Электронные счета-фактуры

Электронные счета-фактуры. Порядок перехода

Получить согласие на электроные счета-фактуры от контрагентов

Обмен электронными счетами-фактурами возможен лишь по согласию сторон сделки (п. 1 ст. 169 НК РФ). Договориться можно устно, но безопаснее оформить соглашение. И лучше не делать его дополнением к какому-то определенному договору. Тогда оно будет распространяться на все сделки компании с конкретным контрагентом.

Форма соглашения — произвольная. Главное, зафиксировать в нем согласие обоих сторон сделки на обмен электронными счетами-фактурами и тот факт, что они признают такие документы юридически значимыми. Также стоит привести дату, с которой компании начинают обмен. Кроме того, имеет смысл оговорить, будет поставщик всегда выставлять электронные счета-фактуры или он оставляет за собой право часть отгрузок оформлять на бумаге. Ведь кодекс не обязывает полностью переходить на электронные счета-фактуры. И по одним сделкам можно обмениваться бумажными документами, по другим — виртуальными.

Выбрать оператора для обмена электронными счетами-фактурами

Операторы электронного документообороота пока не научились передавать электронные документы друг через друга. Значит, для получения и отправки счетов-фактур у поставщика и покупателя должен быть общий оператор.

С какими-то контрагентами можно обмениваться документами через одного оператора, а с какими-то — через другого. Вопрос в цене: за доступ к программе электронного документооборота понадобится платить около 2000 рублей в год, а за передачу счета-фактуры — от 10 до 20 рублей за каждый. Если документов много, спецоператоры предложат индивидуальный тариф.

Купить сертификат ключа электронной подписи

Электронные счета-фактуры необходимо подписывать ЭЦП (п. 6 ст. 169 НК РФ). Сертификат ключа подписи стоит в среднем 2000 рублей. Но если у компании уже есть ЭЦП, которая используется для подписания электронной отчетности, то покупать новый сертификат не надо.

Подать заявление и получить доступ к электронным счетам-фактурам

Получив сертификат, можно заключать с оператором договор и подавать заявление о присоединении к системе электронного документооборота. Образцы заявления есть у операторов связи.

После обработки заявления оператор подключит компанию к сервису. Затем компания сможет отправлять и получать счета-фактуры через сайт в интернете (например, www.diadoc.ru) или даже через свою бухгалтерскую программу.

Образец соглашения об обмене электронными счетами-фактурами

об обмене электронными счетами-фактурами

г. Москва 14 ноября 2014 г.

Общество с ограниченной ответственностью Компания, именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице генерального директора Астахова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью Покупатель, именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора Петрова Александра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Поставщик выставляет Покупателю, а Покупатель принимает счета-фактуры, договоры и другие первичные документы в электронном виде в рамках системы электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.

2. Стороны признают, что выставленные и полученные документы в электронном виде, заверенные электронной цифровой подписью уполномоченных лиц, юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печати.

3. Обмен электронными счетами-фактурами и другими первичными документами происходит через оператора электронного документооборота mdash; компанию Оператор.

4. Поставщик оставляет за собой право выставлять счета-фактуры на бумажных носителях по договорам на сумму менее 10 тыс. рублей и при технических сбоях. В этом случае счет-фактура в электронном виде не выставляется.

5. Соглашение является безвозмездным, заключается на неопределенный срок и вступает в силу с 1 декабря 2014 года.

Генеральный директор Генеральный директор

(Астахов И.И.) (Петров А.П.)

14 ноября 2014 года 14 ноября 2014 года

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Принимается закон, позволяющий лишить родительских прав без суда?

Принимается закон, позволяющий лишить родительских прав без суда? Под громкие крики о законе об оскорблении ...

Налоговые вычеты НДФЛ в 2018 году — все виды налоговых льгот

Налоговые вычеты НДФЛ в 2018 году — все виды налоговых льгот Что такое налоговый вычет? ...

