Контрольные соотношения 6-НДФЛ: как применять

Контрольные соотношения 6-НДФЛ: как применять

Форму нового отчета утвердили еще в прошлом году, а позднее ФНС выпустила несколько писем с рекомендациями для проверки 6-НДФЛ. Правда, это еще больше запутало бухгалтеров.

Последние контрольные соотношения 6-НДФЛ для проверки изложены в письме ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/[email protected] Внутри отчета осталось только три показателя, которые будут проверять налоговики. На них и стоит обратить внимание, чтобы проверить 6-НДФЛ.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ: как применять

По строке 030 раздела 1 в 6-НДФЛ компания отражает все вычеты, которые предоставляла в течение квартала сотрудникам: стандартные, имущественные и социальные. Кроме того, в эту строку включают вычеты по необлагаемым доходам. Например, 4 тыс. от стоимости подарка или материальной помощи (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Вычеты в строке 030 6-НДФЛ не должны превышать начисленный доход в строке 020. Это строгое контрольное соотношение. Если его нарушить, инспекторы потребуют уточнить расчет.

В компании двое сотрудников. Ежемесячная зарплата каждого — 10 тыс. Но один сотрудник получает имущественный вычет в полной сумме. А второму положен ежемесячный стандартный вычет на ребенка-инвалида 13 400 руб. (12 000 + 1400).

Исчисленный НДФЛ = налоговая база × ставка

Налог, исчисленный в строке 040 раздела 1 в 6-НДФЛ, должен быть равен налоговой базе, умноженной на ставку НДФЛ из строки 010. Налоговая база — это разница между доходом в строке 020 и вычетами в строке 030.

В соотношении возможна погрешность 1 руб. на каждого работника и на количество выплат. Допустимое расхождение считают по формуле: количество работников в строке 060 × 1 руб. × количество строк 100.

Разница возникает из-за того, что исчисленный НДФЛ компания считает по каждому работнику и округляет до целых руб. Затем налог по каждому работнику складывают и отражают итог в строке 040.

Если умножить всю базу на ставку, то результат может отличаться от суммы налога в строке 040. Проще всего показать расхождения на примере.

В компании 20 работников, которые получили за квартал по 178 950 руб. С доходов каждого работника компания исчислила НДФЛ — 23 264 руб. (178 950 × 13%). Компания выдавала зарплату три раза в первом квартале, поэтому заполнила три строки 100.

Исчисленный НДФЛ. В строке 040 надо записать общую сумму налога — 465 280 руб. (23 264 × 20 чел.).

Налоговая база × ставка. Общая база по налогу равна 3 579 000 руб. (178 950 × 20 чел.). НДФЛ с этой суммы — 465 270 руб. (3 579 000 × 13%).

Допустимая разница. Возможное расхождение по письму ФНС — 60 руб. (20 чел. × 1 руб. × 3 строки 100). Расхождение компании — 10 руб. (465 280 – 465 270). Значит, в расчете все верно.

Ни в коем случае не подгоняйте показатели вручную, иначе по итогам года суммы налога в 6-НДФЛ не сойдутся с данными в справках 2-НДФЛ. Инспекторы не будут требовать пояснения, если расхождение в расчете компании в пределах возможной разницы. Ошибка возможна, только если расхождение получилось больше допустимого. Это может означать, что компания занизила налог или удержала лишнее. Тогда потребуется пояснить расхождения или уточнить 6-НДФЛ.

Исчисленный НДФЛ ≥ фиксированные авансы

Компания вправе уменьшить НДФЛ с зарплаты иностранцев на авансы, которые они заплатили за патент. Если налог с доходов меньше аванса, организация не будет удерживать НДФЛ у иностранца. При этом авансы не могут превышать исчисленный налог. Ведь, если работник заплатил больше, чем компания исчислила с его доходов, вернуть разницу он не вправе. Переплатой она не считается (п. 7 ст. 227.1 НК РФ).

Налог на авансы уменьшайте, только если у вас есть уведомление из инспекции. Если значение в строке 050 раздела 1 в 6-НДФЛ выше нуля, налоговики проверят, высылали ли они уведомление в адрес организации. Если в журнале инспекции такой записи не будет, контролеры потребуют уточнить расчет 6-НДФЛ.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ. Образец проверки

Смотрите ниже наглядный образец по контрольным точкам, которые необходимо проверить в 6-НДФЛ.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ: как применять

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Предварительные результаты голосования по реновации пятиэтажек

Предварительные результаты голосования по реновации пятиэтажек Узнать результаты голосования по реновации пятиэтажек в Москве сейчас ...

