Образец гарантийного письма об оплате задолженности требования к оформлению


Что представляет собой гарантийное письмо об оплате задолженности

Является часто встречающейся формой делового документоведения. В документе одна сторона-участник указывает намерение выполнить взятые обязательства в сроки и объеме согласно договору. Также это ответ, посылаемый на письмо-претензию, или же напоминание со стороны поставщика о размере и необходимости оплаты задолженности, что накопилась. Имеет рукописную и печатную формы исполнения.

Документ содержит:

  • обязательства должника;
  • срок, отводящийся для получения задолженности;
  • ответственность, которая будет возложена при невыполнении условий.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности требования к оформлению

Юридическую силу приобретает при условии, что стороны письменно оформили договоренность о сотрудничестве:

  • оказание услуг;
  • продажа, приобретение продукта, товара.

При возникновении спорных вопросов доказательной базой является гарантийное письмо, договор с подписями и «мокрыми» печатями. Значимо корректное оформление его содержания. Особенно если сторона обращается в суд.

Основные виды

Зависимо от тех обещаний, которые берет на себя одна из сторон-участников документа, его принято делить на несколько типов:

  • с просьбой о реализации в кредит предмета договоренностей;
  • признание задержки или отсутствия оплаты, в соответствии с соглашением;
  • гарантийное письмо, как основа для письменного оформления договоренностей в дальнейшем.

Первые два варианта это документы, фиксирующие подтверждение одной из сторон обязательства оплатить работу, товар или услугу. Для получения юридической силы текст должен содержать:

  • номер договора;
  • любые банковские данные для оплаты.

Используется в отношениях по линии «поставщик – заказчик», при условии, что у лица, приобретающего товар в кредит, уже есть текущая, непогашенная задолженность. Применяется чаще как способ удержания клиентов из-за чрезмерной рискованности способа получения оплаты.

Ни один законодательный акт не прописывает конкретные нормы и требования, применяемые при составлении письма на оплату долга. Несмотря на это, для корректного оформления рекомендуется ознакомиться со статьями 435–443 Гражданского Кодекса РФ.

Документ должен иметь такие реквизиты:

  • заголовок с обязательным прописыванием номера договора;
  • название юридического, физического лица, его полный адрес;
  • текст;
  • подпись с расшифровкой, дата.

Для юридических лиц документы-гарантии составляются исключительно на бланке фирмы с указанием исходящего номера и проставлением печати. Желательна также подпись главного бухгалтера и руководителя.

Указание стоимости и сроков погашения займа – элемент документа, в котором фигурирует просьба продажи товара, услуги с отсрочкой оплаты.

Если говорится о признании долга по предмету договоренностей, обязательным элементом является график погашения его. Он располагается в деле письма или оформляется как приложение. К документу прилагается пример расчетов, если контрагенты производят расчет между собой отличными способами, механизмами.

Письмо про погашение задолженности – аналог долговой расписки. Поэтому в нем нередко предусматривается начисление штрафных санкций, указываются сроки, когда начинает начисляться пеня за просрочку в процентном соотношении от суммы долга.

Гарантийное письмо, которое выступает предпосылкой заключения соглашения оферта – предложение, выражающее намерение подписать договор. Должно иметь конкретного адресата. К его оформлению предъявляются определенные требования:

  • включение всей необходимой информации относительно условий договора, имеющих особое значение;
  • конкретность обращения;
  • адресант – полномочное лицо предприятия;
  • текст должен подчеркивать намерение заключить договор;

В случае если перечисленные требования не будут соблюдены, рассматриваемый тип документа не будет иметь черт оферты и, соответственно, никакой юридической силы.

Установка срока для акцепта (принятия) – обязательное условие. Оферта не может быть отозвана до его окончания. К акцепту предъявляются определенные требования:

  • исходить от лица, которому было сделано предложение;
  • должен выражать полное согласие.

При их несоблюдении оферта рассматривается как предложение рекламного характера, которое не несет никакой нагрузки относительно выстраивания отношений.


