Оформление командировки в 2018 году

Оформление командировки в 2018 году. Документы, бланки, образцы

Ушли в прошлое командировочные удостоверения, а вместе с ним служебные задания и отчеты о выполненной работе, которые командированные сотрудники заполняли по приезду в офис (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Также правительство отменило обязанность заполнять журнал учета командированных работников — журналы выбывших и прибывших в служебную поездку (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Теперь, чтобы подтвердить командировку сотрудника, достаточно приказа о направлении в командировку.

Приказ о направлении в командировку 2016

Для приказа о направлении в командировку сотрудника нет обязательной формы. Поэтому составить этот документ можно в свободном виде. За основу можно взять бланк приказа о направлении в командировку формы Т-9 и утвердить итоговый вариант в учетной политике.

По общему правилу, даты билетов должны совпадать с датами в приказе о направлении в командировку. Если сотрудник не успевает выполнить задание, надо издать новый приказ о продлении сроков командировки. Ведь именно приказы, а не билеты являются основанием для учета рабочего времени в табеле.

При составлении приказа о направлении в командировку важно обратить внимание на опасный реквизит – цель командировки. Цель командировки раньше надо было детализировать в служебном задании. Этот документ отменили, но цель поездки важна, чтобы подтвердить деловой характер командировки. Поэтому в приказе о командировке безопаснее заполнить цель командировки — для чего сотрудник едет в другой город, а не оставлять этот реквизит пустым.

Образец приказа о направлении в командировку 2016

Оформление командировки в 2018 году

Основанием для командировки является решение руководителя. Но как его оформить, в постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 не сказано. Поэтому достаточно составить приказ или распоряжение директора.

Частая ошибка в приказе о направлении в командировку

По общему правилу, даты билетов должен совпадать с датами в приказе о командировке. Если сотрудник не успевает выполнить задание, надо издать новый приказ о продлении сроков командировки. Именно приказы, а не билеты, — основание для учета рабочего времени в табеле.

Опасный реквизит в приказе по командировке

Цель командировки раньше надо было детализировать в служебном задании. Этот документ отменили, но цель поездки важна, чтобы подтвердить деловой характер командировки. Поэтому в приказе о командировке безопаснее заполнить, для чего сотрудник едет в другой город.

Журнал учета работников выбывающих и прибывающих в служебные командировки

Компании больше не обязаны вести журналы учета работников, выбывших или прибывших в командировку. Новый порядок действует с 8 августа 2015 года, а установлен он постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771. Но можно по-прежнему вести эти журналы для внутреннего учета и вправе сама решать,как заполнить журналы. Формы документов утвердил приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

При этом в журналах есть графы, которые необходимо заполнять только на основании командировочных удостоверений. Так как удостоверений теперь нет, эти графы можно оставить пустыми или поставить в них прочерки. Ниже мы на конкретном примере показали, как заполнить журнал учета работников выбывающих и прибывающих в служебные командировки.

учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

Фамилия, имя и отчество командированного работника

Дата и номер командировочного удостоверения

Иванов Иван Иванович

учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

Общество с ограниченной ответственностью «Контрагент»

ФИО командированного работника

Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение

Иванов Иван Иванович (ООО Компания)

В графе журнала, предназначенной для даты и номера удостоверения, можно ставить прочерк или не заполнять ее. Так же можно поступить с графой с названием компании, выдавшей удостоверение. Если важно знать, из какой организации прибыл работник, наименование можно записать в скобках после фамилии.

Некоторые компании решили, что журнал учета командированных работников заполнять не надо, так как для его заполнений не хватает сведений, но это не так. Вести журнал обязывает приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н, и этот документ никто не отменял.

Безопаснее всегда заполнять даты приезда и отъезда командированных сотрудников. Это поможет в спорах с налоговиками о реальности работ. Если сторонние специалисты выполняли какие-то работы, даты в журнале подтвердят, что сотрудники подрядчика приезжали к заказчику.

Документы для учета командировочных расходов

Часто работники отправляются в командировку на личном автомобиле. Служебной записки недостаточно, чтобы списать расходы на проезд работника в командировку. Необходимы первичные документы, которые подтверждают, что сотрудник использовал автомобиль для служебной поездки. Так решил Минфин России в письме от 20.04.2015 № 03-03-06 /22368.

По новым правилам оформления командировок сотрудник, который ездил в командировку на личной машине, должен составить служебную записку с датами начала и окончания поездки (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Но этот документ не подтверждает расходы на проезд, а также период нахождения в пути. Для списания затрат на бензин, парковку, проезд по платным дорогам и т. п. необходима первичка. А именно: путевой лист, чеки и квитанции с заправок, парковок, пунктов пропуска на платных участках дорог и т. п. Путевой лист докажет не только факт использования транспорта, но и период командировки. Ведь в нем есть даты и время выезда и возвращения. Поэтому именно из этого документа видно, за сколько дней надо оплачивать суточные.

