Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

Трудовая книжка – это тот документ, который хранится на фирме или предприятии, в течение всего времени, которое вы собираетесь работать. Вы не можете ее забрать и применять в других целях до увольнения, однако, иногда бывают такие случаи, когда необходима ксерокопия для оформления кредита, субсидий или других документов, которые требуют подтверждения вашей трудоспособности и стажа работы.


Кто имеет право на заверение копии

Право на заверение копии имеет далеко не каждый. Среди тех, кто может это сделать, являются руководители и должностные лица предприятия, а также работники кадровых отделов.

Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

Если ваше предприятие небольшое и не имеет весь штаб работников, то в этом случае получить заверенную копию вы можете у главного бухгалтера вашей компании. Если в момент обращения, вы являетесь пенсионером или неработающим, то в этом случае можно обратиться с этой просьбой в отдел кадров по вашей последней работе. Работники этой организации должны выдать вам документ, отвечающий всем нормам и правилам.

Требования к заверению копии

Весь процесс заверения копии можно разделить на несколько этапов, которые подразумевают отдельные требования и правила. Например:

  1. Прежде всего, копии страницы должны иметь хорошее качество, вся имеющаяся информация должна быть хорошо видной и четкой.
  2. Чтобы документ имел юридическую силу, на каждой странице необходимо написать «копия верна», поставить свою печать, после чего ваше предприятие должно поставить печать, подтверждающую, что это действительно является документом.
  3. На самой последней странице нужно прописать полностью свою фамилию, имя и отчество. Это будет удостоверять, что вы являетесь владельцем документа.
  4. Согласно ГОСТу национального стандарта в копии должны быть проставлены все реквизиты.
  5. Копия выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления.
  6. Вместо полного дубликата трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков.

Когда делается выписка из книжки, в ее данные должна включаться полная информация о владельце, такая как ФИО, дата рождения, сведения об образовании и профессиональных достижениях. Также стоит учесть, все страницы, на которых указаны необходимые данные, поставленные росписи и печати, имеют полную юридическую силу.

В случае когда нет возможности предоставить оригиналы документов, так как они хранятся на предприятиях или других организациях, должны быть подготовлены заверенные копии, которые будут иметь равноправную юридическую силу.

Для этого необходимо сделать:

  • Подготовить ксерокопию трудового договора
  • Заполнить всю необходимую информацию
  • Поставить росписи на каждой странице, а также поставить печать

Пошаговая инструкция и рекомендации

  1. Прежде чем предпринимать какие-либо действия, необходимо прочитать и ознакомиться с инструкцией трудового договора.
  2. Убедитесь, что все ваши данные указаны правильно и без ошибок, ФИО нужно писать полностью. Копии и сам текст должны быть четкими.
  3. На последней странице экземпляра укажите, что копии верны и что оригинал документа на данный момент находится в предприятии или организации, где вы работаете в настоящее время.
  4. Все страницы трудового договора скрепите степлером и поместите в один файл
  5. Копии документа принимают юридическую силу после того, как он будет подписан работником и управленческими органами предприятия.

Срок действия копии трудовой книжки

После того как процедура заверения документа завершится, свою юридическую силу он будет иметь лишь на протяжении первого месяца. Также стоит принять во внимание очень важную вещь: если в промежуток указанного времени будут изменены данные и сведения о владельце, например, он поменяет место работы или жительства, то сразу после этого заверенный дубликат теряет свою юридическую силу и данную процедуру будет необходимо проходить заново.

Неограниченный срок действия будет иметь лишь та копия, которая была заверена нотариусом. Его окончание наступит тогда, когда в книжку будут внесены изменения.

