Персональные данные с 1 июля 2018 года: обработка и новые штрафы

Персональные данные с 1 июля 2018 года: обработка и новые штрафы

С 1 июля выросли штрафы за нарушение обработки личных данных работников, поэтому стоит навести порядок в документах и проинструктировать персонал. Подробнее о работе с персональными данными с 1 июля 2018 года — в этой статье.

Персональные данные — это любая информация, относящаяся к конкретному сотруднику. Например, Ф. И. О., дата и место рождения, место проживания и др. Работодатель — организация или ИП — в этом случае выступает оператором данных, которые ему становятся известны о сотруднике, и обязан хранить такие сведения в соответствии с установленным порядком.

Личные данные работодателю сообщают только сами работники. После такие сведения, как правило, обобщаются в личных карточках или делах. Если же персональные сведения можно получить от третьих лиц, то об этом следует уведомить работника и получить от него письменное согласие (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ).

Работодатели не вправе получать и обрабатывать персональные данные, которые не относятся к трудовой деятельности, например сведения о личной или семейной жизни. А распространять и раскрывать персональные данные третьим лицам можно только с согласия работника (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

С 1 июля 2018 года введены новые штрафы за нарушения требований обработки и защиты персональных данных. Поэтому следует навести порядок в документах и проинструктировать подчиненных, чтобы компания и лично главбух избежали штрафов.

Обработка персональных данных с 1 июля 2018 года

Основная задача работодателя — защита персональных данных сотрудников. Порядок получения, обработки, передачи и хранения персональных данных должен быть закреплен в локальном акте организации, например в Положении об обработке персональных данных работников (ст. 8, 87 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ).

В организации должен быть официально назначен сотрудник, отвечающий за работу с персональными данными (ч. 5 ст. 88 ТК РФ). Это может быть, например, работник отдела кадров.

Образец регламента допуска работников к обработке персональных данных

Организация должна принимать необходимые меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения. Меры безопасности при обработке персональных данных прописаны подробно в статье 19 закона № 152-ФЗ. Напомним о них.

Для обеспечения безопасности персональных необходимо своевременно определять угрозы безопасности при обработке, применять надежные средства защиты и оценивать эффективность защиты, принимать меры для предотвращения незаконного доступа к данным, установить правила доступа к данным, регистрировать и вести учет всех действий при работе с данными.

С 1 июля 2018 года расширен перечень оснований, по которым работодателя привлекут к административной ответственности, если выяснится, что нарушен порядок работы с данными. Изменения внес Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ. Расскажем о них подробнее.

Вместо одного вида административной ответственности, который был раньше. теперь статья 13.11 КоАП РФ предусматривает семь пунктов. Шесть из них касаются организаций и ИП. То есть за различные нарушения работодателей при работе с персональными данными можно будет применять разные штрафы.

Примеры ошибок обработки персональных данных с 1 июля 2018 года

Оставили документы с личными данными на столе. Штраф за это нарушение — 50 тыс. рублей на компанию, 10 тыс. рублей на главбуха (ч. 6 ст. 13.11 КоАП РФ). Оставлять документы работников на всеобщее обозрение нельзя. Информацией о сотруднике могут воспользоваться посторонние.

Надо разработать порядок работы с персональной информацией. Например, запретить оставлять на столе бумаги с личными данными и выносить их за пределы кабинета. А документы хранить в сейфе или шкафу, где доступ к ним будет ограничен.

Не выдали работнику документы с его данными. Сокрытие от человека его персональных данных — тоже нарушние. Штраф — 50 тыс. рублей на компанию, 5 тыс. рублей на главбуха (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выдавайте работникам расчетные листки. Для этого теперь даже не надо тратиться на бумагу. Можно разослать листки на электронную почту либо сообщением на корпоративном сайте вашей организации. Сведения о стаже выдавайте в течение 5 календарных дней с момента, когда за ними обратится работник, а также в день увольнения.

Не обновили старые данные. Штраф составит 45 тыс. рублей на компанию, 10 тыс. рублей — на главбуха (ч. 5 ст. 13.11 КоАП РФ). Данные работника могут меняться, поэтому их надо обновлять по просьбе сотрудника. Например, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, адрес или реквизиты счета. Если компания не обновит информацию, то нарушит правила работы с данными.

Сразу вносите новые сведения в базу, если сотрудник принес документы. Так вам будет проще заполнять отчетность.

Разместили информацию на стенде. Штраф — 75 тыс. рублей на компанию, 20 тыс. рублей на главбуха (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ). Личные данные можно раскрыть и случайно. Например, главбух разместил на стенде копию заявления сотрудника на имущественный вычет как образец. В документе личные реквизиты, поэтому это нарушение. Сотрудник не давал согласие, чтобы информация о нем стала общедоступной. Размещать информацию нельзя и на доске позора. Для этого необходимо запросить согласие работника.

