Штрафы за несданную отчетность в ФСС

Штрафы за несданную отчетность в ФСС

Штрафы за несданную отчетность в ФСС

Есть установленные законом сроки сдачи формы 4-ФСС в 2016 году: на бумаге не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным, в электронном виде — не позднее 25-го числа. И всегда была ответственность за несвоевременное представление отчетности в ФСС. В таких случаях организацию штрафуют.

Штраф за отчетность в ФСС — это на самом деле два штрафа. Один из них фонд назначает по статье 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Тут размер штрафа составляет от 5 до 30 процентов от взносов в связи с материнством и нетрудоспособностью за квартал, то есть за последние три месяца. Но он не может быть ниже 1 000 руб.

Второй штраф грозит компании в силу пункта 1 статьи 19 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Он составляет от 5 до 30 % от суммы взносов на травматизм за последние три месяца. Здесь тоже есть минимальный порог, который составляет 1 000 рублей.

Как отменить штрафы в ФСС за несданную отчетность

Задерживают отчетность в ФСС и те компании, которые отчитываются на бумаге (не больше 25 работников) и те, кто сдает форму 4-ФСС в электронном виде. Но именно при электронной сдаче возникает больше всего проблем. Есть соблазн отправить отчет в ФСС в последний день срока. Но обычно портал фонда в этот день сильно перегружен и часто случается сбой. Из-за этого отчетность в ФСС может вовремя не попасть в отделение. Если вы понимаете, что из-за технических проблем отчетность в ФСС через интернет не уйдет, советуем не откладывая, отправить ее по почте с описью вложения. У вас останется квитанция, где будет указана дата отправки. Эта дата, а не день, когда письмо придет в отделение, будет считаться днем сдачи отчетности.

Есть и другой способ. Если отчетность вовремя не попала в отделение, можно отправить письмо и объяснить, почему вы задержали. Тогда можно будет избежать штрафов.

Ниже вы найдете образец такого письма, если компания нарушила срок сдачи и форма-4 ФСС за 3 квартал 2016 года представлена с опозданием.

Сообщение о своевременной сдаче расчета 4-ФСС

Штрафы за несданную отчетность в ФСС

Скачать образец письма можно по ссылке в конце статьи.

Когда штраф за отчетность в ФСС отменит суд

Штраф за отчетность в ФСС можно отменить через суд. Приведем несколько ярких примеров, когда компаниям удалось убедить судей, что штрафовать их не за что.

  1. Сдали 4-ФСС в последний день и получили протокол с замечаниями. Исправили, но когда срок сдачи уже прошел. Судьи скажут, что ошибки в расчете не являются основанием для штрафа. 4-ФСС дошел до фонда в установленный срок, есть квитанция о приеме. Значит, фонд не вправе штрафовать за просрочку сдачи (постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № Ф05-1404 /2015).
  2. Сдали расчет через спецоператора, но отчетность вовремя не дошла до фонда. Фонд не вправе штрафовать компанию, если в просрочке сдачи расчета виноват спецоператор. Если есть письмо от оператора, в котором он сообщает о техническом сбое на сервере, а также скриншот, из которого следует, что отчет отправлен вовремя, то суд отменит штраф. Через какой сервер отправлять отчетность, компания решает сама, ведь в законе нет обязанности пользоваться сайтом f4.fss.ru (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.2014 № А27-3495 /2014).
  3. Компания нарушила срок сдачи 4 ФСС за девять месяцев, а фонд рассчитал штраф от суммы взносов по годовому расчету и взыскали эту сумму со счета компании. Это основание для отмены всего штрафа (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 20.11.2013 № Ф09-11354 /13).
  4. Фонд оштрафовал не компанию, а ее филиал. Судьи отменят штраф, ведь подразделение не является самостоятельным страхователем (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 25.08.2011 № А82-14360 /2010).

Как снизить штраф за отчетность в ФСС

Есть возможность снизить штраф, если вы действительно нарушили срок сдачи 4-ФСС. К примеру, снизить штраф позволит незначительное опоздание с отчетностью, в частности, на несколько дней. Штраф помогут снизить следующие смягчающие обстоятельства: тяжелое финансовое положение, просрочка с отчетностью впервые, отсутствие умысла в нарушении. Правда, обычно эти обстоятельства удается доказать только в суде.

