Форма СЗВ-М

Форма СЗВ-М

При сдаче формы СЗВ-М могут возникнуть сложности из актуальности бланка и неверного формата. Скачать актуальную форму СЗВ-М (бланк) можно бесплатно в этой статье.

Действующая форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Фонд ввел ее один раз и больше не вносил изменения. Хотя ведомство сохраняет за собой право на утверждение новой формы и формата отчетности СЗВ-М. Об этом сказано пункте 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Скачать актуальный бланк можно по ссылке ниже:

Форма СЗВ-М

Форму СЗВ-М сдают в Пенсионный фонд на бумаге или в электронном виде через интернет (см. таблицу ниже).

Если бумажную форму не менял с момента ее утверждения, то в электронный формат корректировки вносились неоднократно — и в 2018 году, и в 2017-м. Так, в конце 2016 года фонд дважды поменял формат — к отчету за сентябрь и декабрь. Также был сокращен перечень ошибок, из-за которых сведения считаются непринятыми (распоряжение ПФР от 31.08.2016 № 432р).

Актуальные статьи по теме:

С 1 апреля 2018 года формат СЗВ-М снова поменяли. Сдать сведения за март можно было уже в новом формате, предупреждали отделения ПФР на своих сайтах.

В приеме старого формата фонд отказывает. Поэтому, если отчитываетесь в электронном виде и используете для заполнения и сдачи отчетности бухгалтерскую программу, перед сдачей обновляйте программное обеспечение. Иначе есть риск получить отрицательный протокол.

Заполнение формы СЗВ-М

При заполнениии формы СЗВ-М:

  1. В разделе 1 «Реквизиты страхователя» укажите данные о компании/ИП: регистрационный номер в ПФР, краткое название, ИНН и КПП.
  2. В разделе 2 «Отчетный период» укажите отчетный период с кодом для соответствующего месяца («01», «02», «03» и т.д.).
  3. В разделе 3 «Тип (код) формы» укажите код «исхд» (исходная), если отчет за определенный месяц сдаете в первый раз. Если дополняющий или отменяющий, то, соответственно, поставьте код «доп» (дополняющая СЗВ-М) или «отмн» (отменяющая СЗВ-М).
  4. В разделе 4 заполните сведения о работниках, укажите всех лиц, с которыми в отчетном месяце были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др. Нужны их Ф. И. О., страховой номер СНИЛС и ИНН.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М

Директор организации или руководитель (ИП) должен подписать отчет, расшифровать подпись. Поставьте дату заполнения (сдачи) и печать при наличии.

Форма СЗВ-М

Внимательно запишите все данные. Отчет не будет принят, если указать, например, неверный регистрационный номер. А вот лишние тире, пробел или точка уже не считаются ошибкой.

Сдача формы СЗВ-М

Сдают СЗВ-М в ПФР каждый месяц. Срок сдачи СЗВ-М в 2018 году — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Если отправлять отчет в бумажном виде почтой, можно не успеть вовремя сдать сведения. Поэтому подготовить всё и отчитаться лучше заранее. Еще будет время получить протокол и исправить ошибки.

После сдачи СЗВ-М стоит открыть каждый протокол приема. Обратите внимание, отчет даже с критическими ошибками программа может отметить «зеленой галочкой». Но это не значит, что фонд принял форму. «Зеленая галочка» означает лишь то, что форма сдана в срок. Но в отчете возможны грубые ошибки, и его надо переделать.

Чтобы понять, принял ли фонд СЗВ-М, надо открыть полученный протокол.

  • Если отчет прошел, то в протоколе зеленым цветом будет написано «Документ принят!».
  • Если отчетность не прошла или прошла частично, то красным цветом будет написано «Документ не принят!» или «Документ принят частично!».

В протоколе будут коды результатов проверки.

  • Коды 10 и 20 означают, что все в порядке.
  • Коды 30 и 40 означают, что надо исправить ошибки.
  • Код 50 значит, что ПФР вообще не принял отчет.

Помните, чтобы избежать штрафов, безопаснее исправить все недочеты не позднее срока сдачи сведений — 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Срок на проверку СЗВ-М неограничен. Обнаружить ошибку и оштрафовать специалисты ПФР вправе в любое время. Есть лишь общий срок давности — три года с момента, когда фонд должен был обнаружить ошибку (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Когда бы фонд не нашел ошибку, он должен дать 5 рабочих дней на исправление. Это следует из пунктов 37 и 39 инструкции (утв. приказом № 766н). Пока практика сложилась лишь по спорам, в которых компания исправила ошибку до того, как ее нашел фонд (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017). Но аргументы подойдут также для ситуации, когда недочет обнаружили уже на проверке.