Социальные налоговые вычеты 2018 — возврат налога за обучение, лечение и др

Социальные налоговые вычеты 2018 — возврат налога за обучение, лечение и др. Социальные налоговые вычеты ...

Выплаты и пособия усыновителям ребенка старше 7-ми лет или ребенка-инвалида

Выплаты и пособия усыновителям ребенка старше 7-ми лет или ребенка-инвалида Вопрос об упрощении процедуры усыновления ...

Размер материнского капитала в 2018 году увеличился на 5

Размер материнского капитала в 2018 году увеличился на 5.5% какие еще предстоят изменения? В федеральный ...

Пособие при рождении третьего ребенка в Твери и Тверской области 2018

Пособие при рождении третьего ребенка в Твери и Тверской области 2018 Территориальный отдел социальной защиты ...

Размер материнского капитала в 2018 году проиндексирован не будет

Размер материнского капитала в 2018 году проиндексирован не будет Сумма материнского капитала до 2018 года ...

Куплю — продам материнский капитал или обналичка выделки не стоит

Куплю — продам материнский капитал или обналичка выделки не стоит «Куплю материнский капитал», «обналичить мат. ...

Всероссийский день семьи, любви и верности

Всероссийский день семьи, любви и верности. ЗАГСы работают до полуночи Впервые праздник отмечался в 2008 ...

Женщина получала пособия на несуществующего ребенка почти полгода

Женщина получала пособия на несуществующего ребенка почти полгода Фальшивое свидетельство о рождении ребенка позволило злоумышленнице ...

2018 год — год семьи в России?

2018 год — год семьи в России? День семьи в России празднуется ежегодно 8 июля. ...

Сборы денег в школе или детском саду на ремонт, охрану и т

Сборы денег в школе или детском саду на ремонт, охрану и т.д. платить или нет? ...

Материальная помощь для подготовки к школе многодетным семьям

Материальная помощь для подготовки к школе многодетным семьям :: Челябинская область Руководством Челябинской области уже ...

Ход строительства Детских садов в 2013 году

Ход строительства Детских садов в 2013 году 30 июля 2013 года глава Правительства РФ Дмитрий ...

На выплаты за третьего ребенка в 2018 -2019 годах подготовлено 48 млрд руб

На выплаты за третьего ребенка в 2018 -2019 годах подготовлено 48 млрд руб. В отдельных ...

Выплаты многодетным семьям Свердловской области увеличены втрое

Выплаты многодетным семьям Свердловской области увеличены втрое Размер выплат многодетным семьям Свердловской области при рождении ...

Пособие по уходу за ребенком увеличили женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия

Пособие по уходу за ребенком увеличили женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия Мамам, которых ...

Материнский капитал до 2025 года может быть продлен

Материнский капитал до 2025 года может быть продлен В кабинет министров поступило предложение о продлении ...

Льготные путевки в лагерь для детей разместят на портале госуслуг Москвы

Льготные путевки в лагерь для детей разместят на портале госуслуг Москвы Официальный сайт государственных услуг ...

Всем детям до трех лет лекарства бесплатно

Всем детям до трех лет лекарства бесплатно 29 октября 1994 года в г. Санкт-Петербурге на ...

Что говорит закон о детских садах 2018 : предоставление мест, компенсации и другие вопросы

Что говорит закон о детских садах 2018 : предоставление мест, компенсации и другие вопросы Что ...

Компенсация родительской платы за детский сад: кому положена и как получить

Компенсация родительской платы за детский сад: кому положена и как получить Законодательством сегодня предусмотрен ряд ...

Льготы в детский сад в 2018 году: при поступлении и по оплате, кому положены

Льготы в детский сад в 2018 году: при поступлении и по оплате, кому положены Учитывая ...

Штрафы за перевозку детей без автокресла или за что штрафуют родителей на дороге

Штрафы за перевозку детей без автокресла или за что штрафуют родителей на дороге В последнее ...