Как поступать, если директор просит выполнять обязанности, которые вы считаете лишними

Должностные обязанности главного бухгалтера. Как избавиться от лишних задач

Печатная версия

Павел Меньшиков, эксперт по реинжинирингу бухгалтерских служб

Очень часто приходится слышать от коллег, что бухгалтерия — это самое неуважаемое подразделение в компании. Бухгалтеров обвиняют в консервативности, неповоротливости, бюрократизме и прочих смертных грехах. И даже премии по итогам работы сотрудникам бухгалтерии обычно начисляются в последнюю очередь, да еще и в минимальном размере.

Главбух — заместитель директора со всеми вытекающими обязанностями

Основная причина не самого позитивного отношения к бухгалтерии в том, что главный бухгалтер зачастую сам отделяет себя от остальных, говоря: «Моя задача — сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность, а все остальное — несвойственные функции, которые бухгалтерия выполнять не должна». В результате генеральный директор начинает воспринимать бухгалтерию как подразделение, нужное не для бизнеса компании, а для чего-то другого.

Чтобы изменить ситуацию, имеет смысл перейти от конфронтации к конструктивному сотрудничеству. В современных компаниях понятия «классическая бухгалтерия» давно не существует. Поэтому не стоит отказываться выполнить то или иное поручение руководителя с аргументацией — это нетипичная для бухгалтерии функция или этого нет в должностных инструкциях. Такое поведение — путь в никуда, ведь генеральный директор имеет право в любой момент пересмотреть должностные инструкции. Более того, в них обычно и так содержится пункт о том, что главный бухгалтер обязан выполнять прочие распоряжения руководителя.

И еще. Главный бухгалтер по сути является таким же заместителем генерального директора, как и все остальные, а бухгалтерия — это такое же бизнес-подразделение, как отдел сбыта или отдел снабжения. Директор имеет право поручить любому своему подчиненному любую задачу, если посчитает это нужным — на то он и директор. А заместитель обязан ее выполнить — на то он и заместитель.

Сроки, цена и качество — три аргумента, которые помогут освободить бухгалтерию от лишней работы

Если главбух считает ту или иную функцию излишней, единственное, что он может сделать, — попытаться переубедить генерального директора. Внушить ему, что соседнее подразделение справится с ней лучше бухгалтерии, используя три аргумента: сроки, цена, качество.

К примеру, снабженцам проще договориться с поставщиками о своевременном поступлении в компанию накладных или о подписании актов об оказании услуг. Бухгалтерии же на «выбивание» документов потребуются дополнительные время и силы, а результат будет заведомо хуже. Сотрудники отдела сбыта могут быстрее, дешевле и лучше бороться с просроченной дебиторской задолженностью, ведь они и так постоянно и очень плотно общаются с менеджерами компаний-должников.

Иногда целесообразно разбить одну большую функцию на несколько подфункций и распределить их между несколькими службами. Скажем, закрепить за бухгалтерией обязанность регулярно предоставлять информацию о величине дебиторской задолженности в разрезе контрагентов, договоров и сроков тем подразделениям, которые, в свою очередь, отвечают за своевременную оплату отгруженной продукции или оперативное поступление документов по авансам, выплаченным поставщикам.

Комментирует Глеб Лебедев, директор по исследованиям HeadHunter

Компаниям выгоднее найти универсального бухгалтера, чем нанимать несколько человек

— Многие компании стараются найти универсального сотрудника, которому можно платить немного больше — в любом случае это выгоднее, чем нанимать двух человек, оборудовать им рабочие места, предоставлять соцпакет и выдавать зарплату.

В бухгалтерских вакансиях, которые размещаются на hh.ru, значатся, например, такие обязанности: взаимодействие с финансовым отделом для подготовки управленческих отчетов; согласование договоров и их оценка с точки зрения налоговых последствий; участие в разработке новых проектов компании и автоматизации бизнес-процессов. Если в резюме бухгалтера значится только зарплатный участок, то это может быть скромный оклад. А когда он знает МСФО, умеет вести управленческий учет, то трудностей с поиском работы у него возникает меньше, и он может рассчитывать на зарплату от 80 000 руб.

Дополнительные обязанности — это опыт, авторитет и возможность повысить ценность бухгалтерии

Вместе с тем оптимально не только не пытаться отказаться от дополнительных функций, а, наоборот, постараться взять их на себя. Причин для этого три.

Первая: главному бухгалтеру имеет смысл получить опыт в новой для себя области, чтобы впоследствии быть более востребованным на рынке труда.

Вторая причина — можно увеличить свое влияние и вес в компании, найти общий язык с соседними отделами. Например, визируя новые договоры, бухгалтерия должна иметь возможность согласовывать величину аванса в диапазоне от 0 до 60 процентов. Службы, ответственные за договоры, заинтересованы, чтобы размер аванса был как можно выше, об этом их просят поставщики. И чтобы получить от бухгалтерии добро на 60 процентов, они будут стараться добросовестно выполнять все ее требования. В частности, своевременно и правильно оформлять «первичку».

Третья причина — стоит показать генеральному директору реальную полезность бухгалтерии, то, что она не просто «съедает» деньги на свое содержание, а приносит вполне ощутимые результаты. Тогда главному бухгалтеру будет намного проще решать проблемы, связанные с низкой оплатой труда или недостаточной численностью сотрудников.

Одной из функций, которую каждому главбуху следует взять на себя, является оптимизация налогообложения. В любых, даже самых небольших, компаниях всегда найдется способ снизить налоговые выплаты. Главный бухгалтер, как никто другой, знает, как этого добиться — часто достаточно лишь немного переформулировать предмет договора или условия взаиморасчетов. А генеральный директор наверняка это оценит.