Советы и рекомендации по заверению копии

  1. Позаботьтесь, чтобы отксерокопированные страницы были четкими, без каких-либо погрешностей. После того как процедура окончится, приобретите папку или файл, скрепите все листы скрепкой или степлером.
  2. Не забудьте указать всю необходимую информацию, такую как фамилия, имя и отчество, дата рождения, место проживания. Всю информацию нужно писать полностью, без сокращений.
  3. Проставьте все подписи, укажите, что копия верна и позаботьтесь, чтобы ваше предприятие поставило печать, которая будет подтверждать подлинность документа.
  4. Укажите дату прохождения заверения, когда процедура была пройдена и окончена.
  5. Заверять копию трудовой книжки должен директор вашей компании или фирмы. Также сделать это имеет право любое должностное лицо, которое занимает руководящий пост на вашем предприятии.
  6. Во избежание спорных вопросов, лучше всего проконсультироваться с юристом или специалистом, который разбирается в этом деле. Стоит учесть, что правила и условия предоставления документом для каких-либо целей могут изменяться. Следовательно, перед тем как начинать что-то предпринимать, необходимо ознакомиться с законодательством и всеми действующими правилами.

Образец правильно заверенной копии трудовой книжки

  1. В дубликатах должны быть указаны все сведения о вашей занимаемой вами должности, полученные награды, а также ваше образование и пройденные курсы по повышению квалификации.
  2. Однако есть случаи, когда полная информация о вашей профессии не нужна, а достаточно предоставить лишь отдельные страницы, которые содержат данные за определенный период вашей рабочей деятельности.
  3. Если сведения записаны в формуляр неразборчивым почерком и качественно отксерокопировать не получается, то в этом случае рекомендуется переписать информацию от руки на отдельный лист и приложить его в папку или файл со всеми остальными документами, чтобы избежать спорных вопросов.
  4. Надпись, которая будет гласить, что дубликат заверен, должна ставиться на каждой странице слева внизу.
  5. Печать должна быть поставлена на каждой вашей подписи и надписи о том, что документ является подлинным и имеет юридическую силу.
  6. Очень внимательно относитесь к заверению отксерокопированных страниц, так как в случае, если что-то пройдет не так, документ может быть признан недействительным.

Однако на данный момент в законодательстве довольно часто происходят изменения. Поэтому перед тем как начать процедуру заверения дубликата трудовой книжки, рекомендуется проконсультироваться с юристом или нотариусом, который предоставит всю необходимую информацию и поможет упростить процесс заверения копии.

Самые читаемые:

Как написать доверенность от руки, образец, виды и формы
Кадровая политика организации основные направления
Мини-КАСКО росгосстрах достоинства и недостатки
Какие документы необходимы для продажи квартиры основные нюансы
СТС на машину ключевые моменты
Общее имущество многоквартирного дома понятие и особенности
Как получить социальную ипотеку поэтапный процесс
Как купить квартиру с использованием материнского капитала?
Когда можно садиться за руль после употребления алкоголя?
Разница между совмещением и совместительством условия регулирования
Какова обязательная доля в наследстве при завещании
Как рассчитать количество дней отпуска основные моменты
Как рассчитать пенсию по старости практические советы
Прописка и регистрация: в чем разница главные отличия
Куда перевести накопительную часть пенсии советы по выбору
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника практические советы
Дачная амнистия продлена до 2020 основные критерии
Дарственная на квартиру основные плюсы и минусы
Как исправлять запись в трудовых книжках
КБК по транспортному налогу способы исправления ошибок
Если есть КАСКО, нужно ли ОСАГО основные нюансы
Передаточный акт к договору купли-продажи квартиры
Оплата простоя по вине работодателя ключевые моменты
Покупка дома на материнский капитал
Трудовой договор ИП с продавцом, образец и содержание документа
Налог на землю для пенсионеров
Дополнительное соглашение к договору требования к составлению
Как пишется заявление на отпуск структура и требования
Что такое выходное пособие нюансы и особенности
Общая долевая собственность на земельный участок
Какие документы нужны при приеме на работу основные нюансы
Кто может оспорить завещание на квартиру как себя подстраховать

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Производственная характеристика для МСЭ правила заполнения

Что представляет собой производственная характеристика Все виды производственных характеристик относятся к документам, составляемым по образцу. ...

