Суточные в 2018 году

Суточные в 2018 году

При направлении сотрудника в командировку работодатель оплачивает стоимость дороги, проживания и т. п. Кроме того, необходимо выдать суточные за каждый день поездки.

Размеры суточных при командировках в 2018 году

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки. Размеры суточных при командировках в 2018 году необходимо записать во внутреннем документе. Например, в положении о командировках.

Также следует знать, что в законодательстве нет ограничений на пересмотр лимитов суточных в разное время года. Например, если сотрудники часто ездят в командировки по России и за границу, а стоимость проживания и питания в гостиницах летом ниже, чем зимой, можно пересмотреть размер суточных в летние месяцы, а зимой вернуть прежние нормы. О летнем изменении размера суточных можно издать отдельный приказ.

Суточные при командировках в 2018 году и НДФЛ

По общему правилу размеры суточных, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  • 700 рублей — за каждый день командировки на территории России;
  • 2 500 рублей — за каждый день при поездках за границу.

Сверхлимитные суточные облагаются налогом (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Как правило, работодатели выдают суточные сверх лимита. Ранее Минфин говорил, что дата фактического получения дохода в виде сверхлимитных суточных — это момент выдачи денег сотруднику (письмо от 25.06.2010 № 03-04-06/6135). Исходя из этого утверждения, работнику еще до отъезда в командировку выплачивали дополнительные суточные за вычетом налога. Но позднее чиновники уточнили, что НДФЛ со сверхнормативных суточных надо удержать только после утверждения авансового отчета работника, то есть после возвращения работника из командировки. Удержать налог надо из зарплаты при ближайшей выплате денег сотруднику. Иначе говоря, при выплате суточных из них ничего удерживать не надо и следует их выдать полностью (письмо Минфина России от 14.01.2013 № 03-04-06/4-5).

Вопрос о том, надо ли вообще удерживать НДФЛ с суточных сверхлимита, является спорным. Несмотря на прямую норму кодекса, некоторым компаниям удается доказать, что любые суточные освобождены от НДФЛ. Ведь размеры суточных устанавливает не Налоговый кодекс, а работодатель (ст. 168 ТК РФ). Этот аргумент поддерживают судьи (постановление ФАС Московского округа от 14.09.2010 № КА-А40/10158-10).

Суточные при командировках в 2018 году в иностранной валюте

Суточные в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу на дату утверждения авансового отчета. Такой вывод сделал Минфин России еще в письме от 29.12.2014 № 03-04-06/68074. Официально это подтвердила и ФНС России (письмо от 07.04.2015 № БС-4-11/5737).

На практике с валютными суточными возникает путаница.

Если на дату утверждения отчета сумма суточных в пересчете на рубли превысит 2500 рублей, необходимо удержать НДФЛ с разницы. То есть, с выплат, превышающих за день 2500 рублей (письмо Минфина России от 29.12.2014 № 03-04-06/68074).

Но на дату выдачи суточных (при пересчете валюты в рубли) они могут превышать лимит, а на момент утверждения авансового отчета укладываться в него. Это может привести к недоплате или переплате НДФЛ.

На самом деле момент выдачи денег никакой роли не играет. Суточные компания будет списывать на дату утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7,п. 10 ст. 272 НК РФ). Именно тогда будет ясно, сколько рублей составили расходы. Значит, на эту дату надо определить лимит и разобраться, возник доход или нет.

Напомним, находясь в загранкомандировке, работник может посетить несколько мест. Раньше отметки о командировке в каждом городе надо было ставить в командировочном удостоверении. Сейчас такого требования к служебной записке нет. Но для подтверждения того, что сотрудник был в этих городах, можно попросить работника записать все места, которые он посетил.

Точные сведения о маршруте необходимы для зарубежных поездок, чтобы правильно посчитать сумму суточных. За день пересечения границы при выезде из России суточные выдают в валюте, а на обратном пути — в рублях. При пересечении границы между двумя иностранными государствами суточные выплачиваются по нормам, установленным для страны, в которую направляется работник.

Суточные при командировках в 2018 году и страховые взносы

Командировочные расходы, которые освобождены от взносов, перечислены в части 2 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. В частности, это расходы на проезд, наем помещения, суточные в пределах норм и т. д.

Например, в ФСС придерживаются мнения, что страховые взносы надо платить со всех выплат, кроме тех, которые перечислены в статье 9 закона № 212-ФЗ. Например, освобождены суточные. У Минтруда аналогичная позиция (письмо от 20.01.2014 № 17-3/В-13).

Суточные при командировках в 2018 году и налог на прибыль

С 8 января 2015 года при служебных поездках больше не надо оформлять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о выполненной работе. Компания вправе и дальше составлять эти документы. Но их недостаточно, чтобы подтвердить расходы.

Например, для списания стоимости проезда необходимы проездные билеты, чеки на покупку бензина и т. п. Кроме того, если работник ездил на личном автомобиле, то фактическое время в пути он должен подтвердить служебной запиской. Этот документ обоснует суточные за период поездки (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

При направлении сотрудника в однодневную командировку суточные работнику не положены. Ведь сотрудник в тот же день вернется домой (ст. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

В то же время при направлении сотрудника в командировку необходимо возмещать ему не только суточные, но и стоимость проезда, найма жилья, а также иные расходы (ст. 168 ТК РФ). Поэтому запрет на выплату суточных при однодневной служебной поездке не лишает компанию права возместить сотруднику расходы, связанные с выполнением трудовых обязанностей. Например, стоимость парковки, проезда по городу и т. д. Главное, чтобы условие о компенсации таких расходов было записано в трудовом, коллективном договорах или положении о командировках. Кроме того, такие расходы сотрудник должен подтвердить первичкой. При таких условиях возмещение дополнительных расходов можно списать (письмо Минфина России от 21.05.2013 № 03-03-06/1/18005).

