4-ФСС за 4 квартал 2016 года: форма, порядок, образец заполнения

4-ФСС за 4 квартал 2016 года: форма, порядок, образец заполнения

Кто и куда должен сдать 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

4-ФСС за 4 квартал 2016 года сдают все организации и их обособленные подразделения, а также предприниматели, которые выплачивали вознаграждения наемным работникам. Подразделения подают 4-ФСС за тех сотрудников, которые получали вознаграждения за работу в этих офисах.

4-ФСС за 4 квартал 2016 года надо сдать на всех сотрудников, для которых работодатель является страхователем, в том числе и на работающих по гражданско-правовым договорам.

Не сдавать расчет могут лишь ИП без работников. Они не признаются страхователями.

4-ФСС за 4 квартал 2016 года, в том числе и уточненные расчеты за периоды до 2016 года, необходимо сдать в тот фонд, в котором компания сейчас состоит на учете.

За 2016 год надо представить расчет в электронном виде, если среднесписочная численность работников компании за предшествующий год больше 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Работодатели, у которых трудятся менее 25 человек вправе сдать расчет любым способом — на бумаге или электронно.

Напомним, с отчетности за 1 квартал 2017 года расчет по взносам в ПФР, ФОМС и ФСС станет единым. Форму утвердила ФНС приказом от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] Сдавать расчет надо будет по итогам каждого отчетного периода в ИФНС. В новом расчете страхователи будут отражать только начисленные взносы, уплаченных сумм в нем нет. Также в расчете не надо записывать задолженность компании или фонда. Все остатки налоговики увидят в карточке расчетов с бюджетом.

Расходы на пособия в новом расчете проверит ФСС. В ФСС компании будут отчитываться только по взносам на травматизм в прежние сроки. Форма уже готова (приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).

Уточненки за периоды до 2017 года надо подавать в фонд по старой форме (ст. 23 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Проверять их будет ФСС, а результаты передаст налоговикам. Инспекторы скорректируют данные в карточке расчетов с бюджетом.

Актуальные статьи по теме:

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Срок представления 4-ФСС за прошлый год зависит от способа представления отчетности – в бумажном или электронном виде.

4-ФСС за 2016 год компаниям предстоит сдать на бумаге не позднее 20 января 2017 года (пятница). А вот для подачи электронного расчета времени больше: крайний срок — 25 января 2017 года (среда).

Между тем, не стоит подавать 4-ФСС за день-два до крайнего срока. Во всех регионах специалисты фондов рекомендуют отчитаться пораньше. Оптимально сдать расчет за неделю до последнего дня. Если в расчете обнаружатся ошибки, то у компании будет время все исправить и сдать расчет повторно.

Форма и состав 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Форма 4-ФСС за 2016 год и порядок в соответствии, с которым нужно заполнять годовой расчет, утверждены приказом ФСС от 26.02.2015 № 59 (в ред. приказа ФСС от 04.07.2016 № 260).

Расчет состоит из двух разделов, каждый из которых включает несколько таблиц.

Раздел 1 расчета 4-ФСС за 2016 год включает в себя пять таблиц. В нем работодатель показывает сведения для расчета страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также сами суммы больничных, детских пособий и других выплат.

В разделе 2 шесть таблиц, в которых компании показывают базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Рассмотрим более подробно порядок и последовательность заполнения разделов 4-ФСС за 2016 год.

Как заполнить 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Для всех работодателей в составе 4-ФСС за 2016 год в обязательном порядке нужно заполнить титульный лист, а также пять таблиц: 1, 3, 6, 7, 10.

Таблица 1. Обязательные к заполнению таблицы 4-ФСС

Титульный лист 4-ФСС за 2016 год

Заполнения расчета 4-ФСС следует начать с титульного листа. Титульный лист формы 4-ФСС за 2016 год обязателен для заполнения семи работодателями (п. 2 Порядка утв. приказом ФСС от 26.02.2015 № 59). Страхователи должны заполнить его целиком, за исключением подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».

