Организация работы бухгалтерии

Как организовать работу в декабре, чтобы спокойно сдать отчетность в январе

Печатная версия

Важное в статье:

  • способы эффективной организация работы бухгалтерии в декабре;
  • советы по подготовке отчетности в январе.

Павел Меньшиков, эксперт по повышению эффективности бухгалтерских служб

Не позднее 25 января нужно сдать в ФСС расчетную ведомость за истекший год, а 25 января — декларацию по НДС за IV квартал. Да и баланс во многих компаниях нужно свести к концу января. Поэтому нередко, чтобы все успеть и уложиться в сроки, бухгалтеры вынуждены выходить на работу уже 3 января. Ничего не скажешь: приятно корпеть в офисе, когда у близких людей каникулы.

Совет № 1: подпишите у руководителя приказ об ускоренном закрытии года

Эффективная организация работы бухгалтерии в декабре, а также будут ли бухгалтеры работать в праздники, зависит не только от них самих, но и от других сотрудников компании. А именно тех, кто отвечает за своевременную передачу бумаг. Ведь часть документов за отчетный месяц приходит в бухгалтерию только в следующем.

Если хотите ускорить процесс подготовки отчетности, подготовьте специальный приказ от имени генерального директора. Установите в приказе сокращенные сроки сдачи первички. Кроме того, в приказе надо бы четко оговорить сроки, в которые будут закрыты счета и сформирована отчетность.

Совет № 2: закройте те счета, итоги по которым можно подвести в декабре

Остановимся на счетах, которые без особых усилий можно полностью закрыть до 31 декабря. Это в первую очередь счета учета денежных средств (50 и 51). Чтобы закрыть их 31 декабря, просто напомните ответственному бухгалтеру, чтобы не расслаблялся и проводил все операции по кассе и расчетному счету день в день.

Впрочем, есть счета, которые можно закрыть предварительно, используя метод по начислению. Тогда в январе нужно будет лишь скорректировать отклонения. Согласитесь: вносить точечные поправки всегда проще, чем проводить весь период полностью.

Например, счет 70 Расчеты с персоналом. Невозможно заранее знать, сколько человек уволится, заболеет или уйдет в отпуск. Однако вполне реально распорядиться, чтобы руководители подразделений принесли в бухгалтерию плановые табели учета рабочего времени. Вот на основании этих документов бухгалтерия и покажет начисления.

Совет № 3: проверьте документы за ноябрь, октябрь и все предыдущие месяцы года

Закрыть к 31 декабря счета, где компания отражает расчеты с контрагентами (60 и 62) и ТМЦ (10, 41, 43), проблематично. Ведь эти операции сложно планировать. Скажем, отгрузка может произойти совершенно неожиданно, особенно прямо перед новогодними праздниками. Но и на этих участках можно оптимизировать работу. Чтобы снизить нагрузку на бухгалтерию в январе, в конце года надо закрыть обороты за ноябрь, октябрь и все предыдущие месяцы года (если что-то еще не закрыто). Причем сделать это бухгалтер участка должен не на словах, а предоставить вам распечатанную и подписанную оборотно-сальдовую ведомость.

Если не получается закрыть прошлые месяцы из-за отсутствия первички, требуйте ее от ответственных сотрудников на основании приказа об ускоренном закрытии года. Документам за ноябрь и все предыдущие месяцы в приказе должен быть посвящен отдельный пункт. В ваших интересах, чтобы этот пункт предусматривал наиболее суровые санкции: например, лишение премии.

Совет № 4: организуйте сверку с контрагентами и бюджетом

Если какие-то операции предыдущих месяцев не подтверждены документами (нет даже факсовых или скановых копий), то восстановить бумаги можно, обратившись к контрагентам. Заодно провести сверку с клиентами вашей компании. Таким образом, вы уточните взаимные обязательства.

Перед тем как высылать контрагентам акты сверки, пусть ваш подчиненный проверит выданные и полученные авансы. Для этого ему надо подготовить служебные записки руководителям ответственных подразделений. Коллеги должны подтвердить обоснованность предоплаты. Или — предоставить документы, на основании которых тот или иной аванс следует закрыть.

