Как правильно вести кассовую книгу ООО и ИП

Как правильно вести кассовую книгу ООО и ИП в РФ в 2017 году

Порядок кассовой дисциплины в РФ периодически меняется. Несоблюдение принятых норм наказуемо по закону. Как оформляется в 2017 году кассовая книга организации или предпринимателя?

В коммерческой деятельности кассовая книга относится к основной документации и связана с поступлением денежной наличности.

Следование кассовой дисциплине требует учета нововведений законодательства. Как в 2017 году оформлять кассовую книгу в РФ ООО или ИП?

Непременным условием легального ведения коммерческой деятельности является учет финансовых операций и создание соответствующей отчетности.

Норма эта касается как предпринимателей, так и юрлиц, вне зависимости от используемой ими организационной формы.

Кассовая книга это элемент отчетности, который отображает операции, проводимые по кассовым ордерам, приходным и расходным.

На 2017 год имеется последовательность норм в отношении формы книги и ее содержания, какие обязаны в точности соблюдаться.

Порядок фиксации операций по кассе в РФ поменялся с июня 2014 года. Измененный порядок поделился на два варианта:

Осуществлять кассовые операции допускается исключительно в кассе. Полную ответственность за проводимые операции несет кассир.

Если в организации имеется кассиров больше одного, то обязательно назначается для контроля старший кассир.

Лично осуществлять операции по кассе вправе индивидуальный предприниматель либо руководитель организации. Подпись на кассовой документации проставляет бухгалтер (главбух) или кассир с руководителем.



Кассовая книга отображает полную информацию о поступлении и выдаче денежной наличности в организации. В 2017 году значительных изменений в области кассовой дисциплины не произошло.

По-прежнему используются унифицированные формы. Но заполняются документы с учетом принятых нововведений:

С 2015 года проводить операции по кассе можно с использованием программно-технических средств. Некоторые видоизменения коснулись кассовой дисциплины в обособленных подразделениях.

В таких филиалах ведется отдельная кассовая книга и при этом вводится лимит остатка наличных.

При этом книга ведется в единственном экземпляре, и нет необходимости в сдаче отчетности в головной офис на другой день.

ИП в 2017 году освобождены от ведения кассовых книг и ордеров. Все предприятия и организации должны осуществлять учет оборота наличности по кассе.

Главная цель создания кассовой книги это учет всех приходных и расходных операций по кассе. На основании сделанных записей можно детально проследить оборот денежной наличности.

То есть предназначение кассовой книги это обоснование финансового учета. При ведении книги должно соблюдать следующие правила:

Порядок проведения кассовых операций в РФ установлен Указанием Банка России № 3210-У от 11.03.2014. Этот норматив является основополагающим при регламентировании осуществления операций по кассе.

  • какие процедуры могут осуществляться в рамках проведения кассовых операций;
  • каких лимитов по остаткам средств в кассе нужно придерживаться;
  • как применять кассовые документы и т. д.



Кроме того регулируется кассовая дисциплина Указанием Банка России № 3073-У от 7.10.2013. Здесь определяется порядок расчетов с применением наличных денег.

Также источником права является ФЗ № 54 от 22.05.2003. Этот закон не только регулирует порядок наличных расчетов, но регламентирует применение ККМ.

Этот закон до 1.07.2018 применяется в двух редакциях – последней редакции от 8.03.2015 и текущей редакции от 3.07.2016 года.

Некоторые субъекты права имеют возможность выбрать, какую редакцию применять целесообразнее.

Несоблюдение утвержденного порядка осуществления кассовых операций чревато взысканем штрафа по ч.1 ст.15.1 КоАП РФ:

Использование кассовых документов необходимо рассматривать применительно к двум категориям правовых отношений:

Форма кассовой книги КО-4 ратифицирована Постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. Но с 1.01.2013 применение унифицированных форм необязательно.

Налогоплательщики вправе самостоятельно разрабатывать бланки документов, соблюдая требования по заполнению.

Кассовая книга формы КО-4 – образец бланка word можно скачать здесь. Отдельно стоит уточнить ситуацию по поводу оформления кассовой книги ИП.

Образец заполнения международной товарно-транспортной накладной, читайте здесь.

Если предприниматель решил использовать упрощенный порядок, то нужно оформить надлежащий приказ. При отсутствии такового отказ от ведения кассовых документов считается нарушением.



По Указанию № 3210-У ИП вправе не создавать ПКО и РКО, касса может вестись с применением отчетов ККТ, БСО и т. п.

Все касающиеся деятельности ИП операции отображаются в книге учета выручки. Фиксированию в КУДиР не подлежат средства, взятые ИП на личные нужды.

Стандартный шаблон кассовой книги упрощает порядок ее заполнения. Но необходимо соблюсти основные правила:

  • на титульном листе прописываются полные и точные реквизиты юрлица или предпринимателя;
  • прописывается временной период для ведения документа (не более года);
  • страницы книги пронумеровываются и прошиваются. Указывается число страниц.

