Стили управления для бухгалтерии

Стили управления для бухгалтерии

Три самые распространенные стиля руководства — авторитарный, демократический и либеральный. Эффективнее придерживаться золотой середины. Расскажем, какие стили управления бывают и какой стиль выбрать для руководства бухгалтерской службой.

Стили управления: какие бывают

Стиль руководства — это то, сколько полномочий руководитель готов делегировать своим подчиненным, отношение к инициативе и дисциплине, любимые методы мотивации и контроля, а также навыки общения в коллективе.

Наиболее распространены три стиля управления:

Рассмотрим отличия стилей.

Авторитарный стиль руководства

Авторитарный начальник в основном отдает распоряжения в директивном порядке, без объяснений и обсуждений. Любую инициативу он полностью подавляет. Он общается со своими подчиненными крайне жестко, таких руководителей иногда считают самодурами. Но это неправильно. Они просто уверены, что люди изначально не любят трудиться и при любой возможности отлынивают от работы. Не исключено, что это последствие горького опыта. Поэтому авторитарный начальник стремится заставить сотрудников выполнять их обязанности с помощью угроз, наказания и тотального контроля. Причем наказание — это главный метод.

Бывают такие и главные бухгалтеры. Например, главбух может выдавать поручения в таком количестве, что выполнить их можно, только забыв про обеды, вечера и выходные дни. Причем поручения не из легких. Например, за один месяц разобраться с дебиторской задолженностью по авансам за несколько лет, возникшей по вине соседних подразделений. После того как бухгалтер ценой невероятных усилий выполняет подобную задачу, реакции со стороны руководителя нет — ни слова похвалы, ни материального поощрения. В результате сотрудники один за другим уходят на больничный с нервными расстройствами или вообще увольняются. Ничего удивительного: люди не могут эффективно и долго работать в условиях непрерывного стресса. Когда задач слишком много, вопрос качества отходит на второй план. А на первый план выходят формальные рапорты о выполненных поручениях.

Демократический и либеральный стили руководства

Руководитель, который придерживается демократических принципов, привлекает сотрудников к обсуждению рабочих вопросов, однако последнее слово всегда остается за ним. Либерал же устраняется от принятия решений и снимает с себя всякую ответственность. Демократ использует разные методы мотивации, как премии, так и штрафы — в зависимости от того, как подчиненный себя проявил. А либерал не любит никого наказывать, потому что в принципе старается избежать острых ситуаций.

Для человека, который руководит бухгалтерией, предпочтительнее демократический, а не либеральный стиль управления.

Главбух-демократ — это, как правило, высококвалифицированный специалист, который подсознательно воспринимает всех своих подчиненных прежде всего как коллег-профессионалов. Поэтому общается с ними на равных. Однако не все сотрудники готовы к такому характеру отношений и поэтому позволяют себе расслабиться. В этом заключается главный недостаток демократического стиля управления.

Что касается либералов, то среди главбухов это редкость. Но иногда они попадаются среди заместителей главного бухгалтера. Они умело перекладывают ответственность то на своих подчиненных, то на начальника. Опознать таких лжеруководителей очень легко: они любят говорить о том, как много работают и как сильно устают. Но на вопрос, чем именно они занимались, четкого ответа получить не удастся, они ограничиваются общими словами: "руководила, обеспечивала, контролировала".

Стиль управления руководителя бухгалтерии: какой выбрать

При авторитарном стиле руководства подчиненные могут выполнять гораздо больший объем работы, чем при демократическом. Но в таком случае нельзя предъявлять высоких требований к качеству. То есть там, где много несложных задач, подойдет авторитарный стиль руководства (меньше думай — больше делай). А демократический стиль предпочтительнее использовать, когда на первом плане не количество, а качество.

