Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Документы от работодателя при увольнении 2017

Документы от работодателя при увольнении в 2017 году

Порядок увольнения и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья статье 84.1 ТК РФ. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ. Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать заверенные копии документов, связанных с его работой.

Таким образом, при увольнении сотрудника в 2017 году надо выдать следующие документы:

  1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка — при наличии);
  2. Справка о заработке за два последних календарных года;
  3. Копия СЗВ-СТАЖ;
  4. Копия СЗВ-М;
  5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
  6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)
  7. Документы по заявлению сотрудника (2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости).

Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

Основной документ от работодателя при увольнении 2017

Трудовая книжка основной документ, который работодатель выдает при увольнениии. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

При увольнении в трудовой книжке необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:

  1. Номер записи — номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
  2. Дата увольнения — число и год увольнения;
  3. Запись об увольнении с основанием по ТК РФ — необходимо указать основание, по которому расторгнуты трудовые отношения, прописать конкретную статью ТК РФ (без сокращений);
  4. Реквизиты приказа об увольнении — здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа об увольнении.

Также надо проставить подписи сторон, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого увольняющегося работника, а также подпись представителя работодателя — директора или начальника отдела кадров.

После получения трудовой книжки на руки работник должен расписаться о получении документа в журнале отдела кадров. По общему правилу книжку выдают работнику в день увольнения. Однако, есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим увольнением. В этом случае книжку нужно выдать в последний день работы. Дожидаться окончания отпуска не следует.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2017 году

Справка о заработке за два последних календарных года — основная справка. Форму документа возьмите из приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В форме справки четрые раздела данных:

  1. Об организации или ИП;
  2. О работнике;
  3. Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год.
  4. О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.

Заполните форму на основе данных бухучета и отчетности в фонды. Основные разделы — 3 и 4.

В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) укажите только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.

Предельная величина базы для начисления взносов в ПФР в 2017 году — 876 тыс. рублей, а в ФСС — 755 тыс. рублей. Лимиты утверждены постановлением Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255.

В ПФР надо платить взносы с доходов в пределах лимита — по тарифу 22%, сверх лимита — по тарифу 10%, в ФСС — только с зарплаты, не превышающей 755 тыс. рублей. Сверхлимитные доходы взносами в ФСС не облагаются.

В разделе 4 (количество дней нетрудоспособности) каждый исключаемый период:

  • заносится в отдельную строку;
  • должен иметь дату начала и дату конца;
  • количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью;
  • надо назвать каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам», «отпуск по уходу за ребенком».

Заполнять форму можно вручную черной/синей шариковой ручкой или скачать бланк 182 н и подготовить его в электронном виде.

Справку 182н подписывают руководитель компании или обособленного подразделения и главбух. При этом руководитель на основании приказа может делегировать эти полномочия другим сотрудникам. Например, бухгалтеру или кадровику. Ссылка на приказ, на основании которого сотрудник визирует ее за руководителя и главбуха, не нужна.

Круглая печать компании на бланке не должна мешать прочтению фамилий лиц. А исправления не допустимы.

Форма справки о заработке 182 н

Образец заполнения справки о заработке

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Справка 2-НДФЛ. Еще один вид справки при увольнении 2017 — 2-НДФЛ. Для получения справки по форме 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление. Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено. В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю. Отказать работнику в выдаче справки нельзя, возможен штраф.

Форма 2-НДФЛ

Есть и другие формы документов, копии которых сотрудник вправе получить по требованию: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости.

Другие документы от работодателя при увольнении

Копия СЗВ-СТАЖ. В случае увольнения всем работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Уволенному работнику надо выдать копию СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или нет. СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые увольняются. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день увольнения или окончания договора.

Кстати, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте документ в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.

СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Смотрите форму и образец заполнения

Форма СЗВ-СТАЖ

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Порядок заполнения и образец формы смотрите в статье:

Копия СЗВ-М. При увольнении сотрудника надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М — она может понадобиться работнику в дальнейшем. Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2017 году: образец выписки

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Штрафов за невыдачу копии СЗВ-М не предусмотрено законом, но если работнику все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Такой риск существует, поэтому, если работник потребовал СЗВ-М на руки, надо выдать сведения. А чтобы после не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение передачи сведений. Подробности в статье:

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам. Подготовьте копию раздела 3 расчета по страховым взносам на увольняющегося сотрудника. Укажите данные о работнике, которому начислялись выплаты (ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения, гражданство, пол, серию и номер паспорта), признак застрахованного лица.