Однако перед тем, как согласиться выполнять те или иные дополнительные обязанности, очень важно обсудить с руководителем, что он под ними понимает, какие результаты ожидает получить. Например, если директор поручает бухгалтерии вести управленческий учет, не нужно сразу расстраиваться и пытаться придумать, как избежать огромной дополнительной нагрузки. Возможно, он хочет всего лишь получать ежедневные выписки с расчетных счетов, чтобы видеть, откуда пришли деньги и куда они ушли. Это не требует больших трудозатрат, поэтому отказываться и лишний раз усложнять отношения с руководителем нет никакого смысла. Наоборот, можно попытаться стать его правой рукой.

Не стоит сразу отказываться от дополнительных функций — возможно, директор не имеет в виду большой объем работы.

Но совсем другое дело, если под управленческим учетом директор подразумевает отличное от бухгалтерского учета отражение основных хозяйственных операций, требующее разработки отдельной учетной политики, а также формирование большого объема дополнительной отчетности. В этом случае главному бухгалтеру нужно оценить объем дополнительной работы в человеко-часах и обсудить с руководителем соответствующее увеличение штата либо попросить дополнительный бюджет на доработку информационной системы. Если же численность бухгалтерии увеличить не удалось, можно убедить директора передать часть старых функций в другие подразделения в обмен на выполнение новых.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Стипендия аспирантов 2018 : размер, повышение и последние новости

Стипендия аспирантов 2018 : размер, повышение и последние новости То, что стипендия аспирантов в 2018 ...

Стипендия аспирантов 2018 : размер, повышение и последние новости

Стипендия аспирантов 2018 : размер, повышение и последние новости То, что стипендия аспирантов в 2018 ...

Будет ли повышение стипендии в 2018 году в России — что говорит закон

Будет ли повышение стипендии в 2018 году в России — что говорит закон На протяжении ...

13 (тринадцатая) зарплата в полиции отменена

13 (тринадцатая) зарплата в полиции отменена Увеличение зарплат стоило полицейским отмены целого ряда денежных премий, ...

13 (тринадцатая) зарплата, Премия по итогам года

13 (тринадцатая) зарплата | Премия по итогам года. Кому будет выплачиваться в 2018 году? Премия ...

13 (тринадцатая) зарплата, Премия по итогам года

13 (тринадцатая) зарплата | Премия по итогам года. Кому будет выплачиваться в 2018 году? Премия ...

13 зарплата военнослужащим, О выплате военнослужащим премии за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей и ежегодной материальной помощи

13 зарплата военнослужащим | О выплате военнослужащим премии за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей ...

Будет ли повышение МРОТ в 2018 году в России?

Будет ли повышение МРОТ в 2018 году в России? МРОТ 2018 года в России будет ...

Будет ли повышение МРОТ в 2018 году в России?

Будет ли повышение МРОТ в 2018 году в России? МРОТ 2018 года в России будет ...

Повышение МРОТ с 1 января 2018 года

Повышение МРОТ с 1 января 2018 года Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон от ...

Повышение МРОТ с 1 января 2018 года

Повышение МРОТ с 1 января 2018 года Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон от ...

Повышение МРОТ с 1 января 2018 года

Повышение МРОТ с 1 января 2018 года Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон от ...

Запущен электронный инспектор труда — ключевые особенности сервиса

Запущен электронный инспектор труда — ключевые особенности сервиса В конце 2014 года на сайте Роструда ...

Запущен электронный инспектор труда — ключевые особенности сервиса

Запущен электронный инспектор труда — ключевые особенности сервиса В конце 2014 года на сайте Роструда ...

Запущен электронный инспектор труда — ключевые особенности сервиса

Запущен электронный инспектор труда — ключевые особенности сервиса В конце 2014 года на сайте Роструда ...

Повышение зарплаты госслужащим и военным в 2018 году не ожидается

Повышение зарплаты госслужащим и военным в 2018 году не ожидается Повышение зарплаты в 2018 году ...

Крымским безработным предоставят субсидии на начало предпринимательской деятельности

Крымским безработным предоставят субсидии на начало предпринимательской деятельности Крымские безработные смогут начать собственный бизнес. Российская ...

Крымским безработным предоставят субсидии на начало предпринимательской деятельности

Крымским безработным предоставят субсидии на начало предпринимательской деятельности Крымские безработные смогут начать собственный бизнес. Российская ...

Крымским безработным предоставят субсидии на начало предпринимательской деятельности

Крымским безработным предоставят субсидии на начало предпринимательской деятельности Крымские безработные смогут начать собственный бизнес. Российская ...

Беженцам пособие по безработице прекратят выплачивать после трехкратного отказа от трудоустройства

Беженцам пособие по безработице прекратят выплачивать после трехкратного отказа от трудоустройства Законодательная власть старается избежать ...

Бюджетникам сделали прибавку к окладам

Бюджетникам сделали прибавку к окладам. Не съест ли ее инфляция? С 1 октября в России ...

Бюджетникам сделали прибавку к окладам

Бюджетникам сделали прибавку к окладам. Не съест ли ее инфляция? С 1 октября в России ...

Бюджетникам сделали прибавку к окладам

Бюджетникам сделали прибавку к окладам. Не съест ли ее инфляция? С 1 октября в России ...

Отказ в приеме на работу: мотивированный и необоснованный, причины, что делать

Отказ в приеме на работу: мотивированный и необоснованный, причины, что делать Многим из нас приходилось ...