Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году

Лимит наличных в кассе — это ограничение. То есть это деньги, которые можно оставить в кассе в конце рабочего дня и не сдавать в банк или инкассаторам. Больше этого значения нельзя записать в строке «Остаток на конец дня» кассовый книги. Излишки требуется сдать в банк. Причем неважно, выручка это или возвращенные займы и т.п. Ограничение нужно соблюдать в любом случае.

Предприятие само рассчитывает, какую сумму наличных оно вправе хранить в кассе. Достаточно издать соответствующий приказ и утвердить его у руководителя.

Какие компании в 2018 году должны устанавливать лимит кассы

По общему правилу организации вправе оставлять в конце дня в кассе наличных не больше установленного лимита. Малые предприятия, а также индивидуальные предприниматели, вправе хранить в кассе сколько угодно денег независимо от применяемой системы налогообложения, то есть могут не устанавливать лимит.

Малые предприятия. С 1 июня 2014 года малые предприятия не обязаны устанавливать лимит кассы. Требования к малым предприятиям установлены статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Критерии различаются в зависимости от формы организации — ООО или АО. Но есть два общих — это численность и выручка. У ООО есть еще два условия. Для АО дополнительное требование всего одно (письмо ФНС России от 23.08.2016 № СА-4-14/[email protected]). Смотрите таблицу.

Какие предприятия относятся к малым в 2018 году

выручка за 2016 год — не более 800 млн рублей

численность работников за 2016 год — не больше 100 человек

— доля участия РФ, субъектов, общественных организаций — не более 25 %

— доля участия других организаций, которые не являются малыми или средними, — не более 49 %

1) акции общества обращаются на рынке ценных бумаг и относятся к высокотехнологическому сектору экономики;

2) предприятие использует в работе результаты интеллектуальной деятельности;

3) АО — участник «Сколково»;

4) учредители — ООО «СИГМА. Томск», ОАО «РОСНАНО», ООО «Центр трансфера технологий», ООО «СИГМА.Новосибирск»

Убедиться, что предприятие является малым, можно с помощью специального реестра субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС rmsp.nalog.ru. Реестр постоянно обновляется. Чтобы проверить, есть ли организация в списке, нужно знать ее ИНН, ОГРН или название.

Обратите внимание, некоторые компании, возможно, не попали в реестр. В письме от 23.08.2016 № СА-4-14/[email protected] налоговики рассказали, что включали в реестр компании на основании показателей за 2015 год. Если доходы или среднесписочная численность за этот период выше лимитов, то компания в реестр не попала, даже если за предшествующие годы показатели в норме. Если компании нет в реестре, но она подпадает под критерии, надо подать заявление через сервис налоговиков (читайте далее).

Предприятие может перестать считаться малым в любой момент. Например, если изменится состав учредителей. В таком случае необходимо установить лимит кассы и издать соответствующий приказ.

Индивидуальные предприниматели. Предприниматели вправе отменить лимит наличных в кассе, он не зависит от количества наемных работников и выручки.

Изменения 2017. Статьи по теме:

Можно ли отказаться от лимита кассы

Не все компании, которые являются малыми, отказываются нормировать наличные. Во-первых, банк — более безопасное место хранение денег, чем касса. Во-вторых, чаще всего предприятие не нуждается в большой сумме наличных. Ведь деньги поставщикам в основном перечисляют по безналу, а зарплату сотрудники чаще всего получают на карты. Кроме того, Центробанк ограничивает максимальный платеж по одному договору с другой фирмой или предпринимателем — заплатить можно не более 100 тыс. рублей (См. Лимит расчета наличными между юридическими лицами в 2018 году).

Если организация установила лимит кассы, то его требуется соблюдать. Иначе инспекторы при проверке могут оштрафовать. Причем размер штрафа одинаковый и для малых, и для крупных предприятий.

Не исключено, что в середине года предприятие захочет отказаться от лимита кассы. ЦБ РФ не запрещает это. Устанавливать, менять лимит или отменять его можно хоть каждый день. Главное, соблюдать установленный порядок.

Отказаться от лимита кассы в 2018 году можно и в середине года. ЦБ РФ не требует делать это только с 1 января.

Алгоритм отказа следующий:

  1. Проверить, является ли компания малой;
  2. Издать приказ об отмене лимита;
  3. Подписать приказ у руководителя.