Реквизиты гарантийного письма об оплате задолженности

Письмо не имеет четких правил оформления и чаще всего пишется в свободной форме. Но для придания ему юридической силы в нем должны быть такие реквизиты:

  • тема гарантийного письма – может кратко выражать содержание;
  • юридическое название должника и поставщика, в отношении которого возникла задержка оплаты, также рекомендуется указать фамилию и инициалы (чтобы выполнить требование конкретности обращения);
  • сумма задолженности – указывается для писем с обязательством оплатить услуги, товары, работы. Прописывается цифрами и прописью;
  • гарантированный срок погашения задолженности или график выплат – обязательный элемент письма о признании долга по письменному соглашению. При наличии договора этот реквизит позволит истребовать задолженность в судебном порядке;
  • документы, подтверждающие задолженность – выписка из бухгалтерских документов, иные официальные бумаги;
  • ответственность, которую понесет должник в случае не поступления долговой суммы в установленный срок – обязательный реквизит документа о признании долга. Чаще всего это пеня;
  • банковские реквизиты предприятия, на которые будет производиться оплата – прописываются точно как в договоре;
  • подпись руководящего лица, главного бухгалтера, удостоверенные печатью ­– придают гарантийному письму свойств, позволяющих обращаться в суд для решения споров.
 Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Требования к оформлению документа

Документ может оформляться на бланке предприятия или на чистом листе бумаги. В последнем случае обязательным является требование указать реквизиты должника.

Обязательно должно содержать:

  • дата, номер согласно журналу исходящей корреспонденции;
  • полное название адресата;
  • тело письма, содержащее суть обязательств, гарантий, сроков их исполнения;
  • в гарантии погашения долга обязателен график погашения;
  • должность, подпись, ее расшифровка, печать.

Тело письма следует писать так, чтобы исключалось двойное его толкование. Особенно это касается финансовых обязательств и ответственности, которая полагается при их невыполнении.

Ответ на гарантийное письмо об оплате задолженности

Действие не является обязательным в таких случаях:

  • задолженность погашена в оговоренные сроки;
  • сотрудничество с постоянными клиентами.

Соответственно, ответ обязателен в таких ситуациях:

  • просрочены сроки погашения;
  • должнику выставлены штрафные санкции (если такие были оговорены).

Крайним вариантом ответа на гарантийное письмо является обращение в суд – при условии, что контрагент отказывается от выполнения обязанностей. Документ будет иметь юридическую силу, соответственно, принят к рассмотрению судом, при наличии договора и совпадения всех данных в обоих документах.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Исх.№ 210913-2

Директору

ООО «Балу»

от «21» сентября 2013 г.

А.Я. Скориковой

«О поставке продукции»

Просим вас поставить партию продукции, согласно заявке № 1509 от 15 сентября 2013 г.

Оплату гарантируем произвести в срок до 14 октября 2013 г.

В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Наши банковские реквизиты:

ОАО АКБ «Авангард», г. Москва

р/с № 40702810000080100058

к/с 30101810000000000504

БИК 044525202

ИНН 7412573246

КПП 741251001

Директор ООО «Бебигудс» И.И. Сомов

Главный бухгалтер И.П. Голубева.

Самые читаемые:

Курение соседей в подъезде и на балконе: запреты, штрафы и прочие методы борьбы
Как бороться с курильщиками в подъезде, на лестничных площадках домов?
Все способы оплатить коммунальные услуги онлайн
Разрешение споров с ТСЖ: куда жаловаться на действия Товарищества, как составить жалобу и как происх...
Как можно узнать задолженность по квартплате: традиционные и современные способы
Можно ли организовать парковку для автомобилей во дворе жилого многоквартирного дома?
Ремонт в подъезде, разбитые окна и плитка: куда обращаться и что делать?
Порядок вступления в наследство на недвижимость по завещанию после смерти ее собственника
Можно ли и как приватизировать гараж в гаражном кооперативе и на земельном участке
Как происходит определение места жительства ребенка? Разбираемся в подробностях
Как и кто может утратить право пользования муниципальным жильем?
Как получать пособие по безработице расчет по формуле
Страховой стаж для больничного листа на что следует обратить внимание
Как узнать задолженность по квартплате по адресу основные способы
Как не отрабатывать 2 недели при увольнении официальные причины
Как правильно отвечать на вопросы на собеседовании советы и рекомендации
Материнский капитал как первоначальный взнос по ипотеке инструкция по оплате
Личные доходы основные функции и формы
Реестр исполнительных производств нюансы возбуждения
Замена полиса ОМС при смене фамилии порядок действий
Как открыть больничный лист пошаговая инструкция
Как продать квартиру, купленную на материнский капитал нюансы продажи
Бланк доверенности на управление транспортным средством порядок оформления
Не приходит налог на квартиру, причины и порядок действий
Заявление на перенос отпуска требования к оформлению
Замена водительского удостоверения в связи со сменой фамилии
Как взять ипотеку без первоначального взноса
Что такое ДМС страхование и основные виды
Чем грозит оставление места ДТП?
Что такое депозит при съеме квартиры нюансы заключения договора
Что такое капитализация процентов достоинства и недостатки
Пошаговая процедура закрытия ООО в стандартном порядке

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Образец журнала регистрации приказов по личному составу основные требования

Журнал регистрации приказов по личному составу (далее – будем называть его по первому слову наименования) ...