Из письма не ясно, в каком размере можно учесть расходы. По мнению ФНС, затраты не должны превышать нормы компенсации за использование личных автомобилей, установленные постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (письмо от 21.05.2010 № ШС-37-3 /2199). То есть 1200 или 1500 рублей в месяц в зависимости от объема двигателя. Но в Минфине считают, что расходы на проезд нормировать не требуется. Эти затраты относятся к командировочным (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), а не к компенсации за использование личного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Такие затраты не нормируются.

Если для поездки в командировку используется машина компании, здесь споров не возникает. Учесть можно все расходы, которые возникли в связи с поездкой. Главное их подтвердить. Для этого необходимы те же документы: путевой лист, чеки и т. д.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Торговый сбор в Москве кому платить и как рассчитывать2018 год

Торговый сбор в Москве кому платить и как рассчитывать2018 год Для компаний, которые платят торговый ...

Появилась новая причина избежать штрафа за несдачу СЗВ-М в срок

Появилась новая причина избежать штрафа за несдачу СЗВ-М в срок Арбитражный суд признал незаконным решение ...

Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года

Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года 6-НДФЛ не отличается по структуре от обычной ...

НДФЛ с отпускных в 2018 году

НДФЛ с отпускных в 2018 году Новый срок уплаты НДФЛ с отпускных в 2018 году ...

Аннулирующая справка 2-НДФЛ: как составить и сдать

Как подготовить аннулирующую справку 2-НДФЛ Если компания сдала справки по ошибке, надо подготовить аннулирующие справки ...

Минюст зарегистрировал новую декларацию по УСН

Минюст зарегистрировал новую декларацию по УСН Официально опубликована новая форма декларации по упрощенке. Приказ вступит ...

Минфин пояснил, какие доходы облагаются упрощенным налогом

Минфин пояснил, какие доходы облагаются упрощенным налогом Предпринимателям на упрощенке, которые продают имущество, надо заплатить ...

Что учесть при заполнении декларации по УСН за 2015 год

Что учесть при заполнении декларации по УСН за 2015 год До 31 марта включительно все ...

Совмещение спецрежимов не мешает платить пониженные взносы

Совмещение спецрежимов не мешает платить пониженные взносы Организации и ИП, которые одновременно применяют УСН и ...

Стало ясно, как исправить ошибки по налогу на прибыль прошлых периодов

Стало ясно, как исправить ошибки по налогу на прибыль прошлых периодов Если обнаружены ошибки, которые ...

Льготы по налогам и взносам для резидентов ОЭЗ продлят

Льготы по налогам и взносам для резидентов ОЭЗ продлят Правительство разработало законопроект, который продлевает действие ...

Компаниям станет проще работать с НДС

Компаниям станет проще работать с НДС Выгодный компаниям документ разработан во исполнение дорожной карты по ...

Как подать уточненную декларацию по НДС

Как подать уточненную декларацию по НДС Из письма главного бухгалтера Юлии Андреевой, г. Москва Декларацию ...

Со 2 октября 2018 года меняется порядок заполнения поля 101 платежных поручений

Со 2 октября 2018 года меняется порядок заполнения поля 101 платежных поручений В октябре 2018 ...

Можно договориться с контрагентом об уплате налогов

Можно договориться с контрагентом об уплате налогов С 30 ноября 2016 года налоги и взносы ...

Как проверить декларацию по НДС

Как проверить декларацию по НДС Проверить декларацию по НДС компании смогут самостоятельно по методике налоговой ...

Кто сдает декларацию по НДС в 2018 году

Кто сдает декларацию по НДС в 2018 году Вы не знаете, должна ли ваша компания ...

ФНС утвердила новый порядок работы с невыясненными платежами

ФНС утвердила новый порядок работы с невыясненными платежами По новым правилам, если плательщик обнаружит в ...

ФНС разъяснила, как отражать в расчете по взносам возмещение из ФСС

ФНС разъяснила, как отражать в расчете по взносам возмещение из ФСС Пособия, которые возместил ФСС, ...

Декларация ЕНВД за 3 квартал 2016: сроки сдачи

Декларация ЕНВД за 3 квартал 2016: сроки сдачи Срок сдачи декларации ЕНВД за 3 квартал ...

Как не позволить вирусу подменить реквизиты ваших платежек

Как не позволить вирусу подменить реквизиты ваших платежек Алексей Харитонов, руководитель отдела продвижения экономических программ ...

Очередность платежа в платежном поручении в 2018 году

Очередность платежа в платежном поручении в 2018 году Очередность платежа в платежном поручении в 2018 ...

Страховые взносы за декабрь 2016 надо будет платить по новым КБК

Страховые взносы за декабрь 2016 надо будет платить по новым КБК Страховые взносы за декабрь ...

С 1 октября 2018 года изменилась форма счета-фактуры

С 1 октября 2018 года изменилась форма счета-фактуры С 1 октября все компании начали по-новому ...