Согласие работника на обработку персональных данных

Согласие работника на обработку персональных данных

Когда необходимо согласие работника на обработку персональных данных

Компания вправе обрабатывать персональные сведения сотрудников только с их согласия. Исключение составляют лишь несколько случаев, например сдача отчетности. А вот для оформления зарплатной карты или медицинской страховки согласие обязательно. Отсутствие такого согласия может обернуться для компании и ответственных сотрудников административной ответственностью (ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ). Штраф для компании – до 10 тыс. рублей. Для уполномоченных сотрудников, а также руководителя – до 5 тыс. рублей. Причем сотрудники Роскомнадзора могут прийти в компанию как с плановой, так и с внеплановой ревизией по заявлению сотрудника о нарушении работы с его персональными данными.

Как оформить согласие работника на обработку персональных данных

Уместнее всего оформить согласие сотрудника в заявлении. Его форма нигде не утверждена, поэтому она произвольная. Но, чтобы сотрудники каждый раз не изобретали велосипед, можно разработать единый шаблон.

В пункте 1 статьи 9 Федерального закона от 27.06.06 № 152-ФЗ установлено, что согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Поэтому в Роскомнадзоре считают, что организация должна запрашивать у сотрудника письменное согласие на каждый случай передачи его персональных данных третьему лицу. Брать универсальное согласие на все случаи жизни рискованно, поскольку в нем не будет конкретных целей, для которых компании требуется согласие.

Например, неправильно писать в заявлении сотрудника, что он согласен на разглашение персональных данных банкам, страховым компаниям и т. д. Строго по закону в таком заявлении должно стоять конкретное название банка, страховой организации или другого третьего лица.

В таком случае заявление можно взять один раз. Например, для оформления зарплатной карты достаточно одного заявления на передачу данных в банк. Оно будет действовать, пока у сотрудника открыт счет.

В заявлении сотрудник также приводит Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации. Затем пишет, на что именно соглашается, то есть куда будут предоставлены сведения о нем. А после этого пишет максимально подробный перечень персональных данных, на обработку которых дает согласие.

Надо указать и срок действия заявления, и условие о праве работника отозвать согласие в случае незаконного распространения информации о нем (ст. 9 закона № 152-ФЗ). Как правило, срок действия ставят такой же, как в договоре. Например, если согласие необходимо для оформления медицинского полиса, то оно будет действовать столько же, сколько и страховка.

Кстати, согласие работника на обработку персональных данных — не единственный документ, который составляют и хранят при работе с данными сотрудников. Кроме того, необходимо Положение о работе с персональными данными сотрудников. А в ряде случаев надо направить в Роскомнадзор уведомление, в частности, когда компания сообщает сведения о работнике сторонним организациям и это не связано с его трудовой деятельностью в компании или требованием закона. Уведомление можно направить по почте, но гораздо быстрее и удобнее заполнить электронную форму на сайте www.pd.rsoc.ru в разделе «Реестры операторов».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Отопительный сезон 2013 — 2014, Готовность в регионах и начало сезона

Отопительный сезон 2013 — 2014 | Готовность в регионах и начало сезона У всех в ...

Как сократить расходы на коммунальные услуги (ЖКХ) в несколько раз

Как сократить расходы на коммунальные услуги (ЖКХ) в несколько раз Жилец дома №6 по Большой ...

Как сократить расходы на коммунальные услуги (ЖКХ) в несколько раз

Как сократить расходы на коммунальные услуги (ЖКХ) в несколько раз Жилец дома №6 по Большой ...

Как сократить расходы на коммунальные услуги (ЖКХ) в несколько раз

Как сократить расходы на коммунальные услуги (ЖКХ) в несколько раз Жилец дома №6 по Большой ...

Введены штрафы для управляющих компаний за неправильные расчеты ЖКХ, отключение воды и другое

Введены штрафы для управляющих компаний за неправильные расчеты ЖКХ, отключение воды и другое Согласно федеральному ...

