Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017-2018 году

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

По закону работодатели обязаны информировать ПФР обо всех работающих на предприятии сотрудниках и их страховом стаже. Для направления этих сведений предусмотрены специальные формы. Сведения о стаже работников работодатели сдают по форме СЗВ-СТАЖ. Это новая форма отчета. В 2018 году работодатели должны будут отчитаться по ней в первый раз.

СЗВ-СТАЖ: когда сдавать

Напомним, ранее сведения о страховом стаже в ПФР представляли по форме РСВ-1. С 17 февраля 2017 года ее упразднили. На ее место пришла СЗВ-СТАЖ.

Новую форму утвердили Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Именно новой формой следует руководствоваться при сдаче отчетов о стаже сотрудников за периоды, начиная с 2017 года. По РСВ-1 сведения за 2017 и последующие годы уже не пройдут.

Однако, если организация в 2017 году увольняет какого-либо работника, она должна будет выдать ему и сведения по форме РСВ-1 – за все предыдущие периоды. То есть в момент увольнения в 2017 году работник получит на руки не только СЗВ-СТАЖ за текущий год, но и выписки из РВС-1 за 2016 и более ранние годы.

СЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет. Его нужно сдавать всего один раз в год. Крайний срок – 1 марта года, который следует за отчетным периодом. По общему правилу новый отчет в 2017 году ПФР не потребует. Его сдают не раньше 2018 года. Однако из этого правила есть свои исключения.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ 2017

Сведения по новой форме за 2017 год следует сдать не позднее 1 марта 2018 года. Этот срок действует для всех организаций и ИП, которые используют труд наемных работников и подрядчиков.

Также сведения по этой форме нужно будет предоставить в момент увольнения работника, или в любое время по его заявлению. Причем сдавать форму в ПФР в таких случаях в 2017 году не нужно.

За 2017 год сдать сведения о стаже работников нужно только в 2018 году. Это правило распространяется на всех работодателей без исключения. Случаи, когда СЗВ-СТАЖ требуется сдать уже в 2017 году, устанавливает статья 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Досрочно отчитаться в ПФР потребуется в следующих случаях (см. таблицу).

Куда и в какой форме сдавать СЗВ-СТАЖ

Сведения о стаже сотрудников следует направить в ПФР по месту постановки на учет.

СЗВ-СТАЖ можно сдать как в электронной форме, так и на распечатанном бланке. Ограничения на сдачу отчета на бумаге регулируются пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Согласно этой норме, бумажный отчет примут, только если на предприятии работает 24 человека или меньше. Если численность работников равна 25 или превышает эту цифру, то СЗВ-СТАЖ следует сдать в электронной форме. Это важно, поскольку за нарушение формы отчетности предусмотрена штрафная ответственность. Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета составит 1 тыс. рублей.

Ваши коллеги читают:

Копия СЗВ-СТАЖ работнику

Помимо обязательной сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 году в ПФР закон предусматривает случаи, когда форму нужно представить не контролерам, а работникам. Такой случай оговорен в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Он касается увольнения сотрудников без выхода на пенсию. Согласно данной норме, на руки любому уволенному работнику работодатель обязан выдать, в том числе, и сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Отчет предоставляют в день увольнения работника. Или в день расторжения гражданско-правового договора с подрядчиком. Выдать работнику сведения в день увольнения – обязанность работодателя. Для этого не требуется писать никаких заявлений.

Если сотрудник увольняется из организации, СЗВ-СТАЖ выдают только этому сотруднику. Сдавать досрочный отчет в ПФР в таких случаях не требуется.

Не требуется отчитываться в ПФР и тогда, когда сведения о стаже требует предоставить сам работник. Если работник потребует от работодателя копию СЗВ-СТАЖ, работодатель также будет обязан выдать ему такую копию.

Копию СЗВ-СТАЖ выдают в течение 5 дней со дня поступления соответствующего запроса от работника. При этом учтите, что можно выдавать лишь выписку из отчета, которая касается только конкретного работника. Разлашать сведения других работников работодатель не вправе. В противном случае он нарушит закон о персональных данных, и его оштрафуют.

ПФР может обратиться к компании с просьбой передать документы на сотрудников, которые скоро идут на пенсию. Список стандартный:

Документы работников для оформления пенсий

  • заявление о назначении пенсии;
  • копия паспорта;
  • СНИЛС;
  • заявление о способе доставки пенсии;
  • документы о стаже (копия трудовой, военного билета и др.).

Требовать бумаги фонд не вправе. Если откажете, последствий не будет. Но если пойдете навстречу, то работники быстрее оформят пенсию.

Чтобы помочь сотрудникам, заключите с фондом соглашение. Документ нужен, чтобы вы могли передавать в ПФР электронные документы для оформления пенсий. По соглашению с ПФР направьте в фонд список сотрудников, которые собрались на пенсию в ближайшие 12 месяцев.

Отправить заявление о назначении пенсии и копии можно через программу, которую компания использует для сдачи электронной отчетности в ПФР.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Закон устанавливает единый срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году для всех работодателей. Срок не зависит от количества сотрудников и формы направления сведений. Форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год работодатели обязаны сдать до 1 марта 2018 года включительно.

Сдать сведения о стаже в 2018 году нужно будет по всем работникам и подрядчикам, в пользу которых платят страховые взносы. Сюда относятся и те работники, которые были уволены в 2017 году.

