Исправление недействительной записи в трудовой книжке процедура оформления

Изменения в книжке могут быть внесены двумя способами.

  1. Исправление существующей информации путём зачёркивания
  2. Замена документа на новый.

Первый способ применяется тогда, когда сотрудник сменил фамилию, получил какое-либо образование, специальность. Исправления возможны в случаях обнаружения фактических или грамматических ошибок.

Исправление недействительной записи в трудовой книжке процедура оформления

Иногда работодатели неверно указывают дату приёма, должность или иную информацию, которые могут повлиять на дальнейшую судьбу трудящегося. Именно для таких случаев существует возможность юридически правильного процесса оформления исправлений.

Замена бланка допускается в случаях неверного оформления титульного листа. Наиболее часто процедура замены происходит по первому месту трудоустройства, когда отдел кадров вписывает личные данные сотрудника. Также, получить новый бланк возможно при утрате, порче существующего документа.

Процесс получения новой трудкнижки сопровождается рядом сложностей. Вот процедуры, которые необходимо осуществить:

  1. Подать заявление об утрате документа в кадровый отдел нового работодателя. Однако есть одно «но» — человек должен быть сотрудником данной компании, прежде чем писать заявление.
  2. Кадровый отдел обязан написать свидетельство об утрате либо об уничтожении книжки.
  3. Получить новый бланк и заполнить его правильно. Обычно процедура замены документа затягивается на несколько недель, а иногда и месяцев. Поэтому нужно быть готовым к затяжному процессу.

Изменение фамилии сотрудника

Изменение анкетных данных (фамилии, имени и отчества) требуется достаточно часто: девушки выходят замуж, меняя фамилию либо разводятся, возвращая девичью. Некоторые меняют свои данные по собственной воле, обращаясь в паспортный отдел. Ничего сложного в том, чтобы исправить фамилию на титульном листе, нет. Достаточно обратиться в отдел кадров, который, в свою очередь, проведёт ряд процедур.

Вот некоторые из них:

  1. Удостоверится в необходимости смены данных. Для этого необходимо предоставить документы.
  2. Зачеркнёт неверную информацию одной чертой, вписав рядом с ней новую.
  3. Закрепит изменение пометкой на внутренней стороне обложки трудовой, подтвердив законность процедуры ссылкой на какое-либо свидетельство либо паспорт работника.
Стоит понимать, что верить на слово кадровый работник не может. Он имеет право проводить какие-либо операции с трудовой только после получения юридически верного подтверждения: свидетельства о браке или разводе, паспортом или иным документом.

Получение дополнительного образования

Если сотрудник получил новое образование, то запись об этом вносится в трудовую книжку. Для этого не нужно зачёркивать предыдущие записи либо менять бланк.

Достаточно предоставить работодателю подтверждение того, что образование действительно было получено, после чего, нужная запись будет сделана в соответствующей графе титульного листа. Данные о получении образования указываются через запятую после предыдущих.


Получение новой профессии

Переводясь на новое место работы, получив новую должность на старой работе, человек обязан сделать пометку в трудовой книжке. Нужно лишь обратиться к кадровикам, которые дополнят информацию в соответствующей графе. Эта процедура достаточно проста, она не требует написания заявления или каких-то документальных подтверждений.

Человеческий фактор

Из-за того, что документ заполняется человеком, в нём нередко появляются грамматические или фактические ошибки. В Правилах оформления есть несколько пунктов, которые разъясняют необходимые действия в данной ситуации. Однако нужно разделить ошибки на титульном листе и ошибки на других страницах.

В первом случае исправлять анкетные данные недопустимо, а пункт 48 Правил оформления предписывает: «уничтожить имеющийся бланк, заменив его на новый».

Поскольку ошибки на титульном листе допускают, в основном, при первом трудоустройстве, в этом нет особой сложности.

Однако если неверно указанная информация была замечена через несколько лет — придётся получать подтверждение от работодателя, подкрепляя необходимость замены юридическими документами.

