Правила заполнения трудовой книжки практическое руководство

Трудовая книжка официальный персональный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина. Заполнение её требует от кадровика значительно большей бдительности и внимания, чем регистрация любого иного акта.


Нормативные акты

Работа с трудовыми книжками регламентирована тремя нормативными актами:

  1. Статья 66 ТК РФ оповещает, что в документе желательно регистрировать все исходные данные о сотруднике, переводах на иную службу, уходе с непременным предписанием моментов прекращения трудового договора. В книжке обозначается вся информация начиная с учебы, и заканчивая всеми трудовыми вознаграждениями. Если рабочий пожелает то заносятся исходные данные о работе по совместительству.
  2. Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках»:
    • Вид трудовой книжки, вид вкладыша.
    • Советы по ее заполнению и ведению.
    • Трудовые книжки нового формата начали использовать с 1 января 2004 года. Экземпляры старого образца у рабочих возврату и обмену не подлежат и считаются действительными.
  3. Постановление Министерства труда РФ №69 от 10.10.2003 «Об утверждении инструкции по ведению трудовых книжек»:
    • Советы по верному ведению записей согласно с приложением № 1.
    • Вид приходно-расходной книги по учёту бланков и вкладыша (Приложение № 2).
    • Вид книги учёта движения документов (Приложение № 3).

Заполнение титульного листа

Вся информация о сотруднике фиксируется сразу на титульном листе, и записывается последующим способом:

  • Фамилия, имя, отчество целиком. Никакие сокращения в этом случае недопустимы. Год рождения.
  • Полная запись об образовании без сокращений.
  • Профессия или специальность, которая была получена в период обучения.

План действий:

  1. Имя. Должно быть написано в полной форме, как и в паспорте, без использования сокращённых форм и инициалов.
  2. Дата рождения. Для её записи применяются арабские цифры. При указании числа и месяца используются двухпорядковые числа, а год записывается четырёхпорядковым.
  3. Образование. В этой строке пишется уровень имеющегося образования, которое может быть средним профессиональным, высшим или другим. Сюда можно внести информацию и о не оконченном на текущий момент образовании.
  4. Специальность. Здесь вписывается основная рабочая специальность владельца книжки, полученная им в учебном заведении. Эти сведения уточняются также по предоставленным документам об образовании.
  5. Дата заполнения. Фиксируется важная дата – день оформления первой записи в книжке. Характерная особенность указания даты в этой строчке – месяц можно написать прописью, и это не будет считаться ошибкой.
  6. Подпись владельца книжки. Расписывается сам трудоустраивающийся.
  7. Подпись сотрудника. Тут возможны варианты. В идеале ведать подобными вещами должен отдел кадров, соответственно, подписи в книжках делает его начальник. Однако не у каждой фирмы есть своя кадровая служба, поэтому часто такая ответственность бывает возложена на бухгалтера, а то и на руководителя.
  8. Печать. Она заверяет собой всё, что было указано ранее. Это может быть официальная печать фирмы или её кадровой службы, если таковая имеется.

После всех внесённых данных о сотруднике обязательно специалистом отдела кадров указывается число заполнения. Затем наёмный рабочий собственной подписью на титульном листе её удостоверяет.

Первую страницу необходимо подписать лицом, отвечающим за управление и выдачу книжек, после фиксируется печать компании. Нередко при внесении данных допускаются опечатки в фамилии имени или отчестве сотрудника. Что делать если ошибка имеет место быть? Тогда выносится исправление за подписью и печатью рядом с исправленным местом.


Введение данных об основной работе

  • Название фирмы. Записывается в третьей графе таблицы сначала полностью, без аббревиатур типа ООО, ЗАО и пр., а потом дополнительно в скобках подписывается и сокращённая форма названия.
  • Номер записи. В нужную графу таблицы вписывается порядковый номер абсолютно любой записи о работе, т.е., к примеру, при первом трудоустройстве это будет номер «1», при переводе – «2», и так далее. Эта цифра размещается на строке, следующей после названия фирмы, а само название образует своего рода «шапку» над всеми последующими отметками.
  • Дата. Дата официального оформления на работу заносится в специально предназначенные для этого столбцы таблицы арабскими цифрами. Что касается строки, то информация располагается на той же строчке, что и порядковый номер этой записи.
  • Запись об оформлении на работу. Она пишется в третьем столбце и начинается с той же строки, на которой записана дата устройства на работу. Указываются название того подразделения фирмы, куда принят сотрудник, и его должность.
  • Указание документа, ставшего основанием для трудоустройства владельца книжки. Обычно им бывает приказ о приёме нового сотрудника на работу. Эта информация вносится в последнюю графу на той же строчке, что и предыдущая запись.

