Как получить у работодателя впервые трудовую книжку

Как можно получить у работодателя впервые трудовую книжку в 2017 году

Трудовая книжка представляет собой основной документ, подтверждающий сотрудничество между работодателем и гражданином.

В книжке фиксируются все изменения в рабочем стаже и должности сотрудника, его поступление на работу и увольнение на каждом рабочем месте.

В статье рассмотрим, как можно получить у работодателя впервые трудовую книжку в 2017 году, с какого возраста можно трудоустроиться, как происходит оформление и заполнение книжки.

Из данного раздела вы узнаете, что такое трудовая книжка, для чего она ведется по каждому гражданину, где она может понадобиться, также разберемся в законодательном аспекте вопроса.

Трудовая книжка являет собой обязательный документ учета кадров на любом предприятии, который включает детальные сведения о рабочей деятельности и стаже гражданина.

Все работодатели, как организации, так и частные предприниматели, должны вести трудовые книжки по каждому сотруднику.

Исключением в данном аспекте являются только физические лица, которые не зарегистрированы как предприниматели.

Трудовую книжку необходимо заполнять по всем сотрудникам, которые работают более 5 дней и данное место трудоустройства является для ни основным.

Сотрудник, который впервые устраивается на работу, книжка оформляется и заполняется не позже, чем на 7 день с момента трудоустройства.

В нее заносятся все основные сведения о сотруднике, занимаемых должностях, выполняемых должностных обязанностях, наградах и увольнениях.



Данные о наложенных на сотрудника штрафах или предупреждениях в трудовую книжку не записываются. В 2017 году действуют два вида трудовых книжек – нового образца от 2004 года и старого от 1973 года.

Если у гражданина имеется старая книжка, она считается действительной и ее нет необходимости заменять на новую.

Следует лишь учитывать, что все книжки заполняются в соответствии с новыми требованиями законодательства.

Трудовая книжка служит для отображения всех изменений в рабочем стаже сотрудника, его перемещениях между должностями и предприятиями.

В книжке указываются даты приема и увольнения с занимаемых должностей, все трудовые достижения, такие как полученные грамоты, учеба на курсах повышения квалификационного уровня, благодарственные письма.

Негативные моменты также могут быть отражены работодателем, однако встречается это достаточно редко, чтобы не портить дальнейшую карьеру работника.

То есть книжка используется для того, чтобы можно было отследить все переходы и достижения конкретного гражданина, его трудовой стаж для расчета пенсионного обеспечения, достигнутые квалификации.

Правительство РФ в 2017 году провело реформирование системы трудоустройства, в том числе президентом подписан указ об отмене ведения трудовых книжек.

Причиной этому стало то, что отмена данных документов положительно отразится на государственной экономике.

Ведь работодатели и сотрудники больше не должны будут проходить процедуру оформления трудовых книжек и обязательной необходимости записывать в них все существенные данные.



Законодательно закреплено, что весь трудовой стаж граждан сохранится, поскольку документация будет отправлена в Пенсионный фонд, который учтет все трудовые достижения и стаж людей.

Именно на основании этих данных и будет рассчитываться пенсионное обеспечение каждого гражданина при выходе на пенсию.

Другими документами, регулирующими оформление трудовых книжек, являются ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, которым утверждена форма и стандарты заполнения трудовых книжек, правила их ведения и учета.

Ответственность за оформление и учет книжек лежит на работодателе и разделяется на административную, дисциплинарную и материальную.

Как получить у работодателя впервые трудовую книжку

Если вы впервые устраиваетесь на место работы, вам не нужно задумываться о том, где взять трудовую книжку, если вы еще не работали.

Вы можете самостоятельно несколькими способами получить этот документ, которые прописаны в государственных нормативных актах.

Рассмотрим детально, какие документы потребуются для оформления трудовой книжки, кто ответственный за ее хранение и заполнение, а также узнаем, с какого возраста можно трудоустроиться официально.

Чтобы впервые получить трудовую книжку, вам потребуется заключить официальный трудовой договор с работодателем на месте первого трудоустройства.

В каких случаях запрещается необоснованный отказ в принятии на работу, читайте здесь.

В данное учреждение вы должны предоставить личный гражданский паспорт и его копию. По факту вашего устройства на работу работодатель формирует соответствующий приказ.



Как получить у работодателя впервые трудовую книжку в 2017 году

При приеме на работу, помимо паспорта, может потребоваться также ваш идентификационный код, диплом о высшем образовании и другие документы, подтверждающие вашу квалификацию для трудоустройства на данную должность.

Только при наличии всех документов работник кадрового отдела заводит на сотрудника новую трудовую книжку.

Часто граждане полагают, что для открытия трудовой книжки впервые ему потребуется написать заявление с такой просьбой на имя работодателя. Однако это не всегда так.

Данное заявление не во всех случаях требуется, а только тогда, когда оно прописано в документации учреждения, куда вы идете трудоустраиваться.

Если же работодатель потребует заполнения такой заявки, вы должны будете ее написать по форме организации.

Гражданин может достаточно в раннем возрасте начать трудовую деятельность, поэтому и трудовую книжку он может получить в этом же возрасте.

