Как учесть расходы на подписку для бухгалтерии

Как учесть расходы на подписку для бухгалтерии

Оплатив подписку на периодическое издание личной банковской картой, бухгалтер вправе возместить расходы. Достаточно составить заявление на имя руководителя организации и приложить документы, подтверждающие расходы.

Сотрудники организаций вправе приобретать товары, работы или услуги для своей компании с последующим возмещением понесенных расходов. Законодательством это не запрещено.

Например, бухгалтер вправе подписаться на газету или журнал, которые нужны для работы бухгалтерии, и оплатить подписку личной банковской картой. Однако после необходимо написать заявление на имя руководителя компании о возмещении расходов, приложив к нему документы, подтверждающие оплату. Поскольку денег под отчет в таком случае сотрудник не получает, авансовый отчет составлять не нужно.

Заявление о возмещении служебных расходов. Образец

Унифицированной формы заявления о возмещении расходов нет. Его можно составить в произвольной форме. В документе необходимо указать цель расходов и указать сумму.

от главного бухгалтера

Соломоновой Юлии Борисовны

о возмещении служебных расходов

В связи с производственной необходимостью бухгалтерии, частыми изменениями в законодательстве и в целях безошибочного расчета налогов мною была приобретена годовая подписка на еженедельную газету Учет. Налоги. Право на2018 год стоимостью 12 999 руб. (двенадцать тысяч девятьсот девяносто девять рублей) 00 копеек.

Подписка оплачена мною из собственных денежных средств. Прошу возместить понесенные расходы.

Прилагаю выписку с моего личного карточного счета, подтверждающую осуществленные расходы.

14 декабря 2016 года

К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий оплату расходов. Это может быть выписка с личного карточного счета сотрудника.

Приказ о возмещении служебных расходов. Образец

Возмещение расходов на подписку можно оформить двумя способами: оформить приказом директора о возмещении средств работнику или попросить директора написать свое разрешение непосредственно на заявлении работника.

Образец приказа о возмещении расходов смотрите ниже.

Общество с ограниченной ответственностью Альфа

о возмещении расходов на подписку

14 декабря 2016 г. № 301

1. В целях производственной необходимости и минимизации налоговых рисков приказываю возместить главному бухгалтеру Соломоной Юлии Борисовне произведенные расходы по приобретению подписки на газету Учет. Налоги. Право на2018 год в размере 12 999 руб. (Двенадцати тысяч девятисот девяносто девяти рублей) 00 копеек.

2. Главному бухгалтеру Соломоновой Ю.Б. перечислить указанную сумму на личный карточный счет (выдать из кассы) не позднее 16 декабря 2016 года.

Генеральный директор Петров /А.А. Петров/

С приказом ознакомлена:

Главный бухгалтер Соломонова /Соломонова Ю.Б./

Бухгалтерский учет расходов на подписку

Отразить расходы надо следующими проводками:

— 12 999 руб. — отражены средства, перечисленные издательству, в оплату подписки;

— 12 999 руб. — оплачены расходы на подписку, оплаченные подотчетным лицом;

Далее в течение года каждый месяц делается запись:

— 1083,25 руб. (12 999 руб. : 12 мес.) — учтены расходы на подписку в текущих затратах организации.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Лимит по упрощенке вырастет до 120 млн рублей

Лимит по упрощенке вырастет до 120 млн рублей Предельный размер дохода для применения спецрежимов налогообложения ...

Лимит доходов для применения УСН: новости, изменения

Минфин не поддержал повышение лимита дохода по УСН В проекте антикризисного плана на 2016 год ...

Налоговый вычет на ребенка (детей) в 2018 году

Налоговый вычет на ребенка (детей) в 2018 году Сотрудникам, имеющим детей, предоставляется возможность снизить суммы ...

ФНС запретила штрафовать за любые ошибки в справках 2-НДФЛ

ФНС запретила штрафовать за любые ошибки в справках 2-НДФЛ Ранее ФНС приравнивала ошибку в любом ...

Сроки сдачи СЗВ-М: все отчетные даты

Сроки сдачи СЗВ-М Сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М работодатели — организации и индивидуальные предприниматели ...

ФНС рассказала, какие коды указывать в 2-НДФЛ при выплате премий

ФНС рассказала, какие коды указывать в 2-НДФЛ при выплате премий Бонусы в справках 2-НДФЛ надо ...

2-НДФЛ 2016: четыре решения для справок

2-НДФЛ 2016: четыре решения для справок В справках 2-НДФЛ нет ИНН mdash; В прошлом году ...

ИНН в форме СЗВ-М стал необязательным

ИНН в форме СЗВ-М стал необязательным Обязательное указание ИНН в форме СЗВ-М отменено поправками, внесенными ...

В справках 2-НДФЛ появятся новые коды доходов и вычетов

В справках 2-НДФЛ появятся новые коды доходов и вычетов ФНС разработала проект приказа, который дополняет ...

Налоги с зарплаты в 2018 году в процентах: таблица

Налоги с зарплаты в 2018 году в процентах: таблица Работодатели обязаны удерживать и своевременно перечислять ...

За безвозмездное пользование имуществом нужно доплатить налог

За безвозмездное пользование имуществом нужно доплатить налог Организация, которая безвозмездно пользуется чужим имуществом, обязана уплатить ...

За справкой 2-НДФЛ теперь можно не обращаться в бухгалтерию

За справкой 2-НДФЛ теперь можно не обращаться в бухгалтерию Справка 2-НДФЛ нужна, например, чтобы получить ...

Изменился порядок учета расходов на НИОКР

Изменился порядок учета расходов на НИОКР Подписан закон, меняющий порядок учета расходов на НИОКР. Федеральный ...

Когда за одного сотрудника надо платить НДФЛ сразу в две инспекции

Когда за одного сотрудника надо платить НДФЛ сразу в две инспекции Компания платит НДФЛ по ...

Подробный отчет об услугах сохранит расходы

Подробный отчет об услугах сохранит расходы Закажите у поставщика услуг детальный отчет о проделанной работ. ...

Оплата отпуска

Трудинспекции не будут штрафовать за просроку оплаты срочного отпуска Минтруд в письме от 26.08.2015 № ...

Вычет НДС по счету-фактуре полученному с опозданием 2016

Вычеты НДС по опоздавшим счетам-фактурам Покупатель вправе досрочно заявить вычет НДС по счетам-фактурам, выписанным в ...

Больше компаний смогут применять заявительный порядок возмещения НДС

Больше компаний смогут применять заявительный порядок возмещения НДС Заявительный порядок возмещения НДС смогут применять компании ...

Проверьте декларацию по НДС 1 квартал 2018 года

Проверьте декларацию по НДС 1 квартал 2018 года Срок сдачи декларации в этом месяце не ...

В путевом листе обязательны полные данные маршрута

В путевом листе обязательны полные данные маршрута Путевой лист без номера и даты, времени выезда ...

Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года: образец

Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2018 года: образец Новый формат счета-фактуры с 1 июля ...

Приняты поправки в НК РФ о необоснованной налоговой выгоде

Приняты поправки в НК РФ о необоснованной налоговой выгоде В соответствии с законопроектом недостоверность подписей ...

8 главных изменений по счетам-фактурам с 1 октября 2018 года

8 главных изменений по счетам-фактурам с 1 октября 2018 года Смотрите на образцах, как с ...

Минфин разъяснил, как подтвердить расходы и вычет НДС на аренду

Минфин разъяснил, как подтвердить расходы и вычет НДС на аренду Чтобы подтвердить расходы и вычет ...