Для оформления книги потребуется наличие такой документации:

  • книга по учету всех выданных и принятых денег, фиксирующая оборот за смену;
  • кассовые ордера, какими оформляются приход наличных средств и их расходование;
  • кассовая книга, аккумулирующая сведения об операциях, проводимых с наличностью;
  • платежная ведомость, используемая для учитывания з/п;
  • расчетно-платежная ведомость, учитывающая рабочие часы, различные удержания и выплаты зарплаты персоналу.

Выбор метода ведения книги, бумажного или электронного, определяется общим числом ордеров за смену и удобством их оформления.

Электронная книга предпочтительнее, поскольку можно отобразить больше информации, при внесении очередной записи можно ее корректировать по необходимости.



Как правильно вести кассовую книгу ООО и ИП в 2017 году

Бумажный формат может быть в приоритете, поскольку не всегда имеется возможность обеспечить надлежащее техническое оснащение рабочего места.

Введение электронного документооборота требует определенной подготовки работников. К заполнению бумажной книги в 2017 году имеется несколько требований.

В частности необходимо указывать остатки наличности на конец и начало дня. При этом данные за конец предыдущей смены должны соответствовать начальным показателям нового дня.

При большом количестве записей можно вносить данные на следующую страницу, указав перенос и соответствующую текущую дату.

По завершении дня главбух (или иное ответственное лицо) сравнивает показатели из кассовой книги и отчет по ПКО и РКО.

При отсутствии претензий он проставляет свою подпись и отдает книгу кассиру. При этом отрывная часть книги, ПКО и РКО сохраняются у главбуха для отчетности.

Электронная кассовая книга оформляется так же, как и ее бумажный аналог. По завершении рабочей смены данные книги сравниваются с кассовыми документами.

Далее листы распечатываются для подписания ответственными лицами. Обязанностью кассира является распечатка листов книги и предоставление на проверку и подпись главбуху вместе с ордерами.



Минимум раз в год распечатки по электронной книге сшиваются в единую брошюру. На обороте такой книги проставляется печать организации, подписи ответственных лиц и количество листов в документе.

Для заверения кассовой книги может использоваться электронная подпись. В этом случае нет необходимости распечатывать листы ежедневно. Распечатка осуществляется раз в год.

Видео: подшиваем кассовые документы и отчет кассира

В 2017 году порядок осуществления кассовых операций откорректирован Указанием Банка России № 4416-У от 19.06.2017.

В соответствии с обновленными кассовыми требованиями теперь:

При заполнении кассовой книги надлежит руководствоваться следующей инструкцией:

сведения о лице, принявшем или сдавшем деньги в кассу (Ф.И.О.) – во втором столбике;

данные об организации – в третьем столбике (корреспондирующий счет);

расходные и приходные суммы – в столбиках четыре и пять

Сумма на начало дня + сумма прихода за день сумма расхода за день = сумма на конец дня

По правилам оформления кассовую книгу надлежит сшить. Для скрепления можно листы прошнуровать или прошить.

После прошивки необходимо заверить книгу печатью и подписями руководителя и главбуха. Нумерация страниц применяется сквозная.

Перед началом сшивания нужно убедиться, что:

  • все листы в наличии;
  • нумерация проставлена правильно.



При прошивке прошивочные узлы выводятся с оборотной стороны. На них наклеивается бумага со сведениями о числе пронумерованных, прошнурованных и заверенных листов.

Информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации. Как правило, прошивка кассовых книг применяется юрлицами.

Контролирующие органы попросту не примут для проверки не сшитую книгу. ИП сшивка книги не обязательна, в этом случае необходимость сшивки определяется скорее удобством использования.

Исправления в кассовой книге посредством стираний, поверхностных правок и подобного недопустимы.

Если ошибка вносится в бумажный вариант книги, то неверная информация перечеркивается и указываются правильные данные. Исправление заверяется кассиром и главбухом.

Когда ошибка допущена в электронной кассовой книге, то так просто внести исправление не получится. Нужно полностью переделать лист с ошибкой, заменив его правильным вариантом.

Контролируют ведение кассовой дисциплины инспекторы межрайонных налоговых инспекций.

Основополагающими нарушениями кассовой дисциплины признаются:

  • неоприходование или неправильное оприходование наличности (неучет или неверный учет выручки);
  • неиспользование или использование с нарушением действующего порядка ККТ;
  • превышение лимита остатка наличности в кассе.

За выявленное нарушение налагается штраф. Если ответственное/должностное лицо сможет мотивировать причину нарушения, то штраф может заменяться предупреждением.



Как трактуется незаконная предпринимательская деятельность ст. 172 УК РФ, читайте здесь.

Решение о замене принимает руководитель налоговой инспекции на основании ходатайства от руководителя виновного субъекта.

При этом возможность предупреждения допустима при отсутствии иных нарушений в течение года. Но предупреждения не могут выносится за неучет выручки или превышение лимита наличности.