В поле «Среднесписочная численность работников» надо заполнять по методике Росстата. Значит, при расчете не учитывать женщин, которые находятся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Их также не надо заполнять в поле «из них: «женщин». В прежней форме декретниц надо было учесть. Среднесписочную численность указать работающих нужно сотрудников на 31 декабря 2016 года. В титульный лист не включает сведения о численности инвалидов и работников, занятых на вредных производствах. Фонд перенес эти сведения в раздел 2.

В таблице 1 4-ФСС за 2016 год надо показать суммы начисленных и уплаченных взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также рассчитать сумму долга или переплаты по взносам.

В таблице 1 расчета следует указать все взаиморасчеты с фондом. В том числе, недоимку по состоянию на 1 января 2016 года. Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за 2015 год. Он не изменяется в течение всего календарного года.

В строках «На начало отчетного периода» из графы 1 укажите показатели на 1 октября 2016 года. Они должны совпадать с соответствующими данными из графы 3 отчета за 9 месяцев 2016 года. Суммы, которые ФСС не принял к зачету по актам проверок, отразите в строке 5 таблицы 1 расчета 4-ФСС (п. 7.6 приложения 2 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59).

В таблице 3 компания показывает базу, облагаемую страховыми взносами. То есть работодатель показывает сведения о всех выплатах работникам, причем и те, на которые начисляются и не начисляются страховые взносы. Суммарная величина всех выплат показывается по строке 1. В столбец 3 записывают итоговые суммы с января 2016 года. В столбцах 4-6 выплаты за октябрь ноябрь и декабрь отражаются помесячно.

Таблица 6 называется «Расчет базы для начисления страховых взносов». В ней надо записать суммы выплат в пользу работников, облагаемые и необлагаемые. Они отражаются нарастающим итогом с начала 2016 года.

Прежде всего в строке 1 надо записать общую сумму выплат, облагаемых страховыми взносами с начала 2016 года, а также отдельно — за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года.

В строке 2 — выплаты, освобожденные от страховых взносов, например разовые премии к юбилею, празднику, единовременную материальную помощь на лечение, переезд компенсация за задержку зарплаты и т. д.

В строке 3 надо записать разницу между строками 1 и 2. Это и будет база для начисления страховых взносов.

Таблицу 7 4-ФСС за 2016 год заполняют все страхователи на основании данных бухгалтерского учета. В таблице 7 работодатель делает расчет страховых взносов в связи с несчастными случаям на производстве и профессиональными заболеваниям. Расчет и заполнение таблицы аналогичны расчету и заполнению таблицы 1. В расчете компания показывает следующие данные:

  • облагаемая база за отчетный период;
  • суммы начисленных и уплаченных страхователем взносов;
  • суммы взносов, доначисленных страхователем или проверяющим органом;
  • расходы на выплату страхового обеспечения, понесенные страхователем;
  • задолженность страхователя либо органа Фонда на начало и на конец отчетного периода.

Сведения о специальной оценке и медосмотрах компании заполняют в таблице 10. Данные в ней необходимо указать по состоянию на 1 января 2016 года. В течение года эти данные не меняются. То есть в расчете за год запишите те же данные, что и в 4-ФСС за 9 месяцев.

Остальные таблицы 4-ФСС за 2016 год: 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 надо заполнить, только если есть данные. Например, таблицу 4.1 заполняют упрощенцы, применяющие пониженные тарифы. Таблицу 3.1 — работодатели, у которых есть временно пребывающие иностранцы (таблица 2). Поэтому, если какие-то таблицы расчета компания представлять не должна, то и заполнять их не нужно (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС). По общему требованию в одну графу или строку можно вписать только один показатель, а если данных нет, то проставляется прочерк.

Таблица 2. Не обязательные к заполнению таблицы 4-ФСС

В таблицу записывают выплаты, произведенных за счет федерального бюджета. Обратите внимание: не за счет ФСС, а именно за счет федерального бюджета.

