Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017-2018 году

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

По закону работодатели обязаны информировать ПФР обо всех работающих на предприятии сотрудниках и их страховом стаже. Для направления этих сведений предусмотрены специальные формы. Сведения о стаже работников работодатели сдают по форме СЗВ-СТАЖ. Это новая форма отчета. В 2018 году работодатели должны будут отчитаться по ней в первый раз.

СЗВ-СТАЖ: когда сдавать

Напомним, ранее сведения о страховом стаже в ПФР представляли по форме РСВ-1. С 17 февраля 2017 года ее упразднили. На ее место пришла СЗВ-СТАЖ.

Новую форму утвердили Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Именно новой формой следует руководствоваться при сдаче отчетов о стаже сотрудников за периоды, начиная с 2017 года. По РСВ-1 сведения за 2017 и последующие годы уже не пройдут.

Однако, если организация в 2017 году увольняет какого-либо работника, она должна будет выдать ему и сведения по форме РСВ-1 – за все предыдущие периоды. То есть в момент увольнения в 2017 году работник получит на руки не только СЗВ-СТАЖ за текущий год, но и выписки из РВС-1 за 2016 и более ранние годы.

СЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет. Его нужно сдавать всего один раз в год. Крайний срок – 1 марта года, который следует за отчетным периодом. По общему правилу новый отчет в 2017 году ПФР не потребует. Его сдают не раньше 2018 года. Однако из этого правила есть свои исключения.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ 2017

Сведения по новой форме за 2017 год следует сдать не позднее 1 марта 2018 года. Этот срок действует для всех организаций и ИП, которые используют труд наемных работников и подрядчиков.

Также сведения по этой форме нужно будет предоставить в момент увольнения работника, или в любое время по его заявлению. Причем сдавать форму в ПФР в таких случаях в 2017 году не нужно.

За 2017 год сдать сведения о стаже работников нужно только в 2018 году. Это правило распространяется на всех работодателей без исключения. Случаи, когда СЗВ-СТАЖ требуется сдать уже в 2017 году, устанавливает статья 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Досрочно отчитаться в ПФР потребуется в следующих случаях (см. таблицу).

Куда и в какой форме сдавать СЗВ-СТАЖ

Сведения о стаже сотрудников следует направить в ПФР по месту постановки на учет.

СЗВ-СТАЖ можно сдать как в электронной форме, так и на распечатанном бланке. Ограничения на сдачу отчета на бумаге регулируются пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Согласно этой норме, бумажный отчет примут, только если на предприятии работает 24 человека или меньше. Если численность работников равна 25 или превышает эту цифру, то СЗВ-СТАЖ следует сдать в электронной форме. Это важно, поскольку за нарушение формы отчетности предусмотрена штрафная ответственность. Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета составит 1 тыс. рублей.

Ваши коллеги читают:

Копия СЗВ-СТАЖ работнику

Помимо обязательной сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 году в ПФР закон предусматривает случаи, когда форму нужно представить не контролерам, а работникам. Такой случай оговорен в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Он касается увольнения сотрудников без выхода на пенсию. Согласно данной норме, на руки любому уволенному работнику работодатель обязан выдать, в том числе, и сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Отчет предоставляют в день увольнения работника. Или в день расторжения гражданско-правового договора с подрядчиком. Выдать работнику сведения в день увольнения – обязанность работодателя. Для этого не требуется писать никаких заявлений.

Если сотрудник увольняется из организации, СЗВ-СТАЖ выдают только этому сотруднику. Сдавать досрочный отчет в ПФР в таких случаях не требуется.

Не требуется отчитываться в ПФР и тогда, когда сведения о стаже требует предоставить сам работник. Если работник потребует от работодателя копию СЗВ-СТАЖ, работодатель также будет обязан выдать ему такую копию.

Копию СЗВ-СТАЖ выдают в течение 5 дней со дня поступления соответствующего запроса от работника. При этом учтите, что можно выдавать лишь выписку из отчета, которая касается только конкретного работника. Разлашать сведения других работников работодатель не вправе. В противном случае он нарушит закон о персональных данных, и его оштрафуют.

ПФР может обратиться к компании с просьбой передать документы на сотрудников, которые скоро идут на пенсию. Список стандартный:

Документы работников для оформления пенсий

  • заявление о назначении пенсии;
  • копия паспорта;
  • СНИЛС;
  • заявление о способе доставки пенсии;
  • документы о стаже (копия трудовой, военного билета и др.).

Требовать бумаги фонд не вправе. Если откажете, последствий не будет. Но если пойдете навстречу, то работники быстрее оформят пенсию.

Чтобы помочь сотрудникам, заключите с фондом соглашение. Документ нужен, чтобы вы могли передавать в ПФР электронные документы для оформления пенсий. По соглашению с ПФР направьте в фонд список сотрудников, которые собрались на пенсию в ближайшие 12 месяцев.

Отправить заявление о назначении пенсии и копии можно через программу, которую компания использует для сдачи электронной отчетности в ПФР.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Закон устанавливает единый срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году для всех работодателей. Срок не зависит от количества сотрудников и формы направления сведений. Форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год работодатели обязаны сдать до 1 марта 2018 года включительно.

Сдать сведения о стаже в 2018 году нужно будет по всем работникам и подрядчикам, в пользу которых платят страховые взносы. Сюда относятся и те работники, которые были уволены в 2017 году.

Работникам при увольнении работодатель выдает выписку из СЗВ-СТАЖ в день увольнения. Однако это обстоятельство не освобождает от представления сведений по такому работнику в ПФР.

