Оформление командировки в 2018 году

Оформление командировки в 2018 году. Документы, бланки, образцы

Ушли в прошлое командировочные удостоверения, а вместе с ним служебные задания и отчеты о выполненной работе, которые командированные сотрудники заполняли по приезду в офис (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Также правительство отменило обязанность заполнять журнал учета командированных работников — журналы выбывших и прибывших в служебную поездку (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Теперь, чтобы подтвердить командировку сотрудника, достаточно приказа о направлении в командировку.

Приказ о направлении в командировку 2016

Для приказа о направлении в командировку сотрудника нет обязательной формы. Поэтому составить этот документ можно в свободном виде. За основу можно взять бланк приказа о направлении в командировку формы Т-9 и утвердить итоговый вариант в учетной политике.

По общему правилу, даты билетов должны совпадать с датами в приказе о направлении в командировку. Если сотрудник не успевает выполнить задание, надо издать новый приказ о продлении сроков командировки. Ведь именно приказы, а не билеты являются основанием для учета рабочего времени в табеле.

При составлении приказа о направлении в командировку важно обратить внимание на опасный реквизит – цель командировки. Цель командировки раньше надо было детализировать в служебном задании. Этот документ отменили, но цель поездки важна, чтобы подтвердить деловой характер командировки. Поэтому в приказе о командировке безопаснее заполнить цель командировки — для чего сотрудник едет в другой город, а не оставлять этот реквизит пустым.

Образец приказа о направлении в командировку 2016

Оформление командировки в 2018 году

Основанием для командировки является решение руководителя. Но как его оформить, в постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 не сказано. Поэтому достаточно составить приказ или распоряжение директора.

Частая ошибка в приказе о направлении в командировку

По общему правилу, даты билетов должен совпадать с датами в приказе о командировке. Если сотрудник не успевает выполнить задание, надо издать новый приказ о продлении сроков командировки. Именно приказы, а не билеты, — основание для учета рабочего времени в табеле.

Опасный реквизит в приказе по командировке

Цель командировки раньше надо было детализировать в служебном задании. Этот документ отменили, но цель поездки важна, чтобы подтвердить деловой характер командировки. Поэтому в приказе о командировке безопаснее заполнить, для чего сотрудник едет в другой город.

Журнал учета работников выбывающих и прибывающих в служебные командировки

Компании больше не обязаны вести журналы учета работников, выбывших или прибывших в командировку. Новый порядок действует с 8 августа 2015 года, а установлен он постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771. Но можно по-прежнему вести эти журналы для внутреннего учета и вправе сама решать,как заполнить журналы. Формы документов утвердил приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

При этом в журналах есть графы, которые необходимо заполнять только на основании командировочных удостоверений. Так как удостоверений теперь нет, эти графы можно оставить пустыми или поставить в них прочерки. Ниже мы на конкретном примере показали, как заполнить журнал учета работников выбывающих и прибывающих в служебные командировки.

учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

Фамилия, имя и отчество командированного работника

Дата и номер командировочного удостоверения

Иванов Иван Иванович

учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

Общество с ограниченной ответственностью «Контрагент»

ФИО командированного работника

Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение

Иванов Иван Иванович (ООО Компания)

В графе журнала, предназначенной для даты и номера удостоверения, можно ставить прочерк или не заполнять ее. Так же можно поступить с графой с названием компании, выдавшей удостоверение. Если важно знать, из какой организации прибыл работник, наименование можно записать в скобках после фамилии.

Некоторые компании решили, что журнал учета командированных работников заполнять не надо, так как для его заполнений не хватает сведений, но это не так. Вести журнал обязывает приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н, и этот документ никто не отменял.

Безопаснее всегда заполнять даты приезда и отъезда командированных сотрудников. Это поможет в спорах с налоговиками о реальности работ. Если сторонние специалисты выполняли какие-то работы, даты в журнале подтвердят, что сотрудники подрядчика приезжали к заказчику.

Документы для учета командировочных расходов

Часто работники отправляются в командировку на личном автомобиле. Служебной записки недостаточно, чтобы списать расходы на проезд работника в командировку. Необходимы первичные документы, которые подтверждают, что сотрудник использовал автомобиль для служебной поездки. Так решил Минфин России в письме от 20.04.2015 № 03-03-06 /22368.

По новым правилам оформления командировок сотрудник, который ездил в командировку на личной машине, должен составить служебную записку с датами начала и окончания поездки (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Но этот документ не подтверждает расходы на проезд, а также период нахождения в пути. Для списания затрат на бензин, парковку, проезд по платным дорогам и т. п. необходима первичка. А именно: путевой лист, чеки и квитанции с заправок, парковок, пунктов пропуска на платных участках дорог и т. п. Путевой лист докажет не только факт использования транспорта, но и период командировки. Ведь в нем есть даты и время выезда и возвращения. Поэтому именно из этого документа видно, за сколько дней надо оплачивать суточные.

