Заполнение кассовой книги (правила, пример)

Заполнение кассовой книги (правила, пример)

Вести кассовую книгу разрешается как на бумаге, так и в электронном виде. Выясним, чем отличается автоматизированное заполнение кассовой книги от бумажного, как заполнять кассовую книгу и приведем образец заполнения кассовой книги.

Как регулируется заполнение кассовой книги

Форма кассовой книги введена почти 20 лет назад постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Она действует и сейчас. Этим же документом утверждены правила заполнения кассовой книги. Кроме того, принципы введения кассовой книги содержатся в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Правила из постановления № 88 касаются в основном бумажной кассовой книги. Электронное заполнение кассовой книги разрешено Указаниями № 3210-У. Посмотрим, как заполнить кассовую книгу, образец которой мы привели в конце статьи.

Правила заполнения кассовой книги

Как заполнять кассовую книгу на бумаге. Кассовую книгу покупают или распечатывают на принтере. Объем документа зависит от того, как часто происходят расчеты наличными. Кассовая книга может включать 50, 100 или даже 300 листов.

Прежде всего, каждый лист кассовой книги нужно пронумеровать. Далее книгу сшивают, а на последней странице указывают общее количество листов. Книгу подписывает главбух и руководитель, ставится печать.

В кассовой книге одна часть листа с разлиновкой, а вторая нет. На листе с горизонтальными линиями вы пишите ручкой. Под этот лист подкладываете копирку, в результате чего на листе без разлиновки информация дублируется. Отметим, что оба листа должны иметь одинаковую нумерацию.

В конце дня часть листа, на котором данные отпечатались через копирку, отрывается и вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами передается бухгалтеру. Эта часть кассовой книги называется отчетом кассира. Вторая часть остается в книге.

Предполагается, что кассовая книга ведется в течение всего года. Если она заканчивается раньше, заводят новую. Ее также прошнуровывают, но нумерацию листов продолжают с номера, следующего за последним номером в предыдущей книге.

Как заполнить кассовую книгу на компьютере. Кассовая книга, которая ведется с помощью компьютера, заполняется аналогичным образом, что и книга на бумаге. Вопрос в другом. Можно ли в конце дня распечатывать ее в единственном экземпляре? Ведь Указания № 3210-У не содержат требования оформлять в этом случае два экземпляра.

В Указаниях по заполнению кассовой книги (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) такого послабления для электронного документа нет. А значит, у проверяющих могут появится вопросы. Поэтому безопаснее каждый лист книги распечатывать дважды.

Как правило, кассовую книгу заводят на календарный год. Поэтому минимум раз в год (в последний рабочий день декабря) распечатанные листы электронной кассовой книги надо пронумеровать, прошить и скрепить печатью. В приказе, которым разрешен электронный вариант ведения книги, может быть закреплена более частая прошивка кассовой книги. Например, раз в полгода или каждый квартал, если в организации большой оборот наличных денежных средств.

Пример заполнения кассовой книги

Рассмотрим на примере, как заполнить кассовую книгу.

Титульный лист кассовой книги. Особых затруднений титульный лист кассовой книги вызвать не должен. Укажите на нем свое наименование, ОКПО, структурное подразделение, если таковое имеется.

В названии документа нужно поставить период, на который заводится книга. Это может быть год, полугодие или даже квартал. Все зависит от количества наличных операций на фирме.

Внутренний лист кассовой книги. В самом вверху поставьте дату, на которую формируется лист кассовой книги, и его номер. Напомним, что этот номер должен совпасть с номером на втором дубликате.

Далее заполняется таблица. Сначала запишите остаток на начало дня. Он должен совпасть с остатком на конец предыдущего дня. В столбце номер документа укажите номер ПКО или РКО, а в следующем столбце — фамилию с инициалами или название организации, от которой получены или которой переданы средства. Следующий столбец — для номера корреспондирующего счета. Далее указывается сумма в приходе или в расходе. В конце таблицы следует просуммировать итог за день и посчитайть остаток на конец дня.

В конце страницы кассир, который заполнял лист кассовой книги, расписывается и предает книгу на проверку бухгалтеру. А он указывает количество полученных ПКО и РКО, ставит подпись и расшифровывает ее.

Пример заполнения кассовой книги

Заполнение кассовой книги (правила, пример)Заполнение кассовой книги (правила, пример)Заполнение кассовой книги (правила, пример)

Скачать пример заполнения кассовой книги можно по ссылке в конце статьи.

Как заполнить кассовую книгу ИП

Указаниями № 3210-У индивидуальным предпринимателям разрешено не вести кассовую книгу. При условии, что они ведут учет доходов и расходов (для ИП, которые находятся на общем режиме, упрощенной системе или ЕСХН) либо физических показателей (для вмененщиков).