Расчет лимита кассы на2018 год

Компания, которая хочет установить лимит, должна его рассчитать. Для расчета лимита кассы есть две формулы (Указание ЦБ № 3210-У). Выбор формулы зависит от того, платят или нет покупатели или заказчики наличными.

Формула расчета лимита кассы на2018 год: есть наличная выручка

Формула следующая (п. 1 Приложения к Указанию № 3210-У):

В — выручка наличными, которую фирма получила за расчетный период;

П — количество рабочих дней в расчетном периоде (от 1-го до 92-х дней);

РДС — количество рабочих дней между днями, когда организация сдает деньги инкассаторам или в банк (максимум — 7 дней, если в населенном пункте нет банка — 14 дней).

Можно рассчитать лимит за любой период, в котором не больше 92 дней. Определить лимит можно по данным за текущий и прошлый год. Компании, которые недавно зарегистрировались, считают ограничение из выручки, которую они только планируют получать. Этот показатель можно взять, например, из бизнес-плана.

Выручка магазина за октябрь — 530 500 рублей (В = 50 500 руб.). В этом месяце 31 день (РП = 31дн.). Инкассаторам деньги сдают через день (РДС=2). Лимит кассы составит 34 225,81 руб. (530 500 руб. : 31 дн. × 2 дн.). Сумму можно округлить (письмо ФНС России от 06.03.2014 № ЕД-4-2/4116). То есть установить лимит в размере 31 226 руб.

Формула расчета лимита кассы: нет наличной выручки

Не все организации принимают от контрагентов наличные. Некоторые принимают оплату только на расчетный счет, и ККТ у них нет. Но кассовые операции они все равно проводят, например выдают сотрудникам зарплату, наличные под отчет. В этом случае, чтобы рассчитать лимит кассы, используют следующую формулу (п. 2 Приложения к Указанию № 3210-У).

ВН — выданные за расчетный период наличные;

П — расчетный период в рабочих днях организации (от 1-го до 92-х дней);

РДП — количество рабочих дней между днями получения наличных в банке (максимум — 7 дней, если в населенном пункте нет банка -14 дней).

Итоговое значение можно контролировать. Например, чем больше дней проходит между тем, как компания получает деньги в банке, тем больше будет рассчитанное по формуле число.

Новые организации, зарегистрированные недавно, считают лимит из расходов, которые ожидаются.

У сотрудников 5-дневная рабочая неделя, зарплату они получают на карту. Из кассы сотрудники получают наличные на хозяйственные нужды, командировочные расходы и т.д. Контрагенты перечисляют оплату на счет.

За октябрь 2016 года организация выдала 165 600 руб. (ВН = 165 600 руб.). В октябре 2016 года 23 рабочих дня (П = 23 дн). Кассир получает деньги в банке раз в неделю — по понедельникам. То есть раз в пять рабочих дней (РДП = 5 дн). Лимит составит 36 000 руб. (165 600 руб. : 23 дн. × 5 дн.).

Расчет лимита кассы на2018 год: образец приказа с приложением расчета

Для утверждения максимально допустимой суммы наличных денег, которая может храниться в кассе, необходимо издать соответствующий приказ. По какой из формул делать расчет лимита кассы — компания выбирает сама, но способ и сам расчет надо прописать в приказе.

Утвержденной формы приказа нет. Поэтому можно разработать его самостоятельно. Образец смотрите ниже.

Образец приказа с приложением расчета лимита кассы на2018 год

Образец приказа об утверждении лимита кассы на2018 год с приложением расчета

Общество с ограниченной ответственностью

Торговая фирма «Атлант»

Об установлении лимита остатка средств в кассе ООО Торговая фирма «Атлант»

На основании пункта 2 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 января 2018 года установить лимит остатка наличных денег в кассе ООО Торговая фирма «Атлант» в следующем размере:

36 000 руб. (165 600 руб. : 23 дн. × 5 дн.), где

165 600 руб. — объем полученных наличных денег из банка за расчетный период с 1 по 31 декабря 2016 года,

23 рабочих дня — расчетный период с 1 по 31 января 2016 года.

2. Кассир ООО Торговая фирма «Атлант» ежедневно до 19.00 обязан сдавать выручку в АКБ Банк.

