Нормы расхода топлива на2018 год: последняя редакция (Минтранс РФ)

Нормы расхода топлива на2018 год: последняя редакция (Минтранс РФ)

Для списания расходов на ГСМ необходимо учитывать утвержденные нормы расхода топлива. Таблицу с нормами расхода топлива на2018 год (последняя редакция Минтранса РФ) вы можете скачать в этой статье.

Нормы расхода топлива нужны компаниям и предпринимателям, которые экплуатируют транспортные средства. Их применяют как в статистических целях, так и в экономических. Например, для подсчета себестоимости грузовых перевозок или транспортных услуг. Помимо этого, нормы применяют для расчета налога на прибыль.

Расходы на содержание автотранспорта и приобретение ГСМ относят к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Соответственно, такие затраты уменьшают налогооблагаемую прибыль. Эти расходы не нормированы, предприятие вправе тратить на ГСМ столько, сколько этого требует производственный процесс. При этом в целях списания расходов на ГСМ удобно руководствоваться методическими рекомендациями и нормами Минтранса РФ.

Нормы расхода топлива на2018 год в последней редакции

Нормы расхода топлива утверждены Минтрансом РФ в 2008 году — распоряжение от 14.03.2008 № АМ-23-р. Последняя редакция — от 14 июля 2015 № НА-80-р.

Нормы расхода топлива на2018 год: распоряжение Минтранса РФ в последней редакции

Напомним, нормы расхода ГСМ носят рекомендательный характер. Компании и ИП не обязаны их применять и могут установить свои собственные нормы.

Раньше расходы на топливо инспекторы требовали нормировать. Если компания соблюдала нормы Минтранса, претензий не возникало. Но потом Минфин признал, что нормировать расходы не требуется (письмо от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097, подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Зато появились претензии у налоговиков. Чтобы избежать этого, безопаснее придерживаться утвержденных показателей.

Актуальные нормы расходы топлива на2018 год для всех видов транспортных средств можно посмотреть в распоряжении Минтранса РФ в последней редакции (ссылка выше).

Еще одна частая причина для претензий налоговиков — компенсация за использование автомобилей сотрудников. Нормы компенсации установлены постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92. Для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2 тыс. куб. см — 1200 рублей, с объемом двигателя свыше 2 тыс. куб. см — 1500 рублей. Нормы уже включают возмещение всех затрат: амортизацию, ремонт, бензин, масло, мойку.

Иногда компании сверх норм оплачивают бензин. Ведь устаревшие нормы покрывают максимум одну заправку автомобиля. Делать так рискованно. Чиновники запрещают списывать бензин (письмо Минфина России от 04.12.2015 № 03-03-06/70852). Поэтому налоговики наверняка снимут расходы.

Чтобы обезопасить расходы, составляйте максимально подробные путевые листы. В них должен быть подробный маршрут. Если его нет, защитить расходы удается только в суде (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 25.02.2016 № Ф08-626/2016).

Кстати, движение автомобилей можно отслеживать с помощью gps-навигаторов или системы ГЛОНАСС. Распечатанная информация о маршрутах подтвердит расходы (письмо Минфина России от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354).

По личным автомобилям сотрудников тоже можно списать расходы на бензин. Для этого с работником заключают договор аренды автомобиля (письмо Минфина России от 15.10.2010 № 03-03-06/1/649).

Утверждение норм расхода топлива в 2018 году

По НК РФ, расходы в целях расчета налога на прибыль должны быть оправданными. Организация может установить свои нормы расхода топлива, которые могут отличаться от тех, которые были утверждены Минтрансом. Однако, если нормы будут сильно отличаться от рекомендованных, это может привести к спорам с налоговой инспекцией. Инспекторы могут признать расходы экономически необоснованными и доначислить налог на прибыль.

При разработке и утверждении в организации приказа о нормах расхода топлива стоит придерживаться рекомендаций ведомства. Однако при этом можно повышать нормы в зависимости от различных факторов. Например, с учетом сезона эксплуатации автомобиля (летнее и зимнее время), численности населения в городе эксплуатации транспорта и возраста транспортных средств. Минтранс разрешает повышать нормы расхода по автомобилям, которые эксплуатируются более 5 лет.