Из письма не ясно, в каком размере можно учесть расходы. По мнению ФНС, затраты не должны превышать нормы компенсации за использование личных автомобилей, установленные постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (письмо от 21.05.2010 № ШС-37-3 /2199). То есть 1200 или 1500 рублей в месяц в зависимости от объема двигателя. Но в Минфине считают, что расходы на проезд нормировать не требуется. Эти затраты относятся к командировочным (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), а не к компенсации за использование личного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Такие затраты не нормируются.

Если для поездки в командировку используется машина компании, здесь споров не возникает. Учесть можно все расходы, которые возникли в связи с поездкой. Главное их подтвердить. Для этого необходимы те же документы: путевой лист, чеки и т. д.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Краснодар и край: пособие до 3 — х лет на третьего ребенка

Краснодар и край: пособие до 3 -х лет на третьего ребенка В соответствии с законом ...

Какие действуют жилищные субсидии в Санкт-Петербурге и как их получить

Какие действуют жилищные субсидии в Санкт-Петербурге и как их получить Для получения средств на расширение ...

Какие действуют жилищные субсидии в Санкт-Петербурге и как их получить

Какие действуют жилищные субсидии в Санкт-Петербурге и как их получить Для получения средств на расширение ...

Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге

Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге призваны дополнить пакет льгот, принятых ...

Все льготы Алтайского края 2018 : ветеранам труда, многодетным семьям, семипалатинские и другие

Все льготы Алтайского края 2018 : ветеранам труда, многодетным семьям, семипалатинские и другие Региональные власти ...

Все льготы Алтайского края 2018 : ветеранам труда, многодетным семьям, семипалатинские и другие

Все льготы Алтайского края 2018 : ветеранам труда, многодетным семьям, семипалатинские и другие Региональные власти ...

Выплата на 3 ребенка до трех лет в Алтайском крае и Барнауле — губернаторское пособие 2015

Выплата на 3 ребенка до трех лет в Алтайском крае и Барнауле — губернаторское пособие ...

Выплаты и пособия при рождении ребенка в Санкт-Петербурге и Ленинградской области 2015

Выплаты и пособия при рождении ребенка в Санкт-Петербурге и Ленинградской области 2015 Детские выплаты и ...

Выплаты и пособия при рождении ребенка в Санкт-Петербурге и Ленинградской области 2015

Выплаты и пособия при рождении ребенка в Санкт-Петербурге и Ленинградской области 2015 Детские выплаты и ...

Льготы работающим инвалидам: какие полагаются

Льготы работающим инвалидам: какие полагаются Какие льготы работающим инвалидам положены в 2018 г.? Эта категория ...

Льготы работающим инвалидам: какие полагаются

Льготы работающим инвалидам: какие полагаются Какие льготы работающим инвалидам положены в 2018 г.? Эта категория ...

Льготы работающим инвалидам: какие полагаются

Льготы работающим инвалидам: какие полагаются Какие льготы работающим инвалидам положены в 2018 г.? Эта категория ...

Льготы многодетным семьям в Санкт-Петербурге 2018

Льготы многодетным семьям в Санкт-Петербурге 2018 Не секрет, что недостаток денег – основная проблема, с ...

Льготы многодетным семьям в Санкт-Петербурге 2018

Льготы многодетным семьям в Санкт-Петербурге 2018 Не секрет, что недостаток денег – основная проблема, с ...

Льготы многодетным семьям в Санкт-Петербурге 2018

Льготы многодетным семьям в Санкт-Петербурге 2018 Не секрет, что недостаток денег – основная проблема, с ...

Льготные авиабилеты для дальневосточников 2018

Льготные авиабилеты для дальневосточников 2018 Государственная программа предусматривает льготные авиабилеты для дальневосточников в 2018 году, ...

Показать содержимое по тегу: льготы инвалидам

Льготы работающим инвалидам: какие полагаются Какие льготы работающим инвалидам положены в 2018 г.? Эта категория ...

Показать содержимое по тегу: льготы инвалидам

Льготы работающим инвалидам: какие полагаются Какие льготы работающим инвалидам положены в 2018 г.? Эта категория ...

Показать содержимое по тегу: льготы инвалидам

Льготы работающим инвалидам: какие полагаются Какие льготы работающим инвалидам положены в 2018 г.? Эта категория ...

Социальный кодекс Санкт-Петербурга 2018

Социальный кодекс Санкт-Петербурга 2018 Социальный кодекс Санкт-Петербурга описывает порядок и суммы предоставления региональных выплат семьям ...

Льготы для инвалидов по транспортному налогу

Льготы для инвалидов по транспортному налогу Льготы инвалидам по транспортному налогу в 2018 году – ...

Лицензия на оружие через Госуслуги: как получить разрешение и как продлить

Лицензия на оружие через Госуслуги: как получить разрешение и как продлить Согласно ФЗ №150, хранение ...

Семьи переселенцев в Костромской области получат пособия

Семьи переселенцев в Костромской области получат пособия Администрация Костромской области сообщает, что власти области для ...

Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция

Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция Чтобы пользоваться изобилием возможностей, которые предоставляет Единый ...