В бухгалтерии разделить функции по такому принципу несложно. Есть участки с большим документооборотом, отлаженной методикой учета и настроенной бухгалтерской программой. От исполнителей требуется только одно: вводить документы (предположим, платежки или накладные) и не допускать ошибок в реквизитах и цифрах. Но делать все это надо очень оперативно и скрупулезно. Демократический стиль руководства здесь будет только мешать.

А есть участки с небольшим объемом документов, но важные с точки зрения сложности законодательства и серьезности последствий. Например, учет движения ценных бумаг или внешнеэкономическая деятельность. Здесь бессмысленно использовать авторитарные принципы управления. Демократический стиль управления дает положительный эффект в небольших коллективах, выполняющих творческую или высококвалифицированную работу.

Если тяжело постоянно переключаться с одного стиля управления на другой, нужна помощь зама. Пусть он авторитарно курирует простые участки, требующие четкой и слаженной работы, а вы с помощью демократических принципов наладите работу высококвалифицированных сотрудников, которые отвечают за сложные участки.

Следует отметить, что в некоторых случаях элементы авторитарного стиля необходимо применять ко всем сотрудникам без исключения. Чаще всего это требуется, когда нужно выполнить задачу в очень сжатые сроки. Например, перейти с одной версии бухгалтерской программы на другую в течение трех месяцев.

Попробуйте быть и главбухом-технологом, и главбухом-психологом

Часто основной акцент делается на технологиях, которые помогают решать задачи. Главбух распределяет задания, объясняет, составляет графики, обеспечивает сотрудников всем необходимым. Иные же руководители опираются прежде всего на человеческие отношения. Создают благоприятный климат в коллективе, поощряют взаимопомощь и совместную работу.

Нельзя забывать о психологических аспектах и полностью полагаться на инструменты. Но и решить все проблемы только за счет хорошей атмосферы не получится. У бухгалтера виснет компьютер каждый раз, когда он пытается провести накладную? Тогда, как бы человек ни был мотивирован психологически, результат его работы будет оставлять желать лучшего. Проблема в том, что главбуху зачастую сложно совмещать акценты, ведь это два разных характера. И тут тоже вам пригодится заместитель. Пусть он совершенствует техническую часть работы бухгалтерии, а вы создавайте атмосферу в коллективе. Или наоборот.

Эффективнее всего пользоваться разными стилями руководства в зависимости от каждого конкретного случая, то есть придерживаться принципа золотой середины. Да и подчиненные хорошо это воспринимают. Главное, чтобы ситуация и стиль соответствовали друг другу, то есть реакция руководителя всегда была адекватна окружающей обстановке.

Например, если руководитель ставит задачу, демократию разводить нельзя. Подчиненные должны понимать, что любое распоряжение важно и его следует выполнить качественно и в срок. А перед тем как принять то или иное решение, можно выслушать всех, у кого есть возражения или предложения.

Несколько советов главбуху по стилю управления

Не стоит жалеть сотрудников, если они действительно виноваты. Но не забывайте и хвалить их, если они справились с задачей хорошо. Требуйте от подчиненных всегда говорить коротко и по существу. Но и не жалейте времени, чтобы пообщаться по душам, если чувствуете, что это необходимо.

Не позволяйте втягивать себя в конфликты и сплетни и тем не менее будьте в курсе всех значимых событий в коллективе. Не создавайте тяжелый психологический климат, при котором бухгалтеры начинают бояться, что их лишат премии или уволят за любой, даже незначительный, проступок. Но и не допускайте, чтобы они нарушали субординацию. К сожалению, далеко не все люди правильно понимают отношение к себе как к равным, некоторые начинают вести себя панибратски. А это абсолютно недопустимо.

Что касается инициативы, то желательно поощрять ее даже на самых простых участках работы, ведь всегда найдется то, что можно улучшить. Более того, именно грамотная инициатива со стороны самых низкоквалифицированных сотрудников позволит им вырасти профессионально, а вам — выделить из общей массы наиболее перспективные кадры.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Испытательный срок после приема на работу можно сократить

Испытательный срок после приема на работу можно сократить Испытательный срок можно установить один раз при ...

