Приказ на выдачу подотчетных сумм 2017 образец

Приказ на выдачу подотчетных сумм: образец 2017

Организации вправе выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудника. Вместо этого документа можно самостоятельно разработать и оформлять распорядительный документ. Это может быть приказ, распоряжение руководителя или любая другая бумага. Изменения в порядок ведения кассовых операций внес Банк России Указанием от 19.06.2017 № 4416-У. Поправки вступили в силу 19 августа.

После поправок в порядок работы с подотчетными коллеги отказались от заявлений. Некоторые теперь не оформляют никаких документов. За это инспекторы выпишут штраф 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Такой же штраф возможен за ошибки в приказе. Поэтому необходимо учесть, какие реквизиты в приказе обязательны, а какие нет. Чтобы было проще разобраться, смотрите образец.

Приказ о выдаче денег в подотчет образец 2017

Компания вправе выдавать деньги под отчет по распорядительному документу. В поправках не уточняется, что это за документ. В качестве распорядительного документа можно использовать приказ, распоряжение и другие бумаги.

Упрощение в том, что распорядительный документ оформляет бухгалтерия. Не нужно брать заявления у сотрудников, проверять их и возвращать, чтобы исправить ошибки. Кроме того, если под отчет нужно выдать сразу нескольким работникам, можно оформить всего один документ. Порядок это не запрещает.

Чтобы, например, выдать деньги на хозяйственные расходы, можно составить такой приказ (смотрите образец ниже).

Образец приказа о выдаче денег в подотчет 2017 на хозяйственные расходы

В распоряжении напишите, каким работникам кассир должен выдать деньги. Также отразите, на какие цели сотрудники получают наличные. Это подтвердит, что деньги сотрудники получили на траты для компании, а не для собственных нужд.

Приказ на выдачу подотчетных сумм 2017 образец

Обязательные реквизиты распорядительного документа — сумма, дата, подпись руководителя, а также срок, на который компания выдает деньги. Раз документ не заявление, формально подпись сотрудника на нем не нужна. С этим согласны и в налоговой. Но в документе записан срок, на который работники получают деньги. Поэтому безопаснее знакомить сотрудников с документом под подпись, чтобы избежать конфликтов.

Уточните в документе, в каких днях измеряется срок — рабочих или календарных. Отчитаться о тратах сотрудники должны в течение трех рабочих дней после окончания срока из приказа (п. 6.3 указания № 3210-У). Если сотрудник в срок не отчитается, то в течение месяца компания вправе удержать эти деньги из зарплаты (ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Образец приказа 2017 на выдачу подотчных сумм для командировки

Деньги под отчет сотрудники получают на служебные поездки. В этом случае можно еще больше упростить документооборот.

Не нужно издавать отдельное распоряжение на выдачу денег, можно записать о выплате аванса прямо в приказе на командировку. Конечно, если компания использует собственную, а не унифицированную форму. Налоговики, которых мы опросили, подтвердили, что такой документ подойдет.

Приказ на выдачу подотчетных сумм 2017 образец

Компания вправе не издавать два приказа: о направлении в командировку и выдаче подотчетных. Все можно объединить в одно распоряжение руководителя.

В приказе напомните сотруднику, что он должен отчитаться о тратах в течение трех дней после возвращения из командировки. Установить другой срок для командировочных компания не вправе.

С приказом надо ознакомить под подпись сотрудников, которые получают деньги, а также работника, ответственного за исполнение распоряжения.

Приказ о выдаче денег в подотчет на карту: образец 2017

Компания вправе перечислять деньги под отчет на карточку сотрудника (письмо Минфина России от 21.07.2017 № 09-01-07/46781). На такие расчеты не распространяется Указание № 3210-У. Но при этом чиновники все равно требовали брать у сотрудников заявление (письмо Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Мы опросили налоговиков на местах. Они считают, что после 19 августа заявление на безналичные расчеты тоже можно заменить распоряжением. Это удобно, если компания перечисляет деньги на зарплатную карту, реквизиты которой уже есть в бухгалтерии.

Если работник хочет получить деньги на другую карту, стоит, как и прежде, брать с него заявление с реквизитами счета.

