Какие доводы помогут отменить страховые взносы на подотчетные суммы

Какие доводы помогут отменить страховые взносы на подотчетные суммы

Фонд не вправе доначислять страховые взносы, если подотчетник не сдал достоверные расходные документы. Такой вывод следует из постановления Арбитражного суда Уральского округа от 11.11.2015 № Ф09-7999/15.

Подотчетник сдал авансовый отчет, но не приложил к нему все расходные документы. А в тех документах, которые он приложил, были неверно указаны реквизиты продавца. Это значит, что работник не отчитался в полученных средствах и их сумму надо включить в доход физлица. Сделав такой вывод, ПФР начислил взносы. Так предписывает поступать письмо ПФР от 29.09.2010 № 3021/10260.

Но суд указал на то, что компания оприходовала ценности, перечисленные в авансовых отчетах*. Кроме того, имеются объяснительные сотрудников, не сдавших расходные документы. В этих объяснительных приведена информация о товарах (стоимость, место покупки и т. п.), не опровергнутая фондом. Чиновники не доказали, что подотчетники использовали средства для собственных нужд. Значит, не установлено наличие доходов. Без этого, как справедливо решил АС Уральского округа, невозможно начисление взносов.

Ссылка на оприходование приобретенных ценностей и на отсутствие доходов у физлица также избавляет от начисления НДФЛ (см. постановления Президиума ВАС РФ от 03.02.09 № 11714/08, Поволжского от 11.11.2011 № А49-8176/2010 и Северо-Кавказского от 18.06.12 № А53-270/2011 округов)**.

Аргументы против доначислеия страховых взносов на подотчетные

Оспаривая доначисления, можно использовать и дополнительные аргументы. Один из них такой: закупочная стоимость спорных ценностей, указанная работником, не превышает рыночную. Последнюю можно определить по прайс-листам и накладным компаний, торгующих аналогичными ценностями, по сведениям на их сайтах и т. п.

Довод о сопоставимости цен учитывается в налоговых спорах, помогая оспорить обвинения в списании несуществующих затрат (постановление Президиума ВАС РФ от 03.07.2012 № 2341/12). По аналогии он применим и в спорах по взносам, для освобождения от которых нужно доказать наличие затрат у работника.

Если не подтверждены расходы на проезд в командировку, то можно представить командировочные документы и справку из транспортной компании о стоимости проезда. Эти документы, как пояснил суд, показывают реальность затрат и отсутствие доходов у физлица. И позволяют оспорить начисление взносов (постановление ФАС Уральского округа от 17.06.2014 № Ф09-3145/14).

Документы на командировку важны и в том случае, когда пенсионщики заявляют об ошибках в счете гостиницы, который предъявлен подотчетником (или об отсутствии такого счета). Данные ошибки не опровергают сам факт командировки и реальность затрат на проживание. Значит, издержки должны быть возмещены в сумме, установленной предприятием. Подобная компенсация соответствует статье 168 ТК РФ (по ней перечень расходов, возмещаемых при командировке, определяет колдоговор или иной документ организации). Следовательно, компенсация относится к установленным по законодательству компенсациям, связанным с исполнением трудовых обязанностей и освобожденной от взносов (подп. и п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Это подтвердил ФАС Северо-Западного округа (постановление от 06.12.2013 № А26-10709/2012).

Судебная практика по взносам на подотчетные

Аналогичные споры, связанные со взносами и отсутствием расходных документов у подотчетника, рассмотрены в двух делах. Первое — постановление АС Уральского округа от 30.06.2015 № Ф09-4349/15. Им суд отменил взносы, ссылаясь на оприходование ценностей.

Второе арбитражное решение — постановление ФАС Дальневосточного округа от 08.04.2014 № Ф03-675/2014. В рассмотренном деле организация спор проиграла. Но в нем изложена ситуация, когда сотрудники не оформили авансовые отчеты, не пояснили обстоятельства спорных закупок.

* Приведены доводы АС Уральского округа и нижестоящих инстанций. К примеру, взятые из постановления Восемнадцатого ААС от 09.09.15 № 18АП-9987/2015.

** Если не предоставлены документы на оприходование и не доказана реальность затрат, то суд требует начисление НДФЛ (пример — постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.13 № 14376/12).

