только после окончания этого, новый работник может быть внесен в специальный табель учета рабочего времени, а также во все другие документы, заполняемые в организации.

Особенности трудоустройства несовершеннолетних

Непосредственно при своем устройстве в организацию, ребенок должен предоставить следующий пакет бумаг:

  1. Свой паспорт или свидетельство о рождении.
  2. Согласие одного из своих родителей.
  3. Медицинская справка, в которой имеется указание на то, что ребенок не имеет никаких противопоказаний к ведению трудовой деятельности.
  4. После 14 лет также необходимо предоставление согласие из органа опеки. Все остальные документы предъявляются только при их наличии. Здесь стоит выделить тот факт, что для ребенка устанавливается определенный график работы, а также ему не должен устанавливаться испытательный срок.

Особенности трудоустройства иностранных граждан

Чтобы иностранному гражданину приступить к работе на территории РФ, ему придется, как следует потрудиться. Все начинается с оформления разрешения на право трудовой деятельности на территории страны.

Для этого придется предоставить:

  1. Нотариально заверенные:
    • Свидетельства о государственной регистрации в 2 экземплярах.
    • ИНН в 2 экземплярах.
    • Лицензия на право осуществления деятельности в 2 экземплярах.
  2. Штатное расписание компании.
  3. Все учредительные документы.
  4. Составленный проект трудового договора.
  5. Копия паспорта.

После этого, иностранному гражданину также будет необходимо предоставить:

  1. 2 цветных фотографии 3х4.
  2. Справки о прохождения исследований крови по всем показателям.
  3. Справка от нарколога.
  4. Диплом об имеющемся образовании.
  5. Виза.
  6. Миграционная карта, в которой обязательно должна быть поставлена отметка о регистрации.
  7. Доверенность, заполненная у нотариуса.

Трудоустройство совместителя

Совместитель должен выполнять свои трудовые функции в свободное от своей основной работы время, больше он ничем не отличается от остальных сотрудников организации. Именно поэтому он может пользоваться теми же правами и обязанностями, как и все прочие сотрудники.

Непосредственно при приеме на должность в качестве совместителя, человек должен пройти несколько привычных ему по постоянной работе этапов, в частности:

  1. Написать заявление.
  2. Принести требующиеся для оформления работника документы:
    • Свой паспорт.
    • Документ об имеющемся у него образовании.
  3. Заключить с будущим начальником трудовой договор.
  4. Ознакомиться с приказом о своем приеме на выбранную работу.

Какие документы не являются обязательными при приёме на работу

Необязательно представлять следующие документы:

  1. Документ о составе своей семьи.
  2. О возрасте своих детей или наличии беременности у своей супруги.
  3. Бумаги, подтверждающие право на получение различных дополнительных компенсаций и гарантий.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Как перевести землю из сельхозназначения в ИЖС?

Возведение дома или жилой постройки является самым популярным и наиболее простым способом улучшить условия жизни. ...

Как узнать сумму накопительной части пенсии практические советы

Федеральный закон N 424-ФЗ «О накопительной пенсии» был принят 28.12.2013. Основной принцип этого закона заключается в ...

Срок вступления в наследство по завещанию

Наследство – это имущество, а также имущественные права и обязанности переходящие к другим лицам после ...

Материнский капитал как первоначальный взнос по ипотеке инструкция по оплате

Под материнским капиталом следует понимать поддержку со стороны государства семей, где с 2007 по 2018 ...

Что такое капитализация процентов достоинства и недостатки

  Юридическое определение капитализации вклада Итак, под капитализацией вклада подразумевается начисление процентов на определенную сумму ...

Индексация заработной платы ключевые моменты

Суть и понятие По Конституции России и в соответствии с Международным правом человека на достойное ...

Полис ДМС для иностранных граждан преимущества и недостатки

Добровольное медицинское страхование — вид личного страхования. Оно, в частности, позволяет получать помощь в лечебно-профилактических учреждениях ...

Код дохода 2012 в справке 2 НДФЛ основные моменты

В первую очередь разберёмся в том, кто именно платит НДФЛ в России. Здесь речь идёт ...

Проверка счётчиков воды без снятия поэтапный процесс

Для чего производят проверку счётчиков Согласно постановлению правительства №354, квартиросъемщики обязаны осуществлять своевременную метрологическую проверку ...

Что такое депозит при съеме квартиры нюансы заключения договора

Аренда жилого помещения – это самый популярный вид взаимоотношений, который возникает между физическими лицами. На ...

Страхование автомобиля ОСАГО без страхования жизни основные моменты

Автомобильная застрахованность подразделяется на несколько категорий, в зависимости от того, какие выплаты будут возмещены собственнику транспортного средства. Самое первое  страхование транспортного средства от его кражи или угона ОСАГО. Страхование также подразделяется на добровольное и обязательное гражданское. Страховка автомобиля от его электрических или других поломок, связанных с механической частью транспорта. Застрахованность пассажиров и самого водителя от несчастных случаев. Так называемая «зеленая карта», которая выдается в обязательном порядке застрахованному транспортному средству, выезжающему за пределы Российской Федерации. Обязательно ли страхование жизни при ОСАГО Диагностическая карта ...

Как оформить субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг?

Субсидия – это возмещение населению денежных средств путем перечисления средств из государственного бюджета в счет ...

Налог на дарение недвижимости порядок уплаты

Простая письменная форма договора дарения Договор дарения подлежит регистрации в местном отделении регистрационной службы РФ. ...

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей

Во время инвентаризации, обязательной к заполнению документацией является инвентаризационная опись. Различные виды объектов проверки сопровождаются ...

ИП это физическое или юридическое лицо: основные моменты

Юридическое лицо: общая информация Юридическое лицо  организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по ...

Образец акта приема-передачи транспортного средства необходимые данные

Типы актов приёма-передачи ТС При аренде автомобиля Арендуют автомобили многие автолюбители, у которых на данный ...

Оплата командировки в выходной день порядок расчета

Какие расходы оплачивает предприятие Виды, а также объемы издержек (сколько и за что платить) определяет ...

Где смотреть серию и номер полиса ОМС советы по использованию полиса

В Конституции РФ закреплены права граждан на медицинскую помощь. Для реализации государственных гарантий была создана ...

Где получить полис ОМС необходимые документы

Полис обязательного медицинского страхования заверяет право владельца на получение бесплатного медицинского обслуживания в Российской Федерации ...

Что такое ДМС страхование и основные виды

Добровольное медицинское страхование (ДМС) – это форма личного или самостоятельного страхования. Оно позволяет пользоваться медицинскими ...

Сроки выплаты декретных нюансы получения

Состояние будущей матери вполне можно назвать парадоксальным. С одной стороны, масса позитивных эмоций от осознания ...

Налог при вступлении в наследство по завещанию практические советы

Наследство — это движимое и недвижимое имущество, которое после смерти владельца, передается в собственность другому ...

Упрощенная процедура банкротства практические нюансы

Банкротство (несостоятельность) подразумевает неспособность предприятия-должника рассчитаться с кредиторами. Существует определение общего и упрощенного банкротства. Понятие ...

Как составлять график отпусков ключевые моменты

В соответствии с действующим законодательством нашей страны всем лицам в обязательном порядке полагается временное освобождение ...