Приказ на выдачу подотчетных сумм 2017 образец

Чиновники требовали, чтобы сотрудник писал в заявлении реквизиты карты, на которую он просит перевести подотчетные (письмо № 03-11-11/42288). Но если компании известны реквизиты, их можно не писать в распоряжении. Это подтвердили инспекторы, которых мы опросили.

Частые ошибки в приказе на выдачу подотчетных сумм: образец

Приказ на выдачу подотчетных сумм 2017 образец

Приказ оформлен на подрядчика. Компания вправе выдавать под отчет работникам. То есть лицам, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, письмо Банка России от 02.10.2014 № 29-1-1-6/7859).

Приказы компании действуют только на штатных сотрудников. Безопаснее выдавать под отчет подрядчику по его письменному заявлению.

Инспекторы, которых мы опросили, не станут снимать расходы, если подрядчику выдали деньги по приказу. Главное, чтобы «физик» сдал авансовый отчет. Кассовый порядок организация не нарушит, но у нее могут возникнуть другие проблемы.

ТК РФ запрещает заменять трудовые отношения гражданско-правовыми (ст. 15 ТК РФ). Подчинение внутренним правилам и распоряжениям — аргумент, чтобы признать гражданский договор трудовым. Трудинспекторы за нарушение могут выписать штраф до 100 тыс. рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). А налоговики доначислят взносы.

В распорядительном документе нет номера. В приказе на выдачу денег под отчет должны быть те же реквизиты, что и в заявлении. А именно: Ф.И.О. подотчетника, сумма и срок, на который выдает деньги компания, подпись руководителя и дата. В Центробанке считают, что распорядительный документ нужно дополнить еще одним реквизитом — регистрационным номером (письмо от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642).

Не все компании нумеруют приказы и другие распорядительные бумаги. Мы опросили инспекторов. Они не станут предъявлять претензии к приказам без номера. Это не нарушение, так как Указание № 3210-У не требует ставить регистрационный номер документа.

Издан один приказ на несколько авансов. С 19 августа компания вправе выдать деньги работнику, который не отчитался за прошлый аванс. Поэтому коллеги решили, что можно один раз составить распоряжение на крупную сумму. А сотрудник постепенно будет выбирать подотчетные деньги. Так оформлять под отчет рискованно.

Налоговики могут решить, что компания нарушает кассовый порядок. Документ должен быть на каждую выплату (письмо № 29-1-1-ОЭ/20642). На его основании кассир составит расходный ордер (п. 6.3 Указания № 3210-У). Вы вправе в одном приказе отразить несколько авансов на разные цели, но каждую выплату нужно расписать отдельно.

Если нужна крупная сумма на несколько покупок, запишите общую цель. Например, хозяйственные нужды. И выдайте сразу весь аванс.

В приказе нет срока, на который выдан аванс. В распорядительном документе надо записать срок, на который работник получает деньги. Затем в течение трех рабочих дней сотрудник должен отчитаться об авансе (п. 6.3 Указания № 3210-У).

Теперь не нужно ждать отчета, чтобы выдать очередной аванс. И в компаниях вообще перестали прописывать срок, на который выдают деньги. Это нарушение порядка кассовых операций. Кроме того, налоговики могут решить, что компания выдала не подотчетные, а займы, и начислить НДФЛ с материальной выгоды.

Директор берет под отчет без приказа и заявления. Деньги под отчет выдают по распоряжению либо заявлению. В порядке нет исключений для руководителя. На подотчетные самому себе он должен выпустить приказ.

Одинаковая подпись за руководителя и работника налоговиков не смутит. А вот если выдать деньги без документа, инспекторы оштрафуют компанию на 50 тыс. рублей, а руководителя на 5 тыс. рублей. Но только если обнаружат нарушение в течение двух месяцев (решение Московского городского суда от 16.05.2017 № 7–5254/2017).

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Типовой трудовой договор для микропредприятий

Типовой трудовой договор для микропредприятий С 1 января 2018 года вступили в силу новые правила ...

Что нужно знать о дистанционной работе?

