Положение о работе с персональными данными

Положение о работе с персональными данными

– Ф. И. О., дата и место рождения;

– должность, зарплата, другие доходы, счет в банке;

– религиозные и философские убеждения;

– другие сведения (ст. 3 закона № 152-ФЗ).

Чтобы не допустить разглашения персональных данных сотрудников, необходимо создать надежную систему их защиты. За нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных компанию и ее должностных лиц могут оштрафовать. Размер штрафа составляет для руководителя и главного бухгалтера от 500 до 1000 рублей, а для компании – от 5000 до 10 000 рублей (ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ).

Подробный порядок защиты данных должен быть закреплен в Положении о работе с персональными данными сотрудников. Этот документ обязателен для всех компаний без исключения (ст. 87 ТК РФ). Его отсутствие уже приводило к штрафам до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.10.06 № КА-А40/10220-06).

В каком виде составляется

Унифицированной формы нет, поэтому Положение о работе с персональными данными составляют в свободной форме

Что обязательно должно быть в документе

В Положении важно отразить дату, с которой оно вступает в силу, работников, которые отвечают за получение и хранение персональных данных сотрудников (п. 1 ч. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ). А также меры, которые должны быть предприняты ответственными лицами для того, чтобы сохранить конфиденциальность этих сведений.

Возложить обязанности по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных в трудовом договоре или отдельным приказом. Если сотрудник, ответственный за обработку персональных данных, нарушит свои обязанности, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения (ст. 90 ТК РФ). Причем единичного факта разглашения данных для этого достаточно (определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.11.10 № 14624).

Положение утверждает руководитель компании. С ним под роспись знакомят сотрудников (п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ). Можно приложить к документу специальный лист ознакомления, если сотрудников в компании много.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Пособие по уходу за ребенком увеличили женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия

Пособие по уходу за ребенком увеличили женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия Мамам, которых ...

Материнский капитал до 2025 года может быть продлен

Материнский капитал до 2025 года может быть продлен В кабинет министров поступило предложение о продлении ...

Льготные путевки в лагерь для детей разместят на портале госуслуг Москвы

Льготные путевки в лагерь для детей разместят на портале госуслуг Москвы Официальный сайт государственных услуг ...

Льготные путевки в лагерь для детей разместят на портале госуслуг Москвы

Льготные путевки в лагерь для детей разместят на портале госуслуг Москвы Официальный сайт государственных услуг ...

Льготные путевки в лагерь для детей разместят на портале госуслуг Москвы

Льготные путевки в лагерь для детей разместят на портале госуслуг Москвы Официальный сайт государственных услуг ...

Всем детям до трех лет лекарства бесплатно

Всем детям до трех лет лекарства бесплатно 29 октября 1994 года в г. Санкт-Петербурге на ...

Всем детям до трех лет лекарства бесплатно

Всем детям до трех лет лекарства бесплатно 29 октября 1994 года в г. Санкт-Петербурге на ...

Всем детям до трех лет лекарства бесплатно

Всем детям до трех лет лекарства бесплатно 29 октября 1994 года в г. Санкт-Петербурге на ...

Что говорит закон о детских садах 2018 : предоставление мест, компенсации и другие вопросы

Что говорит закон о детских садах 2018 : предоставление мест, компенсации и другие вопросы Что ...

Компенсация родительской платы за детский сад: кому положена и как получить

Компенсация родительской платы за детский сад: кому положена и как получить Законодательством сегодня предусмотрен ряд ...

Компенсация родительской платы за детский сад: кому положена и как получить

Компенсация родительской платы за детский сад: кому положена и как получить Законодательством сегодня предусмотрен ряд ...

Льготы в детский сад в 2018 году: при поступлении и по оплате, кому положены

Льготы в детский сад в 2018 году: при поступлении и по оплате, кому положены Учитывая ...

Льготы в детский сад в 2018 году: при поступлении и по оплате, кому положены

Льготы в детский сад в 2018 году: при поступлении и по оплате, кому положены Учитывая ...

Льготы в детский сад в 2018 году: при поступлении и по оплате, кому положены

Льготы в детский сад в 2018 году: при поступлении и по оплате, кому положены Учитывая ...

Штрафы за перевозку детей без автокресла или за что штрафуют родителей на дороге

Штрафы за перевозку детей без автокресла или за что штрафуют родителей на дороге В последнее ...

Штрафы за перевозку детей без автокресла или за что штрафуют родителей на дороге

Штрафы за перевозку детей без автокресла или за что штрафуют родителей на дороге В последнее ...

Соглашение об уплате алиментов: образец, заверяем нотариусом и порядок индексации

Соглашение об уплате алиментов: образец, заверяем нотариусом и порядок индексации Родители, которые после расторжения брака ...

День матери 2018 : поздравляем с праздником всех мам!

День матери 2018 : поздравляем с праздником всех мам! 26 ноября в России отмечается День ...

День матери 2018 : поздравляем с праздником всех мам!

День матери 2018 : поздравляем с праздником всех мам! 26 ноября в России отмечается День ...

Государственная поддержка семей: российский и мировой опыт

Государственная поддержка семей: российский и мировой опыт Не успели чиновники отчитаться об итогах реализации пятилетней ...

Алименты от детей на содержание родителей в 2018 году

Алименты от детей на содержание родителей в 2018 году Нередко случается, что дети вырастают и ...

Алименты от детей на содержание родителей в 2018 году

Алименты от детей на содержание родителей в 2018 году Нередко случается, что дети вырастают и ...

Алименты на содержание жены: порядок взыскания и размер выплаты супруге

Алименты на содержание жены: порядок взыскания и размер выплаты супруге Согласно российскому законодательству, при расторжении ...

Алименты на содержание жены: порядок взыскания и размер выплаты супруге

Алименты на содержание жены: порядок взыскания и размер выплаты супруге Согласно российскому законодательству, при расторжении ...