Напомним, если крайний срок сдачи отчетности выпадет на выходной, или праздничный день, то по общему правилу его переносят. Крайний срок в этом переносят на первый рабочий день, который следует за выходным.

1 марта 2018 года выпадает на четверг. Следовательно, данный срок переносить нельзя. 1 марта и считается в следующем году крайним сроком сдачи СЗВ-СТАЖ. Нарушать его нельзя. В противном случае работодатель заплатит штраф.

Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ

Величина санкций за несдачу СЗВ-СТАЖ регулируется статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Штраф равен 500 рублям. Такая сумма назначается за каждого работника, по которому работодатель не отчитается в ПФР. Представление недостоверных сведений о стаже также обернется штрафом в размере 500 рублей. Более того, оштрафуют даже за случайную ошибку, которую работодатель допустил в персональных данных своих сотрудников.

Также работодатели могут нести ответственность, если не выдадут СЗВ-СТАЖ самому работнику при его увольнении, или по заявлению. Ответственность здесь наступит уже за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ.

Размер штрафа здесь большой. За такое нарушение компанию оштрафуют на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. Такой же штраф предусмотрен и за несдачу СЗВ-СТАЖ в ПФР при выходе сотрудника на пенсию.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Ставки торгового сбора

Ставки торгового сбора Размер торгового сбора зависит от вида деятельности, места размещения и площади торгового ...

Как применять повышающие коэффициенты при расчете транспортного налога

Как применять повышающие коэффициенты при расчете транспортного налога Транспортный налог за автомобили стоимостью более 3 ...

Торговый сбор: ответы на вопросы

Торговый сбор 2016: ответы на вопросы Торговый сбор в Москве и предприниматели на патенте Я ...

Страховые взносы за декабрь надо перечислять в рублях и копейках

Страховые взносы за декабрь надо перечислять в рублях и копейках Перечислять взносы за декабрь надо ...

Порядок расчета транспортного налога может измениться

Порядок расчета транспортного налога может измениться При расчете транспортного налога предлагается учитывать только то количество ...

Организации и ИП еще могут подать уведомление о торговом сборе

Организации и ИП еще могут подать уведомление о торговом сборе По информации УФНС России по ...

Опубликован новый список неплательщиков торгового сбора

Опубликован новый список неплательщиков торгового сбора Новый список неплательщиков торгового сбора от 10 февраля 2016 ...

Отпускные при вредных работах облагаются дополнительными страховыми взносами

Отпускные при вредных работах облагаются дополнительными страховыми взносами Минфин в письме от 09.06.2017 № 03-15-06/36267 ...

Опубликованы показатели для расчета скидок и надбавок по взносам на 2018 год

Опубликованы показатели для расчета скидок и надбавок по взносам на 2018 год ФСС опубликовал значения ...

Правительство РФ рассмотрит вопрос уплаты страховых взносов работниками

Правительство РФ рассмотрит вопрос уплаты страховых взносов работниками Минфин разработал законопроект об индивидуальном пенсионном капитале. ...

В Госдуме поддержали передачу страховых взносов ФНС

В Госдуме поддержали передачу страховых взносов ФНС Напомним, проектами предусмотрены поправки в Налоговый и Бюджетный ...

ФНС разъяснила, как платить штраф за несдачу расчета по взносам

ФНС разъяснила, как платить штраф за несдачу расчета по взносам За несоблюдение сроков сдачи расчета ...

ПФР снизил штрафы для предпринимателей, не сдавших РСВ-1

ПФР снизил штрафы для предпринимателей, не сдавших РСВ-1 Фонд может снизить штраф для предпринимателей Санкт-Петербурга ...

Новая форма СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М С апреля 2016 года организации должны сдавать в ПФР каждый месяц индивидуальные ...

Три способа исправить РСВ-1

Три способа исправить РСВ-1 Уточнять расчет РСВ-1 за прошлые периоды надо по правилам. На порядок ...

Заполнение 2-НДФЛ

НДФЛ: заполнение 2-НДФЛ, предоставление стандартного вычета Заполнение 2-НДФЛ для работника из Киргизии — В начале ...

ПФР подсказал, какие документы подтверждают стаж при оформлении пенсии

ПФР подсказал, какие документы подтверждают стаж при оформлении пенсии Чтобы подтвердить стаж, надо показать трудовую ...

НДФЛ и стоимость патента на работу для иностранных граждан

НДФЛ можно уменьшить на стоимость патента на работу для иностранных граждан НДФЛ с доходов иностранца ...

Новые пределы доходов для компаний на упрощенке одобрены окончательно

Новые пределы доходов для компаний на упрощенке одобрены окончательно Применять упрощенную систему со следующего года ...

Изменения по налогу на прибыль с 2016 года

Изменения по налогу на прибыль с 2016 года Лимит стоимости основных средств в 2018 году ...

Изменения в налоговом законодательстве с 2015 года

Все изменения в налоговом законодательстве с 2015 года В прошлом году Налоговый кодекс переписывали 42 ...

Новый реестр МСП упростит поиск поставщиков и клиентов

Новый реестр МСП упростит поиск поставщиков и клиентов 1 августа ФНС начнет вести на своем ...

Сведения в ЕГРЮЛ внесут только после проверки

Сведения в ЕГРЮЛ внесут только после проверки Минфин подтвердил, что до проверки сведений, включаемых в ...

Взыскание задолженности с должника-контрагента можно ускорить

Взыскание задолженности с должника-контрагента можно ускорить Компания, которая отсудила долг у контрагента, может ускорить взыскание ...