Приказ можно не переутверждать каждый сезон. Проще сразу же указать в документе летние и зимние нормы расхода ГСМ с переодами их действия. Дополнять приказ нужно в таком случае только при обновлении транспортного парка и приобретении новых автомобилей.

Образцы смотрите ниже.

Образец приказа об утверждении норм расхода ГСМ для служебного автотранспорта

Бланк приказа об утверждении норм расхода ГСМ для служебного автотранспорта

Образец приказа об утверждении норм расхода ГСМ в 2018 году

Общество с ограниченной ответственностью Персона

об утверждении норм расхода ГСМ

На период с 1 мая по 31 октября 2018 года приказываю утвердить норму расхода бензина АИ-92 для автомобиля ВАЗ-2109, регистрационный знак К 406 КН 97, в размере 8,2 литра на 100 километров пробега.

Основание – акт о проведении контрольного заезда автомобиля ВАЗ‑2109, согласно которому при фиксированном пробеге в 100 километров фактический расход топлива составил 8,2 литра.

Генеральный директор ________Стеклов____________ В.В. Стеклов

Образец приказа об утверждении норм расхода ГСМ и поправочных коэффициентов (надбавок) к нормам

Бланк приказа об утверждении норм расхода ГСМ и поправочных коэффициентов (надбавок)

Образец приказа об утверждении норм расхода ГСМ и поправочных коэффициентов (надбавок)

При разработке приказа предприятие можно применять повышающие коэффициенты. Если предприятие расположено в городе с численностью населения свыше 5 млн человек, норму расхода ГСМ можно увеличить на 35%. В городах с численностью населения от 1 до 5 млн человек, норму можно увеличить на 25% и т.д.

Расход топлива также можно менять в зависимости от сезона эксплуатации. Надбавки к нормам действуют с разных месяцев в зависимости от региона. К примеру, в Москве с 1 ноября можно списывать на 10 % больше топлива, чем летом.

Минфин разрешает не нормировать расходы на бензин (письмо от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097). Компания вправе списывать топливо по факту. Кроме того, можно установить в приказе собственные ограничения. Причем повысить свои нормы компания вправе даже с октября, если погода резко испортилась.

При разработке приказа лучше сделать ссылку на то, что он был утвержден в соответствии с рекомендациями Минтранса. Сделайте в документе ссылку на Распоряжение от 14.07.2015 № НА-80-р.

Общество с ограниченной ответственностью Персона

об утверждении норм расхода ГСМ

г. Москва 27.05.2017

На период с 1 июня по 31 августа 2018 года приказываю утвердить:

1. Базовую норму расхода топлива на легковые служебные автомобили согласно разделу 2 распоряжения Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р.

2. Поправочные коэффициенты (надбавки), учитывающие местные условия эксплуатации легковых служебных автомобилей (на основании раздела 1 распоряжения Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р):

– надбавку за работу в городе с населением свыше 5 млн человек – 35 процентов;

– надбавку за работу в городе с населением от 1 до 5 млн человек – 25 процентов;

– надбавку за работу в городе с населением от 250 тыс. до 1 млн человек – 15 процентов;

– надбавку за работу в городе с населением от 100 тыс. до 250 тыс. человек – 10 процентов;

– надбавку за работу в городе с населением до 100 тыс. человек (при наличии регулируемых перекрестков, светофоров или других знаков дорожного движения) – 5 процентов;

– надбавку для автомобилей, находящихся в эксплуатации более пяти лет, с общим пробегом более 100 000 км – 5 процентов;

– надбавку для автомобилей, находящихся в эксплуатации более восьми лет, с общим пробегом более 150 000 км – 10 процентов;

– надбавку за использование кондиционера в автомобиле – 7 процентов.

Приказ заверяет подписью руководство предприятия и с его текста знакомят всех водителей, которые работают на предприятии.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Инспекторы ждут новые пояснения к декларации по НДС

Инспекторы ждут новые пояснения к декларации по НДС Компании будут получать обновленные требования по НДС, ...