В таблице 2 4-ФСС за 2016 год надо записать пособия и выплаты, начисленные работникам за счет ФСС, в том числе пособия по болезни и в связи с материнством. Есть несколько важных моментов, на которые стоит обратить внимание при заполнении таблицы 2. Во-первых, суммы надо записать вместе с НДФЛ. Во-вторых, пособия по работникам ЕАЭС надо записать в строке 1 таблицы 2, также, как и на россиян. Ведь они имеют те же права, что граждане России. А вот пособие по иностранцам надо записать в строке 3.

В графе 3 — записать только дни, оплаченные за счет ФСС. То есть первые три дня болезни или травмы работника, оплаченные за счет средств работодателя, показывать не нужно.

Таблицу 3.1 4-ФСС за 2016 год заполняют только те работодатели, которые выплачивали доходы временно пребывающим в РФ иностранцам (и с ними компания заключила трудовой договор, исключение — высококвалифицированные специалисты). С выплат таким работникам компания платит взносы по тарифу 1,8 %. Из этого правила есть два исключения.

  • в таблицу 3.1 не включают работников из ЕАЭС. Взносы за таких сотрудников компания считает по общему тарифу 2,9 %. Поэтому выплаты в их пользу нужно записать вместе с выплатами другим работникам в строке 1 таблицы 3.
  • в таблице не надо отражать иностранных работников, которые имеют статус временно или постоянно проживающих. Выплаты в их пользу также показывают в таблице 3, поскольку тариф взносов — 2,9 %.

Таблицы 4-4.3 надо заполнить, только если работодатель применяет пониженные тарифы по страховым взносам. Таблицу 4 заполняют ИТ-компании, таблицу 4.1 — упрощенцы, которые начисляют взносы в ФСС по ставке 0%, таблицу 4.2 — некоммерческие организации на упрощенке, а в таблицу 4.3 вносят сведения предприниматели на патенте.

В этой таблице надо показать сведения о выплатах страхового обеспечения за счет средств федерального бюджета, указанные в таблице 2 4-ФСС за 2016 год. К ним относятся:

  • доплаты к больничным пособиям, бывшим военнослужащим;
  • пособия сотрудникам, которые пострадали от радиации;
  • оплата четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Важно отметить, что в графах 4, 7, 10 и 16 таблицы 5 нужно показывать только количество оплаченных дней (количество выплаченных пособий теперь не отражается).

Таблицу 6.1 заполняют только частные агентства занятости и другие компании, которые предоставляют свой персонал для работы другой организации или «физику». Если ваша компания не предоставляет сотрудников, то таблицу 6.1 прикладывать не нужно.

В графах 2- 4 таблицы 6.1 компании заполняют сведения о принимающей стороне — ИНН, регистрационный номер в фонде, ОКВЭД (графы 2–4). В графе 5 надо показать количество физиков, трудящихся в конкретной компании. А в графах 6-13 определите базу по взносам на травматизм с начала года и за каждый месяц.

Таблицу 8 4-ФСС за 2016 год надо заполнять тем компаниям, у которых были расходы за счет средств страхования на случай травматизма. А таблицу 9 — тем компаниям, у которых были несчастные случаи на производстве или профзаболевания.

4-ФСС за 4 квартал 2016 года: образец заполнения

4-ФСС за 4 квартал 2016 года: форма, порядок, образец заполнения

4-ФСС за 4 квартал 2016 года: форма, порядок, образец заполнения

4-ФСС за 4 квартал 2016 года: форма, порядок, образец заполнения

4-ФСС за 4 квартал 2016 года: форма, порядок, образец заполнения

4-ФСС за 4 квартал 2016 года: форма, порядок, образец заполнения

4-ФСС за 4 квартал 2016 года: форма, порядок, образец заполнения

4-ФСС за 4 квартал 2016 года: форма, порядок, образец заполнения

Штрафы за нарушение срока сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

По общему правилу, за несвоевременное представление расчета 4-ФСС за 2016 год фонд вправе оштрафовать руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Организации грозят сразу два штрафа:

  • по статье по статье 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ — от 5 до 30 % от взносов в связи с материнством и нетрудоспособностью за последние три месяца. Минимальная сумма — 1 000 рублей.
  • на основании пункта 1 статьи 19 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ — от 5 до 30 % от суммы взносов на травматизм за последние три месяца. Минимальный размер штрафа — 1 000 рублей.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Инспекции и банки не готовы принимать оплату чужих налогов

Инспекции и банки не готовы принимать оплату чужих налогов Исполнить чужую обязанность перед бюджетом разрешает ...

