Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года: образец

Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года: образец

Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года отличается от прежнего формата тем, что в нем одновременно заключены данные счета-фактуры и передаточных документов: накладной – ТОРГ 12 или акта выполненных работ. Это существенно облегчает работу организаций, ведь документооборот упрощается в разы. Подробнее об этом и о том, кто и как может применять универсальный формат документа, читайте далее.

Чуть больше года – с 7 мая 2016 года по 30 июня 2018 года компании свободны в выборе формата счета-фактуры — действуют сразу два. Один формат ФНС утвердила приказом от 04.03.2015 № ММВ-7-6/[email protected], другой – приказом от 24.03.2016 № ММВ-7-15/[email protected] Причиной столь неординарному переходному периоду явились нестыковки в программе налоговиков. Как утверждали сами контролеры, им нужно было время, чтобы приспособится к новому универсальному документу.

Кто вправе применять новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года

Формат универсального счета-фактуры может применять любая организация или предприниматель, здесь нет ограничений. Ведь новый пункт 9 приложения 1 к постановлению № 1137 открытый и не имеет запретов для его использования. В частности, если трактовать этот пункт дословно, то чиновники разрешили дополнять счет-фактуру новыми строками и графами, тем самым открыв возможность применять универсальные документы. Поэтому электронный формат лишь избавляет компанию от необходимости печатать документы на бумаге, так как передавать его можно через интернет.

Компании могут использовать формат как для передачи документов контрагентам, так и налоговикам. Это упрощает процедуру подтверждения права на возмещения и вычет НДС, так как документ будет заверен электронной подписью.

Как уже отмечали выше, с 1 июля этого года можно использовать только один формат счета-фактуры, который утвержден ФНС приказом № ММВ-715/[email protected] Но это вовсе не значит, что старый формат полностью будет отменен, ведь на камералках и выездных проверках налоговики будут принимать его до 31 декабря 2020 года. Но при условии, что такой электронный счет-фактуру организации оформили до 1 июля 2018 года.

В чем отличия старого и нового формата счета-фактуры с 1 июля 2017

Новый формат в отличии о старого может выполнять функции:

  • счета-фактуры;
  • счет-фактуры и документа по отгрузке товара (оказания работ или услуг);
  • только документа по отгрузке товара (оказания работ или услуг).

Причем заверить такой файл надо усиленной неквалифицированной подписью, которая отвечает требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Об этом ФНС и Минфин сообщали не раз (письма от 10.11.2015 № ЕД-4-15/19671, от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43920).

Если по ГК РФ для передаточного документа не требуется его подтверждение принимающей стороной, то файл обмена информации от покупателя может отсутствовать. В обратном случае электронный документ заверяет подписью и продавец, и покупатель. Такое требование безопаснее соблюдать, ведь при подтверждении расходов по налогу на прибыль налоговики вдобавок могут потребовать соглашение между сторонами сделки.

Как применять новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года

Бумажные и электронные документы равнозначны. Но, чтобы применять формат универсального счета-фактуры, прежде внесите такое условие в учетную политику организации. Но помните, что учетную политику компании меняют с начала года, но если есть изменения в законе, то сделать это можно и в середине текущего года. Главное издайте приказ о внесении поправок в политику.

Приказ о внесении изменений в учетную политику

Также электронный документооборот надо заранее согласовать с контрагентом, чтобы в последующем не возникло проблем с обменом файлов. Условия о передаче электронных документов можно записать, как в самом договоре на поставку товаров, либо оказания услуг, так и подписать отдельное соглашение (см. образец).

Если в электронном счете-фактуре есть ошибка, то ее надо исправить. Для этого заполните строку 1а, в которой отразите номер и дату изменений, вносимых в счет-фактуру. Формат документа тот же, из приказа ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/[email protected]

Как договорится с контрагентом об обмене электронными счетами-фактурами: образец соглашения

О взаимном выставлении счетов-фактур в электронном виде

30 мая 2018 года

ООО «Ромашка», в лице генерального директора Иванова Станислава Константиновича, действовавшего на основании Устава, с одной стороны и ООО ldquo;Лютикrdquo; в лице генерального директора Степанковой Марии Никитичны, действующей на основании Устава, с другой стороны заключили нижеследующее соглашение

ООО «Ромашка» и ООО «Лютик» подтверждает взаимное согласие на выставление счетов-фактур, адресованных сторонами соглашения, в электронном виде в формате, утвержденным приказом ФНС России от 24.03.16 № ММВ-7-15/[email protected] Стороны соглашения подтверждают, что имеют все технические средства, которые позволяют принимать и обрабатывать электронные документы.