Исправление информации на других страницах в трудовой не вызывает сложности. Пункт 27 правил оформления трудовой книжки говорит о том, что «исправление ошибок допускается при предоставлении доказательств — документального подтверждения от работодателя». В этом случае невозможно сделать корректировки, ориентируясь только на свидетельства работника и его паспортные данные.

Что говорит закон

Постановление Правительства N 225 «О трудовых книжках» является единственным законом, помимо свода правил оформления, который диктует требования к внесению изменений в книжки работников.

К постановлению прилагаются вкладыши, утверждающие внешний вид трудовых книжек (оформленных после вступления изменений 2004 года), а также правила их заполнения. С точки зрения закона, изменения в данном документе совершенно легальны. Они являются стандартной практикой, ведь внесение корректировок от работодателя необходимо в целом ряде случаев.

Кто должен вносить изменения в трудовую книжку

Вписывать новую информацию, взамен старой, может как работодатель, допустивший ошибку, так и работодатель, с которым работник заключил трудовой договор. Происходит это следующим образом:

  1. При обнаружении ошибки человек обращается к старому работодателю посредством заявления, прося скорректировать данные.
  2. Кадровый отдел рассматривает легитимность просьбы и реализует её либо отказывает.

Если же компания, кадровики которой допустили ошибку, уже не существует, поправить данные может новый работодатель. Для этого нужно:

  1. Написать заявление в отдел кадров по месту работы.
  2. Компания, с которой человек заключил трудовой договор, обязана связаться с представителями бывшего работодателя.
  3. С прошлого места работы должны прислать документальное подтверждение, после которого возможно внесение изменений.

Такая процедура очень сложна, поэтому следует заблаговременно находить все неточности, ошибки и неверные формулировки.


Процедура признания записи недействительной: инструкция

Чтобы признать запись в трудовой книжке недействительной, необходимо определить то, по какой причине была допущена фактическая или иная ошибка. Для этого достаточно сделать следующее:

  1. Обратиться в кадровый отдел
  2. Получить документальное подтверждение ошибочности записи
  3. Внести изменения, сославшись на полученный подтверждающий документ.
Однако если работодатель считает запись правильной, то с ним придётся договариваться через суд. Так поступают те, кто был уволен по определённой статье, но не согласен с ней.

Процедура оформления правильного исправления

Пункт 30 правил оформления чётко описывает то, как должны вноситься изменения в трудовую. В нём есть информация о причинах для признания записи недействительной. В правилах разъясняются особенности оформления с документальной точки зрения.

  1. После ошибочной записи, в следующем пункте трудовой, должно быть указано, что предыдущий пункт признан недействительным по определённым причинам.
  2. Далее указываете исправленный вариант ошибочной записи.
  3. В дальнейшем ведение трудовой продолжается в обычном режиме.

Если же изменения необходимо внести в титульный лист, то процедура достаточно проста:

  1. После получения подтверждения законности, кадровый отдел исправляет информацию.
  2. Для закрепления вносятся пометки на обложку, в которых есть отсылки к нужным документам.

Что не подлежит исправлению

Закон позволяет изменять практически всё, однако, некоторые данные не подлежат корректировке. А именно — ошибочно указанные анкетные данные, незаконные изменения (не подтверждённые документально). В первом случае заводится новая трудовая, а во втором человек обязан получить нужные свидетельства (через суд или иные органы).

Примеры наиболее часто встречающихся исправлений

Список допускаемых ошибок обширен, но наиболее часто их допускают исключительно из-за невнимательности кадровых работников. Среди самых популярных можно выделить следующие:

  1. Неверно указанные анкетные данные (ФИО, образование, возраст).
  2. Ошибки в оформлении приёма на работу, а также увольнения с неё. Часто работодатели оставляют неверные данные, которые не соответствуют приказу, выпущенному ими же.
  3. Грамматические ошибки, которые, обычно, остаются незамеченными.

Недействительная запись в трудовой книжке

Недействительной запись может быть признана по ряду признаков, которые зависят от конкретики случая. Так, явными причинами признания записи ошибочной являются:

  1. Фактические ошибки (неверная дата, должность и т. д.)
  2. Оспаривание записи через суд. Это крайняя мера, к которой прибегают редко.
  3. Запись, признанная работодателем недействительной. Иногда после внесения пометки в трудовую книжку человек отказывается от должности, поэтому такая пометка может считаться недействительной.

Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

Если работодатель неверно указал дату приёма, то изменения могут быть внесены также, как и при обычном исправлении ошибок:

  1. В следующем пункте делается пометка о допущенной неточности.
  2. Делается новая, верная запись.

Однако изменения даты тоже должны быть подтверждены. Например, доказательством может служить приказ о приёме на работу.

Изменение формулировки увольнения

Работодатель имеет право делать запись об увольнении, которые будут определённым образом характеризовать работника. Так называемое увольнение «по статье» клеймо в трудовой книжке, которое может стать причиной отказа при приёме на работу. Из-за этого многие стараются обжаловать решение работодателя.

И есть несколько путей, вот наиболее часто встречающиеся:

  1. Обсуждение с представителем компании, кадровый отдел которой внёс пометку. Она может отказаться от написанного, подтвердив это документально.
  2. Принятие решения через суд. Такой способ требует юридической подготовки и достаточно большой запас времени, но он является единственной возможностью оспорить решение работодателя, если он не идёт на контакт.
    Конечно, есть и нелегальные способы, но их применение влечёт за собой ответственность.

Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения

Часто случается так, что ошибка в фамилии работника замечается только через несколько лет. И это свойственно другим неточностям, которые могут «всплыть» по разным причинам.

Исправление записи в трудовой после увольнения работника может сделать бывший работодатель, если на его имя написать заявление. Также, возможно изменение новым работодателем, однако, это требует долгого документального оформления.

Нужно сделать следующее:

  1. Написать заявление кадровому агенту по месту работы.
  2. Кадровики отправляют просьбу предыдущему работодателю. Это необходимо для того, чтобы он прислал подтверждение.
  3. После получения документального свидетельства вносятся исправления, делаются пометки со ссылкой на документ.

Самые читаемые:

Что делать владельцу квартиры, если вас залили соседи сверху?
Курение соседей в подъезде и на балконе: запреты, штрафы и прочие методы борьбы
Какие предъявляются требования к помещению для установки газового котла в частном доме?
Жалоба на управляющую компанию
Получение справки о кадастровой стоимости объекта недвижимости
Кому положены льготы на оплату коммунальных услуг и как их получить
Процедура прохождения лицензирования управляющими компаниями в сфере ЖКХ в 2016-2017 году
Как можно узнать задолженность по квартплате: традиционные и современные способы
Как производится расчет и начисление платы за коммунальные услуги в многоквартирных домах
Как разделить лицевой счет в муниципальной или приватизированной квартире?
Как и в каком размере предоставляются льготы по оплате коммунальных услуг для инвалидов
Как узнать управляющую компанию ЖКХ по адресу
Возврат налога при покупке квартиры в 2016 году
Прописка ребенка и его воспитание после развода родителей
Как правильно отвечать на вопросы на собеседовании советы и рекомендации
Какие права нужны на скутер порядок получения прав
Проверка счётчиков воды без снятия поэтапный процесс
Замена полиса ОМС при смене фамилии порядок действий
Что такое выморочное имущество и нюансы наследования
Механическое транспортное средство категории и виды
Процедура банкротства физического лица основные факторы
Оплата больничных после увольнения
Где получить полис ОМС необходимые документы
Трёхсторонний договор цессии условия для заключения
Чем грозит временная прописка собственнику плюсы и минусы
Как начисляются больничные формула для расчета
Проверка машины на штрафы по номеру, 4 лучших способа
Аукционы залогового имущества банков порядок проведения
Образец акта приема-передачи помещения в аренду процедура составления
Налог при вступлении в наследство по завещанию практические советы
Образец журнала регистрации приказов по личному составу основные требования
Заявление за свой счет на один день правила составления

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Чем грозит оставление места ДТП?

Наказание и штрафы Гражданин, в зависимости от последствий, которые может принести дорожная авария, несет различную ...