Учет кредитов и займов в 2018 году: справочник безопасности

Учет кредитов и займов в 2018 году: справочник безопасности Налоговики всегда с особым вниманием смотрят ...

В 2018 году больше семей получат пособие на третьего ребенка

В 2018 году больше семей получат пособие на третьего ребенка В 2018 году больше регионов ...

Руководитель филиала вправе подписать декларацию только по доверенности

Руководитель филиала вправе подписать декларацию только по доверенности Ответ …Компания расположена в Москве. Также в ...

Расчет выходного пособия при увольнении

Расчет выходного пособия при увольнении Выходное пособие при увольнении, не облагаемое НДФЛ и взносами, можно ...

Расчет больничного листа в 2018 году

Расчет больничного листа в 2018 году Правила расчета больничного листа в 2018 году установлены пунктом ...

Сроки выплаты премий не будут ограничивать

Сроки выплаты премий не будут ограничивать Неясности начались после поправок в статью 136 ТК РФ, ...

Пост охраны не является подразделением

Пост охраны не является подразделением Ответ …Частное охранное предприятие, в котором я веду учет, зарегистрировано ...

Заполнение больничного листа работодателем в 2015 году

Заполнение больничного листа работодателем в 2015 году. Образец Заполнение больничного листа работодателем Записи в листке ...

МРОТ в 2018 году: размер, изменения, особенности применения

МРОТ в 2018 году: размер, изменения, особенности применения Федеральный МРОТ на 2016 год Федеральный МРОТ ...

Премии и компенсации

Премии и компенсации Облагаются ли премии юбилярам взносами? Надо ли начислять взносы на компенсацию за ...

Досрочная зарплата в 6-НДФЛ

Досрочная зарплата в 6-НДФЛ НДФЛ надо удержать при фактической выплате зарплаты за вторую половину месяца ...

Пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет в 2018 году (обновлено 8 февраля 2016 года)

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году Важное в статье: Размер ...

ФСС подготовил новые формы заявлений для пилотных регионов

ФСС подготовил новые формы заявлений для пилотных регионов ФСС разработал новые формы документов для выплаты ...

Суд разрешил вернуть аванс, если продавец не поставил товар

Суд разрешил вернуть аванс, если продавец не поставил товар Если поставщик не исполнил заказ в ...

Применение ККТ: ответы на вопросы

Применение ККТ: ответы на вопросы Снятие с учета кассового аппарата mdash; Хотим провести снятие с ...

Торговля через интернет требует применение ККТ

Торговля через интернет требует применение ККТ Компания работает на упрощенной системе налогообложения. У нее торговля ...

По новым правилам за неприменение ККТ штрафуют всех

По новым правилам за неприменение ККТ штрафуют всех Штрафы за неприменение ККТ, предусмотренные новой редакцией ...

ФСС подготовил контрольные соотношения для расчета по взносам

ФСС подготовил контрольные соотношения для расчета по взносам ФСС в письме от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313 ...

С 1 июля электронные больничные вводят по всей стране

С 1 июля электронные больничные вводят по всей стране С 1 июля 2018 года работники ...

Пенсионный фонд должен сам уменьшать штрафы

Пенсионный фонд должен сам уменьшать штрафы УПФР оштрафовало АО quot;Банк Тааттаquot; на 40 тыс. рублей ...

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2016

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2016 В недавном судебном споре налоговики выиграли дело и ...

Срок уплаты имущественных налогов перенесен на 1 декабря

Срок уплаты имущественных налогов перенесен на 1 декабря Налоги надо перечислить на основании уведомления и ...

Срок уплаты налога на имущество в Москве продлят до 1 мая 2018 года

Срок уплаты налога на имущество в Москве продлят до 1 мая 2018 года quot;До 1 ...