3. Главному бухгалтеру ООО Торговая фирма «Атлант» довести до сведения старшего кассира лимит остатка денежных средств в кассе.

4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2018 года и действует до даты издания следующего приказа об утверждении лимита наличных денег в ООО Торговая фирма «Атлант».

ООО Торговая фирма «Атлант» ________________ А.В. Петров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер ________________ И.И.Иванова

Кассир ________________ Н.М. Сидорова

Лимит кассы для обособленного подразделения на2018 год

Организация, у которой есть подразделения, рассчитывает и утверждает лимит кассы не только для головного офиса, но и для каждого обособленного подразделения. Рассчитать показатель нужно для всех подразделений, которые сдают выручку не в центральный офис, а в банк. Лимиты надо утвердить отдельным приказом.

Лимит кассы для обособленного подразделения надо считать по данным о наличной выручке этого подразделения. При этом желательно использовать одну формулу расчета и для филиала, и для головного офиса.

Образец приказа об утверждении лимита кассы в 2018 году для обособленного подразделения

Общество с ограниченной ответственностью

Торговая фирма «Атлант»

об установлении лимитов остатка средств в кассах подразделений

1. Установить с 1 января 2018 года следующие лимиты остатка наличных денег в кассах магазинов и главной кассе:

— магазин № 1 — 10 000 (Десять тысяч) руб.;

— магазин № 2 — 9000 (Девять тысяч) руб.;

— магазин № 3 — 9000 (Девять тысяч) руб.;

— главная касса — 11 000 (Одиннадцать тысяч) руб.

2. Главному бухгалтеру довести до сведения заведующих магазинов лимиты остатка денежных средств в кассе.

Генеральный директор ________________ А.В. Петров

Приказ об отмене лимита кассы в 2018 году

Банк России не устанавливает частоту, с которой предприятие должно менять или отменять лимит кассы. То есть организация сама решает, когда и как ограничивать количество наличных в кассе. Например, в месяцы с большими продажами его целесообразно увеличить. Но сам лимит не зависит от текущей выручки. Например, организация использует показатель, который установлен в 2015 году, но в 2018 году выручка выросла. В этом случае лимит можно не пересчитывать (письмо ЦБ РФ от 15.02.2012 № 36-3/25).

Чтобы изменить или отменить лимит кассы, надо издать новый приказ. Образец смотрите ниже.

Образец приказа об отмене лимита кассы в 2018 году

Образец приказа об отмене лимита кассы в 2018 году

Общество с ограниченной ответственностью

Торговая фирма «Атлант»

Об отмене приказа от 01.01.2017 № 10

На основании пункта 2 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 июля 2018 года отменить приказ от 01.01.17 № 10 Об установлении лимита остатка денежных средств в кассе ООО Торговая фирма «Атлант».

2. Начиная с 1 июля 2018 года ООО Торговая фирма «Атлант» не устанавливает лимит остатка кассы, так как относится к субъектам малого предпринимательства.

3. Кассиру ООО Торговая фирма «Атлант» сдавать наличную выручку в банк по устному распоряжению руководителя в случае необходимости пополнения расчетного счета.

ООО Торговая фирма «Атлант» ________________ А.В. Петров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер ________________ И.И.Иванова

Кассир ________________ Н.М. Сидорова

Штрафы за несоблюдение лимита кассы в 2018 году

Компания, которая установила лимит кассы, обязана его соблюдать. Иначе при проверке инспекторы оштрафуют. Но есть два случая, когда компания вправе хранить в кассе денег больше, чем положено, и инспекторы не вправе штрафовать за это.

Лимит кассы можно не соблюдать, если компания:

  1. выплачивает стипендии, зарплату, выплаты социального характера и т.д.
  2. ведет кассовые операции в нерабочий праздничный день или выходной.

Обязанность кассира — контролировать остаток наличных в кассе и проверять, не нарушен ли лимит. Иначе при проверке инспекторы вправе оштрафовать и директора, и саму компанию по статье 15.1 КоАП РФ. Штраф для руководителя составит 5 тыс. рублей. Организацию могут наказать на сумму до 50 тыс. рублей. Причем проверяющие вправе выписать два штрафа одновременно.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Выдача денег под отчет: ответы на частые вопросы

Выдача денег под отчет: ответы на частые вопросы Компания вправе выдать деньги под отчет на ...

