Четыре совета главному бухгалтеру перед отпуском

Четыре совета главному бухгалтеру перед отпуском

Летом налоговики не ослабляют работу. До конца июля длились камеральные проверки за 1 квартал, бухгалтеры сдавали отчетность за 2 квартал (полугодие), теперь инспекторы снова проверяют отчетность. Поэтому если главбух уходит в отпуск, то безопаснее подготовить компанию к этому заранее.

Мы опросили налоговиков и составили четыре совета, которые помогут главбуху забыть о работе во время отпуска.

Совет № 1 Предупредите инспекцию о своем отпуске

Сообщите вашему инспектору, что уходите в отпуск. Для этого составьте уведомление в свободной форме. Напишите в документе, что за предоставление пояснений, расшифровок, документов отвечает главбух.

Попросите налоговиков отложить запросы и проверки до конца отдыха. Письмо отправьте за неделю до отпуска. Налоговики, которых мы опросили, подтвердили, что примут во внимание письмо компании.

Образец уведомления об отпуске главбуха

Образец ходатайства о продлении сроков

Совет № 2 Заранее подготовьте ходатайство о продлении сроков

Предугадать, когда проверяющие запросят документы, главбух вряд ли сможет. Поэтому до отпуска составьте ходатайство, которое продлит сроки на представление бумаг. Форму документа возьмите из приказа ФНС России от 25.01.2017 № ММВ-7-2/[email protected]

Отправлять ходатайство до отпуска не надо. Оставьте шаблон директору или подчиненным. В документе напишите причину, почему компания просит продлить сроки, — отпуск главбуха. Сообщите инспекторам, что другие сотрудники не смогут подготовить документы, пока главбуха нет на месте. Сошлитесь на статью 93 или 93.1 НК РФ, которая дает право на отсрочку.

Скажите директору или подчиненным, чтобы они отправили документ сразу же, как только компания получит требование. Крайний срок, когда можно отправить ходатайство, — следующий рабочий день (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Совет № 3 Составьте доверенность

Если во время отпуска главбуха будет замещать другой сотрудник, то попросите директора составить на работника доверенность. Документ нужен, чтобы сотрудник мог отвечать на требования, подписывать документы.

Представьте в инспекцию скан-копию документа по интернету. Скан документа заверьте усиленной электронной подписью. Безопаснее, чтобы это сделал руководитель компании, а не представитель (п. 1 Порядка, утв. приказом ФНС России от 23.04.2010 № ММВ-7-6/[email protected]).

Совет № 4 Составьте инструкцию для сотрудников и директора

Во время отпуска главбуха в компании возможны непредвиденные случаи. Например, мошенники могут прислать письмо с вирусом или банк, в котором у компании счет, мог лишиться лицензии. Для таких случаев составьте для работников и руководителя памятку. Документ подскажет, как действовать в нестандартной ситуации.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Справка-расчет2018 для возмещения в ФСС: образец заполнения

Справка-расчет2018 для возмещения в ФСС: образец заполнения В2018 году компании по-прежнему вправе возместить расходы, которые ...

ФНС разъяснила особенности уплаты транспортного налога организаций

ФНС разъяснила особенности уплаты транспортного налога организаций Место нахождения транспортных средств организации — это место ...

Счет 03 Доходные вложения в материальные ценности

Счет 03 Доходные вложения в материальные ценности Счет 03 quot;Доходные вложения в материальные ценностиquot; предназначен ...

Специальная декларация

Специальная декларация Представление специальных деклараций предусмотрено Федеральным законом от 08.06.2015 № 140-ФЗ О добровольном декларировании ...

Налоговики путают бухгалтеров вопросами по НДФЛ

Налоговики путают бухгалтеров вопросами по НДФЛ Компании часто исчисляют, удерживают и перечисляют НДФЛ в бюджет. ...

Счет 83 Добавочный капитал

Счет 83 Добавочный капитал По кредиту счета 83 quot;Добавочный капиталquot; отражаются: прирост стоимости внеоборотных активов, ...

Декларация 3-НДФЛ за2018 год: новый бланк, образец заполнения

Декларация 3-НДФЛ за2018 год: новый бланк, образец заполнения Декларировать свои доходы за2018 год налогоплательщики должны ...

Оформление командировки в 2018 году

Оформление командировки в 2018 году. Документы, бланки, образцы Ушли в прошлое командировочные удостоверения, а вместе ...

Положение о работе с персональными данными

Положение о работе с персональными данными – Ф. И. О., дата и место рождения; – ...

Сайт обо всем

Заявление о подтверждении вида деятельности в ФСС2018 (бланк)

Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2017 В заявлении о подтверждении основного ...

Срок сдачи РСВ-1 за 3 квартал 2016 года

Срок сдачи РСВ-1 за 3 квартал 2016 года Напомним, срок сдачи РСВ-1 за 3 квартал ...

Штраф за отрицательный протокол по РСВ 2016

Штраф за отрицательный протокол по РСВ 2016 Рассмотрим три ситуации, при которых штрафов за отрицательный ...

Срок сдачи СЗВ-М за август 2017

Срок сдачи СЗВ-М за август 2017 Продолжается отчетный период по индивидуальным сведениям. Чтобы избежать штрафов ...

Оплата командировки в выходной день

Оплата командировки в выходной день Оплата командировки в выходной день Выходной день в командировке надо ...

Срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года

Срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года Страхователи отчитываются в ИФНС ...

Расчет страховых взносов в 2018 году за новых работников

Расчет страховых взносов в 2018 году за новых работников Разъясняем изменения по страховым взносам за ...

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2018 году

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2018 году Основной вид своего бизнеса в ...

Страховые взносы в 2018 году: ставки (таблица)

Страховые взносы в 2018 году: ставки (таблица) В этом году страхователи рассчитывают взносы в прежнем ...

Командировочные расходы в 2018 году

Командировочные расходы в 2018 году Командировочные расходы в 2018 году изменения При покупке валюты у ...

Президент подписал закон о новом налоге на движимое имущество

Президент подписал закон о новом налоге на движимое имущество С 1 января 2018 года организации ...

Тарифы страховых взносов в 2018 году: таблица ставок

Тарифы страховых взносов в 2018 году: таблица ставок В этой статье подробно о применении общих, ...

Счет 26 Общехозяйственные расходы

Счет 26 Общехозяйственные расходы На счете 26 общехозяйственные расходы могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие ...

Минфин сообщил, какие ПБУ стали федеральными стандартами бухучета

Минфин сообщил, какие ПБУ стали федеральными стандартами бухучета Минфин уточнил, какие ПБУ стали считаться федеральными ...

Оприходование выручки и учет инкассации

Оприходование выручки и учет инкассации Оприходование выручки за ночную смену Магазин работает круглосуточно в две ...