Также для эффективной организации работы бухгалтерии можно провести сверку с бюджетом и внебюджетными фондами. Это позволит разобраться с зависшими и непонятными суммами, которые образовались в течение 11 месяцев 2013 года.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Материнский капитал до 2025 года может быть продлен

Материнский капитал до 2025 года может быть продлен В кабинет министров поступило предложение о продлении ...

Льготные путевки в лагерь для детей разместят на портале госуслуг Москвы

Льготные путевки в лагерь для детей разместят на портале госуслуг Москвы Официальный сайт государственных услуг ...

Всем детям до трех лет лекарства бесплатно

Всем детям до трех лет лекарства бесплатно 29 октября 1994 года в г. Санкт-Петербурге на ...

Что говорит закон о детских садах 2018 : предоставление мест, компенсации и другие вопросы

Что говорит закон о детских садах 2018 : предоставление мест, компенсации и другие вопросы Что ...

Компенсация родительской платы за детский сад: кому положена и как получить

Компенсация родительской платы за детский сад: кому положена и как получить Законодательством сегодня предусмотрен ряд ...

Льготы в детский сад в 2018 году: при поступлении и по оплате, кому положены

Льготы в детский сад в 2018 году: при поступлении и по оплате, кому положены Учитывая ...

Штрафы за перевозку детей без автокресла или за что штрафуют родителей на дороге

Штрафы за перевозку детей без автокресла или за что штрафуют родителей на дороге В последнее ...

Соглашение об уплате алиментов: образец, заверяем нотариусом и порядок индексации

Соглашение об уплате алиментов: образец, заверяем нотариусом и порядок индексации Родители, которые после расторжения брака ...

День матери 2018 : поздравляем с праздником всех мам!

День матери 2018 : поздравляем с праздником всех мам! 26 ноября в России отмечается День ...

Государственная поддержка семей: российский и мировой опыт

Государственная поддержка семей: российский и мировой опыт Не успели чиновники отчитаться об итогах реализации пятилетней ...

Алименты от детей на содержание родителей в 2018 году

Алименты от детей на содержание родителей в 2018 году Нередко случается, что дети вырастают и ...

Алименты на содержание жены: порядок взыскания и размер выплаты супруге

Алименты на содержание жены: порядок взыскания и размер выплаты супруге Согласно российскому законодательству, при расторжении ...

Алименты в твердой денежной сумме: размер и порядок взыскания

Алименты в твердой денежной сумме: размер и порядок взыскания При невозможности объективного расчёта денежной суммы ...

Ипотека при разводе: как делится квартира и обязательства

Ипотека при разводе: как делится квартира и обязательства Как выплачивается ипотека при разводе – разбираем ...

Жилищные алименты: дети не останутся без жилья

Жилищные алименты: дети не останутся без жилья У детей должно быть жилье. А конкретнее – ...

Алименты: размер выплаты и как подать на алименты в 2018 году

Алименты: размер выплаты и как подать на алименты в 2018 году Алименты являются денежной компенсацией, ...

Взыскание алиментов без развода

Взыскание алиментов без развода Жизнь полна сложных ситуаций и неожиданностей, однако стоит отметить, что в ...

Рождение ребенка вне брака: регистрация, отцовство и другие нюансы

Рождение ребенка вне брака: регистрация, отцовство и другие нюансы Какие права имеет ребенок вне брака, ...

Уклонение от уплаты алиментов и ответственность родителя

Уклонение от уплаты алиментов и ответственность родителя Такое слово, как «алименты» мы слышим достаточно часто. ...

Исковое заявление о взыскании алиментов в судебном порядке: порядок уплаты и взыскания алиментов

Исковое заявление о взыскании алиментов в судебном порядке: порядок уплаты и взыскания алиментов Как правильно ...

Судебный приказ о взыскании алиментов — образец заявления и правила заполнения

Судебный приказ о взыскании алиментов — образец заявления и правила заполнения Если родителям совместного ребенка ...

Взыскание алиментов за прошедший период (3 года максимум)

Взыскание алиментов за прошедший период (3 года максимум) Семейный кодекс, как основной документ регулирования прав ...

Алименты после 18 лет или до какого возраста платят алименты

Алименты после 18 лет или до какого возраста платят алименты Необходимость уплачивать алименты после 18 ...

Льготы на бесплатный проезд в Москве получат оба многодетных родителя

Льготы на бесплатный проезд в Москве получат оба многодетных родителя Хорошие новости для членов многодетных ...