Но если просрочка с отчетности значительна, например, она составляет несколько месяцев, то вам не удастся убедить суд, чтобы снизить штраф (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 29.07.2014 № А53-23760 /2013).

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Расчет и уплата НДФЛ: иностранцы, ошибка в платежке, вычет

Расчет и уплата НДФЛ: иностранцы, ошибка в платежке, вычет НДФЛ надо удержать даже через год ...

С 1 июля 2018 года вступают в силу новые бухгалтерские изменения в законодательстве

С 1 июля 2018 года вступают в силу новые бухгалтерские изменения в законодательстве Очередной пакет ...

Чиновники подготовили новые изменения в Налоговый кодекс

Чиновники подготовили новые изменения в Налоговый кодекс Бухгалтеры смогут передавать сотрудникам меньше документов на бумаге. ...

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Приказ о внесении изменений в штатное расписание Изменить штатное расписание можно двумя способами: утвердить приказом ...

Президент подписал пакет изменений в НК РФ

Президент подписал пакет изменений в НК РФ Самый заметный закон касается налоговых ревизий. Инспекторам придется ...

Форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином 2017

Форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином 2017 Новые формы уведомления о заключении договора ...

Как сокращать рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Как сокращать рабочий день в отпуске по уходу за ребенком Сотрудница вправе работать неполный день ...

До 21 августа новым организациям надо отчитаться о численности

До 21 августа новым организациям надо отчитаться о численности Организации, которые были зарегистрированы в июле, ...

Сообщить ФМС о приеме иностранца надо за три дня

Сообщить ФМС о приеме иностранца надо за три дня Если организация заключила трудовой договор с ...

Расхождения в декларации по НДС за 2 квартал 2015 года

Расхождения в декларации по НДС за 2 квартал 2015 года Прежде всего, инспекторы сверят вычеты ...

Госдума приняла в первом чтении закон о новом пособии на детей с 2018 года

Госдума приняла в первом чтении закон о новом пособии на детей с 2018 года Новым ...

Применение стандарта главного бухгалтера

Применение стандарта главного бухгалтера О применении стандарта главного бухгалтера «УНП» рассказал Иван Шкловец, замруководителя Федеральной ...

Раздел 8 декларации по НДС за 3 квартал 2016 года

Раздел 8 декларации по НДС за 3 квартал 2016 года Порядок заполнения раздела 8 декларации ...

Безопаснее уточнить декларацию за каждый период с ошибкой

Безопаснее уточнить декларацию за каждый период с ошибкой Если компания занизила налог к уплате, кодекс ...

КБК2018 (коды бюджетной классификации)

КБК2018 (коды бюджетной классификации) Смотрите и скачивайте КБК на2018 год по всем налогам, взносам и ...

ФТС обновила перечень соответствия кодов платежей и КБК

ФТС обновила перечень соответствия кодов платежей и КБК ФТС изменила перечень соответствия взимаемых налогов, сборов ...

Закон о соответствии МРОТ прожиточному минимуму примут в 2018 году

Закон о соответствии МРОТ прожиточному минимуму примут в 2018 году quot;Мы знаем, что норма о ...

Отец вправе оформить отпуск по уходу сразу после рождения ребенка

Отец вправе оформить отпуск по уходу сразу после рождения ребенка Сразу после появления в семье ...

Декретное пособие в 2018 году: пример расчета

Декретные пособия не должны превышать максимум Выплаты, которые можно учесть при расчете декретных, не могут ...

Расчет декретных при стаже меньше 6 месяцев

Расчет декретных при стаже меньше 6 месяцев Декретные выплаты сотрудницам со стажем менее 6 месяцев ...

Рискованно платить НДФЛ за друга директора

Рискованно платить НДФЛ за друга директора Ответ …Директор хочет, чтобы наша компания оплатила учебу его ...

Куда и как перечислять страховые взносы в 2018 году

Куда и как перечислять страховые взносы в 2018 году С 1 января вступил в силу ...

Поправки в ТК РФ от 3 октября о сроках выплаты зарплаты пересмотрят

Поправки в ТК РФ от 3 октября о сроках выплаты зарплаты пересмотрят С 3 октября ...

Обзор самых главных бухгалтерских новостей января

Обзор самых главных бухгалтерских новостей января О новых правилах в вашей работе, которые начинают действовать ...