Форма СЗВ-М: ответы на вопросы

На вопросы читателей «УНП» по форме СЗВ-М ответила Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области.

Можно не дополнять СЗВ-М, если сотрудника восстановил суд

— В январе уволили сотрудника. Он через суд доказал, что компания обязана восстановить его на работе. Решение от 9 августа, в силу вступило 19 сентября. Мы не отражали сотрудника в СЗВ-М за апрель-июнь. Надо ли подать дополняющие сведения на работника?

— В решении суда сказано о том, что вы должны сдать отчеты на сотрудника за прошлые периоды?

— В таком случае отчетность за прошлые периоды не подавайте. В прошлых месяцах, когда вы сдавали отчетность, трудовой договор с работником не действовал. Поэтому дополнять сведения не нужно. Конечно, если этого не требует решение суда.

Штраф за опоздание с формой СЗВ-М получится снизить только через суд

— В компании работает 60 сотрудников. 15-го числа подготовили СЗВ-М за январь. Но у нас были проблемы с интернетом, поэтому отчет сдали 16 февраля рано утром. Мы опоздали всего на несколько часов, и нашей вины здесь нет. Но фонд оштрафовал компанию на 30 тыс. рублей за просрочку. Он вправе так поступить?

— Да, вправе. Крайний срок представления СЗВ-М — 15-е число. Вы опоздали, пусть и на несколько часов. Штраф за просрочку — 500 рублей за каждого застрахованного (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф за 60 человек составил 30 тыс. рублей.

— Должен ли фонд снизить штраф с учетом смягчающих обстоятельств?

— Нет, штраф можно снизить только через суд. Закон не предусматривает, чтобы фонд сам принимал решение о смягчении наказания.

Компании часто выигрывают споры по штрафам за СЗВ-М. Причем в суде компаниям удается снизить штрафы за опоздание с отчетностью в десятки раз. Судьи признают смягчающими обстоятельствами проблемы с интернетом, незначительную просрочку и т. п.

Фонд выдает новое свидетельство в течение пяти дней

— Сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию, но новое пенсионное свидетельство мы пока не оформили. Сдали СЗВ-М с новой фамилией. Недавно пришел протокол — отчет принят, кроме сведений на эту сотрудницу. Как теперь исправить сведения?

— Возьмите у сотрудницы заявление на замену СНИЛС по форме АДВ-2 (утв.постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п). В Москве и области отделения фонда выдают новые свидетельства в течение пяти рабочих дней. Как только получите документ, подайте дополняющие сведения на сотрудницу. В них снова запишите новую фамилию, СНИЛС и ИНН. На этот раз отчет пройдет. Ведь в базе фонда будет уже новая фамилия.

— В отчете нужно заполнить всех сотрудников?

— Нет, в отчет включите только работницу, сведения на которую не прошли. Сведения сдайте с типом дополняющая.

— Нас оштрафуют за ошибку в СЗВ-М?

— Нет, если вы дополните сведения в течение двух недель. Именно столько времени есть у компании, чтобы исправить ошибку без штрафа (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Когда не надо сдавать отчет СЗВ-М на директора

— Зарегистрировали компанию 31 января. Деятельности пока нет, даже расчетный счет еще не открыли. Работников нет. Сдавать ли СЗВ-М за январь на директора?

— Компания заключила с директором трудовой или гражданско-правовой договор?

— Нет. Директор — единственный учредитель, поэтому не заключал договор.

— В таком случае отчет за январь сдавать не требуется. Компания отражает в СЗВ-М физлиц, которые заключили с компанией трудовой или гражданско-правовой договор. Организация договор с генеральным директором не заключала, а деятельность не ведет (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Надо дополнить СЗВ-М, если компания перепутала сотрудников

— В компании работали однофамильцы. Один из них уволился еще в декабре. В СЗВ-М за январь сдали сведения на уволенного работника. А сотрудника, с которым действует договор, не включили в отчет. Как исправить ошибку?

— Подайте отменяющую СЗВ-М на уволенного работника и дополняющие сведения на сотрудника, которого забыли включить в отчетность.