С 1 июля вырастут МРОТ и зарплаты

С 1 июля вырастут МРОТ и зарплаты С 1 июля 2018 года МРОТ в России ...

С 25 апреля изменился порядок заполнения платежных поручений

С 25 апреля изменился порядок заполнения платежных поручений Минфин приказом от 05.04.2017 № 58н обновил ...

Приказ о приеме на работу на условиях совместительства

Приказ о приеме на работу на условиях совместительства Тем не менее на практике работодатели практически ...

ФНС разъяснила последствия приостановления деятельности на ЕНВД

ФНС разъяснила последствия приостановления деятельности на ЕНВД Приостановление деятельности на ЕНВД не освобождает предпринимателя от ...

Как удержать НДФЛ с зарплаты за декабрь 2018 года

Как удержать НДФЛ с зарплаты за декабрь 2018 года Не нужно удерживать НДФЛ с досрочной ...

Штатное расписание на2018 год: оформляем по всем правилам

Штатное расписание на2018 год: оформляем по всем правилам Штатное расписание — важный кадровый документ, но ...

СЗВ-М за июнь 2017: кто сдает и в какие сроки

СЗВ-М за июнь 2017: кто сдает и в какие сроки Организация, зарегистрированная в ПФР в ...

Расчет ЕНВД в 2018 году

Расчет ЕНВД в 2018 году С 2018 года коэффициент-дефлятор K1 останется прежним, а налог можно ...

КБК по страховым взносам на 2016 год

КБК по страховым взносам на 2016 год Новые КБК по страховым взносам на 2016 год ...

ФНС разъяснила, как отразить в 6-НДФЛ средний заработок

ФНС разъяснила, как отразить в 6-НДФЛ средний заработок За дни служебной поездки сотрудник получает не ...

Как заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года с отпускными

Как заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года с отпускными Если работник идет отдыхать с ...

Как отразить в 6-НДФЛ зарплату за июнь

Как отразить в 6-НДФЛ зарплату за июнь Увольняющийся сотрудник получает доход в виде зарплаты в ...

Срочно проверьте график работ внешнего совместителя

Срочно проверьте график работ внешнего совместителя Работодатель обязан предоставить женщине отпуск по уходу за ребенком ...

Срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал (9 месяцев) 2018 года

Срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года В2018 году единый расчет ...

КБК торгового сбора 2016

КБК торгового сбора 2016 КБК торгового сбора Москва. Изменения 2016 В 2016 году при заполнении ...

Как быстро навести порядок в данных о продажах

Как быстро навести порядок в данных о продажах Как правило, отчет о продажах за месяц, ...

Смотрите интернет-трансляцию XXVII ежегодной конференции — Учет

Смотрите интернет-трансляцию XXVII ежегодной конференции «Учет. Налоги. Право» в Кремле В ходе конференции quot;Новые правила ...

С 1 октября можно купить полис ОСАГО онлайн

С 1 октября можно купить полис ОСАГО онлайн Если раньше через интернет можно было только ...

Как заполнять разделы 8 и 9 уточненки по НДС

ФНС разъяснила, как заполнять разделы 8 и 9 уточненки по НДС Когда подаете уточненную декларацию ...

Можно не сдавать уточненные декларации спустя три года

Можно не сдавать уточненные декларации спустя три года Компания вправе сдать уточненyю декларацию в любое ...

Заплатить налоги теперь можно, не выходя из дома

Заплатить налоги теперь можно, не выходя из дома Мы проверили, как работает сервис. На страничке ...

Менять лицензию после смены организационно-правовой формы не придется

Менять лицензию после смены организационно-правовой формы не придется Напомним, с осени вступили в силу важные ...

Утверждены правила уведомления о заключении договора с бывшими госслужащими

Утверждены правила уведомления о заключении договора с бывшими госслужащими Документ устанавливают порядок сообщения работодателем о ...