После проверки отчетности налоговики требуют пояснить расхождения

После проверки отчетности налоговики требуют пояснить расхождения Инспекторы требуют пояснить расхождения выручки в декларациях по ...

В новых счетах-фактурах с 1 октября появились опасные ошибки

В новых счетах-фактурах с 1 октября появились опасные ошибки Чиновники обновили счета-фактуры, поэтому с 1 ...

Изменились правила регистрации исправленных счетов-фактур в книге покупок

Изменились правила регистрации исправленных счетов-фактур в книге покупок Если реквизит Регистрационный номер таможенной декларации заполнен ...

ЦБ разъяснил, какие документы нужны для выплат по вкладам

ЦБ разъяснил, какие документы нужны для выплат по вкладам При обращении за выплатой возмещения по ...

С 1 октября изменятся правила регистрации исправленных счетов-фактур

С 1 октября изменятся правила регистрации исправленных счетов-фактур В новых книге покупок и журнале счетов-фактур ...

Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2018 года

Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2018 года При заверении копий кадровых документов, ...

Минфин уточнил правила хранения счетов-фактур и других документов по НДС

Минфин уточнил правила хранения счетов-фактур и других документов по НДС Срок хранения счетов-фактур не изменится ...

Срок проверок деклараций по НДС сократят до двух месяцев

Срок проверок деклараций по НДС сократят до двух месяцев Налоговики переходят на новое программное обеспечение, ...

Поставщик должен оформлять счет-фактуру со строкой 8

Поставщик должен оформлять счет-фактуру со строкой 8 Поставщик должен оформить счет-фактуру со строкой 8, даже ...

Бухгалтерская программа может начислить лишние дни отпуска

Бухгалтерская программа может начислить лишние дни отпуска 28 календарных дней отпуска положены сотруднику за полный ...

Правопреемник на УСН или ЕНВД обязан будет восстановить НДС

Правопреемник на УСН или ЕНВД обязан будет восстановить НДС Правопреемник на упрощенке или вмененке обязан ...

Можно избежать штрафа за выплату отпускных за день до начала отдыха

Можно избежать штрафа за выплату отпускных за день до начала отдыха Сотрудники часто принимают решение ...

Подготовьте новые бланки путевых листов с 15 декабря

Подготовьте новые бланки путевых листов с 15 декабря С 15 декабря 2018 года вступают в ...

6 — НДФЛ: как отразить аванс

6 -НДФЛ: как отразить аванс Рассмотрим два примера отражения аванса в 6-НДФЛ с разными условиями ...

Налоговики ищут новую схему в декларации по НДС за 4 квартал 2016 года

Налоговики ищут новую схему в декларации по НДС за 4 квартал 2016 года Компании манипулируют ...

Код дохода 4800: расшифровка и применение

Код дохода 4800: расшифровка и применение С этого года доходы и вычеты в справках 2-НДФЛ ...

Появился новый вирус, опасный для Клиент-Банка

Появился новый вирус, опасный для Клиент-Банка Вирусы подменяют реквизиты в файлах платежных поручений, которые учетные ...

Фонд просит сдавать СЗВ-М по графику

Фонд просит сдавать СЗВ-М по графику Графики сдачи СЗВ-М опубликовало отделение фонда по Еврейской АО ...

ФНС предлагает сократить количество КБК в несколько раз

ФНС предлагает сократить количество КБК в несколько раз КБК показывает, к какому бюджету муниципального образования ...

Налоговики стали высылать компаниям новые письма

Налоговики стали высылать компаниям новые письма Новые запросы получили даже те компании, у которых с ...

ЦБ указал, кому надо заполнять поле 110 платежного поручения

ЦБ указал, кому надо будет заполнять поле 110 платежного поручения ЦБ уточнил порядок заполнения поля ...

Коды бюджетной классификации: справочник КБК на 2015 год

Коды бюджетной классификации: справочник КБК на 2015 год Коды бюджетной классификации на 2015 год утверждены ...

Инспекции и банки не готовы принимать оплату чужих налогов

Инспекции и банки не готовы принимать оплату чужих налогов Исполнить чужую обязанность перед бюджетом разрешает ...