Кассовая дисциплина для всех одна, и для ИП, и для ООО. Не имеет значения выбранная система налогообложения, ЕНВД, ОСНО или УСН, и наличие ККТ.

Можно выписывать БСО, но все равно кассовая дисциплина нужно блюсти. Основное правило – есть движение наличных средств, значит, нужно соблюдать порядок оформления кассовых операций.

Ведение кассовой дисциплины может быть в любое время проверено налоговыми органами.

О admin

x

Check Also

Как получить страховой медицинский полис — обязательного, для граждан СНГ, адреса

Как получить страховой медицинский полис в России в 2018 году Как получить страховой медицинский полис ...

Как получить права на скутер (водительское удостоверение) — до 50 кубов, со скольки лет, можно, нужно ли

Как можно получить права на скутер С момента появления скутеров на российских дорогах возникало множество ...

Как получить права на квадроцикл (водительское удостоверение) — если есть категории, в Москве

Каким образом получить права на квадроцикл (водительское удостоверение) в 2017 году Данный вопрос является очень ...

Как оформить дом по дачной амнистии: декларация, присвоение адреса, прописка

Как оформить дом по дачной амнистии: декларация, присвоение адреса, прописка Опираясь на Федеральный закон №93-ФЗ ...

Как получить пенсионное страховое свидетельство — восстановить при утере, обязательного

Как можно получить пенсионное страховое свидетельство в 2018 году Как можно получить пенсионное страховое свидетельство ...

Как отследить заказное письмо? Почта России: отслеживание по идентификатору, проверка трека, Таков Закон

Почта России: как отследить заказное письмо? Возможность моментальной передачи информации через интернет не отменяет востребованность ...

Как получить налоговый вычет при покупке квартиры — сроки выплаты, как рассчитать, кто может

Как можно получить налоговый вычет при покупке квартиры в 2017 году Приобретение жилплощади для многих ...

Как получить материнский капитал на второго ребенка — до какого года, оформить, документы

Как можно получить материнский капитал на второго ребенка в 2017 году Что такое материнский капитал? ...

Как получить материнский капитал (семейный) — на второго ребенка, сколько раз можно, сертификат

Как можно получить материнский капитал (семейный) в 2017 году Для получения семейного капитала недостаточно соответствовать ...

Как получить квартиру сироте — от государства, после 23, в другом городе, можно ли получить деньги вместо

Как можно получить квартиру сироте в 2017 году Дети, лишившиеся родительской опеки, могут рассчитывать на ...

Как отправить посылку наложенным платежом — порядок отправки получения и оплаты

Как отправить посылку наложенным платежом ; порядок отправки получения и оплаты Что такое наложенный платеж? ...

Как получить квартиру от государства бесплатно — 7 способов, молодой семье, многодетной, можно ли

Как можно получить квартиру от государства бесплатно Некоторые категории граждан могут обратиться в уполномоченные органы ...

Как получить квартиру многодетной семье от государства

Как можно получить квартиру многодетной семье от государства в 2017 году Достойные условия жизни для ...

Как получить квартиру многодетной семье — от государства, бесплатно, в Москве, СПб, может ли

Как быстро получить квартиру многодетной семье в 2017 году Начиная с 2007 года, в регионах ...

Как получить квартиру матери-одиночке от государства

Как можно получить квартиру матери-одиночке от государства в 2017 году Женщины в регионах РФ, имеющие ...

Как получить ИНН физическому лицу через интернет — официальный сайт, налоговая, ФНС, копию

Как можно получить ИНН физическому лицу через интернет в 2017 году В статье пойдет речь ...

Как получить землю под ИЖС — бесплатно, у государства, в аренду, участок, инвалиду 2 группы

Как можно получить землю под ИЖС в 2017 году Строительство частного дома требует наличия подходящего ...

Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении

Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении? Для чего отправлять заказное письмо с уведомлением ...

Как получить земельный участок молодой семье — бесплатно, от государства, может ли

Как получить земельный участок молодой семье в России в 2017 году Не все молодые семьи, ...

Как получить земельный участок молодой семье бесплатно — от государства

Как можно получить земельный участок молодой семье бесплатно в 2017 году Сегодня определенные категорий граждан ...

Как получить единовременно накопительную часть пенсии — пенсионеру 1961 года рождения, умершего родственника

Как можно получить единовременно накопительную часть пенсии в 2017 году В соответствии с законодательными нормами ...

Как определить порядок проживания и воспитания ребенка после развода родителей

Как определить порядок проживания и воспитания ребенка после развода родителей Если муж и жена решили ...

Как получить господдержку по ипотеке — Москва, сертификат, в Сбербанке, реально ли

Как можно получить господдержку по ипотеке в 2017 году Жилая недвижимость неуклонно дорожает. Многие люди ...

Как получить 20 тысяч из материнского капитала (единовременные выплаты) — наличными, Пенсионный фонд

Как можно получить 20 тысяч из материнского капитала (единовременные выплаты) в 2017 году Федеральная программа ...