Депонированная заработная плата причины и сроки возникновения

Вопрос выплаты заработной платы возникает в правоотношениях, возникающих между сотрудником и работодателем. Она может выплачиваться на расчетный счет работника либо перечисляться в безналичной форме, данный порядок устанавливается по соглашению между сторонами.

Какой бы порядок ни определили для себя стороны, невыплата зарплаты чревата для сотрудника ответственностью. Данная ответственность предусмотрена законодательно в целях защиты персонала.

Однако, в некоторых ситуациях невыплата в установленный срок не влечет никаких последствий для работодателя. Что это за ситуации?

Иногда в силу некоторых обстоятельств работник не может вовремя реализовать свое право на её получение, тогда ответственность работодателя не наступает.

В результате возникновения таких ситуаций возникает понятие «депонированная заработная плата».

Депонированная заработная плата причины и сроки возникновения


Определение и понятие

Депонированная заработная плата – это сумма, заработанная сотрудником, но невыплаченная ему в силу каких-либо обстоятельств.

К примеру, дата её получения – 05 число каждого месяца, в этот день определенному сотруднику данные денежные средства не могут быть выданы на руки в силу сложившихся обстоятельств. Та сумма, которая начислена, но не выдана и будет являться депонированной зарплатой. При этом депонированной сумма станет только после возврата ее на банковский счет юридического лица. Там она будет храниться до выдачи работнику.

Необходимо понимать, что в случае, если заработная плата не перечисляется по вине работодателя, говорить о депонированной зарплате нельзя.

Данная сумма может быть не выплачена только при определенных случаях, как правило, это ситуации независящие от действия сторон.

Кроме того, депонировать её можно только в том случае, если она выдается из кассы. При перечислении зарплаты в безналичной форме депонировать сумму нельзя, поскольку причин для невыплаты не возникает.

Причины возникновения

Перечень причин для возникновения достаточно четко изложен и ограничен законодательно.

  1. Командировка. Данное явление подразумевает, что сотрудник находится за пределами юридического лица, в котором он выполняет свою трудовую функцию. Соответственно в день выплаты данный сотрудник лишен возможности получить начисленную ему сумму. Вопрос о выплате будет актуален после возвращения данного сотрудника в пределы юридического лица, являющегося работодателем. Потому, если на момент командировки выпадает дата выплаты зарплаты, без депонирования данной суммы обойтись не получится.
  2. Отпуск. Период основного или дополнительного отпуска подразумевает, что лицо в нем находящиеся, временно отсутствует на рабочем месте. В принципе, никто не может запретить данному лицу, находящемуся в отпуске прийти в день выплаты заработной платы и получить начисленную сумму. Однако, многие работники в период своего отпуска уезжают из города, данный факт, естественно, помешает сотруднику вовремя получить зарплату. Данная сумма также будет депонирована и выплачена ему после выхода из отпуска.
  3. Больничный. Сотрудник, находящийся на больничном в день её выдачи, скорее всего, получить ее не сможет, если она не перечисляется на расчетный счет.
  4. Гибель работника и прочее. В случае гибели возникает отдельная ситуация по выплате. Поскольку в случае смерти её выплата невозможна ни в наличной, ни в безналичной форме. Однако, сумма в любом случае будет начислена, данные денежные средства будут являться депонированной заработной платой. Право на ее получении перейдет к родственникам умершего.

Таким образом, вне зависимости от того присутствует ли сотрудник на рабочем месте на дату выдачи заработной платы, она обязательно должна быть начислена, соответственно со счета в банке она попадет в кассу организации.


Сроки хранения

Денежные средства в кассу попадают с банковского счета. Если в течение трех дней деньги не перечислены работнику по какому-либо основанию, не позволяющему ее перечислить, то она должна быть депонирована, и возвращена в банк с соответствующей отметкой в течение трех дней.

Больше указанного срока хранить денежные средства в кассе нельзя, данное действие наказуемо. Более того, в случае задержки невыплаченной суммы в кассе будет превышен лимит кассы.