Однако часто сотрудники отдела кадров и неопытные работники не знают правил заполнения и ведения книжки, когда она заполняется на человека впервые на первом рабочем месте.

По причине неопытности при заполнении допускается целый ряд ошибок, в результате чего в книжке необходимо делать исправления или же просто заводить новую вместо прежней испорченной.



Разберемся, с какого возраста человек может быть официально принят на работу, а также как правильно при первом заполнении вносить данные в книжку.

Следует помнить, что каждая запись в этом документе ведет к определенным последствиям, в нем не допускаются зачеркивания и исправления. В РФ полноценное совершеннолетие наступает в 18 лет.

Часто сотрудники государственных органов власти стремятся повысить эту планку до 21 года, однако в ГК РФ прописано определение, что человек становится совершеннолетним с восемнадцати лет.

Ребенок, не достигший совершеннолетия, в любой момент имеет законодательное право осуществить процедуру эмансипации.

С этой целью он может трудоустроиться на основании официального трудового договора или оформиться как индивидуальный предприниматель и заниматься частной предпринимательской деятельностью в различных сферах.

Родители ребенка или официальные опекуны должны внести заявление о прохождении процедуры эмансипации ребенком в судебное учреждение.

Суд на основании предоставленной документации принимает обоснованное решение, допустить эмансипацию для ребенка или нет.

То есть, если ребенок прошел данную процедуру, он может официально трудоустроиться, подписав трудовой договор, с шестнадцати лет.

Это означает, что трудовая книжка также может быть впервые заведена на гражданина в таком случае, с 16 лет.



Таких ситуаций в РФ немного, однако в последнее время они имеют место чаще, поэтому работодателям следует быть ознакомленными с такой процедурой и знать, как оформлять трудовую книгу впервые трудоустраивающемуся работнику.

Трудовую книжку гражданин может купить самостоятельно. В таком случае работник сам покупает книжку за свои средства и приносит работодателю для заполнения и хранения.

Сотрудник самостоятельно не вносит никаких записей в книжку, а просто передает ее работодателю, который занимается заполнением данных в этом официальном документе.

Однако, в соответствии с нормами законодательства, работник не обязан заниматься поиском и покупкой документа.

Покупать книжки должна сама компания или частный предприниматель, которые выступают в роли работодателя.

Видео: если работодатель не выдает трудовую книжку

В большинстве случаев учреждения имеют специальную доверенность, на основании которой они закупают несколько трудовых книжек для заполнения на вновь прибывших сотрудников, которые до этого нигде не работали.

То есть работодатель не вправе обязать сотрудника купить книжку, это происходит только по желанию самого работника.

При этом, если работодатель сам предоставляет вам трудовую, впоследствии он может удержать ее стоимость из вашей заработной платы.

Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н прописана процедура закупки работодателями пустых бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.



Производятся данные бланки государственным предприятием ГОЗНАК, поэтому все бланки имеют специальные степени защиты от подделок в виде водяных и гербовых знаков.

Организация или частный предприниматель должен иметь в наличии достаточное число трудовых книжек и вкладышей, поскольку законодательно запрещается требовать от сотрудника принести книжку самостоятельно.

Рекомендуется покупать книжки только у официальных распространителей, чтобы избежать подделок, которые не соответствуют установленному государственному образцу.

Таких бланков у работодателя не требуется в большом количестве, ведь в основном на работу приходят граждане, у которых трудовая книжка уже есть, и просто необходимо продолжать ее ведение и заполнение.

Приобрести законные бланки можно в организациях, которые занимаются продажей канцтоваров, при этом рекомендуется запросить у них документ на право продажи государственных бланков.

В качестве такого документа может быть копия официального договора с предприятием ГОЗНАК или с официальным дилером, который имеет право на продажу бланков.

Не рекомендуется покупать бланки в непроверенных магазинах или киосках. Учет выданных новых трудовых книжек ведется в отделе кадров работодателя в приходно-расходном журнале и в журнале учета выдачи трудовых книг.

Сотрудник отдела кадров получает бланки по письменному заявлению в бухгалтерии, а в конце каждого месяца предоставляет отчет в бухгалтерию по выданным книжкам и возмещенным средствам за них от принятых сотрудников.



Сотрудники отдела персонала каждой организации занимаются ведением и заполнением трудовых книжек, то есть они несут полную ответственность за данные документы.

Если компания небольшая, такая функция может быть возложена на самого руководителя или бухгалтерию.

Где получают пособие по безработице, читайте здесь.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ, смотрите здесь.

Ответственное должностное лицо за ведение трудовых книжек определяется приказом руководителя, написанным в свободной форме.

Все трудовые книжки должны храниться в сейфе или огнеупорном шкафу. Стандартный алгоритм внесения записей в трудовую книжку:

  • название организации;
  • запись о дате начала работы;
  • записи о переводе с должности, присвоении категорий;
  • запись об увольнении с должности;
  • подписи отдела кадров и руководителя.

Также в некоторых случаях вносятся данные о совмещении должностей, о награждении сотрудника.