Работа по совместительству

  • В трудовом подряде с человеком, который работает как на основной работе, так, и по совместительству следует обозначить, что эта служба для него и будет совмещением. И работа осуществляется в свободное время от ведущей работы.
  • Кадровик вписывает последовательный номер записи и дату приёма по совместительству. Эти данные записываются за надписью об основной работе.
  • По должности, по совместительству, надлежит обязательно обозначить подразделение. И непременно вписывается запись что, предоставленная работа для него числится совмещением. В качестве причины для фиксации такой записи считается приказ о приёме на дополнительную должность.
  • Если человек функционирует на двух фирмах, но в различных организациях, то ему требуется взять копию приказа о приёме со второго места работы и принести кадровику для внесения необходимых записей. Справку о деятельности по совместительству желательно беречь в книжке и показывать при надобности.

Передвижение на иное место работы или смена должности

Сотрудника повышают в должности, это документально оформляется. Изначально создаётся приказ, где обозначена причина повышения и сама должность.

Но при этом стоит помнить, так как у сотрудника он меняется, соответственно и меняются его должностные обязанности. В связи с этим руководитель заключает с работником новое трудовое соглашение, где обозначены его обязанности. Все перемены фиксируются в документе.

Поводом служит приказ формы Т8. В книжке осуществляется заметка о переводе сотрудника с одной должности на другую, вписывается номер и дата приказа, и делается соответствующий номер записи.

Увольнение

По окончании трудового контракта тоже вносится в книжку запись. Конечно, обозначается последовательный номер, причина увольнения какой бы она ни была и причина. Основой появляется указ ил выписка из приказа, по какой причине увольняют работника.

План действий:

  1. Порядковый номер.
  2. Дата. Указывается дата заключительного рабочего дня, цифры должны быть арабскими.
  3. Причины. В третьей графе, где записываются должность и место работы, нужно внести отметку о причине увольнения, не забывая сослаться на нужную статью ТК.
  4. Основание. В последней графе вписываются данные того документа, на основании которого произошло увольнение.
  5. Печать. После оформления всех записей нужно скрепить их печатью, а также подписью руководителя фирмы или другого уполномоченного на это лица. Уволившийся сотрудник тоже ставит подпись, и увольнение можно считать состоявшимся.


Исправления

В документе разрешено регистрировать перемены и дополнения:

  1. Записываем перемены в раздел «сведения о работнике». Любые поправки, которые затрагивают имя, отчество и фамилию рабочего учтены пунктом 2.3 «руководство по ведению трудовых книжек». Для введения перемен следует предъявить мотив, которым считаются все нужные документы, удостоверение о поправке фамилии, имени или отчества. Поправки вписываются на титульный лист. Запись, подлежащая корректированию, зачёркивается одной линией, а поверху вносится новое сведение. Потом вводится роспись кадровика и ставится печать компании.
  2. Поправления анкетно-биографических данных:
    • Если при исходном введении данных кадровиком была внесена погрешность, то бланк ликвидируется и берётся новый документ. При ликвидировании первого экземпляра составляется акт о списании уничтожении испорченных бланков.
    • Когда была допущена погрешность, то в предоставленном случае поправки записываются в соответствии с едиными предписаниями. Как уже говорилось ранее, ошибочная запись зачёркивается маленькой линией. Сверху записывается последняя запись. Впоследствии ставится автограф кадровика и, несомненно, печать организации.
  3. Перемены в сведениях об образовании, специальности, квалификации. На время своего нахождения на предприятии сотрудник может приобрести дополнительное образование, выучиться новой профессии.

Сроки оформления

В согласовании со статьёй 66 ТК РФ, директор организации обязуется организовывать руководство и сохранение документов своего персонала, функционирующего на этом предприятии более пяти дней. Это если участок работы значится главным. Таким образом, когда записывали информацию в бланк на сотрудника в первый раз, то кадровик заводит новый документ не позже 7 дней со дня принятия на работу.

Если информация о деятельности персонала не вписана в книжку до завершения пятидневного срока, и в этот момент работник написал заявление на увольнение, отработав менее обозначенного срока, то со стороны отдела кадров это не правонарушение. Если запись сделана, и рабочий захотел уволиться через пять дней, то — это тоже не будет ошибкой. Так как п.10 Правила сообщают, что рекомендуется писать любое сообщение о человеке как приём на работу, так и увольнение.

Если была создана отметка о приёме, то при увольнении оттуда обязательно фиксируется запись об этом.