Если выплатить сотруднику именно суточные, защитить право на расходы не получится даже в суде (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 30.01.15 № Ф09-9855/14).

Бухгалтерский учет суточных при командировках в 2018 году

В бухгалтерском учете суточные в 2018 году надо отразить следующим образом.

На дату выдачи сотруднику под отчет денежных средств:

Д 71 К 50-1 mdash; Выданы работнику денежные средства на командировочные расходы (в части суточных).

На дату утверждения авансового отчета командированного работника:

Д 20 (44, 91-2, 08 и др.) К 71 mdash; Отражены командировочные расходы (в части суточных).

Если суточные для командировке выданы больше нормы, не облагаемой НДФЛ:

Д 70 К 68 mdash; Удержан НДФЛ с суммы оплаченных работнику суточных.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Новая форма декларации по НДС в 2018 году: бланк, изменения

Новая форма декларации по НДС в 2018 году С 12 марта 2018 года вступил в ...

Передача продукции для рекламы облагается НДС

Передача продукции для рекламы облагается НДС При безвозмездной передаче товаров в рекламных целях (дегустация образцов, ...

До 20 октября надо сдать журнал учета счетов-фактур за 3 квартал 2018 года

До 20 октября надо сдать журнал учета счетов-фактур за 3 квартал 2018 года Сдать журнал ...

При занижении НДС надо подать уточненную декларацию

При занижении НДС надо подать уточненную декларацию Компания должна подать уточненные декларации, а также заплатить ...

Налоги ИП на УСН в 2018 году

Налоги ИП на УСН в 2018 году Налоги ИП на УСН в 2018 году без ...

Три случая, когда безопаснее уточнить 6-НДФЛ

Три случая, когда безопаснее уточнить 6-НДФЛ Срок перечисления налога в 6-НДФЛ Инспекторы проверяют сроки перечисления ...

Новые контрольные соотношения для формы 6-НДФЛ

Новые контрольные соотношения для формы 6-НДФЛ Перед сдачей формы 6-НДФЛ в инспекцию стоит проверить, нет ...

Как отменить начисление пеней за неуплату НДФЛ

Как отменить начисление пеней за неуплату НДФЛ После выездной проверки налоговики не вправе начислять пени ...

6-НДФЛ нарастающим итогом

6-НДФЛ нарастающим итогом 6-НДФЛ за 3 квартал (9 месяецев) нарастающим итогом заполняется на основании данных, ...

Сроки уплаты ндфл в 2018 году

Сроки уплаты НДФЛ в 2018 году Общий срок уплаты НДФЛ в 2018 году — не ...

Правила заполнения 6-НДФЛ

6-НДФЛ: 6 правил заполнения Письмо ФНС от 18.03.2016 г. № БС-4-11/4538 о том, как заполнять ...

РСВ-1 за 4 квартал 2015

Форма РСВ-1 за 4 квартал 2015 года Бланк расчета по страховым взносам Пример заполнения расчета ...

Упрощенцам разрешили учесть расходы на бухгалтерские услуги

Упрощенцам разрешили учесть расходы на бухгалтерские услуги Организация на УСН сможет уменьшить облагаемую базу на ...

Платежное поручение по налогу на прибыль

Платежное поручение по налогу на прибыль. Образец В 2016 году были внесены изменения в требования ...

Как отразить торговый сбор в бухучете

Как отразить торговый сбор в бухучете Торговый сбор проводки в бухучете Торговый сбор надо начислить ...

Коды вычета в справке 2 НДФЛ в 2018 году

Коды вычетов в справке 2 НДФЛ в 2018 году Важное в статье: Коды вычета в ...

Декларация УСН за 2014 год: образец заполнения новой формы

Декларация УСН за 2014 год: образец заполнения новой формы Декларация по УСН за 2014 год ...

Изменения по УСН в 2018 году, Учет Налоги Право

Изменения по УСН с 2016 года Есть три важных изменения по УСН в 2018 году: ...

Торговый сбор в Москве кому платить и как рассчитывать2018 год

Торговый сбор в Москве кому платить и как рассчитывать2018 год Для компаний, которые платят торговый ...

Появилась новая причина избежать штрафа за несдачу СЗВ-М в срок

Появилась новая причина избежать штрафа за несдачу СЗВ-М в срок Арбитражный суд признал незаконным решение ...

Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года

Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года 6-НДФЛ не отличается по структуре от обычной ...

НДФЛ с отпускных в 2018 году

НДФЛ с отпускных в 2018 году Новый срок уплаты НДФЛ с отпускных в 2018 году ...

Аннулирующая справка 2-НДФЛ: как составить и сдать

Как подготовить аннулирующую справку 2-НДФЛ Если компания сдала справки по ошибке, надо подготовить аннулирующие справки ...

Минюст зарегистрировал новую декларацию по УСН

Минюст зарегистрировал новую декларацию по УСН Официально опубликована новая форма декларации по упрощенке. Приказ вступит ...