Стоит усилить контроль за авансовыми отчетами по банковским картам

Стоит усилить контроль за авансовыми отчетами по банковским картам

Банки и налоговики подозревают обналичку, если компания снимает деньги с карт. В Центробанке уверены, что значительная часть снятых денег — это незаконная обналичка.

Налоговики отслеживают операции по карте. Если сотрудник получил с нее деньги, налоговики пишут компании, что нашли у нее обналичку, и интересуются целью. Такие письма получают читатели quot;Учет. Налоги. Правоquot;.

Есть три способа защититься. Первый — следить, чтобы сотрудники вовремя сдавали авансовые отчеты за деньги по картам. У работника на это есть три дня (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Проверять перечисления и траты по картам можно по отчету банка об операциях. Если подотчетники накопят долги, инспекторы на проверке включат суммы в доход и доначислят НДФЛ.

Второй способ — давайте внятные пояснения операций по картам, если пришел запрос из налоговой. Сообщите, зачем работнику понадобились деньги. Подтвердите чеками, что сотрудник покупал товары. Покажите приказы о командировках, во время которых сотрудники пользовались картами. Тогда вопросы отпадут.

Если налоговики спросят о регулярных платежах на карты, поясните, что это не зарплата. Например, работник раз в две недели ездит на объект контролировать работы и ему нужны деньги в командировке.

Третий способ — запретите сотрудникам часто и в больших суммах снимать наличные с карт. Попросите всегда, когда возможно, платить картой. Тогда у налоговиков и банка будет меньше вопросов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Справка-расчет2018 для возмещения в ФСС: образец заполнения

Справка-расчет2018 для возмещения в ФСС: образец заполнения В2018 году компании по-прежнему вправе возместить расходы, которые ...

ФНС разъяснила особенности уплаты транспортного налога организаций

ФНС разъяснила особенности уплаты транспортного налога организаций Место нахождения транспортных средств организации — это место ...

Счет 03 Доходные вложения в материальные ценности

Счет 03 Доходные вложения в материальные ценности Счет 03 quot;Доходные вложения в материальные ценностиquot; предназначен ...

Специальная декларация

Специальная декларация Представление специальных деклараций предусмотрено Федеральным законом от 08.06.2015 № 140-ФЗ О добровольном декларировании ...

Налоговики путают бухгалтеров вопросами по НДФЛ

Налоговики путают бухгалтеров вопросами по НДФЛ Компании часто исчисляют, удерживают и перечисляют НДФЛ в бюджет. ...

Счет 83 Добавочный капитал

Счет 83 Добавочный капитал По кредиту счета 83 quot;Добавочный капиталquot; отражаются: прирост стоимости внеоборотных активов, ...

Декларация 3-НДФЛ за2018 год: новый бланк, образец заполнения

Декларация 3-НДФЛ за2018 год: новый бланк, образец заполнения Декларировать свои доходы за2018 год налогоплательщики должны ...

Оформление командировки в 2018 году

Оформление командировки в 2018 году. Документы, бланки, образцы Ушли в прошлое командировочные удостоверения, а вместе ...

Положение о работе с персональными данными

Положение о работе с персональными данными – Ф. И. О., дата и место рождения; – ...

Сайт обо всем

Заявление о подтверждении вида деятельности в ФСС2018 (бланк)

Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2017 В заявлении о подтверждении основного ...

Срок сдачи РСВ-1 за 3 квартал 2016 года

Срок сдачи РСВ-1 за 3 квартал 2016 года Напомним, срок сдачи РСВ-1 за 3 квартал ...

Штраф за отрицательный протокол по РСВ 2016

Штраф за отрицательный протокол по РСВ 2016 Рассмотрим три ситуации, при которых штрафов за отрицательный ...

Срок сдачи СЗВ-М за август 2017

Срок сдачи СЗВ-М за август 2017 Продолжается отчетный период по индивидуальным сведениям. Чтобы избежать штрафов ...

Оплата командировки в выходной день

Оплата командировки в выходной день Оплата командировки в выходной день Выходной день в командировке надо ...

Срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года

Срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года Страхователи отчитываются в ИФНС ...

Расчет страховых взносов в 2018 году за новых работников

Расчет страховых взносов в 2018 году за новых работников Разъясняем изменения по страховым взносам за ...

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2018 году

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2018 году Основной вид своего бизнеса в ...

Страховые взносы в 2018 году: ставки (таблица)

Страховые взносы в 2018 году: ставки (таблица) В этом году страхователи рассчитывают взносы в прежнем ...

Командировочные расходы в 2018 году

Командировочные расходы в 2018 году Командировочные расходы в 2018 году изменения При покупке валюты у ...

Президент подписал закон о новом налоге на движимое имущество

Президент подписал закон о новом налоге на движимое имущество С 1 января 2018 года организации ...

Тарифы страховых взносов в 2018 году: таблица ставок

Тарифы страховых взносов в 2018 году: таблица ставок В этой статье подробно о применении общих, ...

Счет 26 Общехозяйственные расходы

Счет 26 Общехозяйственные расходы На счете 26 общехозяйственные расходы могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие ...

Минфин сообщил, какие ПБУ стали федеральными стандартами бухучета

Минфин сообщил, какие ПБУ стали федеральными стандартами бухучета Минфин уточнил, какие ПБУ стали считаться федеральными ...

Оприходование выручки и учет инкассации

Оприходование выручки и учет инкассации Оприходование выручки за ночную смену Магазин работает круглосуточно в две ...