Таким образом, если разобраться что заполнение трудовой книжки, на первый взгляд, может показаться весьма лёгкой работой. Однако, заполнение требует большой внимательности и необходимого багажа знаний.

Для того чтобы, из общего трудового стажа из-за неосведомлённости кадровика, не исчезли рабочие периоды, периодически просите копию своей трудовой, чтобы просмотреть внесённые данные, и если обнаружена ошибка, то её можно по горячим следам, сразу же исправить. Осуществляя такой контроль, вы будете уверены с правильности занесения периодов работы.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Как арендовать земельный участок у администрации сельского поселения

Аренда земельного участка у администрации сельского поселения Арендовать земельный участок у администрации сельского поселения может ...

Кадастровый паспорт на здание: что это такое, как получить

Что такое кадастровый паспорт на здание и как его получить? Кадастровый паспорт на здание является ...

Кадастровая и рыночная стоимость земли: как они соотносятся

Как соотносятся кадастровая и рыночная стоимость земли? Кадастровая и рыночная стоимость земельного участка могут довольно ...

Ипотека: порядок действий

Порядок действий при покупке квартиры в ипотеку Далеко не все граждане могут позволить себе приобретение ...

Ипотека с маленькой зарплатой

Как взять ипотеку, если официальная зарплата маленькая? Одним из основных параметров, которые играют роль при ...

Ипотека на долю в квартире: банки, условия, особенности

Можно ли взять ипотеку на долю в квартире? Гражданский кодекс предусматривает владение жилой недвижимостью не ...

Ипотека на долевое строительство: нюансы, этапы, возврат ндфл

Как взять ипотеку на долевое строительство? Ипотека на долевое строительство одна из самых востребованных банковских ...

Ипотека на вторичное жилье: особенности и условия получения

Ипотека на вторичное жилье: особенности получения ​Рынок вторичного жилья за последние 10 лет развивается очень ...

Ипотека на апартаменты: условия, банки

Дают ли ипотеку на апартаменты? Апартаменты сравнительно новый вид недвижимости для российского рынка. Тем не ...

Ипотека для переселенцев по госпрограмме

Ипотека для переселенцев в Россию Ипотека для переселенцев в Россию по госпрограмме действует на территории ...

Ипотека для неполной семьи: советы юриста

Как получить ипотеку для неполной семьи Для получения ипотечного кредита существуют определенные требования банков. Однако ...

Ипотека для малоимущих семей

Как получить ипотеку малоимущим? Уровень цен на жилье сегодня такой, что позволить купить его может ...

Ипотека ветеранам боевых действий

Как оформить ипотеку ветеранам боевых действий? Ипотека ветеранам боевых действий достаточно новое понятие на рынке ...

Ипотека без трудовой книжки: как ее получить?

Можно ли взять ипотеку без трудовой книжки? Ипотека без трудовой книжки вполне реальное явления на ...

Ипотека без официальной работы: все способы оформить кредит

Как получить ипотеку заемщику без официальной работы? Недвижимость сейчас как никогда выросла в цене. Но, ...

Индивидуальный инвестиционный счет: что это такое

Что такое ИИС и основное преимущество индивидуального инвестиционного счета Начиная с 1 января 2015 года, ...

Инвестиционный портфель: что это, принципы формирования, доходность, риски

Что такое инвестиционный портфель и принципы его формирования Инвестиционный портфель это сформированные с учетом потребностей ...

Инвестиционные проекты: что это, как оценить

Инвестиционные проекты: сущность и порядок оценки Инвестпроект результат сложного взаимодействия инвестора и объекта финансирования. В ...

Инвестиционная деятельность предприятия: цели, методы, формы

Что такое инвестиционная деятельность предприятия? Инвестиционная деятельность предприятия это комплекс мероприятий, выполнение которых сопряжено с ...

Инвестиции в строительство жилья: советы, доходы, риски

Как инвестировать в строительство жилья: основные механизмы вложений и риски Жилищное строительство традиционно рассматривается инвесторами ...

Инвестиции в МФО: плюсы и минусы

Стоит ли инвестировать в МФО? Инвестиции в МФО это современный и достаточно выгодный способ вложения ...

Инвестиции в интернете от 100 рублей: миф или реальность?

Варианты инвестирования в интернете от 100 рублей Найти варианты инвестирования в интернете от 100 рублей ...

Имущественный налоговый вычет по ДДУ

Имущественный вычет по договору долевого участия: условия и нюансы оформления Имущественные вычеты могут оформляться гражданами ...

Имущественный вычет за проданную квартиру

Как получить имущественный вычет с проданной квартиры? Имущественный налоговый вычет гражданин РФ вправе получить даже ...