Как заверить электронные документы

Как заверить электронные документы

Как заверить электронные документы

Электронную первичку надо заверять электронной подписью ( ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ ). Но в законе № 402-ФЗ не сказано, какой именно: простой, усиленной неквалифицированной или усиленной квалифицированной ( ст. 5 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ ). В комментируемом письме Минфин заявил, что надо использовать только усиленную квалифицированную подпись. Документ с другой визой не подтверждает расходы. Логика у чиновников такая. К бумажным приравниваются электронные документы только с квалифицированной подписью. Исключения касаются двух случаев: если документы надо составлять только на бумаге либо если другая подпись установлена законом ( ст. 6 закона № 63-ФЗ ). В НК РФ и законе № 402-ФЗ не сказано, что первичку надо составлять исключительно на бумаге, нет и требований к электронной подписи. Значит, единственный вариант mdash; квалифицированная подпись.

Мы не согласны с Минфином. Документы с простой или неквалифицированной подписью считаются равнозначными бумажным в случаях, установленных не только законом, но и соглашениями между участниками (ч. 2 ст. 6 закона № 63-ФЗ). Значит, тип подписи (например, простую) можно закрепить в договоре с контрагентами. Так же считает и ФНС в письме от 17.01.14 № ПА-4-6/489, и с тех пор, как мы выяснили, позиция налоговой службы не изменилась.

Если компания готова к спорам, то может принимать электронные документы от поставщиков с любой электронной визой. Но чтобы исключить претензии, от контрагента стоит требовать электронную первичку только с квалифицированной подписью. Кстати, для этих целей подойдет электронный ключ, которым компании заверяют декларации. Это нам подтвердили спецоператоры.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Сверьте вычеты в декларации по НДС за 2 квартал 2018 года

Сверьте вычеты в декларации по НДС за 2 квартал 2018 года Посмотрите, какие вычеты НДС ...

Услуги почтовой связи облагаются НДС

Услуги почтовой связи облагаются НДС Почтовые услуги не освобождаются от обложения налогом на добавленную стоимость. ...

Суд признал сделку с рентабельным контрагентом реальной

Суд признал сделку с рентабельным контрагентом реальной Если контрагент-продавец имеет высокую рентабельность, сдает отчетность и ...

Правила расчета отпускных после декрета и в праздники

Правила расчета отпускных после декрета и в праздники Важное в статье: Общие правила расчета отпускных ...

Срок банковской гарантии для возмещения НДС продлили на два месяца

Срок банковской гарантии для возмещения НДС продлили на два месяца Срок действия банковской гарантии должен ...

В первичных документах вместо подписи директора может стоять подпись главбуха

В первичных документах вместо подписи директора может стоять подпись главбуха Организация вправе взыскать долг с ...

Проверки деклараций по НДС будут проходить быстрее

Проверки деклараций по НДС будут проходить быстрее Налоговики сократили сроки проведения камеральных проверок деклараций, в ...

Минфин запретил вычет по сервисным услугам в поезде

Минфин запретил вычет по сервисным услугам в поезде Минфин в письме от 12.05.2017 № 3-03-06/1/28725 ...

С 1 октября счета-фактуры для импорта надо заполнять по-другому

С 1 октября счета-фактуры для импорта надо заполнять по-другому Номер таможенной декларации и ее регистрационный ...

Налоговики оштрафуют за непредставление пояснений по декларации

Налоговики оштрафуют за непредставление пояснений по декларации С 1 января 2018 года налогоплательщики несут штрафную ...

Взносы ИП за себя больше не привязаны к МРОТ

Взносы ИП за себя больше не привязаны к МРОТ С 2018 года взносы ИП за ...

С подарков работникам надо начислить НДС

С подарков работникам надо начислить НДС Минфин признал, что организация обязана заплатить НДС со стоимости ...

Москвичи теперь могут платить налоги через терминалы Сбербанка

Москвичи теперь могут платить налоги через терминалы Сбербанка Жители столицы получили возможность быстро, без очередей, ...

Еще можно использовать старые форматы для документов по НДС

Еще можно использовать старые форматы для документов по НДС Можно использовать старые форматы документов по ...

6-НДФЛ за полугодие 2018 года: примеры заполнения

6-НДФЛ за полугодие 2018 года: примеры заполнения При заполнении 6-НДФЛ за полугодие обратите внимание на ...

Новая форма декларации по НДС в 2018 году: бланк, изменения

Новая форма декларации по НДС в 2018 году С 12 марта 2018 года вступил в ...

Передача продукции для рекламы облагается НДС

Передача продукции для рекламы облагается НДС При безвозмездной передаче товаров в рекламных целях (дегустация образцов, ...

До 20 октября надо сдать журнал учета счетов-фактур за 3 квартал 2018 года

До 20 октября надо сдать журнал учета счетов-фактур за 3 квартал 2018 года Сдать журнал ...

При занижении НДС надо подать уточненную декларацию

При занижении НДС надо подать уточненную декларацию Компания должна подать уточненные декларации, а также заплатить ...

Налоги ИП на УСН в 2018 году

Налоги ИП на УСН в 2018 году Налоги ИП на УСН в 2018 году без ...

Три случая, когда безопаснее уточнить 6-НДФЛ

Три случая, когда безопаснее уточнить 6-НДФЛ Срок перечисления налога в 6-НДФЛ Инспекторы проверяют сроки перечисления ...

Новые контрольные соотношения для формы 6-НДФЛ

Новые контрольные соотношения для формы 6-НДФЛ Перед сдачей формы 6-НДФЛ в инспекцию стоит проверить, нет ...

Как отменить начисление пеней за неуплату НДФЛ

Как отменить начисление пеней за неуплату НДФЛ После выездной проверки налоговики не вправе начислять пени ...

6-НДФЛ нарастающим итогом

6-НДФЛ нарастающим итогом 6-НДФЛ за 3 квартал (9 месяецев) нарастающим итогом заполняется на основании данных, ...