Работникам при увольнении работодатель выдает выписку из СЗВ-СТАЖ в день увольнения. Однако это обстоятельство не освобождает от представления сведений по такому работнику в ПФР.

Напомним, если крайний срок сдачи отчетности выпадет на выходной, или праздничный день, то по общему правилу его переносят. Крайний срок в этом переносят на первый рабочий день, который следует за выходным.

1 марта 2018 года выпадает на четверг. Следовательно, данный срок переносить нельзя. 1 марта и считается в следующем году крайним сроком сдачи СЗВ-СТАЖ. Нарушать его нельзя. В противном случае работодатель заплатит штраф.

Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ

Величина санкций за несдачу СЗВ-СТАЖ регулируется статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Штраф равен 500 рублям. Такая сумма назначается за каждого работника, по которому работодатель не отчитается в ПФР. Представление недостоверных сведений о стаже также обернется штрафом в размере 500 рублей. Более того, оштрафуют даже за случайную ошибку, которую работодатель допустил в персональных данных своих сотрудников.

Также работодатели могут нести ответственность, если не выдадут СЗВ-СТАЖ самому работнику при его увольнении, или по заявлению. Ответственность здесь наступит уже за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ.

Размер штрафа здесь большой. За такое нарушение компанию оштрафуют на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. Такой же штраф предусмотрен и за несдачу СЗВ-СТАЖ в ПФР при выходе сотрудника на пенсию.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

С 1 июля 2018 года вступают в силу новые бухгалтерские изменения в законодательстве

С 1 июля 2018 года вступают в силу новые бухгалтерские изменения в законодательстве Очередной пакет ...

Чиновники подготовили новые изменения в Налоговый кодекс

Чиновники подготовили новые изменения в Налоговый кодекс Бухгалтеры смогут передавать сотрудникам меньше документов на бумаге. ...

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Приказ о внесении изменений в штатное расписание Изменить штатное расписание можно двумя способами: утвердить приказом ...

Президент подписал пакет изменений в НК РФ

Президент подписал пакет изменений в НК РФ Самый заметный закон касается налоговых ревизий. Инспекторам придется ...

Форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином 2017

Форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином 2017 Новые формы уведомления о заключении договора ...

Как сокращать рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Как сокращать рабочий день в отпуске по уходу за ребенком Сотрудница вправе работать неполный день ...

До 21 августа новым организациям надо отчитаться о численности

До 21 августа новым организациям надо отчитаться о численности Организации, которые были зарегистрированы в июле, ...

Сообщить ФМС о приеме иностранца надо за три дня

Сообщить ФМС о приеме иностранца надо за три дня Если организация заключила трудовой договор с ...

Расхождения в декларации по НДС за 2 квартал 2015 года

Расхождения в декларации по НДС за 2 квартал 2015 года Прежде всего, инспекторы сверят вычеты ...

Госдума приняла в первом чтении закон о новом пособии на детей с 2018 года

Госдума приняла в первом чтении закон о новом пособии на детей с 2018 года Новым ...

Применение стандарта главного бухгалтера

Применение стандарта главного бухгалтера О применении стандарта главного бухгалтера «УНП» рассказал Иван Шкловец, замруководителя Федеральной ...

Раздел 8 декларации по НДС за 3 квартал 2016 года

Раздел 8 декларации по НДС за 3 квартал 2016 года Порядок заполнения раздела 8 декларации ...

Безопаснее уточнить декларацию за каждый период с ошибкой

Безопаснее уточнить декларацию за каждый период с ошибкой Если компания занизила налог к уплате, кодекс ...

КБК2018 (коды бюджетной классификации)

КБК2018 (коды бюджетной классификации) Смотрите и скачивайте КБК на2018 год по всем налогам, взносам и ...

ФТС обновила перечень соответствия кодов платежей и КБК

ФТС обновила перечень соответствия кодов платежей и КБК ФТС изменила перечень соответствия взимаемых налогов, сборов ...

Закон о соответствии МРОТ прожиточному минимуму примут в 2018 году

Закон о соответствии МРОТ прожиточному минимуму примут в 2018 году quot;Мы знаем, что норма о ...

Отец вправе оформить отпуск по уходу сразу после рождения ребенка

Отец вправе оформить отпуск по уходу сразу после рождения ребенка Сразу после появления в семье ...

Декретное пособие в 2018 году: пример расчета

Декретные пособия не должны превышать максимум Выплаты, которые можно учесть при расчете декретных, не могут ...

Расчет декретных при стаже меньше 6 месяцев

Расчет декретных при стаже меньше 6 месяцев Декретные выплаты сотрудницам со стажем менее 6 месяцев ...

Рискованно платить НДФЛ за друга директора

Рискованно платить НДФЛ за друга директора Ответ …Директор хочет, чтобы наша компания оплатила учебу его ...

Куда и как перечислять страховые взносы в 2018 году

Куда и как перечислять страховые взносы в 2018 году С 1 января вступил в силу ...

Поправки в ТК РФ от 3 октября о сроках выплаты зарплаты пересмотрят

Поправки в ТК РФ от 3 октября о сроках выплаты зарплаты пересмотрят С 3 октября ...

Обзор самых главных бухгалтерских новостей января

Обзор самых главных бухгалтерских новостей января О новых правилах в вашей работе, которые начинают действовать ...

Декретные пособия: особенности выплаты и расчета

Декретные пособия: особенности выплаты и расчета Выплаты по договору подряда не увеличивают декретные пособия В ...