Что нужно знать о дистанционной работе? Сегодня о фрилансе не говорит разве что ленивый, но ...

Как отпроситься с работы правильно: причины, советы, заявление

Как отпроситься с работы правильно: причины, советы, заявление О том, как отпроситься с работы, каждый ...

Особенности сверхурочной работы

Особенности сверхурочной работы Для многих сверхурочная работа звучит как приговор, который обжалованию не подлежит. Можно ...

Какие выплаты и пособия беженцам в России предусмотрены (в том числе из Украины)

Какие выплаты и пособия беженцам в России предусмотрены (в том числе из Украины) Ежегодно Россия ...

Повышение МРОТ с 1 июля 2018 обещают чиновники

Повышение МРОТ с 1 июля 2018 обещают чиновники Второй месяц лета принесет долгожданную радость – ...

Почасовой МРОТ предлагают ввести справедливороссы

Почасовой МРОТ предлагают ввести справедливороссы Россияне должны получать в час не менее 100 рублей – ...

Покупка квартиры в ипотеку: как вернуть налог по процентам, уплаченным в банк? Новые правила

Покупка квартиры в ипотеку: как вернуть налог по процентам, уплаченным в банк? Новые правила Многие ...

Об установлении размера пособия по безработице на 2013 год, Постановление №1031

Об установлении размера пособия по безработице на 2013 год | Постановление №1031 ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ...

Можно ли уволить за прогул: разбираем различные случаи

Можно ли уволить за прогул: разбираем различные случаи Кажется, что двоякой трактовки по поводу того, ...

Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать, образец

Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать, образец В каких случаях нужно ...

Работодатель не оформляет официально: что делать, куда обратиться

Работодатель не оформляет официально: что делать, куда обратиться Просматривая сообщения на форумах и всевозможные черные ...

Операции с ценными бумагами: как вернуть НДФЛ за убыточный год?

Операции с ценными бумагами: как вернуть НДФЛ за убыточный год? Представляем пошаговую инструкцию: как вернуть ...

Если задерживают зарплату: что делать, куда обращаться?

Если задерживают зарплату: что делать, куда обращаться? Пока глава Роструда рапортует о планомерном устранении проблем ...

Увольнение в порядке перевода: нюансы процедуры, как себя обезопасить?

Увольнение в порядке перевода: нюансы процедуры, как себя обезопасить? В трудовом законодательстве увольнение в порядке ...

Вычет на квартиру: 4 распространенные ошибки, мешающие — вернуть налог

Вычет на квартиру: 4 распространенные ошибки, "мешающие" вернуть налог При покупке жилья гражданин имеет возможность ...

Как платить НДФЛ при получении автостраховки?

Как платить НДФЛ при получении автостраховки? В данной статье мы рассмотрим страховые выплаты по договорам ...

Продажа земельного участка: как уменьшить налоговую базу?

Продажа земельного участка: как уменьшить налоговую базу? В адрес налогового сервиса NDFLka.ru часто приходят вопросы, ...

Налоговый вычет за расходы по лечению (медицинскому обследованию) ребенка

Налоговый вычет за расходы по лечению (медицинскому обследованию) ребенка В преддверии нового учебного года многие ...

Варианты уменьшения налоговой базы по НДФЛ при продаже автомобиля

Варианты уменьшения налоговой базы по НДФЛ при продаже автомобиля При продаже транспортного средства продавец, как ...

Порядок предоставления налогового вычета по процентам

Порядок предоставления налогового вычета по процентам Ранее мы уже рассказывали о порядке получения имущественного вычета ...

Приобретая путевку на санаторное лечение в турагентстве, есть возможность вернуть НДФЛ

Приобретая путевку на санаторное лечение в турагентстве, есть возможность вернуть НДФЛ В настоящее время все ...

В какой срок можно вернуть налог, уплаченный раннее в качестве НДФЛ

В какой срок можно вернуть налог, уплаченный раннее в качестве НДФЛ В какой срок можно ...

Порядок получения имущественного вычета при покупке жилья в 2018 году

Порядок получения имущественного вычета при покупке жилья в 2018 году Имущественный вычет при покупке жилья ...