Образцы заявлений в управляющую компанию: нюансы составления

Управляющая организация несёт ответственность за содержание многоквартирного дома. И нередко жильцам необходимо написать заявление в ...

Образец акта приема-передачи помещения в аренду процедура составления

Что представляет собой акт приема-передачи помещения Беря во внимание ст. 556 ГК РФ можно утверждать, ...

Сколько квадратных метров жилой площади положено на одного человека

Вопрос о том, сколько квадратных метров положено на одного человека, становится определяющим во многих ситуациях. ...

Документы для возврата налога при покупке квартиры

Юридическое обоснование возврата подоходного налога при покупке квартиры Приобретающие жильё граждане, получают возможность вычесть из ...

Код дохода 2012 в справке 2 НДФЛ основные моменты

В первую очередь разберёмся в том, кто именно платит НДФЛ в России. Здесь речь идёт ...

Порядок ведения кассовых операций в РФ ответственность и штрафы

Законное регламентирование положения о порядке ведения кассовых операций в РФ Урегулирование КО по законодательству от ...

Аукционы залогового имущества банков порядок проведения

Залоговое имущество: общая информация Залоговое имущество это юридический термин, часто используемый в сфере кредитования и ...

Что такое ДМС страхование и основные виды

Добровольное медицинское страхование (ДМС) – это форма личного или самостоятельного страхования. Оно позволяет пользоваться медицинскими ...

Штрафы, если водитель не вписан в страховку

С 2003 года на территории нашей страны действует так называемый закон ОСАГО, согласно которому автовладелец ...

Работа по трудовому договору без трудовой книжки отрицательные моменты

Когда оформляется трудовой договор без записей в трудовую книжку Несмотря на то что трудоустройство без ...

Очень беспокойная жизнь, или что делать, если соседи шумят?

Многим из нас вполне по душе афоризм насчёт собственного дома-крепости. Это понятно – где по-настоящему ...

Как организовать ТСЖ в многоквартирном доме: пошаговая инструкция

Для одного многоквартирного дома создаётся товарищество собственников жилья лишь в одном экземпляре. Решение об этом ...

Продажа арестованного имущества судебными приставами инструкция по проведению торгов

Реализация арестованного имущества должника: общая информация Практически итоговой стадией исполнительного производства является реализация арестованного имущества. ...

Как получить квартиру от государства бесплатно

Многие думают, что бесплатные квартиры выдавались только в Советском союзе, но это не так. Сейчас ...

Разрешение споров с ТСЖ: куда жаловаться на действия Товарищества, как составить жалобу и как происходит ее рассмотрение?

С момента переложения задачи управления многоквартирными домами с ЖЭУ и ЖЭК на плечи собственников жилых ...

Проверка машины на штрафы по номеру, 4 лучших способа

Уточнение информации Личное обращение Для тех, кто больше доверяет контактному общению, подойдет способ самостоятельного обращения ...

Как самостоятельно открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ и какова их рентабельность?

Управляющей компанией называется организация, которая создается для того, чтобы обслуживать и осуществлять контроль при управлении ...

Жилищный сертификат условия получения

По гражданскому законодательству существует три вида сертификатов для приобретения жилой недвижимости: сертификаты в виде ценных ...

Как узнать задолженность по транспортному налогу и способы ее оплаты

Каждый владелец транспортного средства по законодательству должен оплачивать установленный налог. При этом стоит знать, за ...

Как получить международные права в Москве?

Многие люди, которые ездят за границу, по разным причинам вынуждены водить там автомобиль. Но для ...

Как взять ипотеку без первоначального взноса

Основная суть ипотеки без первоначального взноса Ни для кого не секрет, что самое главное требование ...

Увольнение за прогулы нюансы и пошаговая инструкция

Нередко сотрудники организаций начинают злоупотреблять свои служебным положением, а зачастую просто халатно относиться к режиму рабочего ...

Замена водительского удостоверения в связи со сменой фамилии

Со временем, многие водители автомобилей сталкиваются с ситуацией, когда нужно произвести замену водительских прав. Может ...