Если у работника еще не было трудовой книжки и она оформляется впервые, нет необходимости делать запись о том, что гражданин не имел трудового стажа до момента данного трудоустройства.

Заполнение трудовой книги при первом трудоустройстве – хлопотный процесс, ведь работодатель четко должен знать, как правильно заполнить документ.

Трудовая книжка служит документальным подтверждением успехов работника и его продвижения по карьерной лестнице.



Поэтому необходимо уделять тщательное внимание правильному и корректному заполнению книжки.

О admin

x

Check Also

Как оформить налоговые выплаты при покупке квартиры

Как оформить налоговые выплаты при покупке квартиры Для жителей Российской Федерации, в том числе и ...

Как поставить земельный участок на кадастровый учет — ранее учтенный, без межевания

Как можно поставить земельный участок на кадастровый учет в 2017 году В статье будет идти ...

Как поменять полис ОМС при смене фамилии — через Госуслуги, медицинский, в Москве

Как можно поменять полис ОМС при смене фамилии в 2018 году Как можно поменять полис ...

Как поменять паспорт после замужества (заключения брака) — через Госуслуги, где можно, в МФЦ, при смене фамилии

Как поменять паспорт после замужества (заключения брака) в РФ в 2018 году Замужество для женщины ...

Как оформить куплю-продажу гаража — какие необходимы документы для оформления гаража

Как оформить куплю-продажу гаража ; какие необходимы документы для оформления гаража Какие необходимы документы для ...

Как получить техпаспорт на квартиру в БТИ и ПИБ

Как можно получить техпаспорт на квартиру в БТИ и ПИБ в 2017 году В процессе ...

Как получить субсидию на покупку жилья — молодой семье, можно, приобретение госслужащим

Как можно получить субсидию на покупку жилья в 2017 году Вопросы обеспечения населения жильем рассматриваются ...

Как получить субсидию на оплату коммунальных услуг — оформить, через интернет, в Москве

Как можно получить субсидию на оплату коммунальных услуг в 2017 году Субсидия на комуслуги может ...

Как получить страховой медицинский полис — обязательного, для граждан СНГ, адреса

Как получить страховой медицинский полис в России в 2018 году Как получить страховой медицинский полис ...

Как получить права на скутер (водительское удостоверение) — до 50 кубов, со скольки лет, можно, нужно ли

Как можно получить права на скутер С момента появления скутеров на российских дорогах возникало множество ...

Как получить права на квадроцикл (водительское удостоверение) — если есть категории, в Москве

Каким образом получить права на квадроцикл (водительское удостоверение) в 2017 году Данный вопрос является очень ...

Как оформить дом по дачной амнистии: декларация, присвоение адреса, прописка

Как оформить дом по дачной амнистии: декларация, присвоение адреса, прописка Опираясь на Федеральный закон №93-ФЗ ...

Как получить пенсионное страховое свидетельство — восстановить при утере, обязательного

Как можно получить пенсионное страховое свидетельство в 2018 году Как можно получить пенсионное страховое свидетельство ...

Как отследить заказное письмо? Почта России: отслеживание по идентификатору, проверка трека, Таков Закон

Почта России: как отследить заказное письмо? Возможность моментальной передачи информации через интернет не отменяет востребованность ...

Как получить налоговый вычет при покупке квартиры — сроки выплаты, как рассчитать, кто может

Как можно получить налоговый вычет при покупке квартиры в 2017 году Приобретение жилплощади для многих ...

Как получить материнский капитал на второго ребенка — до какого года, оформить, документы

Как можно получить материнский капитал на второго ребенка в 2017 году Что такое материнский капитал? ...

Как получить материнский капитал (семейный) — на второго ребенка, сколько раз можно, сертификат

Как можно получить материнский капитал (семейный) в 2017 году Для получения семейного капитала недостаточно соответствовать ...

Как получить квартиру сироте — от государства, после 23, в другом городе, можно ли получить деньги вместо

Как можно получить квартиру сироте в 2017 году Дети, лишившиеся родительской опеки, могут рассчитывать на ...

Как отправить посылку наложенным платежом — порядок отправки получения и оплаты

Как отправить посылку наложенным платежом ; порядок отправки получения и оплаты Что такое наложенный платеж? ...

Как получить квартиру от государства бесплатно — 7 способов, молодой семье, многодетной, можно ли

Как можно получить квартиру от государства бесплатно Некоторые категории граждан могут обратиться в уполномоченные органы ...

Как получить квартиру многодетной семье от государства

Как можно получить квартиру многодетной семье от государства в 2017 году Достойные условия жизни для ...

Как получить квартиру многодетной семье — от государства, бесплатно, в Москве, СПб, может ли

Как быстро получить квартиру многодетной семье в 2017 году Начиная с 2007 года, в регионах ...

Как получить квартиру матери-одиночке от государства

Как можно получить квартиру матери-одиночке от государства в 2017 году Женщины в регионах РФ, имеющие ...

Как получить ИНН физическому лицу через интернет — официальный сайт, налоговая, ФНС, копию

Как можно получить ИНН физическому лицу через интернет в 2017 году В статье пойдет речь ...