Сколько можно ездить без страховки?

Обычно ДТП никогда не происходит в нужное время. В большинстве случаев виновники аварии не могут ...

Как вернуть 13 процентов от покупки квартиры поэтапный процесс

Собственники квартир, имеют право возвратить налог при покупке квартиры. Для этого необходимо обратиться в налоговую, предоставив ...

ИП это физическое или юридическое лицо: основные моменты

Юридическое лицо: общая информация Юридическое лицо  организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по ...

Как и в каком размере предоставляются льготы по оплате коммунальных услуг для инвалидов

Часто в жизни люди оказываются в сложных ситуациях из-за проблем со своим здоровьем или здоровьем ...

Как разделить лицевой счет в муниципальной или приватизированной квартире?

С разъединением лицевого счета на жилплощадь часто сталкиваются граждане, которые не могут договориться о добровольном ...

Заявление о перерасчете коммунальных платежей: образец документа и полезные советы

Сложные отношения складываются у пользователей услуг ЖКХ с их поставщиками. Если повезет, то вам никогда ...

Как производится расчет и начисление платы за коммунальные услуги в многоквартирных домах

Дома и квартиры связаны между собой как физически – коммуникации, так и абстрактно – ТСЖ ...

Как можно узнать задолженность по квартплате: традиционные и современные способы

Многие из нас стараются делать обязательные платежи вовремя. У кого-то самодисциплина на высоком уровне, кто-то ...

Если приходится экономить: сколько времени можно не платить квартплату?

Ежемесячно мы делаем массу платежей: коммунальные, за всевозможные услуги связи, за детские сады-кружки-секции, кредитные и ...

Как объявить себя банкротом физическому лицу основные нюансы

Сегодня большинство жителей нашей страны имеют кредиты, самые разные, кто-то на телефон, телевизор, а кто-то ...

Как расторгнуть договор в одностороннем порядке процедура расторжения

Основные задачи договора Устанавливать новые отношения между сторонами. На его основании участники сделки, фиксируют возникновение ...

Налог при вступлении в наследство по завещанию практические советы

Наследство — это движимое и недвижимое имущество, которое после смерти владельца, передается в собственность другому ...

Проводка начисление зарплаты ключевые моменты

Одним из основных доходов граждан является заработная плата, размер которой оговаривается в условиях трудового договора ...

С чего начать приватизацию квартиры достоинства и недостатки

Приватизация в СССР стала знаковым событием, которое определило начало массовой частной собственности на жилье. Если ...

Курение соседей в подъезде и на балконе: запреты, штрафы и прочие методы борьбы

Одни просто не любят табачного дыма из-за его запаха, другие в накуренном помещении начинают задыхаться. ...

Формирование земельных участков под многоквартирными домами

В многоквартирных домах проживают около 100 млн. россиян, что составляет 2/3 от общей численности населения ...

Соглашение о разделе наследственного имущества практические нюансы

Понятие и суть соглашения о разделе наследственного имущества Нужно сказать, что данный документ обладает рядом ...

Срок вступления в наследство по закону порядок и место оформления

Основные виды наследования Наследование на законных основаниях Наследование осуществляется если передаваемое в полную собственность причитающееся ...

Что такое депозит при съеме квартиры нюансы заключения договора

Аренда жилого помещения – это самый популярный вид взаимоотношений, который возникает между физическими лицами. На ...

Чем грозит оставление места ДТП?

Наказание и штрафы Гражданин, в зависимости от последствий, которые может принести дорожная авария, несет различную ...

Образцы заявлений в управляющую компанию: нюансы составления

Управляющая организация несёт ответственность за содержание многоквартирного дома. И нередко жильцам необходимо написать заявление в ...

Образец акта приема-передачи помещения в аренду процедура составления

Что представляет собой акт приема-передачи помещения Беря во внимание ст. 556 ГК РФ можно утверждать, ...

Сколько квадратных метров жилой площади положено на одного человека

Вопрос о том, сколько квадратных метров положено на одного человека, становится определяющим во многих ситуациях. ...

Рейтинг@Mail.ru