Введены штрафы для управляющих компаний за неправильные расчеты ЖКХ, отключение воды и другое

Введены штрафы для управляющих компаний за неправильные расчеты ЖКХ, отключение воды и другое Согласно федеральному ...

Введены штрафы для управляющих компаний за неправильные расчеты ЖКХ, отключение воды и другое

Введены штрафы для управляющих компаний за неправильные расчеты ЖКХ, отключение воды и другое Согласно федеральному ...

Социальная норма потребления электроэнергии себя не оправдывает

Социальная норма потребления электроэнергии себя не оправдывает Социальные нормы на использование электрической энергии со II ...

Социальная норма потребления электроэнергии себя не оправдывает

Социальная норма потребления электроэнергии себя не оправдывает Социальные нормы на использование электрической энергии со II ...

Социальная норма потребления электроэнергии себя не оправдывает

Социальная норма потребления электроэнергии себя не оправдывает Социальные нормы на использование электрической энергии со II ...

Капремонт: платить или нет и как можно НЕ платить

Капремонт: платить или нет и как можно НЕ платить Российские граждане высказывают все больше недовольства ...

Без личного кабинета в ГИС ЖКХ оплатить коммунальные услуги не получится

Без личного кабинета в ГИС ЖКХ оплатить коммунальные услуги не получится С 1 января 2018 ...

Без личного кабинета в ГИС ЖКХ оплатить коммунальные услуги не получится

Без личного кабинета в ГИС ЖКХ оплатить коммунальные услуги не получится С 1 января 2018 ...

Без личного кабинета в ГИС ЖКХ оплатить коммунальные услуги не получится

Без личного кабинета в ГИС ЖКХ оплатить коммунальные услуги не получится С 1 января 2018 ...

Если не убирают в подъезде — куда жаловаться и что делать, образец заявления

Если не убирают в подъезде — куда жаловаться и что делать, образец заявления Жильцы многоквартирных ...

Льготы пенсионерам за капитальный ремонт в 2018 году

Льготы пенсионерам за капитальный ремонт в 2018 году В конце 2018 года по предложению фракции ...

Льготы пенсионерам за капитальный ремонт в 2018 году

Льготы пенсионерам за капитальный ремонт в 2018 году В конце 2018 года по предложению фракции ...

Льготы пенсионерам за капитальный ремонт в 2018 году

Льготы пенсионерам за капитальный ремонт в 2018 году В конце 2018 года по предложению фракции ...

Температура горячей воды в квартире: норматив 2018 и как получить компенсацию

Температура горячей воды в квартире: норматив 2018 и как получить компенсацию Предписаниями СанПиНа строго установлено, ...

Региональные льготы во Владимирской области: ветеранам боевых действий, труда, многодетным семьям и другие

Региональные льготы во Владимирской области: ветеранам боевых действий, труда, многодетным семьям и другие С начала ...

Льготы по оплате электроэнергии: кому положены, как рассчитать и получить

Льготы по оплате электроэнергии: кому положены, как рассчитать и получить Граждане, которые ранее считали нецелесообразным ...

Куда жаловаться на управляющую компанию (ТСЖ) если холодные батареи или другие ЖКХ проблемы

Куда жаловаться на управляющую компанию (ТСЖ) если холодные батареи или другие ЖКХ проблемы Каждый желающий ...

Куда жаловаться на управляющую компанию (ТСЖ) если холодные батареи или другие ЖКХ проблемы

Куда жаловаться на управляющую компанию (ТСЖ) если холодные батареи или другие ЖКХ проблемы Каждый желающий ...

Куда жаловаться на управляющую компанию (ТСЖ) если холодные батареи или другие ЖКХ проблемы

Куда жаловаться на управляющую компанию (ТСЖ) если холодные батареи или другие ЖКХ проблемы Каждый желающий ...