Новые работники: спецоценка, справка о доходах, зарплатная карта

Новые работники: спецоценка, справка о доходах, зарплатная карта

Нового работника надо ознакомить с результатами спецоценки

В этом году провели спецоценку рабочих мест. Сейчас увольняется сотрудник и на его место уже нашли нового. Над ли вносить изменения в карту специальной оценки условий труда?

Нет, не надо. Но нового сотрудника потребуется ознакомить с результатами спецоценки под роспись.

Организация, которая проводит специальную оценку, оформляет по результатам проверки отчет (п. 95 Методики, утв. приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н). В этом документе есть карта спецоценки труда, ее заполняют на каждую должность. В строке 021 карты записывают СНИЛС сотрудников, занятых на этой должности. При этом приказ № 33н не требует вносить изменения в карту, если работник увольняется, а на его место компания принимает нового специалиста. А значит, организация запишет новый СНИЛС только в карте, оформленной по итогам следующей спецоценки (письмо Минтруда России от 25.05.2015 № 151/В-1929).

В то же время нового работника до заключения с ним трудового договора надо письменно ознакомить с результатами оценки (п. 4 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Свою подпись работник ставит в карте спецоценки в реквизите С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы).

Новый работник вправе не давать справку о доходах

Приняли новенького сотрудника. Из его трудовой следует, что он уволился в прошлом году, а в этом году нигде не работал. Справку 2-НДФЛ сотрудник не принес, но написал заявление на детский вычет и приложил свидетельство о рождении ребенка. Вправе ли мы предоставить вычет?

Компания вправе предоставить вычет на детей, если доходы сотрудника за год не превысили 350 тыс. рублей (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Для этого работник пишет заявление и передает в бухгалтерию документы, подтверждающие право на вычет, а также справку 2-НДФЛ с предыдущей работы (п. 3 ст. 218 НК РФ). В вашей ситуации у нового работника нет справки, так как он нигде не работал. Это видно из трудовой книжки. А значит, вычет можно предоставить с нового года, если доходы работника не превысят лимита.

Компания не вправе удерживать у нового работника банковские комиссии

Все работники нашей компании получают деньги на зарплатные карточки. Но новый работник попросил перечислять зарплату на его личную карту. Недавно банк поднял комиссии на расчеты с физиками вне рамок зарплатного проекта. Вправе ли мы отказать сотруднику в его просьбе или потребовать возмещения комиссии?

Нет, вы не вправе отказать работнику.

Сотрудник вправе отказаться от зарплатного проекта и попросить компанию, чтобы она перечисляла деньги на его личную карточку (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Для этого он обращается с заявлением, в котором пишет реквизиты счета. В этом случае компания не вправе отказать работнику. Иначе возможен штраф за нарушение трудового законодательства до 50 тыс. рублей. Удерживать из зарплаты повышенную комиссию банка тоже не получится. Работодатель обязан выдать сотруднику зарплату (ст. 22 ТК РФ). А значит, должен обеспечить способ выдачи, который закреплен в трудовом или коллективном договоре. Поэтому нельзя перекладывать расходы на сотрудника.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Какие доводы помогут отменить страховые взносы на подотчетные суммы

Какие доводы помогут отменить страховые взносы на подотчетные суммы Фонд не вправе доначислять страховые взносы, ...

Правительство РФ планирует снизить тарифы страховых взносов для отдельных организаций

Правительство РФ планирует снизить тарифы страховых взносов для отдельных организаций Чиновники предлагают снизить тарифы страховых ...

Строки 110 и 120 в 6-НДФЛ: как исправить ошибки в датах

Строки 110 и 120 в 6-НДФЛ: как исправить ошибки в датах Если в строке 100 ...

Счет 99 Прибыли и убытки

Счет 99 Прибыли и убытки. Бухгалтерский учет Счет 99 в бухгалтерском учете предназначен для обобщения ...

Счет 62 в бухгалтерском учете

Счет 62 в бухгалтерском учете Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и ...

Как отдыхаем в мае 2018 года в России

Как отдыхаем в мае 2018 года в России Уже многим известно, как отдыхаем в мае ...

Счет 57 в бухгалтерском учете: основания для принятия на учет

Счет 57 в бухгалтерском учете: основания для принятия на учет Счет 57 «Переводы в пути» ...

Госдума приняла закон о повышении МРОТ с 1 января 2018 года

Госдума приняла закон о повышении МРОТ с 1 января 2018 года 15 декабря Госдума рассмотрела ...

Заполнение декларации ЕНВД за 1 квартал 2016

Заполнение декларации ЕНВД за 1 квартал 2016 с учетом изменений Налоговой службой обновлена форма декларации ...

Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2018 года: изменения, примеры

Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2018 года: изменения, примеры С 1 июля ...

Статья о том, как изменились ЕНВД, патент и упрощенка в 2018 году

Изменения по упрощенке, ЕНВД и патенту в 2018 году Для компаний на упрощенке в 2018 ...

Минфин уточнил, как учесть на УСН дорожный сбор

Минфин уточнил, как учесть на УСН дорожный сбор В первом полугодии 2016 года компании на ...

Четыре частые ошибки в декларации по налогу на прибыль

Четыре частые ошибки в декларации по налогу на прибыль Есть мнение среди главбухов, что ошибки ...

Истекает срок отчетности и уплаты по налогу на прибыль

Истекает срок отчетности и уплаты по налогу на прибыль Налогоплательщики, которые рассчитывают ежемесячные авансовые платежи ...

Лимит доходов по УСН могут повысить до 120 млн рублей

Лимит доходов по УСН могут повысить до 120 млн рублей Президент Владимир Путин поручил правительству ...

Корректирующая 2-НДФЛ

Корректирующая 2-НДФЛ Сразу уточним, что корректирующую справку 2-НДФЛ подают, чтобы исправить ошибки в первичной справке. ...

Справку 2-НДФЛ можно получить онлайн

Справку 2-НДФЛ можно получить онлайн «Физики» могут получить сведения о суммах своего дохода и размере ...

Путевой лист легкового автомобиля: бланк2018 скачать бесплатно

Путевой лист легкового автомобиля: бланк2018 скачать бесплатно Организация вправе разработать и утвердить в учетной политике ...

ФНС уточнила порядок уплаты НДФЛ, если агент не удержал налог

ФНС уточнила порядок уплаты НДФЛ, если агент не удержал налог Физлица не обязаны сдавать декларацию ...

Опасные для расходов и вычетов ошибки в первичных документах

Опасные для расходов и вычетов ошибки в первичных документах На проверке инспекторы отыскали все возможные ...

Налоговая штрафует за непроверенные данные в справке 2-НДФЛ

Налоговая штрафует за непроверенные данные в справке 2-НДФЛ Инспекторы вправе оштрафовать работодателя за недочеты в ...

Минфин уточнил, как заполнить статус плательщика в 2-НДФЛ

Минфин уточнил, как заполнить статус плательщика в 2-НДФЛ Работодателям рассказали, как правильно заполнять поле «Статус ...

Можно проверить, готовы ли вы к расчету отпускных этим летом

Можно проверить, готовы ли вы к расчету отпускных этим летом В тесте всего 9 вопросов. ...

Командировка в праздничные дни: документы и порядок оплаты

Командировка в праздничные дни: документы и порядок оплаты Командировка в праздничные дни. Подтверждающие документы Организация ...