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Увольнение за прогул: трудовой спор

Увольнение за прогул: трудовой спор Любой отпуск, даже за свой счет, надо согласовать с работодателем, ...

Минтруд готовит компании к переходу на электронный кадровый документооборот

Минтруд готовит компании к переходу на электронный кадровый документооборот Минтруд намерен перевести организации на электронный ...

Минтруд разъяснил порядок заполнения декларации соответствия условий труда

Минтруд разъяснил порядок заполнения декларации соответствия условий труда С 2014 года всем компаниям вместо аттестации ...

НДФЛ иностранца: можно ли пересчитать налог и вернуть его работнику

НДФЛ иностранца: можно ли пересчитать налог и вернуть его работнику Вы вправе вернуть ранее удержанный ...

Минтруд разрешил финансировать специальную оценку труда за счет ФСС

Минтруд разрешил финансировать специальную оценку труда за счет ФСС В 2014 году компании снова вправе ...

Пробелы в трудовом договоре обернутся штрафом для работодателя

Пробелы в трудовом договоре обернутся штрафом для работодателя Работодателя оштрафуют за неуказание в трудовом договоре ...

В ТК РФ пропишут порядок увольнения — лишних — иностранных работников

В ТК РФ пропишут порядок увольнения quot;лишнихquot; иностранных работников В Трудовой кодекс РФ разрабатываются изменения, ...

Минтруд меняет правила учета рабочего времени

Минтруд меняет правила учета рабочего времени Минтруд подготовил проект постановления, которое отменяет закон о времени ...

Изменения в ТК РФ будут вносить по новым правилам

Изменения в ТК РФ будут вносить по новым правилам Вносить изменения в Трудовой кодекс будут ...

Как отразить торговый сбор в декларации по налогу на прибыль

Как отразить торговый сбор в декларации по налогу на прибыль Торговый сбор в декларации по ...

Ставки торгового сбора

Ставки торгового сбора Размер торгового сбора зависит от вида деятельности, места размещения и площади торгового ...

Как применять повышающие коэффициенты при расчете транспортного налога

Как применять повышающие коэффициенты при расчете транспортного налога Транспортный налог за автомобили стоимостью более 3 ...

Торговый сбор: ответы на вопросы

Торговый сбор 2016: ответы на вопросы Торговый сбор в Москве и предприниматели на патенте Я ...

Страховые взносы за декабрь надо перечислять в рублях и копейках

Страховые взносы за декабрь надо перечислять в рублях и копейках Перечислять взносы за декабрь надо ...

Порядок расчета транспортного налога может измениться

Порядок расчета транспортного налога может измениться При расчете транспортного налога предлагается учитывать только то количество ...

Организации и ИП еще могут подать уведомление о торговом сборе

Организации и ИП еще могут подать уведомление о торговом сборе По информации УФНС России по ...

Опубликован новый список неплательщиков торгового сбора

Опубликован новый список неплательщиков торгового сбора Новый список неплательщиков торгового сбора от 10 февраля 2016 ...

Отпускные при вредных работах облагаются дополнительными страховыми взносами

Отпускные при вредных работах облагаются дополнительными страховыми взносами Минфин в письме от 09.06.2017 № 03-15-06/36267 ...

Опубликованы показатели для расчета скидок и надбавок по взносам на 2018 год

Опубликованы показатели для расчета скидок и надбавок по взносам на 2018 год ФСС опубликовал значения ...

Правительство РФ рассмотрит вопрос уплаты страховых взносов работниками

Правительство РФ рассмотрит вопрос уплаты страховых взносов работниками Минфин разработал законопроект об индивидуальном пенсионном капитале. ...

В Госдуме поддержали передачу страховых взносов ФНС

В Госдуме поддержали передачу страховых взносов ФНС Напомним, проектами предусмотрены поправки в Налоговый и Бюджетный ...

ФНС разъяснила, как платить штраф за несдачу расчета по взносам

ФНС разъяснила, как платить штраф за несдачу расчета по взносам За несоблюдение сроков сдачи расчета ...

ПФР снизил штрафы для предпринимателей, не сдавших РСВ-1

ПФР снизил штрафы для предпринимателей, не сдавших РСВ-1 Фонд может снизить штраф для предпринимателей Санкт-Петербурга ...

Новая форма СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М С апреля 2016 года организации должны сдавать в ПФР каждый месяц индивидуальные ...