Когда можно её получить

Итак, если возникла ситуация, препятствующая получению работником своей зарплаты, и она была депонирована работодателем, как в этом случае получить заработанные средства? Вариантов может быть несколько.

  1. Со следующей заработной платой. Данная ситуация применяется, если в учреждении не предусмотрен специальный порядок выплаты депонированной заработной платы. А также, если работнику не должен быть выплачен аванс. К примеру, если он долгое время находился на больничном, и данный больничный лист не учтен к моменту выплаты авансовых платежей по заработной плате. В этом случае сумма невыплаченной зарплаты и денежные средства суммируются и выплачиваются единовременно.
  2. С авансом. Такой вариант развития событий наиболее вероятен. Если к моменту выплаты аванса работник уже вернулся на рабочее место, и причины, препятствующие выплате зарплаты, устранены, невыплаченная денежная сумма подлежит выдаче работнику вместе с авансом.
  3. Если на предприятии установлен день выплаты депонированных средств, то именно в этот день. Как правило, данная ситуация возможна на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников. В этом случае устанавливаются даты выплаты депонированной заработной платы. Если такая дата установлена на предприятии, работник должен написать заявление о выдаче ему соответствующей суммы в указанную дату.
Вне зависимости от того, какой порядок предусмотрен в каждом конкретном учреждении, данный факт должен быть закреплен либо в локальных актах, либо непосредственно в тексте трудового договора.

Это не позволит работодателю устанавливать сроки выплаты причитающейся суммы на свое усмотрение, тем самым ущемив права работников юридического лица.

Порядок получения

Схема выглядит следующим образом:

  1. Кассир заказывает определенную сумму денежных средств с банковского счета организации для выдачи заработной платы.
  2. В случае если кто-то из работников не может в силу обстоятельств получить зарплату в установленный срок, ведомость закрывается с соответствующими отметками.
  3. В течение трех банковских дней с даты выплаты зарплаты, депонированная сумма возвращается в банк.
  4. После того как сотрудник вернулся на свое рабочее место, он должен обратиться в бухгалтерию с вопросом выплаты начисленной суммы.
  5. Бухгалтер делает запрос в банк на необходимые для выплаты денежные средства.
  6. Данные средства подлежат выплате сотруднику.

Чем чревата депонированная заработная плата для работодателя. В случае ее возникновения у работодателя появляется задолженность перед работником, данная задолженность классифицируется как кредиторская. По истечении трех лет данные средства подлежат обращению в пользу данного юридического лица, если сотрудник не обратится за выплатой.

Примером того может послужить смерть работника, если никто из родственников не заявит свои права на получение суммы.

Налогообложение

Данный вопрос вполне логичен в данной ситуации, поскольку на работодателя возложена обязанность по уплате налога на доходы физических лиц с заработной платы сотрудника. Когда нужно уплатить данный налог, при первом перечислении денежных средств в кассу или в момент фактической уплаты сотруднику?

Отчисления налога происходит при начислении заработной платы, и в тот момент, когда работник ее получает на руки, как правило, налог уже перечислен. Потому депонирование суммы не влияет на налоговую обязанность, НДФЛ должен быть перечислен в установленный законом срок. Повторного налогообложения при фактической возникнуть не может.

Депонированная заработная плата причины и сроки возникновения


Ответственность работодателя

Законодательством нашего государства предусмотрена ответственность работодателя за невыплату заработной платы. Депонированная заработная плата не стала исключением, невыплата ее в установленный срок грозит наложением административной ответственности на работодателя. При этом установленным сроком будет тот, который определен в локальных нормативных актах организации.

Кроме того, за каждый день невыплаты данная сумма подлежит индексации в соответствии с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации (статья 395).

Таким образом, актуальные вопросы по выплате депонированной заработной платы были рассмотрены в материале. Данная информация будет полезной и как для работника, так и для работодателя.

В случае с работником, ему необходимо знать свои законные права, а также порядок их реализации. Работодателю же необходимо понимать обоснованность своих действий с целью исключить возможные нарушения. В случаях же, касающихся выплаты заработной платы обеим сторонам трудовых отношений, следует быть предельно внимательными.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Как арендовать земельный участок у администрации сельского поселения

Аренда земельного участка у администрации сельского поселения Арендовать земельный участок у администрации сельского поселения может ...