Предварительные результаты голосования по реновации пятиэтажек

Предварительные результаты голосования по реновации пятиэтажек Узнать результаты голосования по реновации пятиэтажек в Москве сейчас ...

Получение земли под ИЖС бесплатно

Получение земли под ИЖС бесплатно Мало кто знает, что некоторым категориям граждан положена земля под ...

Получение земли под ИЖС бесплатно

Получение земли под ИЖС бесплатно Мало кто знает, что некоторым категориям граждан положена земля под ...

Получение земли под ИЖС бесплатно

Получение земли под ИЖС бесплатно Мало кто знает, что некоторым категориям граждан положена земля под ...

Россиян ожидает рекордное повышение тарифов ЖКХ в 2018 году

Россиян ожидает рекордное повышение тарифов ЖКХ в 2018 году Ростом цен сегодня никого не удивишь, ...

Митинги против реновации в Москве: почему люди протестуют

Митинги против реновации в Москве: почему люди протестуют 28 мая был организован последний митинг против ...

Митинги против реновации в Москве: почему люди протестуют

Митинги против реновации в Москве: почему люди протестуют 28 мая был организован последний митинг против ...

Ошибка в квитанции ЖКХ — что делать и как защититься

Ошибка в квитанции ЖКХ — что делать и как защититься Плательщики коммунальных услуг каждый раз ...

Ошибка в квитанции ЖКХ — что делать и как защититься

Ошибка в квитанции ЖКХ — что делать и как защититься Плательщики коммунальных услуг каждый раз ...

Как написать жалобу в жилищную инспекцию: образец

Как написать жалобу в жилищную инспекцию: образец Добиться предоставления качественных услуг в сфере ЖКХ можно ...

Как написать жалобу в жилищную инспекцию: образец

Как написать жалобу в жилищную инспекцию: образец Добиться предоставления качественных услуг в сфере ЖКХ можно ...

Как написать жалобу в жилищную инспекцию: образец

Как написать жалобу в жилищную инспекцию: образец Добиться предоставления качественных услуг в сфере ЖКХ можно ...

Как узаконить перепланировку квартиры: пошаговая инструкция

Как узаконить перепланировку квартиры: пошаговая инструкция Есть солидный аргумент отказаться от такой процедуры, как перепланировка ...

Как узаконить перепланировку квартиры: пошаговая инструкция

Как узаконить перепланировку квартиры: пошаговая инструкция Есть солидный аргумент отказаться от такой процедуры, как перепланировка ...

Как узаконить перепланировку квартиры: пошаговая инструкция

Как узаконить перепланировку квартиры: пошаговая инструкция Есть солидный аргумент отказаться от такой процедуры, как перепланировка ...

Постоянно лает собака у соседей: что делать?

Постоянно лает собака у соседей: что делать? Если лает собака у соседей: что делать и ...

Постоянно лает собака у соседей: что делать?

Постоянно лает собака у соседей: что делать? Если лает собака у соседей: что делать и ...

Постоянно лает собака у соседей: что делать?

Постоянно лает собака у соседей: что делать? Если лает собака у соседей: что делать и ...

Все о программе реновации пятиэтажек в Москве

Все о программе реновации пятиэтажек в Москве 18 мая 2018 года мэр Москвы С. Собянин ...

Все о программе реновации пятиэтажек в Москве

Все о программе реновации пятиэтажек в Москве 18 мая 2018 года мэр Москвы С. Собянин ...

Все о программе реновации пятиэтажек в Москве

Все о программе реновации пятиэтажек в Москве 18 мая 2018 года мэр Москвы С. Собянин ...

Как открыть ТСЖ: пошаговая инструкция

Как открыть ТСЖ: пошаговая инструкция Уставшие переплачивать за некачественные жилищно-коммунальные услуги часто задаются вопросом, как ...

Как открыть ТСЖ: пошаговая инструкция

Как открыть ТСЖ: пошаговая инструкция Уставшие переплачивать за некачественные жилищно-коммунальные услуги часто задаются вопросом, как ...