Какие доводы помогут отменить страховые взносы на подотчетные суммы

Какие доводы помогут отменить страховые взносы на подотчетные суммы Фонд не вправе доначислять страховые взносы, ...

Правительство РФ планирует снизить тарифы страховых взносов для отдельных организаций

Правительство РФ планирует снизить тарифы страховых взносов для отдельных организаций Чиновники предлагают снизить тарифы страховых ...

Строки 110 и 120 в 6-НДФЛ: как исправить ошибки в датах

Строки 110 и 120 в 6-НДФЛ: как исправить ошибки в датах Если в строке 100 ...

Счет 99 Прибыли и убытки

Счет 99 Прибыли и убытки. Бухгалтерский учет Счет 99 в бухгалтерском учете предназначен для обобщения ...

Счет 62 в бухгалтерском учете

Счет 62 в бухгалтерском учете Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и ...

Как отдыхаем в мае 2018 года в России

Как отдыхаем в мае 2018 года в России Уже многим известно, как отдыхаем в мае ...

Счет 57 в бухгалтерском учете: основания для принятия на учет

Счет 57 в бухгалтерском учете: основания для принятия на учет Счет 57 «Переводы в пути» ...

Госдума приняла закон о повышении МРОТ с 1 января 2018 года

Госдума приняла закон о повышении МРОТ с 1 января 2018 года 15 декабря Госдума рассмотрела ...

Заполнение декларации ЕНВД за 1 квартал 2016

Заполнение декларации ЕНВД за 1 квартал 2016 с учетом изменений Налоговой службой обновлена форма декларации ...

Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2018 года: изменения, примеры

Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2018 года: изменения, примеры С 1 июля ...

Статья о том, как изменились ЕНВД, патент и упрощенка в 2018 году

Изменения по упрощенке, ЕНВД и патенту в 2018 году Для компаний на упрощенке в 2018 ...

Минфин уточнил, как учесть на УСН дорожный сбор

Минфин уточнил, как учесть на УСН дорожный сбор В первом полугодии 2016 года компании на ...

Четыре частые ошибки в декларации по налогу на прибыль

Четыре частые ошибки в декларации по налогу на прибыль Есть мнение среди главбухов, что ошибки ...

Истекает срок отчетности и уплаты по налогу на прибыль

Истекает срок отчетности и уплаты по налогу на прибыль Налогоплательщики, которые рассчитывают ежемесячные авансовые платежи ...

Лимит доходов по УСН могут повысить до 120 млн рублей

Лимит доходов по УСН могут повысить до 120 млн рублей Президент Владимир Путин поручил правительству ...

Корректирующая 2-НДФЛ

Корректирующая 2-НДФЛ Сразу уточним, что корректирующую справку 2-НДФЛ подают, чтобы исправить ошибки в первичной справке. ...

Справку 2-НДФЛ можно получить онлайн

Справку 2-НДФЛ можно получить онлайн «Физики» могут получить сведения о суммах своего дохода и размере ...

Путевой лист легкового автомобиля: бланк2018 скачать бесплатно

Путевой лист легкового автомобиля: бланк2018 скачать бесплатно Организация вправе разработать и утвердить в учетной политике ...

ФНС уточнила порядок уплаты НДФЛ, если агент не удержал налог

ФНС уточнила порядок уплаты НДФЛ, если агент не удержал налог Физлица не обязаны сдавать декларацию ...

Опасные для расходов и вычетов ошибки в первичных документах

Опасные для расходов и вычетов ошибки в первичных документах На проверке инспекторы отыскали все возможные ...

Налоговая штрафует за непроверенные данные в справке 2-НДФЛ

Налоговая штрафует за непроверенные данные в справке 2-НДФЛ Инспекторы вправе оштрафовать работодателя за недочеты в ...

Минфин уточнил, как заполнить статус плательщика в 2-НДФЛ

Минфин уточнил, как заполнить статус плательщика в 2-НДФЛ Работодателям рассказали, как правильно заполнять поле «Статус ...

Можно проверить, готовы ли вы к расчету отпускных этим летом

Можно проверить, готовы ли вы к расчету отпускных этим летом В тесте всего 9 вопросов. ...