Документы для оформления дарственной на дом и землю возможные нюансы

Варианты дарения собственности Существует несколько вариантов, которые можно охарактеризовать как дарение собственности: Дарится весь дом, ...

Компенсация при увольнении по соглашению сторон процедура увольнения

Трудовой кодекс нашей страны весьма обширен, однако есть в нем статья 78, которая, наверное, самая ...

Продажа квартиры в собственности менее 3 лет главные особенности

В объявлениях про реализацию квартир в самых разнообразных специализированных сетевых, а также СМИ сразу после ...

Налог на землю для пенсионеров

Законодательная база Использование земельных участков в личных целях в России, является платным, за исключением безвозмездного ...

Сколько стоит страховка на машину виды страхования

Автотранспорт является самым проблемным видом перемещения, первопричиной чего является его колоссальная распространенность. Страхование является залогом ...

Трудовой договор ИП с продавцом, образец и содержание документа

Индивидуальный предприниматель вправе быть работодателем и принимать на работу людей для осуществления своей деятельности. К ...

Пенсия по инвалидности ключевые моменты

Пенсия по инвалидности представляет собой ежемесячную денежную выплату гражданам, которые по какой-то причине были признаны ...

Покупка дома на материнский капитал

Особенности использования материнского капитала на покупку дома В процессе приобретения желанного жилого дома на средства ...

Как оспорить завещание на наследство основные способы

Суть и понятие Они необходимы для того чтобы указанные в нем граждане могли получить причитающееся ...

Как сдать квартиру в аренду самостоятельно этапы сдачи

Самые недоверчивые из владельцев арендодателей предпочитают не полагаться на профессиональных риелторов и сдавать квартиры самостоятельно. На ...

Оплата простоя по вине работодателя ключевые моменты

Что представляет собой простой Определение понятия простоя четко дается в законодательстве. Под ним расценивается как временное ...

Медицинский осмотр при приеме на работу порядок прохождения

Работодатель, нанимая на определённую должность специалиста, должен убедиться не только в его профессиональных качествах, но ...

Полис ДМС в Ренессанс Страхование преимущества и бонусы

История создания группы Ренессанс ООО «Группа Ренессанс страхование» крупнейшая системоообразующая страховая компания, страховые выплаты которой ...

Как узнать ОГРН по ИНН структура кода

По каким данным можно проверить организацию Любой вопрос, связанный с проведением какого-либо контроля подразумевает то, ...

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет формула расчета

Кто имеет право на получение пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет Данная дотация ...

Продажа квартиры с прописанным несовершеннолетним ребенком правовые аспекты

Правовые аспекты сделки  Законодательное сопровождение операций по продаже недвижимости, владельцем которой (целиком или только доли) ...

Оплата больничного листа, сроки, размер выплаты и расчет

Порядок оплаты больничных независимо от сферы деятельности урегулирован нормативными актами. Согласно ст.183ТК РФ, каждый работник ...

Квалификационные характеристики должностей работников образования основные положения

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей) необходим для обеспечения разделения трудовых ...

Как оформить дарственную на земельный участок?

Участок земли считается недвижимым имуществом, как и любые иные квартиры, дачи, гаражи. Подарить, значит, передать ...

Передаточный акт к договору купли-продажи квартиры

Покупка квартиры обычно хлопотная и многоступенчатая процедура, кажущаяся слишком бюрократизированной. На завершающем этапе, существует 2 основных ...

Выселение из квартиры прописанного человека не собственника основные особенности

Для выселения человека, прописанного на данной жилплощади, существует много критериев. Вот несколько из них: Дом предназначен ...

Как вернуть долги по распискам порядок обращения в суд

Информация, которая обязательно должна присутствовать в расписке Каким бы порядочным и платежеспособным ни был заемщик, ...

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск процедура начисления

Законодательная база Отдельно стоит отметить, что перенос такого отдыха допускает в отдельных случаях, к примеру, ...

Рейтинг@Mail.ru