Кадастровый паспорт на здание: что это такое, как получить

Что такое кадастровый паспорт на здание и как его получить? Кадастровый паспорт на здание является ...

Кадастровая и рыночная стоимость земли: как они соотносятся

Как соотносятся кадастровая и рыночная стоимость земли? Кадастровая и рыночная стоимость земельного участка могут довольно ...

Ипотека: порядок действий

Порядок действий при покупке квартиры в ипотеку Далеко не все граждане могут позволить себе приобретение ...

Ипотека с маленькой зарплатой

Как взять ипотеку, если официальная зарплата маленькая? Одним из основных параметров, которые играют роль при ...

Ипотека на долю в квартире: банки, условия, особенности

Можно ли взять ипотеку на долю в квартире? Гражданский кодекс предусматривает владение жилой недвижимостью не ...

Ипотека на долевое строительство: нюансы, этапы, возврат ндфл

Как взять ипотеку на долевое строительство? Ипотека на долевое строительство одна из самых востребованных банковских ...

Ипотека на вторичное жилье: особенности и условия получения

Ипотека на вторичное жилье: особенности получения ​Рынок вторичного жилья за последние 10 лет развивается очень ...

Ипотека на апартаменты: условия, банки

Дают ли ипотеку на апартаменты? Апартаменты сравнительно новый вид недвижимости для российского рынка. Тем не ...

Ипотека для переселенцев по госпрограмме

Ипотека для переселенцев в Россию Ипотека для переселенцев в Россию по госпрограмме действует на территории ...

Ипотека для неполной семьи: советы юриста

Как получить ипотеку для неполной семьи Для получения ипотечного кредита существуют определенные требования банков. Однако ...

Ипотека для малоимущих семей

Как получить ипотеку малоимущим? Уровень цен на жилье сегодня такой, что позволить купить его может ...

Ипотека ветеранам боевых действий

Как оформить ипотеку ветеранам боевых действий? Ипотека ветеранам боевых действий достаточно новое понятие на рынке ...

Ипотека без трудовой книжки: как ее получить?

Можно ли взять ипотеку без трудовой книжки? Ипотека без трудовой книжки вполне реальное явления на ...

Ипотека без официальной работы: все способы оформить кредит

Как получить ипотеку заемщику без официальной работы? Недвижимость сейчас как никогда выросла в цене. Но, ...

Индивидуальный инвестиционный счет: что это такое

Что такое ИИС и основное преимущество индивидуального инвестиционного счета Начиная с 1 января 2015 года, ...

Инвестиционный портфель: что это, принципы формирования, доходность, риски

Что такое инвестиционный портфель и принципы его формирования Инвестиционный портфель это сформированные с учетом потребностей ...

Инвестиционные проекты: что это, как оценить

Инвестиционные проекты: сущность и порядок оценки Инвестпроект результат сложного взаимодействия инвестора и объекта финансирования. В ...

Инвестиционная деятельность предприятия: цели, методы, формы

Что такое инвестиционная деятельность предприятия? Инвестиционная деятельность предприятия это комплекс мероприятий, выполнение которых сопряжено с ...

Инвестиции в строительство жилья: советы, доходы, риски

Как инвестировать в строительство жилья: основные механизмы вложений и риски Жилищное строительство традиционно рассматривается инвесторами ...

Инвестиции в МФО: плюсы и минусы

Стоит ли инвестировать в МФО? Инвестиции в МФО это современный и достаточно выгодный способ вложения ...

Инвестиции в интернете от 100 рублей: миф или реальность?

Варианты инвестирования в интернете от 100 рублей Найти варианты инвестирования в интернете от 100 рублей ...

Имущественный налоговый вычет по ДДУ

Имущественный вычет по договору долевого участия: условия и нюансы оформления Имущественные вычеты могут оформляться гражданами ...

Имущественный вычет за проданную квартиру

Как получить имущественный вычет с проданной квартиры? Имущественный налоговый вычет гражданин РФ вправе получить даже ...