Обмен документами между сторонами предполагает соблюдение всех требований, установленных законодательством РФ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Введение прогрессивной шкалы НДФЛ в России

Введение прогрессивной шкалы НДФЛ в России В последние полгода на разных уровнях обсуждается прогрессивная шкала ...

Имущественный налоговый вычет для супругов: как увеличить

Имущественный налоговый вычет для супругов: как увеличить Вместе весело не только шагать по просторам. Даже ...

Имущественный налоговый вычет для супругов: как увеличить

Имущественный налоговый вычет для супругов: как увеличить Вместе весело не только шагать по просторам. Даже ...

Аккуратным автомобилистам могут предоставить налоговые льготы — законопроект на рассмотрении

Аккуратным автомобилистам могут предоставить налоговые льготы — законопроект на рассмотрении Членом комитета Госдумы по транспорту ...

Наиболее значимые изменения в налоговом законодательстве 2018 года

Наиболее значимые изменения в налоговом законодательстве 2018 года 2018 год отмечен несколькими существенными новшествами налогового ...

Имущественный налоговый вычет увеличат до 3 млн

Имущественный налоговый вычет увеличат до 3 млн. рублей? Законопроект на рассмотрении Инициативная группа разработала новый ...

Россиян ожидает повышение НДФЛ в 2018 году?

Россиян ожидает повышение НДФЛ в 2018 году? Разговоры о том, что повышение НДФЛ до 15-17% ...

Как сэкономить на транспортном налоге?

Как сэкономить на транспортном налоге? Как сэкономить на транспортном налоге? Такой вопрос все чаще встает ...

Порядок предоставления налогового вычета на лечение изменен

Порядок предоставления налогового вычета на лечение изменен С появлением Федерального закона №279-ФЗ от 29.12.2012 нормами ...

Перечень дорогостоящих автомобилей для расчета транспортного налога от МИНПРОМТОРГ

Перечень дорогостоящих автомобилей для расчета транспортного налога от МИНПРОМТОРГ Минпромторг России более чем на 200 ...

Экологический налог вместо транспортного: в чем суть нововведений?

Экологический налог вместо транспортного: в чем суть нововведений? Хотя экологический налог на автотранспорт будет введен ...

Так платим ли мы транспортный налог: отвечает Минфин

Так платим ли мы транспортный налог: отвечает Минфин В Минфине считают, что транспортный налог следует ...

Налог на старые автомобили в России повысят

Налог на старые автомобили в России повысят Минфин выступил с новой инициативой, предлагая увеличить налог ...

Что говорит закон о транспортном налоге

Что говорит закон о транспортном налоге Закон о транспортном налоге 2018 года касается не только ...

Декларация 3-НДФЛ — как Бесплатно заполнить и подать онлайн в ФНС

Декларация 3-НДФЛ — как Бесплатно заполнить и подать онлайн в ФНС Мы продолжаем исполнять миссию ...

Онлайн сервис для заполнения налоговой декларации по форме 3-НДФЛ

Онлайн сервис для заполнения налоговой декларации по форме 3-НДФЛ Онлайн сервисы для заполнения декларации 3-НДФЛ: ...

Новая форма 2-НДФЛ была утверждена Федеральной налоговой службой

Новая форма 2-НДФЛ была утверждена Федеральной налоговой службой В конце 2018 года произошли важные законодательные ...

Налоговый период НДФЛ — когда отчитываться в налоговую физическим лицам?

Налоговый период НДФЛ — когда отчитываться в налоговую физическим лицам? Налоговый период по ндфл составляет ...

Срок выплаты имущественного налога физических лиц с 2018 года продлен

Срок выплаты имущественного налога физических лиц с 2018 года продлен Президентом России 23.11.2018 г. был ...

В каких случаях возможен возврат подоходного налога пенсионерам?

В каких случаях возможен возврат подоходного налога пенсионерам? При покупке квартиры или оплате за обучение, ...

Имущественный налоговый вычет пенсионерам при покупке квартиры: может ли пенсионер его получить?

Имущественный налоговый вычет пенсионерам при покупке квартиры: может ли пенсионер его получить? По закону каждый ...

Аренда помещений у физлица юридическим: кто платит НДФЛ?

Аренда помещений у физлица юридическим: кто платит НДФЛ? Министерство финансов РФ разъяснило в своем письме ...

Социальный налоговый вычет через работодателя можно получить по новому закону с 2018 года

Социальный налоговый вычет через работодателя можно получить по новому закону с 2018 года Социальные налоговые ...

Когда можно не платить налог на подарок в России: разъясняет Минфин

Когда можно не платить налог на подарок в России: разъясняет Минфин Многих россиян, получивших наследство, ...