Однако в некоторых случаях кассовую книгу удобнее вести, чем отказаться от нее. Речь идет о предпринимателях, у которых регулярно происходят наличные расчеты и присутствуют в штате кассовые работники. Например, вопрос, как заполнить кассовую книгу ИП, будет актуален, если у него розничная торговля.

Таким образом, предприниматель сам определяет, нужна ему кассовая книга или нет. Приняв положительное решение, он должен соблюдать все правила заполнения кассовой книги, которые установлены для организаций.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Первичное получение паспорта в 14 лет: документы, порядок и правила

Первичное получение паспорта в 14 лет: документы, порядок и правила Документы для получения паспорта в ...

Реструктуризация долга или ипотеки 2018 — последние новости

Реструктуризация долга – процедура по пересмотру условий кредитования – становится всё более востребованной на фоне ...

Реструктуризация долга или ипотеки 2018 — последние новости

Реструктуризация долга – процедура по пересмотру условий кредитования – становится всё более востребованной на фоне ...

Росписи на паспорт: как придумать, идеи и примеры, можно ли поменять и как

Росписи на паспорт: как придумать, идеи и примеры, можно ли поменять и как Россиянам редко ...

Замена паспорта в 45 лет: документы, сроки, правила и порядок процедуры

Замена паспорта в 45 лет: документы, сроки, правила и порядок процедуры Своевременная замена паспорта в ...

Замена паспорта в 45 лет: документы, сроки, правила и порядок процедуры

Замена паспорта в 45 лет: документы, сроки, правила и порядок процедуры Своевременная замена паспорта в ...

Как сделать реструктуризацию кредита в Сбербанке физическому лицу

Как сделать реструктуризацию кредита в Сбербанке физическому лицу Такой вопрос, как реструктуризация кредита в Сбербанке ...

Как сделать реструктуризацию кредита в Сбербанке физическому лицу

Как сделать реструктуризацию кредита в Сбербанке физическому лицу Такой вопрос, как реструктуризация кредита в Сбербанке ...

Как сделать реструктуризацию кредита в Сбербанке физическому лицу

Как сделать реструктуризацию кредита в Сбербанке физическому лицу Такой вопрос, как реструктуризация кредита в Сбербанке ...

Как составить заявление на реструктуризацию кредита: советы, образец, скачать бланк

Как составить заявление на реструктуризацию кредита: советы, образец, скачать бланк Образец заявления на реструктуризацию кредита ...

Как сделать рефинансирование кредита, если есть просрочки

Как сделать рефинансирование кредита, если есть просрочки Когда необходимо рефинансирование кредитов с открытыми просрочками? К ...

Как сделать рефинансирование кредита, если есть просрочки

Как сделать рефинансирование кредита, если есть просрочки Когда необходимо рефинансирование кредитов с открытыми просрочками? К ...

Как сделать рефинансирование кредита, если есть просрочки

Как сделать рефинансирование кредита, если есть просрочки Когда необходимо рефинансирование кредитов с открытыми просрочками? К ...

Как сделать реструктуризацию кредита в ВТБ24 физическому лицу — условия, заявление, нюансы

Как сделать реструктуризацию кредита в ВТБ24 физическому лицу — условия, заявление, нюансы Что представляет собой ...

На что имеют право коллекторы согласно закону

На что имеют право коллекторы согласно закону Массовый кредитный бум в России, начавшийся несколько лет ...

На что имеют право коллекторы согласно закону

На что имеют право коллекторы согласно закону Массовый кредитный бум в России, начавшийся несколько лет ...

На что имеют право коллекторы согласно закону

На что имеют право коллекторы согласно закону Массовый кредитный бум в России, начавшийся несколько лет ...

Судебные приставы заблокировали счет — что делать?

Судебные приставы заблокировали счет — что делать? Гражданин больше не может осуществлять платежи с помощью ...

Судебные приставы заблокировали счет — что делать?

Судебные приставы заблокировали счет — что делать? Гражданин больше не может осуществлять платежи с помощью ...

Судебные приставы заблокировали счет — что делать?

Судебные приставы заблокировали счет — что делать? Гражданин больше не может осуществлять платежи с помощью ...

Закон о коллекторской деятельности 2018 — права и обязанности коллекторов

Закон о коллекторской деятельности 2018 — права и обязанности коллекторов В Совете при Президенте закон ...

Закон о коллекторской деятельности 2018 — права и обязанности коллекторов

Закон о коллекторской деятельности 2018 — права и обязанности коллекторов В Совете при Президенте закон ...

Закон о коллекторской деятельности 2018 — права и обязанности коллекторов

Закон о коллекторской деятельности 2018 — права и обязанности коллекторов В Совете при Президенте закон ...

Просрочки по кредиту — что делать? Способы решения проблемы

Просрочки по кредиту — что делать? Способы решения проблемы Если у вас имеются действующие просрочки ...