Не разглашайте сведения о сотрудниках без согласия. Если нужно вывесить образец, используйте вымышленные сведения.

Передали имя, адрес или номер телефона сотрудника. Цена нарушения — 50 тыс. рублей на компанию, 10 тыс. рублей на главбуха (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ). Информацию о сотрудниках запрещено передавать третьей стороне без согласия, например банкам или коллекторским агентствам. Чтобы передать информацию, запросите согласие работника.

Передавать информацию о сотруднике по просьбе другой организации или физика можно, только если работник выдал им доверенность на получение сведений. Согласие работника на обработку данных не требуется только в случаях, которые предусмотрены законом. Например, если работник покупает что-то у компании и хочет получить на почту или телефон электронный чек (письмо Минкомсвязи России от 07.07.2017 № П11-15054-ОГ).

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Будет ли повышение стипендии в 2018 году в России — что говорит закон

Будет ли повышение стипендии в 2018 году в России — что говорит закон На протяжении ...

13 (тринадцатая) зарплата в полиции отменена

13 (тринадцатая) зарплата в полиции отменена Увеличение зарплат стоило полицейским отмены целого ряда денежных премий, ...

13 (тринадцатая) зарплата, Премия по итогам года

13 (тринадцатая) зарплата | Премия по итогам года. Кому будет выплачиваться в 2018 году? Премия ...

13 (тринадцатая) зарплата, Премия по итогам года

13 (тринадцатая) зарплата | Премия по итогам года. Кому будет выплачиваться в 2018 году? Премия ...

13 зарплата военнослужащим, О выплате военнослужащим премии за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей и ежегодной материальной помощи

13 зарплата военнослужащим | О выплате военнослужащим премии за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей ...

Будет ли повышение МРОТ в 2018 году в России?

Будет ли повышение МРОТ в 2018 году в России? МРОТ 2018 года в России будет ...

Будет ли повышение МРОТ в 2018 году в России?

Будет ли повышение МРОТ в 2018 году в России? МРОТ 2018 года в России будет ...

Повышение МРОТ с 1 января 2018 года

Повышение МРОТ с 1 января 2018 года Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон от ...

Повышение МРОТ с 1 января 2018 года

Повышение МРОТ с 1 января 2018 года Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон от ...

Повышение МРОТ с 1 января 2018 года

Повышение МРОТ с 1 января 2018 года Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон от ...

Запущен электронный инспектор труда — ключевые особенности сервиса

Запущен электронный инспектор труда — ключевые особенности сервиса В конце 2014 года на сайте Роструда ...

Запущен электронный инспектор труда — ключевые особенности сервиса

Запущен электронный инспектор труда — ключевые особенности сервиса В конце 2014 года на сайте Роструда ...

Запущен электронный инспектор труда — ключевые особенности сервиса

Запущен электронный инспектор труда — ключевые особенности сервиса В конце 2014 года на сайте Роструда ...

Повышение зарплаты госслужащим и военным в 2018 году не ожидается

Повышение зарплаты госслужащим и военным в 2018 году не ожидается Повышение зарплаты в 2018 году ...

Крымским безработным предоставят субсидии на начало предпринимательской деятельности

Крымским безработным предоставят субсидии на начало предпринимательской деятельности Крымские безработные смогут начать собственный бизнес. Российская ...

Крымским безработным предоставят субсидии на начало предпринимательской деятельности

Крымским безработным предоставят субсидии на начало предпринимательской деятельности Крымские безработные смогут начать собственный бизнес. Российская ...

Крымским безработным предоставят субсидии на начало предпринимательской деятельности

Крымским безработным предоставят субсидии на начало предпринимательской деятельности Крымские безработные смогут начать собственный бизнес. Российская ...

Беженцам пособие по безработице прекратят выплачивать после трехкратного отказа от трудоустройства

Беженцам пособие по безработице прекратят выплачивать после трехкратного отказа от трудоустройства Законодательная власть старается избежать ...

Бюджетникам сделали прибавку к окладам

Бюджетникам сделали прибавку к окладам. Не съест ли ее инфляция? С 1 октября в России ...

Бюджетникам сделали прибавку к окладам

Бюджетникам сделали прибавку к окладам. Не съест ли ее инфляция? С 1 октября в России ...

Бюджетникам сделали прибавку к окладам

Бюджетникам сделали прибавку к окладам. Не съест ли ее инфляция? С 1 октября в России ...

Отказ в приеме на работу: мотивированный и необоснованный, причины, что делать

Отказ в приеме на работу: мотивированный и необоснованный, причины, что делать Многим из нас приходилось ...

МРОТ в 2018 году с 1 января существенно повысят?

МРОТ в 2018 году с 1 января существенно повысят? О том, что МРОТ в 2018 ...

Продолжительность рабочей недели в РФ и разных странах мира

Продолжительность рабочей недели в РФ и разных странах мира Принято считать, что продолжительность рабочей недели ...