— В отчетность за январь также не включили новенького работника. У него не было СНИЛС, но сейчас мы уже получили свидетельство. Надо сдать за него дополняющие сведения?

— Сдайте дополняющие сведения за январь. В этом месяце с работником уже действовал трудовой договор. При этом не имеет значения, что у сотрудника не было пенсионного свидетельства.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Показать содержимое по тегу: Ежемесячное пособие на ребенка

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году Согласно статье 256 Трудового ...

Федеральный закон РФ о занятости населения

Федеральный закон РФ о занятости населения О ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (в ред. Федеральных ...

Размер пособия по безработице в 2018 году останется на прежнем уровне

Размер пособия по безработице в 2018 году останется на прежнем уровне Пособие, выплачиваемое по безработице, ...

Размер пособия по безработице в 2018 году останется на прежнем уровне

Размер пособия по безработице в 2018 году останется на прежнем уровне Пособие, выплачиваемое по безработице, ...

Размер пособия по безработице в 2018 году останется на прежнем уровне

Размер пособия по безработице в 2018 году останется на прежнем уровне Пособие, выплачиваемое по безработице, ...

Сроки выплаты налогового вычета после подачи декларации и после камеральной проверки

Сроки выплаты налогового вычета после подачи декларации и после камеральной проверки Правом на получение от ...

Сроки выплаты налогового вычета после подачи декларации и после камеральной проверки

Сроки выплаты налогового вычета после подачи декларации и после камеральной проверки Правом на получение от ...

Сроки выплаты налогового вычета после подачи декларации и после камеральной проверки

Сроки выплаты налогового вычета после подачи декларации и после камеральной проверки Правом на получение от ...

Показать содержимое по тегу: центр занятости

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться здоровым сотрудникам Общественная палата обсуждает возможность предоставлять дополнительный оплачиваемый ...

Показать содержимое по тегу: центр занятости

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться здоровым сотрудникам Общественная палата обсуждает возможность предоставлять дополнительный оплачиваемый ...

Показать содержимое по тегу: центр занятости

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться здоровым сотрудникам Общественная палата обсуждает возможность предоставлять дополнительный оплачиваемый ...

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться здоровым сотрудникам

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться здоровым сотрудникам Общественная палата обсуждает возможность предоставлять дополнительный оплачиваемый ...

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться здоровым сотрудникам

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться здоровым сотрудникам Общественная палата обсуждает возможность предоставлять дополнительный оплачиваемый ...

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться здоровым сотрудникам

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться здоровым сотрудникам Общественная палата обсуждает возможность предоставлять дополнительный оплачиваемый ...

Нулевая декларация ИП: как оформить и подать

Нулевая декларация ИП: как оформить и подать Имеет ли значение, насколько точно заполнена нулевая декларация ...

Нулевая декларация ИП: как оформить и подать

Нулевая декларация ИП: как оформить и подать Имеет ли значение, насколько точно заполнена нулевая декларация ...

Нулевая декларация ИП: как оформить и подать

Нулевая декларация ИП: как оформить и подать Имеет ли значение, насколько точно заполнена нулевая декларация ...

Налоговый вычет на лечение зубов: кому положен и как получить

Налоговый вычет на лечение зубов: кому положен и как получить Восстановление здоровья сегодня – дорогое ...

Налоговый вычет на лечение зубов: кому положен и как получить

Налоговый вычет на лечение зубов: кому положен и как получить Восстановление здоровья сегодня – дорогое ...

Налоговый вычет на лечение зубов: кому положен и как получить

Налоговый вычет на лечение зубов: кому положен и как получить Восстановление здоровья сегодня – дорогое ...

Показать содержимое по тегу: пособие по безработице

Выплаты пособия по безработице лишат хронических безработных Новые варианты выплаты пособия по безработице направлены на ...

Показать содержимое по тегу: пособие по безработице

Выплаты пособия по безработице лишат хронических безработных Новые варианты выплаты пособия по безработице направлены на ...

Показать содержимое по тегу: пособие по безработице

Выплаты пособия по безработице лишат хронических безработных Новые варианты выплаты пособия по безработице направлены на ...

Безработным: дают ли кредит, визу, платят ли декретные и другие вопросы

Безработным: дают ли кредит, визу, платят ли декретные и другие вопросы Проблемы с официальным трудоустройством ...