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам: образец

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Выдать ее надо при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии.

Форма ДСВ-3

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Штрафы 2017 за нарушения работодателем порядка выдачи документов при увольнении

Если выдать сотруднику все необходимые документы в день увольнения, то трудовая инспекция может оштрафовать и организацию, и руководителя. Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составит :

  • для организации — от 30 000 до 50 000 рублей
  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
  • для ИП — от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение штраф составят:

  • для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ);
  • для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей.

Читайте на эту тему:

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Премии и компенсации

Премии и компенсации Облагаются ли премии юбилярам взносами? Надо ли начислять взносы на компенсацию за ...

Досрочная зарплата в 6-НДФЛ

Досрочная зарплата в 6-НДФЛ НДФЛ надо удержать при фактической выплате зарплаты за вторую половину месяца ...

Пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет в 2018 году (обновлено 8 февраля 2016 года)

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году Важное в статье: Размер ...

ФСС подготовил новые формы заявлений для пилотных регионов

ФСС подготовил новые формы заявлений для пилотных регионов ФСС разработал новые формы документов для выплаты ...

Суд разрешил вернуть аванс, если продавец не поставил товар

Суд разрешил вернуть аванс, если продавец не поставил товар Если поставщик не исполнил заказ в ...

Применение ККТ: ответы на вопросы

Применение ККТ: ответы на вопросы Снятие с учета кассового аппарата mdash; Хотим провести снятие с ...

Торговля через интернет требует применение ККТ

Торговля через интернет требует применение ККТ Компания работает на упрощенной системе налогообложения. У нее торговля ...

По новым правилам за неприменение ККТ штрафуют всех

По новым правилам за неприменение ККТ штрафуют всех Штрафы за неприменение ККТ, предусмотренные новой редакцией ...

ФСС подготовил контрольные соотношения для расчета по взносам

ФСС подготовил контрольные соотношения для расчета по взносам ФСС в письме от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313 ...

С 1 июля электронные больничные вводят по всей стране

С 1 июля электронные больничные вводят по всей стране С 1 июля 2018 года работники ...

Пенсионный фонд должен сам уменьшать штрафы

Пенсионный фонд должен сам уменьшать штрафы УПФР оштрафовало АО quot;Банк Тааттаquot; на 40 тыс. рублей ...

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2016

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2016 В недавном судебном споре налоговики выиграли дело и ...

Срок уплаты имущественных налогов перенесен на 1 декабря

Срок уплаты имущественных налогов перенесен на 1 декабря Налоги надо перечислить на основании уведомления и ...

Срок уплаты налога на имущество в Москве продлят до 1 мая 2018 года

Срок уплаты налога на имущество в Москве продлят до 1 мая 2018 года quot;До 1 ...

Как вести учет товарных чеков

Как вести учет товарных чеков Вести учет товарных чеков и хранить вторые экземпляры будет безопаснее. ...

Подать декларацию об амнистии капиталов можно до 1 июля 2016 года

Подать декларацию об амнистии капиталов можно до 1 июля 2016 года С 1 июля 2015 ...

Платить ли транспортный налог за снегопогрузчик?

Платить ли транспортный налог за снегопогрузчик? В ноябре 2015 года наша компания купила снегопогрузчик. Надо ...

С 15 октября сотрудник может обратиться за пособием в ФСС

С 15 октября сотрудник может обратиться за пособием в ФСС Обращаться за пособиями в фонд ...

Транспортный налог на дорогие автомобили предлагают повысить

Транспортный налог на дорогие автомобили предлагают повысить Правительство рассматривает вопрос о повышении транспортного налога. По ...

Справка-расчет2018 для возмещения в ФСС: образец заполнения

Справка-расчет2018 для возмещения в ФСС: образец заполнения В2018 году компании по-прежнему вправе возместить расходы, которые ...

ФНС разъяснила особенности уплаты транспортного налога организаций

ФНС разъяснила особенности уплаты транспортного налога организаций Место нахождения транспортных средств организации — это место ...

Счет 03 Доходные вложения в материальные ценности

Счет 03 Доходные вложения в материальные ценности Счет 03 quot;Доходные вложения в материальные ценностиquot; предназначен ...

Специальная декларация

Специальная декларация Представление специальных деклараций предусмотрено Федеральным законом от 08.06.2015 № 140-ФЗ О добровольном декларировании ...

Налоговики путают бухгалтеров вопросами по НДФЛ

Налоговики путают бухгалтеров вопросами по НДФЛ Компании часто исчисляют, удерживают и перечисляют НДФЛ в бюджет. ...